王紅梅

隨著國際市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了在市場上脫穎而出，獲取一定的市場地位，需要在售價方面具有競爭優(yōu)勢，這就要求企業(yè)控制商品成本，其中采購成本是商品成本的重要組成部分。因此，合理改進企業(yè)采購措施，節(jié)約采購成本是企業(yè)提高核心競爭力的重要措施。本文基于供應鏈視角，在分析企業(yè)采購成本控制的重要性基礎上，探討了供應鏈視角下企業(yè)采購成本控制存在的問題：信息不共享、信息流通受阻;采購方式單一;企業(yè)僅以自身導向出發(fā);物流成本過高，并針對性的提出了供應鏈視角下加強企業(yè)采購成本控制的對策措施。

一、引言

供應鏈由“經濟鏈”演變而來，是涉及客戶、零售方、運輸方、供應方等一個大型的網絡狀體系，由于包含多個群體，為了保證價值能夠在供應鏈中正常流動，需要對供應鏈上的各個企業(yè)信息進行管理，即為供應鏈管理。供應鏈管理的最終服務的對象是客戶，需要滿足客戶需求，達到客戶滿意，為企業(yè)的價值提升做出貢獻。如何保證供應鏈上的企業(yè)能有效進行合作協(xié)調？這就需要對供應鏈進行有效管理，保證供應鏈上信息通暢，快速獲取市場上變化的信息，包括消費者需求的變化、價格的波動、供應商的替代作用等，掌握了這些因素才能在市場的變化中迅速做出反應。

采購和銷售是實現價值流流動的重要環(huán)節(jié)，一個企業(yè)的銷售對于另一個企業(yè)來說就是采購，采購和銷售從本質上來說可以統(tǒng)稱為廣義上的采購。因此，采購是實現物質流、信息流、資金流、商業(yè)流的重要環(huán)節(jié)，因為對采購成本控制是至關重要的。通過供應鏈管理方式，可以幫助企業(yè)在采購時實現最低成本，購買最合適的原料和數量，也可以幫助企業(yè)能夠及時送到客戶手中，使得資金流、信息流等一直在供應鏈進行流動。

采購作為企業(yè)價值創(chuàng)造的重要構成，企業(yè)在進行生產前，需要提請采購原材料清單，采購部門根據采購清單進行合理采購，從采購部門開始進行采購時，企業(yè)的生產就開始了，同時企業(yè)的價值創(chuàng)造過程也隨之開始。因此，采購并非只是一個購買物資的簡單過程，需要在供應鏈模式下進行成本的估算、市場需求的把控等，站在整體供應鏈上下游視角執(zhí)行有效控制的過程。但是，目前很多數企業(yè)的采購都是非常局限的，其采購成本也難以控制。所以，必須對供應鏈模式下所有采購環(huán)節(jié)的活動進行深入分析，對采購成本的效率進行思考，進而實現對采購成本的有效控制。

二、供應鏈視角下企業(yè)采購成本控制存在的問題

（一）無共享信息平臺、信息流受阻

企業(yè)采購成本受多種因素影響，其中最重要的因素就是市場條件因素，包括采購價格因素、采購數量因素、市場信息因素。采購價格是重中之重，還是衡量企業(yè)生產經營狀況的重要指標。因為企業(yè)原材料、半產品等的采購價格因素決定著企業(yè)成本的高低。但目前企業(yè)在采購價格方面多數采取保密的方式，不與其他競爭者相互交流溝通，由于現在市場并非是完全競爭市場，這樣就會導致部分企業(yè)采購單價過高，進而影響到企業(yè)的采購總成本。在經濟全球化和網絡大數據時代，掌握準確的信息能夠幫助企業(yè)降低成本，包括信息成本和采購成本，對于企業(yè)來說，掌握更低的上端供應商原材料信息以及能夠獲取更多的目標客戶信息。此外，由于企業(yè)開展采購的流程涉及的部門很多，整個采購流程就會比較繁瑣，非常影響采購效率，采購效率低下會造成產品的生產周期延長。采購環(huán)節(jié)不僅與采購部門相關，還與其他部門相聯系，例如生產部門、計劃部門、銷售部門等，由于采購過程中涉及到部門過多，部門信息交流不通暢，信息傳達會存在時差，這些最終都會直接影響資金運行效率。

