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關(guān)于加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的思考

2021-07-20 04:01武桂梅
今日財(cái)富 2021年16期
關(guān)鍵詞:國資國有資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算

武桂梅

國有資產(chǎn)指的是行政事業(yè)單位所有并可以自行使用的經(jīng)濟(jì)資源,優(yōu)化國有資產(chǎn)管理是確保行政事業(yè)單位正常履職的關(guān)鍵,本文分析了國有資產(chǎn)形式和管理具體內(nèi)容,并明確了國有資產(chǎn)管理所具有的提高單位履職能力、規(guī)避流失風(fēng)險(xiǎn)和優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等功能,并結(jié)合現(xiàn)階段國有資產(chǎn)管理存在的主要問題,提出完善管理體系,更新管理意識(shí),引進(jìn)信息化技術(shù),增加有效溝通和加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督等建議,以期促進(jìn)國有資產(chǎn)管理水平的提升。

行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,管理效果直接影響資產(chǎn)配置能力。近年來,隨著資產(chǎn)管理規(guī)?;⒓谢?、風(fēng)險(xiǎn)化的趨勢(shì),事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作水平不高的問題亟待解決。在國有資產(chǎn)管理實(shí)踐中,行政事業(yè)單位應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,在分析現(xiàn)有問題基礎(chǔ)上,制定具有針對(duì)性的資產(chǎn)管理方案,為行政事業(yè)單位的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理概述

(一)行政事業(yè)單位國資管理的主要內(nèi)容

行政事業(yè)單位是指可行使行政管理相關(guān)職能的單位。包括部門監(jiān)管機(jī)構(gòu)、執(zhí)法機(jī)構(gòu)等具體部門,由此可見,行政事業(yè)單位所履行的職能主要以社會(huì)監(jiān)督和行政執(zhí)法為主。而國有資產(chǎn)指的是行政事業(yè)單位所有并可以自行使用的經(jīng)濟(jì)資源,其所有權(quán)屬于國家,計(jì)量單位為貨幣。對(duì)政府而言,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理的重點(diǎn)通常包括:完善相關(guān)規(guī)章制度、有效使用國有資產(chǎn)、為國資完整性與安全性提供保障以及通過實(shí)時(shí)監(jiān)管的方式實(shí)現(xiàn)保值增值的目標(biāo)。

(二)行政事業(yè)單位加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義

1.提升單位履職能力

完善的監(jiān)督制度和科學(xué)的管理制度,可確保國資管理工作得到有序推進(jìn),在增強(qiáng)單位履職能力、使社會(huì)各界獲得理想服務(wù)的基礎(chǔ)上,通過規(guī)范管理人員權(quán)利的方式,增加國資所帶來綜合效益,為社會(huì)發(fā)展助力。

2.規(guī)避資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)

向單位提供國資的主體為財(cái)政,這也決定了國資由國家所用,單位僅擁有使用權(quán)與管理權(quán)。在開展相關(guān)工作時(shí),資產(chǎn)損毀及流失問題較為常見,國資完整性與安全性難以得到保證。基于國資使用與管理現(xiàn)狀,針對(duì)常見風(fēng)險(xiǎn)制定切實(shí)可行的應(yīng)對(duì)策略,可使相關(guān)行為得到有效約束,從而達(dá)到規(guī)避流失風(fēng)險(xiǎn)的目的。

3.優(yōu)化國有資產(chǎn)結(jié)構(gòu)

對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行配置的核心原則為滿足正常工作需求與保證資產(chǎn)結(jié)構(gòu)合理。單位應(yīng)在相關(guān)原則指導(dǎo)下,結(jié)合國有資產(chǎn)存量與管理工作需求,制定國有資產(chǎn)的配置計(jì)劃,保證部門單位資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的科學(xué)性,并在此基礎(chǔ)上,通過及時(shí)調(diào)劑余缺的方式,盡量避免資產(chǎn)重復(fù)購置或閑置的情況出現(xiàn),隨著國有資產(chǎn)得到合理配置,其使用效益自然會(huì)接近理想水平。

二、目前行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的主要問題

(一)資產(chǎn)管理體系存在漏洞

單位沒有對(duì)內(nèi)部控制和國資管理進(jìn)行緊密結(jié)合,且融合內(nèi)容流于表面,這一問題所帶來影響,主要是國資全面管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),而監(jiān)督管理的缺位,同樣會(huì)使工作質(zhì)效受到制約。此外,單位內(nèi)部用來約束國資管理工作的機(jī)制,其內(nèi)容有待完善,缺少資產(chǎn)成本理念是管理隨意性始終未能得到改善的關(guān)鍵,只有以完善內(nèi)控制度為指導(dǎo),才能杜絕隨意管理情況,重復(fù)/盲目購置資產(chǎn)等問題自然能夠得到解決。

