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淺談國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中的問題及完善方法

2021-07-20 03:55邱亞芹
今日財(cái)富 2021年16期
關(guān)鍵詞:財(cái)會財(cái)務(wù)國有企業(yè)

邱亞芹

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國有企業(yè)發(fā)展迅速,市場競爭也越來越激烈,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算已無法滿足國有企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,因此,為了讓國有企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)展,并且能夠在激烈的市場競爭中獲得競爭優(yōu)勢,國有企業(yè)需要加快財(cái)會信息化建設(shè)進(jìn)程,有效地提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,促進(jìn)國有企業(yè)的健康發(fā)展。目前,推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)仍存在許多問題,需要采取有效的應(yīng)對措施予以解決?;诖?,本文從國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的必要性及當(dāng)前普遍存在的問題進(jìn)行了分析,并且提出了相關(guān)對策,以此為國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)提供參考。

在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)工作對國有企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著極其重要的作用。因此,為了能夠提高國有企業(yè)在市場中的競爭實(shí)力,需要加快國有企業(yè)的財(cái)會信息化建設(shè)速度,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平。同時,隨著數(shù)字時代的到來,財(cái)務(wù)機(jī)器人、電子發(fā)票等應(yīng)運(yùn)而生,國有企業(yè)想要適應(yīng)當(dāng)下的變化形勢,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,借助信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理尤為重要。推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè),是加強(qiáng)國有企業(yè)管理、深化國有企業(yè)改革、符合現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。

一、國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的重要性

財(cái)會信息化是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)對企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算、決策、控制、分析等各環(huán)節(jié)的信息資源進(jìn)行收集、加工、傳輸和共享的活動。國有企業(yè)財(cái)會信息化的建設(shè)有利于構(gòu)建規(guī)范、高效、穩(wěn)健的財(cái)務(wù)管理體系,提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,增強(qiáng)公司管控能力。

(一)可以有效滿足內(nèi)外部監(jiān)管要求

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家對企業(yè)的財(cái)稅監(jiān)管以及證券市場的監(jiān)管力度逐漸加大,因此對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量提出了更高的要求。為了讓國有企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展潮流,提高市場競爭力,國有企業(yè)應(yīng)加快推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè),從而有效提高內(nèi)部管理水平;財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時搜集整理并分析企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而有效地滿足市場監(jiān)管的需求。同時,財(cái)會信息化建設(shè)有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管,提升公司管控能力。最后,財(cái)會信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要手段和工具,對于國有企業(yè)而言尤為重要。

(二)有利于提升公司財(cái)務(wù)管理水平

為了能夠更好地適應(yīng)激烈的市場環(huán)境,國有企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為依據(jù),利用所掌握的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識對所收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以供管理層做出正確的決策。比如企業(yè)在投資產(chǎn)品的時候需要根據(jù)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及未來可能影響的因素進(jìn)行建模分析,通過進(jìn)行建模分析,能夠比較該類產(chǎn)品項(xiàng)目是否適合投資。在企業(yè)日常經(jīng)營的過程中,國有企業(yè)需要建立預(yù)算體系并進(jìn)行相關(guān)核算,借助財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行成本管理以及預(yù)算管理,可以有效進(jìn)行成本控制。實(shí)施財(cái)會信息化可以使財(cái)務(wù)人員從繁瑣的基礎(chǔ)會計(jì)工作中解脫出來,將更多的精力投入到財(cái)務(wù)管理方面,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理全過程、全方面的重整,使財(cái)務(wù)核算規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性,降低人為疏忽引起的錯誤幾率,提升財(cái)務(wù)管理工作效率,從而有利于企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險,強(qiáng)化內(nèi)部控制。

(三)有利于提升公司的競爭力

隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)數(shù)量越來越多,市場競爭力越來越大,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有利于提升公司核心競爭力。實(shí)施財(cái)會信息化,將采購、生產(chǎn)、銷售等各環(huán)節(jié)連接起來,有利于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的實(shí)時獲取,增強(qiáng)國有企業(yè)管控力,提升國有企業(yè)核心競爭力,提質(zhì)增效,使國有企業(yè)逐步發(fā)展壯大。

