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建筑工程造價全過程的工程咨詢服務(wù)管理

2021-07-20 03:25魏敏
今日財富 2021年16期
關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)全過程階段

魏敏

工程造價咨詢機構(gòu)主要服務(wù)于建筑工程項目,對項目建設(shè)全過程的資金成本進(jìn)行綜合性分析,確保每個施工階段的資金利用效率最大化,從而達(dá)到降低成本、增加項目效益的目的。隨著建筑行業(yè)的迅猛發(fā)展,工程咨詢服務(wù)管理的市場競爭越發(fā)激烈,實現(xiàn)對工程造價咨詢服務(wù)的改進(jìn)與創(chuàng)新勢在必行,以滿足建筑市場的服務(wù)需求。結(jié)合我國工程咨詢服務(wù)現(xiàn)狀來看,加強造價全過程的工程咨詢服務(wù)管理是行業(yè)發(fā)展的重要方向,不僅可以拓展咨詢服務(wù)水平,還可以提升整體咨詢服務(wù)水平,營造良好的工程造價咨詢環(huán)境,實現(xiàn)工程咨詢服務(wù)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),對提升建筑工程的綜合效益有著重大的意義?;诖?,本文主要對建筑工程造價全過程的工程咨詢服務(wù)管理進(jìn)行深入研究,希望對我國工程咨詢服務(wù)的發(fā)展獻(xiàn)出微薄之力。

傳統(tǒng)的工程造價咨詢管理方式在現(xiàn)代化的建筑工程中難以獲得理想效果,由于多數(shù)造價咨詢業(yè)務(wù)仍然停留在工程預(yù)結(jié)算等方面,缺乏對工程項目全過程造價的考慮和分析,難以實現(xiàn)動態(tài)化的造價管理,影響建設(shè)資金的使用效率,對此,工程咨詢服務(wù)機構(gòu)應(yīng)引入前沿的服務(wù)思路和方法,圍繞工程建設(shè)目標(biāo)制定動態(tài)化的造價管理方案,發(fā)揮咨詢服務(wù)機構(gòu)的作用和價值,科學(xué)規(guī)劃施工資源,包括造價、風(fēng)險、利潤等,保證咨詢服務(wù)產(chǎn)品與工程建設(shè)項目相吻合,幫助建筑企業(yè)實現(xiàn)其造價管控的預(yù)期目標(biāo),為建筑行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

一、建筑工程造價全過程咨詢服務(wù)

工程造價咨詢服務(wù)的開展遵循客觀、公正、獨立及誠信的原則,綜合工程技術(shù)、經(jīng)濟管理、法律法規(guī)等眾多學(xué)科的知識,采取理論與實踐結(jié)合的方法高效落實管理工作,為工程建設(shè)的各參與方提供智能服務(wù)。采取全過程的咨詢服務(wù)管理形式,則是將造價咨詢服務(wù)貫穿于每個施工階段,包括項目決策、設(shè)計、實施、竣工及評價等等,對工程建設(shè)起到監(jiān)督和指導(dǎo)作用。通過全過程工程造價咨詢,可以明確資金的動態(tài)變化及使用情況,有效規(guī)避資金浪費的問題,最大限度的提高工程項目的經(jīng)濟效益,同時這也是增強建筑企業(yè)自身核心競爭力的重要舉措。

二、我國工程造價咨詢服務(wù)行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀分析

近些年,我國工程造價咨詢服務(wù)機構(gòu)朝向面向多元化的方向發(fā)展,其服務(wù)產(chǎn)品類型也是多種多樣,換句話說,工程造價咨詢服務(wù)正在邁向更高領(lǐng)域,促使咨詢服務(wù)模式不斷革新,逐漸形成了全過程工程咨詢服務(wù)的形式。目前來看,越來越多的工程咨詢服務(wù)機構(gòu)認(rèn)識到咨詢模式與轉(zhuǎn)型的重要性,不斷引入技術(shù)復(fù)合型的服務(wù)人才,促進(jìn)工程咨詢機構(gòu)的穩(wěn)步發(fā)展。但同時,工程造價全過程咨詢服務(wù)涉及的內(nèi)容較多,從以往的只關(guān)注招投標(biāo)、概預(yù)算等過渡為工程建設(shè)的所有環(huán)節(jié),勢必會增加工程咨詢機構(gòu)的服務(wù)難度,很多方面表現(xiàn)出明顯的不足,那么對于工程咨詢服務(wù)機構(gòu)而言,若想在激烈市場競爭環(huán)境下脫穎而出,必須針對咨詢機構(gòu)的現(xiàn)有能力水平,加強從業(yè)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),使工程咨詢機構(gòu)發(fā)展成為智力型的服務(wù)行業(yè),從而推動行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,更好的服務(wù)于建筑工程項目全過程造價管理,實現(xiàn)其效益目標(biāo)。