（二）采購方式單一

企業(yè)采購方式會影響采購總成本，采購方式受采購數量、采購時間影響，同樣，采購方式也會影響采購價格。對于大多數中小型企業(yè)來說，企業(yè)對于原材料的采購并非有著準確的計劃，其采購量都是隨著市場波動進行變化的，而沒有進行提前預測，因此，企業(yè)在進行采購原材料時，只會站在自己企業(yè)角度去思考而非站在供應鏈視角下進行考慮，所以會采用隨需隨買的方式，其購買的價格不會有較大的折扣，因此，其采購成本會較大。若企業(yè)采取經濟訂貨批量方式進行采購可以一方面降低采購價格，另一方面降低存貨持有成本，對企業(yè)總成控制會帶來很好的效果。

（三）企業(yè)采購沒有基于客戶需求

企業(yè)的采購環(huán)節(jié)是由其他部門人員向采購部提請采購申請，告知采購所需物資、數量以及達到的要求，其中最主要部分的是由生產部門提請采購部門購買原材料物資，但由于企業(yè)生產部門的生產需求是由管理部門防止人力資源閑置下達的命令，即根據企業(yè)自身的需求進行的生產與采購環(huán)節(jié)，未能按照客戶需求進行生產，這樣一方面會造成資金的機會成本過高，另一方面若存貨一直賣不出去，就會帶來企業(yè)的存儲成本過高，資金流動受到影響。因此，企業(yè)的采購總成本就會受到嚴重影響。

（四）物流資源浪費、物流成本過高

隨著我國高速公路的建立和普及，鐵路遍布全國各地，交通越來越發(fā)達，物流成本也隨著交通工具不同而不一致。但由于物流成本的高低取決于客戶需求，客戶對地點的要求會涉及到運輸距離的遠近，即會影響物流成本。大多數企業(yè)由于為了更好的服務于客戶，未能充分利用運輸資源，沒有專業(yè)人員進行物流成本規(guī)劃，沒有能夠對既定的距離計算出最短的路程、最合適的運送方式、最少的費用，因此，企業(yè)往往采取常規(guī)配送運輸的方式，這樣就會造成企業(yè)物流成本過高。再加上對于物流成本，大多數企業(yè)都沒有進行獨立核算，所以物流成本往往被企業(yè)所忽視。

三、供應鏈視角下加強企業(yè)采購成本控制的對策建議

（一）建立信息平臺、加快信息流

目前，隨著信息化時代的到來，大多數企業(yè)都選擇借助信息化操作系統(tǒng)，來完成采購、倉儲、生產、銷售等多個流程，通過信息化系統(tǒng)來分析信息協(xié)助并組織企業(yè)的生產管理，企業(yè)需要根據不同的經營狀況來調節(jié)生產產量。但若是僅依靠自己系統(tǒng)軟件來避免潛在風險，或者僅依靠系統(tǒng)里企業(yè)自己過去數據來做出行為決策，那么實際上，其做出的決策很難為企業(yè)的經營提供幫助。因此，為了能夠迅速獲取外部信息，將內外部信息和數據結合一起去分析，這就需要確保供應鏈模式管理的有效性，需要建立一個科學的共享信息軟件系統(tǒng)，通過這個系統(tǒng)平臺來進行信息的交流和交換。另外，建立了共享信息平臺還可以幫助企業(yè)提高運營效率，幫助管理人員快速找到業(yè)務流程中存在的問題，并迅速做出應對措施，避免由于信息不對稱造成的風險。每個企業(yè)都是在供應鏈的一端，既作為采購商、生產者、又作為供應商，為了確保供應鏈的價值流的流動，避免出現供應鏈風險，良好的信息溝通共享平臺的建立是必不可少的，同時企業(yè)內部控制也需要做到切實有效。企業(yè)可以共享信息平臺與企業(yè)整體標準相結合，保證信息共享平臺里供應鏈上下游企業(yè)信息的準確性和及時性，包括其生產產品、儲存、客戶需求等重要信息。這樣的話，企業(yè)可以有效使用平臺信息，對出現的問題做出迅速反應，在供應鏈上進行科學配置企業(yè)擁有的資源，從而提高企業(yè)乃至整個供應鏈的營運效率。

