高文淵
在醫(yī)療體制改革進(jìn)程中,我國(guó)的醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量有了很大的提升,得到了群眾的廣泛認(rèn)可。而隨著醫(yī)療體制改革的深入,市場(chǎng)化水平的增強(qiáng),醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作也因此變得越來越重要,事實(shí)上醫(yī)院的整體運(yùn)營(yíng)及其醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量都構(gòu)建在良好的財(cái)務(wù)之上。這就要求醫(yī)院必須要重視并切實(shí)做好自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,不斷的改進(jìn)內(nèi)部控制策略,提高內(nèi)部控制成效,這樣才能保證醫(yī)院良好的財(cái)務(wù)情況,為醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量的進(jìn)一步提升起到促進(jìn)作用,優(yōu)化群眾醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體驗(yàn),更加有力的保障群眾健康、安全,推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展。本文首先分析了醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性,然后主要就醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略提出了部分探討性建議,希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作的實(shí)踐提供參考。
在醫(yī)療體制改革所帶來的市場(chǎng)化環(huán)境、條件下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作作為一項(xiàng)關(guān)鍵課題,積極加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐,一方面既要客觀認(rèn)識(shí)到醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性,另一方面更要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的探索和改進(jìn),不斷提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的成效,提高內(nèi)部控制成效。
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性
按照新會(huì)計(jì)大辭典當(dāng)中的定義,醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,指的是醫(yī)院對(duì)自身的資金、資產(chǎn)財(cái)務(wù)活動(dòng),進(jìn)行相應(yīng)的控制和監(jiān)督,并把財(cái)務(wù)活動(dòng)限制在一定范圍之內(nèi),發(fā)現(xiàn)、糾正和改進(jìn)財(cái)務(wù)工作以保證財(cái)務(wù)計(jì)劃順利實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)制度。在醫(yī)療體制改革進(jìn)程中,我國(guó)對(duì)醫(yī)院采取了一系列的改革措施,在兼顧醫(yī)院公益性的同時(shí),增強(qiáng)了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的市場(chǎng)化屬性,這大大提升了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)效率、服務(wù)質(zhì)量,改革成果是可觀的,倍受群眾、患者的認(rèn)可和稱贊。對(duì)于醫(yī)院自身來說,隨著改革的深入,其財(cái)務(wù)工作也變得越來越重要,因?yàn)樵卺t(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)中,伴隨著大量的資金收支,以及重要的資產(chǎn)變動(dòng),必須要通過財(cái)務(wù)工作,來應(yīng)對(duì)和處理相關(guān)事務(wù),理順醫(yī)院資金、資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,這已經(jīng)成為了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中,最為關(guān)鍵的組成部分。不論是臨床醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作的開展,還是醫(yī)學(xué)科研,都需要以財(cái)務(wù)工作為基本保障,因此其決定著醫(yī)院的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量及科研成效,關(guān)系著患者和群眾的切身利益。
通過醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,一是可以監(jiān)督醫(yī)院所有財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、廉潔性,防止在醫(yī)院當(dāng)中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的財(cái)務(wù)操作,樹立醫(yī)院良好的社會(huì)形象;二是可以通過各項(xiàng)控制措施,保證醫(yī)院資金、資產(chǎn)的安全性,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院資金、資產(chǎn)的配置優(yōu)化,為醫(yī)院的科研、臨床醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)工作開展,創(chuàng)造更好的基礎(chǔ)條件;三是可以增強(qiáng)醫(yī)院在市場(chǎng)化環(huán)境中的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,幫助規(guī)避任何可能發(fā)生在醫(yī)院財(cái)務(wù)中的主、客觀風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。綜上,重視并切實(shí)做好對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,是尤為必要的,必須得到有效的實(shí)踐落實(shí)。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效策略
(一)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的戰(zhàn)略地位
