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大型軍工科研院所人才體系建設(shè)研究

2021-07-14 00:16李軍
商業(yè)文化 2021年14期
關(guān)鍵詞:資格薪酬崗位

李軍

本文從崗位體系設(shè)計(jì)、薪酬體系設(shè)計(jì)與員工職業(yè)發(fā)展體系設(shè)計(jì)等多個(gè)模塊進(jìn)行分析,對(duì)現(xiàn)階段大型軍工科研院所人才體系管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討,闡述了構(gòu)建人才體系的全過(guò)程及實(shí)施成效。

建設(shè)背景

企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要

在現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源已經(jīng)成為最重要的資源,人盡其才,才盡其用,做到“人崗匹配”是每個(gè)企業(yè)必須面對(duì)和思考的問(wèn)題,科學(xué)盤活企業(yè)存量資源,了解員工的工作水平、教育背景、性格特點(diǎn)、擅長(zhǎng)事務(wù)等個(gè)人要素,將員工與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起一并規(guī)劃,充分發(fā)揮員工的工作效能,創(chuàng)造最大價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)雙贏,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問(wèn)題。

科學(xué)評(píng)價(jià)與使用人才的需要

軍工科研院所作為人才密集型企業(yè),應(yīng)該樹立起正確的人才激勵(lì)觀,為科學(xué)評(píng)價(jià)與使用人才建立起公平、公正、寬松、和諧的工作環(huán)境。發(fā)揮人才的長(zhǎng)處,規(guī)避人才短板,合理配置人才資源,用人不疑,以績(jī)?nèi)∪?,充分調(diào)動(dòng)員工的積極主動(dòng)性,激勵(lì)人才與企業(yè)共同發(fā)展。

為了開展行之有效的目標(biāo)激勵(lì),建立勝任能力模型有利于為每一位企業(yè)員工制定具有針對(duì)性的工作激勵(lì)目標(biāo),細(xì)化各項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃,依據(jù)模型建立的工作目標(biāo)既兼顧了戰(zhàn)略發(fā)展方向,又能深入人心對(duì)實(shí)際工作形成指導(dǎo)作用,為評(píng)價(jià)與使用人才提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

主要做法

結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展及未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃,構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的崗位管理體系

崗位管理體系是人力資源管理的基礎(chǔ),薪酬、績(jī)效與職業(yè)發(fā)展體系的優(yōu)化必須以清晰分明的崗位體系為前提,組織崗位梳理為其他人力資源管理模塊預(yù)留了接口,它是崗位價(jià)值評(píng)估和績(jī)效考核設(shè)計(jì)的依據(jù)。崗位體系建立依據(jù)以下原則:一是因事設(shè)崗原則。從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人”。設(shè)置崗位既要著眼于企業(yè)現(xiàn)實(shí),又要著眼于企業(yè)發(fā)展。按照各部門職責(zé)范圍劃定崗位,而不因人設(shè)崗。二是精干高效原則。最大限度地節(jié)約人力成本,縮短崗位之間信息傳遞時(shí)間,減少“濾波”效應(yīng),避免崗位劃分過(guò)細(xì),職責(zé)界限不清造成的人浮于事和推諉扯皮。三是重點(diǎn)突出原則,合理的崗位體系是戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成的重要保障,以戰(zhàn)略重點(diǎn)和行業(yè)關(guān)鍵成功要素為依據(jù),明確哪些屬于關(guān)鍵職能,在崗位設(shè)計(jì)時(shí)體現(xiàn)出對(duì)關(guān)鍵職責(zé)的專業(yè)化側(cè)重。四是科學(xué)合理原則。根據(jù)科學(xué)的管理幅度,實(shí)現(xiàn)管理崗位的優(yōu)化與管理幅度的增大,避免機(jī)構(gòu)人員頭重腳輕,提高組織運(yùn)轉(zhuǎn)效率。通過(guò)價(jià)值鏈流程分析確定專業(yè)族平臺(tái),通過(guò)組織職能分析確定職能族,依據(jù)以上分析數(shù)據(jù)確定部門分工與崗位設(shè)置,擬制崗位說(shuō)明書。崗位說(shuō)明書的建立可應(yīng)用于多種管理情景。

崗位設(shè)置完畢后,就要進(jìn)行崗位價(jià)值評(píng)估,運(yùn)用系統(tǒng)的程序和方法對(duì)崗位進(jìn)行測(cè)量、比較、排序,從而確定一個(gè)崗位在企業(yè)的作用、影響,客觀、準(zhǔn)確地反映崗位在企業(yè)中的相對(duì)價(jià)值,為薪酬設(shè)計(jì),職位發(fā)展體系設(shè)計(jì),提供依據(jù),是解決薪酬內(nèi)部公平性的有效工具。崗位價(jià)值評(píng)估工作是一項(xiàng)極其嚴(yán)肅的集體決策活動(dòng),在實(shí)施之前,首先應(yīng)確定以下原則:職位評(píng)估是由上而下的開展;職位評(píng)估對(duì)象是崗位(對(duì)事),而不是對(duì)崗位任職者的評(píng)估;評(píng)估過(guò)程中崗位對(duì)評(píng)估因素的差異是最重要的,而不是職位與職位之間的絕對(duì)價(jià)值;任何人都不可以評(píng)估自己的崗位;崗位評(píng)價(jià)的結(jié)果應(yīng)該根據(jù)全所的發(fā)展等情況回顧并調(diào)整。在確定原則的基礎(chǔ)上就可以實(shí)施了。

