金晶

摘要：在新時期下，企業(yè)辦公室檔案管理工作需要面對更多的新問題、新挑戰(zhàn)。企事業(yè)單位及檔案管理部門應(yīng)從思想意識、職業(yè)素養(yǎng)、管理環(huán)節(jié)、信息化建設(shè)等層面入手，通過定期培訓(xùn)、規(guī)范制度、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備等途徑，對傳統(tǒng)檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化與突破，從而探索出全新的管理思路，促進(jìn)檔案管理工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;檔案;管理工作

1新時期下辦公室檔案管理中存在的問題

在新時期背景下，對辦公室檔案管理提出了更新和更高的要求，所以，需要其積極進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。不過就具體情況來看，很多方面并沒有認(rèn)識到這一點，從而導(dǎo)致在具體檔案管理中還存在一些問題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1缺乏足夠的重視

我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善，加劇了企業(yè)之間的競爭。在這樣的背景下，大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中都會把中心放在經(jīng)濟效益上，對于辦公室檔案管理工作相對比較忽視。部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為辦公室檔案管理只是簡單的對檔案資料進(jìn)行收集和整理，無法給企業(yè)帶來直接的利益，進(jìn)而對辦公室檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視。而辦公室檔案管理人員同樣也受到了這種想法的影響，在工作中缺乏積極性和創(chuàng)造性，使得檔案管理的功效被弱化，這對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展是非常不利的。

1.2管理機制不健全

檔案管理混亂是目前企業(yè)辦公室檔案管理中存在的通病，而這與企業(yè)缺乏健全的辦公室檔案管理機制有著密切關(guān)系。首先，企業(yè)辦公室檔案管理制度存在朝令夕改的情況，這令檔案管理人員在開展工作時常常感覺無從下手。其次，檔案管理制度流于形式，部分檔案管理制度與企業(yè)實際情況不符，導(dǎo)致各項制度無法真正落實到日常的管理中，進(jìn)而影響到檔案管理工作效能的發(fā)揮。最后，缺乏監(jiān)督機制和獎懲制度，導(dǎo)致辦公室檔案管理工作人員工作缺乏積極性，工作態(tài)度懶散，工作效率低下。

1.3管理手段落后

管理手段落后是制約辦公室檔案管理發(fā)展的重要原因之一，就目前我國企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀來看，在辦公室檔案管理中普遍存在軟硬件設(shè)施投入不一致的問題，使得辦公室檔案管理信息化水平難以達(dá)到國家要求的標(biāo)準(zhǔn)。另外，由于企業(yè)對于辦公室檔案管理缺乏應(yīng)有的重視，對于辦公室檔案管理投入的資金非常有限，嚴(yán)重打擊了辦公室管理人員對于管理手段的創(chuàng)新動力。

1.4檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提升

檔案管理人員是辦公室檔案管理的主體，檔案管理工作的水平很大程度上取決于他們的綜合素質(zhì)。但是，就目前企業(yè)辦公室檔案管理隊伍來看，普遍存在綜合素質(zhì)較低的情況，主要原因為以下幾方面：一方面，企業(yè)對于檔案管理人員的選拔和招聘標(biāo)準(zhǔn)較低，檔案管理人員學(xué)歷和專業(yè)水平普遍不高。另一方面，企業(yè)提供給檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機會較少，導(dǎo)致檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平得不到有效提升，導(dǎo)致檔案管理人才的能力得不到突破性的進(jìn)步，最終影響到辦公室檔案管理工作的發(fā)展。

