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基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理分析

2021-07-19 03:32:58鄒曉景
電子樂園·上旬刊 2021年7期
關(guān)鍵詞:物資管理系統(tǒng)管理工作

鄒曉景

摘要:本文主要分析基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理,然后闡述了地鐵物資信息化管理的內(nèi)涵與意義,以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理設(shè)計措施,最后對加強信息基礎(chǔ)建設(shè)、物資編碼技術(shù)與信息技術(shù)的相互結(jié)合等物資信息化管理措施進行總結(jié)。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;地鐵;物資;信息化管理

1、地鐵物資信息化管理分析

1.1內(nèi)涵

在地鐵運營企業(yè)發(fā)展中可以看出,地鐵物資管理是其中一項重點工作,該項工作開展的主要目的是,確保地鐵內(nèi)各項物資供應(yīng)時效性,針對物資供應(yīng)范圍進行全面控制。如果從物資供應(yīng)種類進行分析,在具體管理中包括供電管理、通信管理、軌道管理以及機車管理。在如今社會快速發(fā)展背景下,很多新型地鐵設(shè)備出現(xiàn)并應(yīng)用,針對淘汰物資也要做好管理工作。與此同時,在物資管理中包含采購管理、保管管理、分發(fā)管理以及運輸管理等,在不同工作以及管理工作開展中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,如果單純采用人工方式進行數(shù)據(jù)信息收集、處理,那么很容易引發(fā)信息不真實、不完整、信息誤差等情況出現(xiàn)。在此背景下,就要加強地鐵物資信息化管理,主要是加強對不同先進技術(shù)方式、設(shè)備的應(yīng)用,創(chuàng)建物資信息化管理平臺,這樣可以實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的有效收集、存儲,實現(xiàn)信息共享,針對各環(huán)節(jié)物資進行全面控制,物資管理水平也得以提升。

1.2意義

在地體運營過程中需要提供很多不同物資,包括通信信號、供電系統(tǒng)、機車等,而地鐵物資管理涉及到的內(nèi)容較多、較為復雜,因此,在管理工作落實中要對很多先進技術(shù)進行合理應(yīng)用,通過該種方式能夠避免在物資采購、物資運輸?shù)炔煌h(huán)節(jié)中出現(xiàn)失誤情況。在現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下,通過對信息技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)對物資不同環(huán)節(jié)的信息化管理,這樣能夠在一定程度上防止信息孤島情況出現(xiàn),各環(huán)節(jié)信息實現(xiàn)共享,這對于數(shù)據(jù)信息的完整性、真實性能夠起到良好促進作用。通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用,創(chuàng)建信息化物資管理平臺,從而在物資倉儲環(huán)節(jié)、物資采購環(huán)節(jié)、物資發(fā)放環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息共享,針對此類信息進行監(jiān)控,為物資管理工作的開展,以及地鐵安全穩(wěn)定運行打下良好基礎(chǔ)。

2、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理設(shè)計

2.1采購管理模塊設(shè)計

從當前我國社會快速發(fā)展背景下不難看出,城市軌道交通行業(yè)取得很大進步,在地鐵運營中會使用很多不同先進設(shè)備設(shè)施,并將陳舊地鐵設(shè)備設(shè)施淘汰。在地鐵軌道交通發(fā)展中,會將先進的電子商務(wù)技術(shù)應(yīng)用在設(shè)備采購環(huán)節(jié)中,電子采購方式促使物資采購流程能夠得到優(yōu)化,物資采購效率不斷提升,將采購周期控制在最短時間內(nèi),通過該種方式也能夠避免采購方式不當,造成成本浪費情況出現(xiàn)。在這一過程中,還要將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,針對物資信息進行全面收集與整理,比如,加強物資質(zhì)量信息、價格信息的收集整理,對于此類信息要進行全面分析,從而為地鐵項目招標、訂貨采購等工作的開展打下良好基礎(chǔ)。