如上所述,為了滿足群眾日益升高的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),在醫(yī)療體制改革進(jìn)程中,我國(guó)對(duì)醫(yī)院采取了一系列的改革措施,所有醫(yī)院都相當(dāng)重視自身的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)建設(shè),紛紛通過技術(shù)、設(shè)備和人才的引進(jìn),來改善醫(yī)院的服務(wù)環(huán)境、服務(wù)能力,這確實(shí)取得了很好的成效。不過,很多醫(yī)院卻并沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)對(duì)醫(yī)院服務(wù)的深層次和長(zhǎng)遠(yuǎn)性影響,因此對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視和投入力度有所不足。面對(duì)這樣的情況,當(dāng)前醫(yī)院應(yīng)當(dāng)首先提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的戰(zhàn)略地位,一方面要客觀、深入和全面理清財(cái)務(wù)工作的重要性,以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)自身運(yùn)營(yíng)和服務(wù)質(zhì)量的影響,真正將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為一項(xiàng)戰(zhàn)略性任務(wù)來抓,加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的重視與投入力度,制定財(cái)務(wù)內(nèi)部控制戰(zhàn)略計(jì)劃,營(yíng)造理想的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制條件氛圍,建立專門的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制輔助性制度建設(shè),配備專項(xiàng)設(shè)備、人員,嚴(yán)格財(cái)務(wù)內(nèi)部控制考核,從而更加規(guī)范有序的開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。
(二)強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制力度
市場(chǎng)化改革雖然刺激了醫(yī)院的發(fā)展活力,但同時(shí)也給醫(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來了不可避免的風(fēng)險(xiǎn)隱患,這可能會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院遭受資金、資產(chǎn)損失,影響醫(yī)院的其他各項(xiàng)工作開展。為此,在如今的意愿財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制是最為重要的工作內(nèi)容之一。實(shí)踐中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)通過組建財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組,組織具有專業(yè)知識(shí)能力、豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員、行政管理人員以及臨床科室負(fù)責(zé)人員等,共同進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,詳細(xì)列出醫(yī)院財(cái)務(wù)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)。然后,還需要通過科學(xué)的建模分析,對(duì)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、分析,測(cè)算其可能發(fā)生的概率,以及可能造成的危害與損失。最后,要根據(jù)各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率和危害性,從高到低逐一分析可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因,并制定相應(yīng)的預(yù)警措施、緊急預(yù)案,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,或是通過及時(shí)的干預(yù),將風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害程度降至最低。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)予以嚴(yán)格的管理和控制
會(huì)計(jì),是醫(yī)院財(cái)務(wù)工作以及財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的核心,任何的相關(guān)工作質(zhì)量、工作成效,都需要緊系于會(huì)計(jì),所以應(yīng)當(dāng)通過對(duì)會(huì)計(jì)予以嚴(yán)格的管理和控制,來更加有效的開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。如需要對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)部門、會(huì)計(jì)崗位設(shè)置進(jìn)行全面的梳理,分析各個(gè)崗位的工作內(nèi)容、職能特性,對(duì)所有存在矛盾的崗位分離,實(shí)現(xiàn)不相容崗位、權(quán)利、職務(wù)隔離,彼此之間形成一種相互制約的關(guān)系。再者是需要事無巨細(xì)的落實(shí)會(huì)計(jì)核算,對(duì)所有的會(huì)計(jì)信息、記錄嚴(yán)加管理,保證其完整性。對(duì)核算中發(fā)現(xiàn)的出入、問題,立即介入整頓,逐一追責(zé),并分析問題原因,采取針對(duì)性的整改措施,防止相關(guān)問題再次出現(xiàn)。最后的重點(diǎn)是要針對(duì)會(huì)計(jì)崗位本身,予以具體的管理、控制措施,做到實(shí)用性和合法性相結(jié)合,以滿足國(guó)家法律要求為前提,保證會(huì)計(jì)工作的開展高度符合醫(yī)院需求。
(四)落實(shí)《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求