2新時期加強檔案管理工作的可行策略

2.1提高重視程度，全面認(rèn)識檔案管理

長久以來，很多人都將檔案管理定位于幕后工作，不夠關(guān)注這項工作，加之檔案管理沒有明顯的工作成績，更加劇了檔案管理被忽視的程度。新時期的事業(yè)經(jīng)營管理與發(fā)展中，要提高對檔案管理的重視程度，將其作為一項艱巨且需長期堅持的工程，把檔案管理納入重點工作范疇，從上到下有序落實各項檔案管理內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)其中的不足之處，采取有效方法防范和解決處理，通過思想態(tài)度的端正，自覺扛起崗位工作中的檔案管理責(zé)任，認(rèn)真嚴(yán)肅看待各項檔案管理工作。例如，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人可以加強對檔案管理工作情況的兼顧力度與宣傳力度，采取現(xiàn)代化宣傳方法，在事業(yè)單位官方微信公眾號平臺宣傳新時期檔案工作的社會效益、巨大價值、服務(wù)功能，定期檢查檔案管理工作，不定期結(jié)合實際情況指導(dǎo)檔案管理工作，多措并舉一方面發(fā)揮出自身作為領(lǐng)導(dǎo)人的組織引領(lǐng)作用，另一方面將檔案管理意識牢牢樹立在所有工作人員心中，使其能夠重視檔案管理，積極參與這項工作，構(gòu)建人人發(fā)揮作用的檔案管理新模式。

2.2完善管理體系，規(guī)范健康發(fā)展

針對目前檔案管理呈現(xiàn)出來的不正之風(fēng)，各地事業(yè)單位要盡快完善檔案管理體系，制定與本機構(gòu)工作實際情況相符，貫徹落實了國家相關(guān)法律法規(guī)要求以及政府政策方針的檔案管理規(guī)章制度規(guī)范，讓檔案管理工作健康有序發(fā)展，真正解決檔案管理的混亂局面，切實發(fā)揮管理制度的保障作用。通過制度的制定和執(zhí)行，堵住檔案管理工作紕漏，降低檔案管理過程風(fēng)險與安全隱患，實行合理的獎懲機制、績效考核機制，做到有功及時賞，有錯嚴(yán)肅罰，體現(xiàn)規(guī)章制度具有的約束與激勵雙重功能，令檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展始終建立在公正公平基礎(chǔ)原則上，保持檔案管理長久活力，調(diào)動工作人員責(zé)任心與工作激情。

2.3增加信息化應(yīng)用，革新工作方式

面對新時期對各個領(lǐng)域信息化建設(shè)提出的迫切要求，事業(yè)單位的檔案管理工作要盡快增加信息化應(yīng)用。一方面，購進(jìn)功能完善、效率高、安全保障強的檔案管理現(xiàn)代化軟硬件設(shè)備設(shè)施，為檔案資源的信息化管理工作順利落實提供基礎(chǔ)條件。另一方面，加強對工作人員使用信息化手段提升檔案管理效率和質(zhì)量的技術(shù)培訓(xùn)力度，保證工作人員可以嫻熟操作計算機、現(xiàn)代化設(shè)備設(shè)施、信息管理系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)庫等。

2.4落實檔案服務(wù)，豐富工作內(nèi)容

新時期檔案管理工作具有不容忽視的服務(wù)功能，事業(yè)單位要采取科學(xué)途徑落實檔案服務(wù)，走出手工傳遞文件、手工調(diào)閱檔案、手工檢索檔案文獻(xiàn)等傳統(tǒng)服務(wù)模式局限，避免被動提供檔案服務(wù)，從主動挖掘并提供個性化檔案服務(wù)需求出發(fā)，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字檔案館等，通過更新服務(wù)理念、變被動服務(wù)為主動服務(wù)等措施，豐富檔案管理的服務(wù)性內(nèi)容，開發(fā)檔案服務(wù)更多新渠道，強化檔案服務(wù)檔案管理對加快精神文明建設(shè)腳步，促進(jìn)地方經(jīng)濟建設(shè)水平提升起到的服務(wù)力量。

3結(jié)語

檔案管理一直以來都是機關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)管理工作的重點內(nèi)容，對各行各業(yè)的建設(shè)與發(fā)展具有廣泛且深遠(yuǎn)的影響，一旦沒有做好檔案管理，則難以真正呈現(xiàn)工作質(zhì)量，無法對工作效率進(jìn)行科學(xué)評估與改善，影響工作決策正確性。文章將結(jié)合信息時代我國檔案管理工作存在的問題，探索信息技術(shù)背景下，檔案管理的新思路，以期全面提升檔案管理能力，促進(jìn)企業(yè)和社會的健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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（杭州市水域管理處 ?浙江 ?杭州 ?310002）