(二)資產(chǎn)管理意識(shí)有待更新

目前,仍有少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國資管理存在認(rèn)知誤區(qū),這也是相關(guān)工作始終未能取得理想效果的原因之一。行政事業(yè)單位現(xiàn)有國資性質(zhì)多為盈利較差資產(chǎn)與非盈利資產(chǎn),領(lǐng)導(dǎo)往往更重視可給單位帶來可觀效益的資產(chǎn),花費(fèi)在國資配置和管理上的時(shí)間自然較少。此外,還有兩點(diǎn)內(nèi)容要引起重視:其一,少數(shù)部門出于攀比的心理,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行選擇性重復(fù)配置;其二,對(duì)國有資產(chǎn)的處置比較隨意,容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失。

(三)信息管理水平相對(duì)較低

信息時(shí)代與其他時(shí)代的差別,主要體現(xiàn)在信息技術(shù)滲透各行各業(yè)方面,對(duì)國資管理而言,科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù),通常可使其工作質(zhì)效得到顯著提升。迄今為止,信息投入不足的問題仍未徹底得到解決,具體表現(xiàn)如下:一是認(rèn)為現(xiàn)有國資數(shù)量無需對(duì)信息技術(shù)加以應(yīng)用,仍然沿用原有陳舊設(shè)備,且沒有將信息知識(shí)及管理知識(shí)納入培訓(xùn)范疇,人員無法做到利用相關(guān)技術(shù)高效開展管理工作。二是少數(shù)人員缺少探索精神,對(duì)信息技術(shù)的了解始終停留在理論層面,工作開展受阻。

(四)資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)缺乏有效溝通

以行政事業(yè)單位為主體所開展國資管理相關(guān)工作,要想做到資產(chǎn)共享并使管理效果得到優(yōu)化,關(guān)鍵要做到:一方面,若資產(chǎn)有配置需求且具備共享?xiàng)l件,則可優(yōu)先選擇調(diào)劑。但多數(shù)單位對(duì)國資進(jìn)行管理時(shí),均存在無法及時(shí)了解其他單位實(shí)際情況的問題,資產(chǎn)調(diào)劑時(shí)效性自然難以得到保證。另一方面,公益性項(xiàng)目的投資、管理與使用工作,通常由不同部門單位負(fù)責(zé),雖有績(jī)效考核作為約束,卻無法做到全程追蹤及問效,資產(chǎn)價(jià)值實(shí)現(xiàn)受限。

(五)資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算缺乏監(jiān)督

會(huì)計(jì)核算可使國資管理潛在問題盡快浮出水面?,F(xiàn)階段,少數(shù)行政事業(yè)單位仍未對(duì)會(huì)計(jì)核算引起重視,由此而引起的問題,例如會(huì)計(jì)核算沒有體現(xiàn)出應(yīng)有的持續(xù)性,極少數(shù)部門單位存在只有在上級(jí)檢查前,才會(huì)對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行核算的情況。也經(jīng)常出現(xiàn)雖然經(jīng)由會(huì)計(jì)核算發(fā)現(xiàn)了相關(guān)問題,但是由于未能得到及時(shí)處理而且處罰力度較弱,無法起到威懾的作用。

三、優(yōu)化行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的對(duì)策建議

要有效解決前文所發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)問題,關(guān)鍵是對(duì)國資管理流程加以了解,通過全方位評(píng)估管理質(zhì)量的方式,保證各問題均有相應(yīng)的解決而對(duì)策,事實(shí)證明,這樣做既能夠使保值增值目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),還對(duì)增強(qiáng)國有資產(chǎn)利益具有積極影響。具體包括:

(一)完善現(xiàn)有管理體系

在新形勢(shì)下,對(duì)國有資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),主管部門應(yīng)提前對(duì)科學(xué)管理制度進(jìn)行搭建,杜絕貪污舞弊等問題的出現(xiàn),在填補(bǔ)現(xiàn)有體系所存在漏洞的基礎(chǔ)上,推動(dòng)其朝著更加完善的方向前進(jìn)。在落實(shí)相關(guān)工作時(shí),以下內(nèi)容需要引起重視:首先,立足實(shí)際情況,在因地制宜原則指導(dǎo)下,根據(jù)政府所出臺(tái)文件,對(duì)切實(shí)可行的管理制度進(jìn)行制定,通過改革現(xiàn)有體系的方式,實(shí)現(xiàn)保值增值這一核心目標(biāo)。其次,逐漸將重心向資產(chǎn)配置和驗(yàn)收方面傾斜,在精簡(jiǎn)工作流程的基礎(chǔ)上,對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行洞察,適當(dāng)調(diào)整工作計(jì)劃,使管理側(cè)重點(diǎn)與較易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)重合。

(二)及時(shí)更新管理意識(shí)

在管理國有資產(chǎn)時(shí),單位應(yīng)對(duì)人員管理意識(shí)進(jìn)行提升,通過提升管理效率的方式,確保制度所具有約束性可得到充分發(fā)揮。