（二）提前計劃、改進采購方式

加強物資采購質量的基礎就是制定采購計劃，提前制定好物資采購計劃，可以將物資采購的每個環(huán)節(jié)把控好，例如在確定原材料種類時，不僅僅需要考慮企業(yè)對每種原材料的需求量，還要考慮相應的采購成本和風險，預防某種原材料供應不足時，有其他的采購方案可以實施不會影響到企業(yè)的正常生產和銷售，從而最大限度地降低企業(yè)的采購成本與采購風險。在確定采購量時，需要將購置成本與缺貨成本均考慮在其范圍內，計算出最低的需求庫存量，它可以以最少的庫存及時響應消費者的需要。除了通過準時化采購，企業(yè)還可以集中采購來降低成本，增加在采購談判中議價能力，達到單位采購成本的降低。又或者企業(yè)可以通過多個企業(yè)一起聯盟采購，積小聚多，從而實現采購、倉儲環(huán)節(jié)方面的規(guī)模經濟，降低企業(yè)的采購成本。

（三）建立以客戶需求導向為核心的供應鏈體系

企業(yè)應該建立以客戶需求為導向的供應鏈管理模式，只有這樣才能讓企業(yè)在遇到問題時，在供應鏈的節(jié)點迅速做出反應，精確地應對客戶需求的改變，做出合理科學政策，爭取能夠做到同行業(yè)的領頭羊。為了成為同行業(yè)佼佼者，這就需要企業(yè)的銷售人員定期做市場調研，找到企業(yè)生產產品的目標客戶和消費周期，并且在此基礎上，通過競品和替代品市場信息、供應商、分銷商的信息整合構建一個完整的供應鏈結構。在實際運用過程中，還需要不斷的根據最新的國家政策以及市場條件進行供應鏈更新，使得企業(yè)在實際運用的過程中能夠對突發(fā)的環(huán)境變化和突發(fā)情況適時地協(xié)調。

（四）整合物流資源、構建物流核算機制

企業(yè)在配送物資的時候，應該采取先進的物流配送模式，整合企業(yè)所擁有的資源或者企業(yè)共享的資源，從而實現降低物流成本但服務水平不受影響。例如企業(yè)可以考慮采取共同配送模式，在同一條配送線路上，統(tǒng)一控制運輸車輛，節(jié)約運輸車輛的派遣費用。與此同時，還需要企業(yè)構建物流核算機制，由于多數企業(yè)物流成本的核算成本存在不少問題，因此，將會計核算加入到物流成本，構建完善的物流核算機制，通過會計核算去挖掘物流成本中存在的隱形成本。另外，企業(yè)需要將顯性成本與物流相關隱形成本結合考慮，樹立整體思維，加強成本預算與控制。

四、結語

綜上所述，采購成本是企業(yè)總成本的重要組成部分，企業(yè)要想提高收益，需要節(jié)約成本，尤其需要從采購環(huán)節(jié)入手，加強采購成本管理。企業(yè)在對采購成本進行管理時，不應只站在企業(yè)自身角度，而應站在供應鏈廣義角度去考慮，并且結合企業(yè)生產經營情況進行合理的控制，盡量減少企業(yè)支出，以最小的成本來購買企業(yè)所需的物資。基于供應鏈視角，重點通過建立共享信息平臺、改進采購方式、以客戶需求為導向、整合物流資源等來加強成本控制。

（作者單位：上海梅斯醫(yī)藥科技有限公司）