二、國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)中存在的問題

(一)缺乏對財(cái)會信息化建設(shè)的認(rèn)識

在財(cái)會信息化建設(shè)的過程中,計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)揮著極其重要的作用,但是企業(yè)在利用信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)會信息化建設(shè)的時候存在許多問題,盡管國有企業(yè)會借助計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行相關(guān)會計(jì)處理,但是僅僅是開展一些比較簡單的項(xiàng)目,仍停留在記錄、反映等基礎(chǔ)層面,不能與其他信息系統(tǒng)互聯(lián)互通,存在“孤島”現(xiàn)象,分析、控制以及對企業(yè)經(jīng)營決策的支持作用發(fā)揮不夠,與現(xiàn)在企業(yè)信息化管理要求存在較大差距,沒有系統(tǒng)化的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)。除此之外,國有企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)由于受其自身專業(yè)、閱歷等限制,對國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的認(rèn)識不一,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),使得財(cái)會信息化建設(shè)無法順利推進(jìn)。

(二)缺乏復(fù)合型專業(yè)人才

國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的過程中人力資源發(fā)揮著極其重要的作用,通過引進(jìn)優(yōu)秀的復(fù)合型人才,并能夠充分發(fā)揮人才優(yōu)勢,逐漸完善國有企業(yè)當(dāng)前財(cái)會信息化建設(shè)中存在的問題。但是實(shí)際過程中缺少既懂財(cái)務(wù)又熟悉軟件開發(fā)和應(yīng)用的復(fù)合型人才。有的人懂財(cái)務(wù)知識,但對計(jì)算機(jī)知識懂得不多;有的人懂計(jì)算機(jī)知識,卻對財(cái)務(wù)知識的了解不足;又或者雖然具有相應(yīng)的專業(yè)知識,但沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),這勢必會影響財(cái)會信息化建設(shè)以及發(fā)展。在過去的財(cái)務(wù)管理工作中,所采取的管理方式比較落后單一,因此,為了能夠加快財(cái)會信息化建設(shè),提高財(cái)務(wù)管理的效率與效果,促進(jìn)國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)需要采取有效的措施吸引更多的復(fù)合型人才,更好地發(fā)揮人才資源在國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)發(fā)展中的作用。

(三)缺乏完善的建設(shè)體系

國有企業(yè)在實(shí)際的財(cái)會信息化建設(shè)的過程中,缺乏完善的建設(shè)體系,在實(shí)際工作時沒有從實(shí)際情況出發(fā),未能準(zhǔn)確地設(shè)計(jì)國有企業(yè)的工作環(huán)節(jié),沒有對員工進(jìn)行詳細(xì)的職責(zé)分配,使得工作人員并不清楚自己的職責(zé),缺少完善的建設(shè)制度約束工作人員的工作行為,導(dǎo)致財(cái)會信息化建設(shè)的依據(jù)并不夠充分。同時,有一部分國有企業(yè)沒有做好內(nèi)部控制工作,在進(jìn)行內(nèi)部控制時,缺少完善和科學(xué)的管理策略,導(dǎo)致內(nèi)部控制的水平不高,無法更好地落實(shí)職責(zé)管理,所制定的管理標(biāo)準(zhǔn)沒有從實(shí)際情況出發(fā),比較模糊,難以更好地發(fā)揮信息化管理的作用,導(dǎo)致國有企業(yè)在經(jīng)營以及發(fā)展的過程中會遇到許多問題,不利于國有企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。最后,國有企業(yè)的財(cái)會工作者在崗位分工時存在許多問題,存在一些越權(quán)操作的行為,會從自己的經(jīng)濟(jì)利益出發(fā),導(dǎo)致難以調(diào)動員工工作的積極性以及主動性,不利于提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的水平以及質(zhì)量。

三、完善國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)的對策建議

(一)提高對財(cái)會信息化建設(shè)的認(rèn)識

為了加快國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,國有企業(yè)需要正確認(rèn)識到財(cái)會信息化建設(shè)的作用,需要明確管理者是責(zé)任主體的地位,發(fā)揮管理者的作用,以此更好的進(jìn)行財(cái)會信息化建設(shè)。管理者需要順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,不斷地改變對財(cái)會信息化建設(shè)的錯誤思想,不斷更新管理理念,確立與財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況相互結(jié)合的思想,認(rèn)識到財(cái)會信息化建設(shè)對國有企業(yè)發(fā)展的重要性,結(jié)合實(shí)際情況,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,有效提高財(cái)務(wù)管理的水平,利用成功案例向國有企業(yè)各層級領(lǐng)導(dǎo)宣貫財(cái)會信息化建設(shè)帶來的優(yōu)勢。