三、建筑工程造價全過程的工程咨詢服務(wù)管理重點

往往建筑工程項目的建設(shè)規(guī)模較大,需要大量的資金作為支撐,只有保證資金利用的高效、合理,才能減少施工資源的損失,這就要求相關(guān)部門聯(lián)合其它管理部門,精細(xì)控制工程造價,構(gòu)建完善的審查制度和管理規(guī)范,保證招標(biāo)控制價的合理性和精準(zhǔn)性,避免工程成本資金超出預(yù)算。結(jié)合實踐分析,全過程造價咨詢服務(wù)設(shè)施過程中,應(yīng)該注重考慮以下幾個階段:

(一)項目決策階段

項目決策階段是指項目建設(shè)初期對項目整體進(jìn)行的研究,包括項目的可行性、投資預(yù)估、財務(wù)評價等多個方案,這一階段,工程咨詢服務(wù)機構(gòu)提供給業(yè)主項目建設(shè)書、項目市場、可行性研究報告等,針對項目的經(jīng)濟性、可行性及合理性進(jìn)行的綜合分析,給予決策者指導(dǎo)性建議,同時在項目建設(shè)規(guī)模、投資數(shù)量等方面給予支持。工程造價咨詢機構(gòu)的工作職責(zé)就是根據(jù)市場動態(tài)、資源信息等相關(guān)數(shù)據(jù),對項目建設(shè)情況的分析,保證項目建設(shè)技術(shù)、經(jīng)濟等相關(guān)方案編制的科學(xué)性,為后續(xù)施工、工序的順利實施指明方向。

(二)項目設(shè)計階段

項目設(shè)計階段是對工程項目的建設(shè)意圖、功能進(jìn)行詳細(xì)描述的過程,可以說,設(shè)計是項目建設(shè)的靈魂,也是提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵要素。進(jìn)行項目設(shè)計時,應(yīng)以保證建設(shè)項目質(zhì)量為前提,堅持經(jīng)濟性原則,并且將其作為工程咨詢服務(wù)的核心動力和要素,以此保證項目設(shè)計的合理性,為后續(xù)工程造價管理做好鋪墊。設(shè)計階段是保證工程造價控制成效的重要時期,經(jīng)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,對工程造價的影響占據(jù)近35%,因此,這一階段的造價控制也是必不可少的,制定初步設(shè)計方案時,保證初步概算和資金流程概算的準(zhǔn)確性,經(jīng)過二次審核,避免成本投資的浪費,同時保證項目進(jìn)展的各個環(huán)節(jié)都有充足的資金。

(三)項目招標(biāo)階段

項目招標(biāo)階段,工程咨詢服務(wù)機構(gòu)協(xié)助業(yè)主制定投標(biāo)方案,保證圖紙內(nèi)容的全面性、專業(yè)性,以施工設(shè)計圖紙為依據(jù),制定工程量清單和基準(zhǔn)價格,評估方案的可行性,特別是特殊施工內(nèi)容和費用方面,充分考慮其風(fēng)險系數(shù)和預(yù)算等,將其列入到招標(biāo)文件中,確保招標(biāo)文件的條件足夠全面和完整。同時應(yīng)重點考慮投標(biāo)單位的資質(zhì)、信用、質(zhì)量保證等,以保證施工質(zhì)量達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。除此之外,應(yīng)將合同作為工程預(yù)結(jié)算的重要參考,開展工程造價管理時視為重要依據(jù),確保造價管理控制目標(biāo)與合同內(nèi)容的一致性,避免造價管理目標(biāo)的偏離。

(四)項目施工階段

施工階段是落實合同內(nèi)容和資金管控的重要階段,完全呈現(xiàn)設(shè)計意圖,將其轉(zhuǎn)換為工程建設(shè)對象。整個建筑工程實施階段,會受到價格波動、現(xiàn)場因素等影響,無形中增加了項目成本管理難度系數(shù),對此,應(yīng)采取有效的投資控制策略,加強資金管理,保證工程造價管理的高效實施。項目施工過程中,造價咨詢機構(gòu)主要是協(xié)助業(yè)主嚴(yán)格核查施工組織設(shè)計,利用經(jīng)濟技術(shù)比較法,實現(xiàn)對項目總體的綜合評價,及時改善施工組織設(shè)計中不合理的內(nèi)容和項目,從而避免項目成本增加的問題;針對工程變更問題,制定價格波動區(qū)間,保證變更工程造價處于合理范圍內(nèi);依照施工合同條款中的工程量計算原則及條款完成工程量的計算;從項目建設(shè)的功能要求、成本、質(zhì)量等多個專業(yè)視角,審查工程變更是否合理,連同施工單位和業(yè)主商議項目變更價格;將施工監(jiān)理的有關(guān)信息進(jìn)行全面收集、整理,為后續(xù)的工程索賠做好鋪墊;幫助投資者選擇最為恰當(dāng)?shù)母犊罘绞?,依?jù)施工合同、圖紙等,準(zhǔn)確評估項目風(fēng)險值,制定完善的防范措施。