《政府會(huì)計(jì)制度》自2019年實(shí)施以來,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制提出了更新也更高的要求,需要在實(shí)踐當(dāng)中得到落實(shí)。如在《政府會(huì)計(jì)制度》中引入了“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,按照該制度的要求,醫(yī)院不論在取得收取款項(xiàng)權(quán)利,還是在發(fā)生支付款項(xiàng)義務(wù)時(shí),都必須要按照要求和規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,這一工作要求和以往相比有很大的變化。為此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將相關(guān)的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)核算緊密的關(guān)聯(lián)起來,以達(dá)到新制度下的工作要求。例如應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、基建管理等等,都需要形成與財(cái)務(wù)核算的直接關(guān)聯(lián)。所以醫(yī)院還需要對(duì)相關(guān)工作的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,使其更加滿足新制度對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。再者,新《政府會(huì)計(jì)制度》還提高了對(duì)財(cái)務(wù)工作信息公開化的要求,指出要使財(cái)務(wù)信息更加的透明,以規(guī)避各種可能發(fā)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件。因此,醫(yī)院也就應(yīng)當(dāng)將提高財(cái)務(wù)工作信息的透明度、公開性作為施行內(nèi)部控制的一個(gè)關(guān)鍵途徑,將財(cái)務(wù)工作信息公開落到實(shí)處,如要借助信息化的技術(shù)、設(shè)備,不僅面向全院,更要面向全社會(huì),公開醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息。與此同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)當(dāng)主動(dòng)號(hào)召社會(huì)監(jiān)督、市場(chǎng)監(jiān)督,依靠民主的力量,來進(jìn)一步規(guī)范自身財(cái)務(wù)管理工作、內(nèi)部控制工作的開展。在此基礎(chǔ)上,醫(yī)院應(yīng)通過對(duì)信息化技術(shù)的深入應(yīng)用,增強(qiáng)內(nèi)部控制的信息化水平,通過打造統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制平臺(tái),來監(jiān)管、審批、核查醫(yī)院的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),動(dòng)態(tài)掌握醫(yī)院資產(chǎn)、資金情況。尤其是對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高的關(guān)鍵工作崗位,應(yīng)當(dāng)通過對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的合理應(yīng)用,對(duì)其進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督和管理,如可以提前設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)警戒線,如果崗位工作人員觸碰警戒線,則自動(dòng)做出內(nèi)控處置。
(五)科學(xué)推進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理,是醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中的一項(xiàng)主要舉措,在全面預(yù)算管理下,不僅僅是醫(yī)院的財(cái)務(wù)資金安全可以得到更加有力的保障,各項(xiàng)資金的使用情況都能夠得到動(dòng)態(tài)的管控,有效防止出現(xiàn)資金浪費(fèi)或是其他財(cái)務(wù)違法、違紀(jì)現(xiàn)象。同時(shí),通過全面預(yù)算管理,醫(yī)院的財(cái)務(wù)資金及其他相關(guān)資源,都可以得到更加科學(xué)、合理的分配,有利于促進(jìn)和保障各項(xiàng)臨床工作的開展,提升醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量。為此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步建立專門的全面預(yù)算管理小組,專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算指標(biāo)的編制、執(zhí)行管理和考核改進(jìn)。在全面預(yù)算的編制上,要做到合理與精細(xì)兩點(diǎn),所謂的合理,即必須要滿足醫(yī)院運(yùn)營(yíng)、科研以及臨床的實(shí)際需求,不能因?yàn)槿骖A(yù)算管理對(duì)正常工作帶來不便,起到反作用。精細(xì)則要求預(yù)算的編制要細(xì)化到各個(gè)時(shí)間段、細(xì)化到各個(gè)科室部門以及重要崗位,如此才更有利于對(duì)預(yù)算的執(zhí)行和控制。在后期的全面預(yù)算執(zhí)行中,要做到對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,而且每月、每季度都需要對(duì)照全面預(yù)算編制,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行一次考核,重點(diǎn)關(guān)注超預(yù)算支出的情況。分析超預(yù)算支出的問題原因,如果是因?yàn)橹笜?biāo)過低,不滿足實(shí)際的工作需求,則需要盡快修正指標(biāo)。相反,如果是因?yàn)轭A(yù)算編制的執(zhí)行不力,就需要嚴(yán)格的進(jìn)行責(zé)任追究,保證全面預(yù)算管理能夠最終執(zhí)行到位,取得預(yù)期的目標(biāo)和成效。
三、結(jié)語
在不斷深入的醫(yī)療體制改革中和市場(chǎng)化的環(huán)境下,醫(yī)院方面必須要高度重視并切實(shí)做好自身的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,這對(duì)于醫(yī)院自身、對(duì)于醫(yī)療事業(yè),尤其是對(duì)于患者的健康安全和切身利益來說,是尤為重要的。實(shí)踐中,應(yīng)提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理中的戰(zhàn)略地位、強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制力度、對(duì)會(huì)計(jì)予以嚴(yán)格的管理和控制,并且還要落實(shí)《政府會(huì)計(jì)制度》對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要求、科學(xué)推進(jìn)醫(yī)院全面預(yù)算管理,以使醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制取得更加理想的成效,發(fā)揮出其積極效用。
(作者單位:東方肝膽外科醫(yī)院)