吳燕霞
隨著我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展,醫(yī)療成本呈現(xiàn)與日俱增的態(tài)勢,影響醫(yī)院整體經(jīng)營水平和運營效率,對醫(yī)院未來持續(xù)發(fā)展構(gòu)成障礙。成本管理作為醫(yī)院經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,應(yīng)建立完善的成本管理體系,采用科學(xué)高效的管理方法,使運營成本得到有效控制,增強醫(yī)院市場競爭能力,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和保值增值。本文通過對民營醫(yī)院成本費用歸口、成本管理方法、成本管理體系、協(xié)同管理工具等方面存在的問題進(jìn)行逐一分析,并提出解決問題的對策,以期為提高民營醫(yī)院綜合發(fā)展實力提供行之有效的參考依據(jù)。
隨著社會的進(jìn)步發(fā)展,人們對醫(yī)療服務(wù)的需求由“病有所醫(yī)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤安∮辛坚t(yī)”,醫(yī)院在提供良好醫(yī)療環(huán)境和醫(yī)療服務(wù)的同時,運營成本逐年遞增,而運營成本直接影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。因此,實行良好的成本管控措施,保障人們就醫(yī)需求,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促使醫(yī)院向好發(fā)展顯得尤為重要。
一、民營醫(yī)院成本管理的概念和意義
民營醫(yī)院成本管理可以按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,將成本費用分為:主營業(yè)務(wù)成本,管理費用,銷售費用等各明細(xì)科目;參照《醫(yī)院財務(wù)制度》條款,按照成本構(gòu)成分為:日常費用、人工費用、藥品費用、衛(wèi)材費用、固定費用、其他費用等。
醫(yī)院成本管理是對醫(yī)療服務(wù)的各項耗費進(jìn)行分類記錄、歸集分配與核算分析,真實反映醫(yī)療活動的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的過程。加強醫(yī)院成本管理,對提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù),提升醫(yī)院社會效益,具有重要意義。
二、民營醫(yī)院成本管理現(xiàn)狀及存在問題
(一)成本費用歸口不夠清晰
大多數(shù)民營醫(yī)院使用公立醫(yī)院預(yù)算會計科目進(jìn)行核算,運用企業(yè)思維經(jīng)營管理,造成行政事業(yè)單位會計核算與企業(yè)管理混為一談,核算科目不清晰,歸口管理不一致,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不準(zhǔn)確,造成成本管理混亂,績效考核困難,經(jīng)營效率低下。
(二)成本管理方法不夠科學(xué)
大部分醫(yī)院對成本核算、成本考核重視力度不夠,信息系統(tǒng)支持不足,未做項目成本、作業(yè)成本、病種成本核算,未進(jìn)行成本分類,未建立多維管理成本模型,以至成本核算信息利用價值不高,不能全面衡量投入產(chǎn)出情況。
(三)成本管理體系不夠健全
民營醫(yī)院各項制度大多參照公立醫(yī)院模式建立,但又采用企業(yè)模式進(jìn)行管理,而單純的公立醫(yī)院或企業(yè)成本管理,難以滿足醫(yī)院多元化的經(jīng)營模式和復(fù)雜的成本管理需求。民營醫(yī)院如何根據(jù)業(yè)務(wù)需求,探索建立科學(xué)合理的成本管理體系,從而實現(xiàn)成本管理的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化顯得尤為重要。
(四)成本管理工具不夠完善
民營醫(yī)院制度體系相對薄弱,管理架構(gòu)不夠完善,未能有效利用預(yù)算管理和績效管理工具功能,未能發(fā)揮成本管理、預(yù)算管理和績效管理的聯(lián)動作用。
三、民營醫(yī)院成本管理對策研究
(一)成本費用合理歸集,實施分級、分類管理
民營醫(yī)院可按照《企業(yè)會計制度》設(shè)置會計科目,按照公立醫(yī)院成本費用條款進(jìn)行分類分級管理:日常費用、人工費用、藥品衛(wèi)材費用、固定費用等,并實施預(yù)算管理,使成本管理邏輯清晰,核算準(zhǔn)確。
1.嚴(yán)控日常費用,減少冗余開支