2.2物資目錄與倉儲管理模塊設(shè)計

物資目錄是地物資管理系統(tǒng)的重點,物資目錄的主要作用是,實現(xiàn)對不同類型物資的分類管理,從而確保不同信息完整性與有效性。地鐵運營企業(yè)在物資管理過程中使用信息化管理系統(tǒng)需要注意,要及時做好物資采購工作與物資發(fā)放工作,并對物資目錄進行更新與完善[1]。在物資信息化管理平臺倉儲管理模塊設(shè)計中,工作人員對于不同類型物資數(shù)量、物資金額以及物資名稱給予更多重視,這樣可以幫助工作人員了解不同類型物資庫存,掌握物資信息具體情況,為后續(xù)物資采購工作以及物資發(fā)放工作提供更多便利。

2.3供應(yīng)商與合同管理模塊設(shè)計

在物資信息化管理系統(tǒng)設(shè)計工作開展中,針對供應(yīng)商與合同管理模塊設(shè)計工作,需要相關(guān)工作人員能夠給予更多重視,該項設(shè)計工作的主要目的是,促使管理部門能夠使用該模塊高質(zhì)量完成供應(yīng)商評價工作,在這一過程中還包括質(zhì)量評價、售后服務(wù)評價以及提供物資的價格評價等,促使地鐵運營企業(yè)能夠花費更少成本完成高質(zhì)量物資采購工作。在物資管理工作開展中,會涉及到很多不同合同資料,工作人員對于合同中的內(nèi)容要有正確認識,同時還要了解合同管理主要內(nèi)容,將合同中的重要信息及時錄入到管理系統(tǒng)中。通過對信息管理平臺的應(yīng)用,幫助管理人員將數(shù)據(jù)信息錄入到管理系統(tǒng)中,為后續(xù)數(shù)據(jù)應(yīng)用以及相關(guān)工作開展提供更多便利。還可以將報表、統(tǒng)計分析等納入到系統(tǒng)當中,使用系統(tǒng)直接對物資信息數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,使用此類信息開展運營決策工作以及預算分析工作。

2.4廢舊物資管理模塊設(shè)計

在地鐵運營過程中,需要對一些老舊設(shè)備進行淘汰與更新,為防止資源浪費情況出現(xiàn),針對淘汰下來的物資設(shè)備,需要及時進行管理。在這一過程中,要使用信息化技術(shù)創(chuàng)建廢舊物資管理系統(tǒng),這樣能夠?qū)μ蕴奈镔Y設(shè)備信息進行全面記錄,這樣管理人員也能夠?qū)μ蕴奈镔Y信息有正確認識,為后續(xù)物資回收利用提供保障。

3、基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地鐵物資信息化管理措施

3.1加強信息基礎(chǔ)建設(shè)

地鐵物資信息化管理工作的落實與發(fā)展是一個漫長過程,無法做到一蹴而就,需要打好基礎(chǔ),這樣才能在快速發(fā)展時代背景下,實現(xiàn)地鐵軌道交通行業(yè)的更好發(fā)展?;诖耍诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下,為推動地鐵物資信息化管理工作的更好落實,要將信息基礎(chǔ)建設(shè)作為一項重點內(nèi)容。在信息基礎(chǔ)建設(shè)工作開展中,工作人員要對地鐵運輸事業(yè)發(fā)展需求情況,信息化技術(shù)發(fā)展情況進行全面分析,從而針對地鐵物資管理全過程,進行全方位的信息化設(shè)備建設(shè)與應(yīng)用,尤其要注重對物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)的應(yīng)用,將物資管理融入到地鐵信息化管理系統(tǒng)中。與此同時,對于物資管理系統(tǒng)與倉庫之間的聯(lián)系需要進一步深化,為數(shù)據(jù)對接、數(shù)據(jù)共享打下良好基礎(chǔ),創(chuàng)建實時通信模式,為地鐵物資信息化管理工作的落實提供保障。