1.強(qiáng)化使命感

管理人員應(yīng)明確,要想使國有資產(chǎn)價(jià)值得以實(shí)現(xiàn),一方面應(yīng)對(duì)自身帶頭作用進(jìn)行充分發(fā)揮,另一方面要對(duì)思想教育相關(guān)工作引起重視,保證工作人員對(duì)國資價(jià)值有準(zhǔn)確認(rèn)知,進(jìn)而做到以現(xiàn)行制度與規(guī)范為依據(jù),按部就班的開展各項(xiàng)工作,在延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命的前提下,對(duì)其潛在價(jià)值進(jìn)行激發(fā)。

2.重視資產(chǎn)分類

對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)購入和使用時(shí)間加以明確,對(duì)各部門資產(chǎn)配置與人員數(shù)量進(jìn)行充分了解。在此基礎(chǔ)上,加大審批資產(chǎn)配置情況的力度,拒絕不合理申請(qǐng),避免資產(chǎn)被浪費(fèi)的情況出現(xiàn)。若有老舊資產(chǎn)需要處理,則應(yīng)組織相關(guān)人員以實(shí)際情況為依據(jù),對(duì)科學(xué)且有效的處理方案進(jìn)行制定,這樣做同樣有避免資產(chǎn)流失的作用。除此之外,隨著信息時(shí)代的到來,單位也擁有了更多可被用來更新管理意識(shí)的方法與途徑,例如,基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)相關(guān)工作重要性進(jìn)行宣傳,這點(diǎn)也應(yīng)當(dāng)引起重視。

(三)充分應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)

新形勢(shì)下,基于信息技術(shù)開展各項(xiàng)工作成為大勢(shì)所趨,行政事業(yè)單位應(yīng)利用現(xiàn)有技術(shù),為財(cái)政部門和管理部門的交流提供便利,另外,此舉還有利于國資處理口徑的統(tǒng)一?,F(xiàn)有管理系統(tǒng)普遍存在“重統(tǒng)計(jì)輕管理”的問題,這也是管理成效難以達(dá)到預(yù)期的主要原因,要想使該問題得到解決,關(guān)鍵是引入先進(jìn)技術(shù),對(duì)現(xiàn)有管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),新增統(tǒng)計(jì)上報(bào)、日常管理相關(guān)功能,利用二維碼對(duì)資產(chǎn)身份加以確定,使動(dòng)態(tài)管理設(shè)想成為現(xiàn)實(shí)??山?jīng)由該平臺(tái)所開展工作,還包括對(duì)國資使用情況和現(xiàn)有存量進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與發(fā)布,通過信息共享的方式,為資產(chǎn)共享目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

(四)提供有效溝通途徑

財(cái)政部門的職責(zé)之一,就是為其他國資管理參與部門提供溝通平臺(tái),以真正做到信息共享。一方面,要督促部門單位開展清查資產(chǎn)的工作,根據(jù)資產(chǎn)短缺以及富余情況,通過調(diào)劑余缺的方式,確保運(yùn)行成本始終被維持在較低水平,另一方面,要對(duì)投資、管理及使用主體不同的項(xiàng)目引起重視,各部門單位應(yīng)就具體項(xiàng)目的投入和管理達(dá)成共識(shí),即便項(xiàng)目進(jìn)入核算、移交等階段,仍要通過定期溝通的方式,對(duì)科學(xué)且有效的防范措施進(jìn)行制定,最大程度規(guī)避資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),為其使用效率提供保證。

(五)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算

會(huì)計(jì)核算是國資管理所存在問題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)與處理的主要途徑,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)引起重視,根據(jù)實(shí)際情況制定可使會(huì)計(jì)核算價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的有效措施。首先,持續(xù)開展核算工作,基于單位現(xiàn)有國資,對(duì)會(huì)計(jì)核算需要遵守的規(guī)章制度進(jìn)行制定,通過規(guī)定核算內(nèi)容與起止時(shí)間的方式,確保相關(guān)工作可得到有序開展,國有資產(chǎn)往往可得到準(zhǔn)確分類,此外,還應(yīng)對(duì)核算發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行及時(shí)糾正。其次,做到及時(shí)反饋,會(huì)計(jì)核算相關(guān)工作告一段落后,及時(shí)報(bào)告核算結(jié)果,按照現(xiàn)行制度處罰存在問題的人員,保證其他人員對(duì)自己所肩負(fù)重?fù)?dān)有準(zhǔn)確認(rèn)知。最后,通過動(dòng)態(tài)管理國有資產(chǎn)的方式,確保其使用水平及效率可得到進(jìn)一步提升,這樣做可給單位發(fā)展帶來積極影響。

綜上所述,目前,行政事業(yè)單位國資改革的重要性日漸凸顯,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到國有資產(chǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義,注重優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理能力,充分利用信息化技術(shù)和手段,增加資產(chǎn)管理效率。在未來相關(guān)單位內(nèi)部管理中,還需要重點(diǎn)做好制度規(guī)范工作,并且對(duì)管理過程進(jìn)行全程監(jiān)督,為資產(chǎn)合理配置奠定制度基礎(chǔ)。

(作者單位:懷來縣醫(yī)療保險(xiǎn)中心)

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