成本費用中的辦公費、通訊費、交通費、招待費等日常開支可進(jìn)行預(yù)算額度控制,實施部門歸口管理。通過預(yù)算管理工具,采用科學(xué)方法,把費用控制落到實處,使費用額度保持合理水平。通過對日??煽刭M用的管理,提升經(jīng)濟(jì)效益。
2.控制人工費用,實現(xiàn)減員增效
醫(yī)院人工成本占比30%以上,要降低人工成本,編制要控制,效率要提升。
(1)強化四定政策,發(fā)揮人員效能
建立“定編、定崗、定員、定薪”四定工作機制,落實優(yōu)化組合、競爭上崗的管理制度,形成人員能進(jìn)能出、職務(wù)能上能下、待遇能高能低的用人制度。
(2)完善績效管理,激發(fā)員工活力
研究社保政策,建立靈活用工機制。優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),逐步替換老齡化人員、效率低、考核差人員。優(yōu)化績效考核機制,確??冃繕?biāo)產(chǎn)生壓力、績效薪酬產(chǎn)生動力、競爭制造活力的三力系統(tǒng)高效運行。
3.強化庫存物資管理,降低藥品衛(wèi)材成本
醫(yī)院庫存物資如藥品、器械、衛(wèi)生材料等整體價值不菲,會占用流動資金額度,如果管理不善,容易造成資源浪費和管理成本增加,而且采購成本直接影響醫(yī)院整體運營效益。
(1)確定物資儲備定額
醫(yī)院要根據(jù)經(jīng)營情況,計算合理的藥品材料、低值易耗品等庫存物資儲備數(shù)量,在確保庫存物資有效周轉(zhuǎn)的前提下,降低儲備定額,減少資金占用,提高運營效率。
(2)加強庫存物資管理
做好庫存物資的核算工作,確保賬賬相符,賬實相符;做好保管保養(yǎng)工作,避免毀損、受潮、變質(zhì)等現(xiàn)象造成浪費;提高物資周轉(zhuǎn),做好藥品、衛(wèi)材的效期管理,實行先進(jìn)先出,防止過期報廢產(chǎn)生的財產(chǎn)損失,降低醫(yī)院運營成本。
(3)推動采購招標(biāo)落地
醫(yī)院庫存物資的購進(jìn)應(yīng)進(jìn)行可行性論證,并采用公開招標(biāo)方式進(jìn)行,做到公開、公平、公正。降低藥品及衛(wèi)材的采購成本,減輕病人費用負(fù)擔(dān),提升醫(yī)療服務(wù),從而提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
4.加強醫(yī)保管理,減少壞賬損失
醫(yī)院要發(fā)展,必須不斷拓展病源,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益;同時醫(yī)保報銷額度受限,醫(yī)保款不能全額收回,又給醫(yī)院帶來一定損失,對醫(yī)院發(fā)展形成制約障礙。如何解決病源增長和醫(yī)保額度受限的矛盾,減少壞賬損失,成為當(dāng)下迫在眉睫的問題。
(1)完善制度,明確職責(zé)
完善醫(yī)保管理制度,明確相關(guān)崗位職責(zé)。加強計費管理和病案管理,減少診療環(huán)節(jié)產(chǎn)生的醫(yī)保違規(guī)扣款,建立醫(yī)?;酥贫?。做好醫(yī)保核算,落實對賬工作,及時督促醫(yī)?;乜?,降低財務(wù)風(fēng)險。
(2)制定預(yù)算,加強考核
根據(jù)醫(yī)?;鹉甓瓤偪匾?guī)則,制定醫(yī)保費用預(yù)算總額,明確醫(yī)保指標(biāo)增長方法,并將醫(yī)保工作納入年度績效考核,跟蹤工作進(jìn)展,及時督促改進(jìn)。
(3)合理規(guī)劃,整體統(tǒng)籌
深入了解醫(yī)保政策,合理規(guī)劃年度醫(yī)保使用額度;拓展自費病源,提高醫(yī)院經(jīng)營能力;提升醫(yī)院資質(zhì),加快開發(fā)商業(yè)保險業(yè)務(wù);多渠道籌集資金,緩解醫(yī)保統(tǒng)籌支付滯后帶來的經(jīng)營壓力,從而提高醫(yī)療服務(wù)水平。
5.注重固定費用管理,提升資產(chǎn)使用效率
醫(yī)院固定費用攤銷包括固定資產(chǎn)折舊,長期待攤費用和無形資產(chǎn)攤銷等。加強固定費用管理主要從兩方面開展工作:固定資產(chǎn)的管理和大型投資項目的管理。
(1)加強固定資產(chǎn)管理,發(fā)揮資產(chǎn)效能
建立并完善嚴(yán)格的固定資產(chǎn)購進(jìn)、維護(hù)、清查、報損等管理制度,避免資產(chǎn)毀損流失和資源浪費,充分發(fā)揮資產(chǎn)效能。加強固定資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)安全完整,挖掘固定資產(chǎn)潛力,提高固定資產(chǎn)使用效率。
(2)做好大型投資項目的可行性研究,避免資源浪費
大型投資項目必須經(jīng)過嚴(yán)格測算,通過招標(biāo)形式層層把關(guān)論證,其成本管理應(yīng)由事后成本控制,變成事前成本預(yù)測分析和成本決策評價,從源頭上杜絕資產(chǎn)重置、閑置現(xiàn)象發(fā)生,避免資源浪費。