(五)項目驗收階段

項目驗收是工程建設(shè)的最后一個工序,對工程建設(shè)的整體情況進(jìn)行分析,完成施工設(shè)計和質(zhì)量檢驗工作,檢查投資使用的可行性,竣工階段可以真實的體現(xiàn)出項目的成本投入情況,對保障項目建設(shè)質(zhì)量、提升生產(chǎn)效益有著很大的幫助。實際工程開展過程中,工程咨詢服務(wù)機構(gòu)則以工程合同、圖紙、預(yù)算條件等作為依據(jù),保證竣工審計結(jié)算工作的時效性,特別關(guān)注項目工程變更、工程量增加及材料更換等環(huán)節(jié),認(rèn)真審查項目條款及執(zhí)行情況,落實隱蔽項目驗收記錄的核對工作,依據(jù)竣工計劃核算各種費用應(yīng)用的合理性,從而客觀反映出項目成本的實際現(xiàn)狀。另外,要全面分析決算報告的有關(guān)數(shù)據(jù)、指標(biāo),通過比對竣工項目總成本、預(yù)算成本及單位成本,編制真實、準(zhǔn)確的成本控制報告。并且在竣工驗收后對項目進(jìn)行回訪,針對索賠事項給予業(yè)主更好的協(xié)助。

(六)項目后評階段

項目后評階段屬于項目開發(fā)過程的最后環(huán)節(jié),通過對項目的總體評價,總結(jié)項目控制成本,以前期記錄和積累的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),保證這些數(shù)據(jù)處理的合理性,對于工程咨詢服務(wù)機構(gòu)來講,在這一工作中發(fā)揮著重要優(yōu)勢,能夠快速、高效的完成數(shù)據(jù)歸檔、分類,還可以在大量數(shù)據(jù)中篩選和分析有效數(shù)據(jù),構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫,便于項目管理工作的開展。

四、推動建筑工程全過程造價咨詢服務(wù)管理的路徑

(一)構(gòu)建完善的信息管理系統(tǒng)

如今是科技時代,工程咨詢服務(wù)管理中融入信息化手段,能夠提升造價管理成效。首先構(gòu)建一套完整的工程建設(shè)項目信息管理系統(tǒng),給工程項目建設(shè)各方提供交流、互動的平臺,確保隨時都可以無障礙的交流,同時將建設(shè)各方面的利益考慮在內(nèi),保證信息共享的及時性,對施工各階段的造價管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

(二)完善扁平化的組織結(jié)果

工程造價全過程咨詢服務(wù)的轉(zhuǎn)型和改革,使其業(yè)務(wù)范圍更加廣泛,傳統(tǒng)的組織構(gòu)架已經(jīng)不再適用,需要多部門協(xié)同作業(yè)。扁平化組織的應(yīng)用,完全簡化了全過程造價管理流程,保證工程信息獲取的及時性,使工程咨詢服務(wù)管理水平顯著提升。拓展扁平化的組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)項目建設(shè)管理的橫向協(xié)調(diào)和雙向流動、反饋,以更好的開展咨詢服務(wù)和管理,為提升工程咨詢服務(wù)機構(gòu)的工作效率和質(zhì)量有著積極意義。

五、結(jié)語

綜上所述,工程項目建設(shè)全過程涵蓋的內(nèi)容較多,并且科技含量和專業(yè)性較強,在項目建設(shè)的所有環(huán)節(jié)都有所體現(xiàn)。項目全過程管理主要對項目投資、設(shè)計、招投標(biāo)、實施、竣工及評價階段的施工內(nèi)容進(jìn)行約束和規(guī)范,而工程造價咨詢機構(gòu)是協(xié)作建設(shè)方保證這些施工階段造價管理的合理性,發(fā)揮工程咨詢機構(gòu)的作用及優(yōu)勢,確保工程建設(shè)的成本目標(biāo)得以高效實現(xiàn),提升建筑工程的整體效益,不斷增強建設(shè)項目的市場地位,推動其朝向更高領(lǐng)域發(fā)展。

(作者單位:上海寶信建設(shè)咨詢股份有限公司)

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