3.2物資編碼技術(shù)與信息技術(shù)的相互結(jié)合

為促使物資管理質(zhì)量與管理效率能夠得到全面提升,減少錯誤情況出現(xiàn),地鐵運營企業(yè)往往會利用物資編碼技術(shù)開展物資管理工作。隨著地鐵軌道交通行業(yè)的不斷發(fā)展,以及技術(shù)水平的不斷提升,地鐵物資朝著大庫存、種類多、流轉(zhuǎn)復雜等方向發(fā)展,如果單純依靠物資編碼技術(shù)將無法更好落實物資管理工作,物資管理的高質(zhì)量落實也會受到嚴重影響。在面對這一問題時,可以將物資編碼技術(shù)與信息技術(shù)之間進行相互融合,在物資編碼基礎(chǔ)上,創(chuàng)建科學的信息化管理機制,針對物資實現(xiàn)全過程管理與動態(tài)化管理。在具體實踐中可以結(jié)合地鐵物資具體情況,通過深度分析與反復考量的方式,對物資分類方法進行探索,制定科學的分類編碼方式。在物資編碼后需要制定信息化編碼清單,促使管理人員要嚴格按照清單、規(guī)范等開展物資管理工作,并對相應(yīng)軟件管理系統(tǒng)進行合理應(yīng)用,實現(xiàn)物資的高效管理。

3.3創(chuàng)建信息化管理制度

信息化管理方式與傳統(tǒng)管理方式之間存在一定不同,針對這一不同,需要創(chuàng)建完善的信息化管理制度,為各環(huán)節(jié)物資管理工作的開展提供正確引導,不斷提升物資管理水平。在如今信息化管理背景下,管理時效性得到全面提升,各個單位、各個工作人員之間針對不同問題能夠?qū)崿F(xiàn)實時溝通,與供應(yīng)商之間加強合作交流,加之管理流程的簡化,使得傳統(tǒng)管理結(jié)構(gòu)無法被更好應(yīng)用在物資管理中,其中繁瑣的管理流程會影響物資管理工作的落實。基于此,可以對各個不同部門進行精簡,對管理職能分配情況進行調(diào)整,這樣不僅能夠減少管理成本,而且能夠?qū)⑿畔⒒瘍?yōu)勢發(fā)揮出來[2]。創(chuàng)建一體化業(yè)務(wù)模式,促使工程部、供應(yīng)商、作業(yè)隊之間的連續(xù)能夠得到進一步深化。結(jié)合實際情況,對職能體系進行重構(gòu),推動關(guān)鍵物資、主要物資、一般物資管理工作的高質(zhì)量落實。如果從管理制度層面進行分析,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下,傳統(tǒng)管理制度存在一定滯后性,無法滿足當前的信息化發(fā)展需求。在面對這一問題時,要在對地鐵物資信息化管理結(jié)構(gòu)與流程基礎(chǔ)之上,實現(xiàn)對管理制度的優(yōu)化,結(jié)合信息化特點,實現(xiàn)對制度的完善,為物資管理水平的提升打下良好基礎(chǔ)。

3.4建設(shè)一體化管理系統(tǒng)

在地鐵物資信息化管理系統(tǒng)中包含很多不同模塊內(nèi)容,而對應(yīng)可以實現(xiàn)不同功能,推動信息化管理工作的有效落實。在實際一體化管理系統(tǒng)構(gòu)建中,需要相關(guān)工作部門能夠?qū)ζ渌鞘械罔F一體化管理系統(tǒng),以及其他國家先進經(jīng)驗進行借鑒,然后結(jié)合當?shù)氐罔F軌道交通實際發(fā)展情況,對一體化管理系統(tǒng)進行完善。在一體化管理系統(tǒng)中要包含物資采購管理模塊、供應(yīng)商管理模塊、物資目錄管理與倉儲管理模塊等,針對此類模塊內(nèi)容進行細化,促使各環(huán)節(jié)工作的開展都能夠得到全面控制。最為主要的是相關(guān)管理人員能夠?qū)ψ陨砉芾砉ぷ髦匾杂姓_認識,將一體化管理系統(tǒng)應(yīng)用到物資管理工作中,實現(xiàn)對不同物資的合理分類、存儲與應(yīng)用,為地鐵軌道交通行業(yè)的更好發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。

結(jié)束語:

綜上所述,在如今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境發(fā)展背景下,針對地鐵物資信息化管理工作,需要相關(guān)工作人員能夠給予更多重視。實現(xiàn)對地鐵物資的合理規(guī)劃與控制,為地鐵的安全穩(wěn)定運行提供保障。

參考文獻

[1]楊靜. 地鐵庫存物資現(xiàn)代化管理及創(chuàng)新措施綜述[J]. 科學與信息化,2019(33):175,180.

[2]王藜曉. 對地鐵運營物資高效管理的探討[J]. 消費導刊,2018(45):90.

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