作為國有企業(yè)的管理層,一定要轉(zhuǎn)變思想觀念,高度重視財(cái)會信息化建設(shè)對公司帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇;將信息化建設(shè)納入公司的發(fā)展規(guī)劃,并結(jié)合公司自身情況,制定相應(yīng)的信息化建設(shè)以及實(shí)施方向。只有具備先進(jìn)的管理手段和管理模式,才能夠幫助公司獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,使公司在激烈的市場競爭環(huán)境中平穩(wěn)、較快發(fā)展。國有企業(yè)管理層需要衡量好財(cái)會信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展中的重要位置,帶頭推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)及管理工作。

(二)加強(qiáng)財(cái)會信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

人才是財(cái)會信息化建設(shè)工作最大的基礎(chǔ)和保障,為了能夠加快國有企業(yè)財(cái)會信息化建設(shè)進(jìn)程,便需要不斷的提高財(cái)會工作者的綜合素質(zhì),從而保證財(cái)會信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。因此,國有企業(yè)需要加強(qiáng)對財(cái)會人員的技能培訓(xùn)力度,注重責(zé)任意識、紀(jì)律意識的教育,促進(jìn)財(cái)會工作人員樹立科學(xué)的信息技術(shù)發(fā)展應(yīng)用觀念。員工不僅可以到財(cái)會信息化技術(shù)發(fā)展成熟的企業(yè)參觀學(xué)習(xí),同時還可以通過企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、部門人員間相互交流學(xué)習(xí)等,從而幫助財(cái)會人員在培訓(xùn)以及學(xué)習(xí)的工作中掌握更多的財(cái)會信息化技術(shù),能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理知識與信息化技術(shù)進(jìn)行融合,有效地提高財(cái)會信息處理工作的效率以及質(zhì)量;此外,為了構(gòu)建一支完善的財(cái)會信息化建設(shè)專業(yè)人才隊(duì)伍,國有企業(yè)需要建立長效管理以及評價機(jī)制,不斷推進(jìn)財(cái)會信息化建設(shè)工作的進(jìn)行,提高國有企業(yè)內(nèi)部管理水平,實(shí)現(xiàn)自身長遠(yuǎn)發(fā)展。

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,健全相關(guān)制度體系

在國有企業(yè)財(cái)會信息化管理的過程中,規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度是核心,在構(gòu)建財(cái)會信息化建設(shè)制度時需要做到以下幾點(diǎn):首先,企業(yè)需要明確財(cái)會信息化建設(shè)的最終目標(biāo),根據(jù)最終目標(biāo)開展財(cái)會信息化建設(shè),并且吸收相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)會信息化建設(shè)體系,借鑒他人的經(jīng)驗(yàn),與自己的實(shí)際情況相互結(jié)合,制定財(cái)會信息化建設(shè)制度,保障財(cái)會信息化建設(shè)制度的科學(xué)性以及合理性;同時也需要科學(xué)合理地設(shè)置財(cái)會信息化工作的環(huán)節(jié),明確每一位員工的工作責(zé)任;其次,企業(yè)需要保證所構(gòu)建的財(cái)會信息化制度具有統(tǒng)一性以及科學(xué)性,在設(shè)置和選取指數(shù)的時候都需要滿足財(cái)會信息化建設(shè)的需求,并且為了能夠調(diào)動工作人員的積極性以及主動性,需要定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,將考核的結(jié)果作為財(cái)務(wù)人員晉升的重要標(biāo)準(zhǔn),有效地改善財(cái)會信息化建設(shè)體系;最后,企業(yè)需要明確財(cái)會信息崗位,保證每一位崗位的工作者都能夠發(fā)揮自身工作的職能,在工作的時候端正自己的工作態(tài)度,保證工作的順利進(jìn)行。

國有企業(yè)承擔(dān)著重要的社會責(zé)任,財(cái)會信息化建設(shè)工作任重而道遠(yuǎn),需要公司各部門齊心協(xié)力配合,集思廣益。在當(dāng)今信息時代背景下,國有企業(yè)只有緊跟新時代的步伐,與時俱進(jìn),才能更好的發(fā)展,提升企業(yè)的管理成效,提高自身的核心競爭力。

(作者單位:淮安水投財(cái)務(wù)有限公司)

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