(二)確定成本核算方法,保證工作有序開展
醫(yī)療服務(wù)相對復(fù)雜,不同科室、不同病種、不同病人的成本控制因素也不盡相同。因此,醫(yī)院成本管理方法不一而足,據(jù)實設(shè)定。醫(yī)院通常使用的成本管理方法有作業(yè)成本法、變動成本法和目標(biāo)成本法。作業(yè)成本法一般用于??漆t(yī)院的定制化服務(wù);變動成本法一般用于提高醫(yī)療設(shè)備使用效率;目標(biāo)成本法可用于單病種成本核算,也可用于各科室細(xì)分成本項目核算,如直接材料、直接人工、水電氣耗費等。成本管理方法一經(jīng)確定,要保持一貫性和穩(wěn)定性,確保成本核算準(zhǔn)確,管理口徑一致,投入產(chǎn)出清晰。
(三)完善成本核算體系,保證工作有效落地
1.健全成本核算組織,做好成本工作統(tǒng)籌
醫(yī)院根據(jù)組織架構(gòu)和管理需求成立成本管控工作小組,由院長擔(dān)任組長,科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任組員,各科室、部門配備兼職成本核算員,形成自上而下,從臨床醫(yī)技部門到行政后勤一體的成本核算系統(tǒng)。
2.加強成本統(tǒng)計核算,做好成本歸集分配
醫(yī)院應(yīng)完善各種原始記錄,完善各科室的驗收、領(lǐng)發(fā)、盤存制度,確保核算結(jié)果準(zhǔn)確無誤。按照誰受益誰承擔(dān)費用的原則,進(jìn)行成本歸集分配,做到標(biāo)準(zhǔn)分明,分?jǐn)偣健?/p>
3.進(jìn)行成本控制分析,加快信息系統(tǒng)升級
醫(yī)院應(yīng)實時掌握各成本環(huán)節(jié)運行情況,進(jìn)行過程監(jiān)督和控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,定期完善制度流程;根據(jù)成本執(zhí)行情況定期分析總結(jié),督促改進(jìn)。醫(yī)院要加快信息系統(tǒng)建設(shè),提高核算工作效率,保證成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;實現(xiàn)HIS系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資源共享,從而降低經(jīng)營成本。
(四)成本與預(yù)算績效結(jié)合,效果事半功倍
1.完善成本類績效考核指標(biāo)
醫(yī)院應(yīng)制定年度院級、科級績效任務(wù)書,設(shè)定績效考核指標(biāo),績效考核與成本控制相結(jié)合,促進(jìn)管理效率提升。院級成本類績效考核指標(biāo)包括:營業(yè)成本率、毛利率、管理費用率、銷售費用率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等;科級績效指標(biāo)包括:門診例均費用、住院例均費用、藥品占比、耗材占比、設(shè)備使用率等。
2.成本管理與績效管理掛鉤
在醫(yī)院成本核算與績效管理結(jié)合的應(yīng)用中,應(yīng)通過相關(guān)財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行償債能力分析、營運能力分析和盈利能力分析,并根據(jù)財務(wù)指標(biāo)反映的問題,制定有效措施,提高經(jīng)營業(yè)績。醫(yī)院應(yīng)選取關(guān)鍵成本費用指標(biāo),作為院科績效考核指標(biāo),并以權(quán)重予以列示;季度或年度績效考核結(jié)果,作為院科績效分配的參考依據(jù),有效激發(fā)員工工作積極性,提升醫(yī)院管理效率。
3.成本管理與預(yù)算管理結(jié)合
醫(yī)院應(yīng)建立預(yù)算管理制度,定期對成本費用執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)算分析。針對預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出改進(jìn)措施及建議;對重點成本項目進(jìn)行專項分析,定期調(diào)整修正預(yù)算,查找問題,堵塞漏洞。成本管理與預(yù)算管理相結(jié)合,效果相得益彰。
四、結(jié)語
醫(yī)院制定成本控制措施,加大成本工作力度,科學(xué)合理降低成本,是改善經(jīng)營狀況的重要手段,是資產(chǎn)保值增值的重要方法,是提升醫(yī)療服務(wù)能力的重要途徑。醫(yī)院加強成本管理,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,從而推動醫(yī)療服務(wù)事業(yè)不斷發(fā)展壯大。
(作者單位:武漢馬應(yīng)龍肛腸醫(yī)院)