崗位價(jià)值評(píng)估結(jié)束后,就可以構(gòu)建職業(yè)發(fā)展體系與任職資格體系。結(jié)合不同崗位專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求,明確各專業(yè)各層級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)并形成各類崗位的任職資格體系,根據(jù)本企業(yè)的崗位體系特征和任職要求,通過(guò)提取各崗位序列的任職資格要素,形成了“五維度、十二指標(biāo)”的任職資格體系結(jié)構(gòu),從基本要求、知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)資格、能力素質(zhì)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)五個(gè)維度界定了對(duì)每個(gè)崗位序列層級(jí)員工的要求。通過(guò)建立“雙通道”的職業(yè)發(fā)展體系,規(guī)范了職業(yè)發(fā)展體系管理,按照通道、序列、崗位族、崗位的結(jié)構(gòu),搭建了合理、有序的崗位體系,拓寬了員工的發(fā)展空間。

建立與勞動(dòng)力市場(chǎng)相適應(yīng),與價(jià)值貢獻(xiàn)相匹配的薪酬體系

薪酬是人力資源管理工作的核心之一,也是國(guó)有企業(yè)改革的深水區(qū)。軍工科研院所大多實(shí)行的是高固定、低浮動(dòng)的薪酬體系,思路較為陳舊,薪酬活力不足,干多干少一個(gè)樣,干好干壞一個(gè)樣。為了解決以上問(wèn)題,通過(guò)“定固定-定浮動(dòng)-定規(guī)則”三步走的方法,依托已建立的崗位體系,整體調(diào)整了薪酬結(jié)構(gòu),同時(shí)大幅調(diào)整員工的浮動(dòng)薪酬部分,將工資總額存量盤活,真正建立多勞多得,少勞少得的薪酬體系,有效激發(fā)員工的工作積極性。具體方法為:

1.確定編制情況。通過(guò)外部標(biāo)桿企業(yè)及本企業(yè)內(nèi)部效能對(duì)標(biāo)分析,在明確整體用工總量前提下,梳理各類人員用工量、崗位設(shè)置與崗位職責(zé)的合理性;結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及戰(zhàn)略發(fā)展方向,采用“分層分類分級(jí)”原則,明確各類人員崗位設(shè)置和人員編制配置標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整優(yōu)化人員整體結(jié)構(gòu),合理配置不同類型人員比例和數(shù)量。

2.確定基本工資?;竟べY定位基本保障,與個(gè)人的學(xué)歷、工齡、司齡等要素相掛鉤,包括學(xué)歷工資、年功工資,設(shè)計(jì)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一執(zhí)行。

3.確定崗位工資。崗位工資是員工履行崗位職責(zé)獲得的報(bào)酬,與崗位職責(zé)、員工能力、市場(chǎng)薪酬水平等要素相掛鉤,根據(jù)員工受聘崗位的相對(duì)價(jià)值和任職年限確定,以崗定薪,薪隨崗變,采用寬帶薪酬模式。寬帶薪酬不僅通過(guò)弱化頭銜、等級(jí)、單一向上流動(dòng)方式向員工傳遞一種績(jī)效文化,還可以弱化員工之間的晉升競(jìng)爭(zhēng),更多促進(jìn)員工相互協(xié)作和知識(shí)共享,這種方式對(duì)于企業(yè)整體業(yè)績(jī)提升很有幫助。

4.確定績(jī)效工資???jī)效工資是著重體現(xiàn)員工考核期內(nèi)的綜合績(jī)效表現(xiàn)和特殊貢獻(xiàn),與員工個(gè)人績(jī)效考核結(jié)果相關(guān)聯(lián)的活性收入,績(jī)效工資分為月度績(jī)效工資和年終獎(jiǎng)。建立科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)價(jià)制度是確定員工績(jī)效工資的依據(jù),也是激勵(lì)員工努力發(fā)展的有效手段,企業(yè)可將員工考核劃分為五個(gè)維度,分別設(shè)定了權(quán)重與考核指標(biāo),并明確量化專項(xiàng)加減分的指標(biāo)與分值。同時(shí)按照簽訂工作目標(biāo)責(zé)任書—實(shí)施考核—考核結(jié)果反饋—考核結(jié)果應(yīng)用的流程,形成績(jī)效考核閉環(huán)。

5.中長(zhǎng)期激勵(lì)。針對(duì)少部分骨干技術(shù)人員,采用企業(yè)年金或職業(yè)年金、任期薪酬、股權(quán)期權(quán)、崗位分紅權(quán)、項(xiàng)目分紅權(quán)、提成、科技成果轉(zhuǎn)化等方式,對(duì)高層次技術(shù)人才和骨干員工實(shí)施中長(zhǎng)期激勵(lì)。通過(guò)建立薪酬體系、職業(yè)發(fā)展體系與績(jī)效體系“三位一體”動(dòng)力機(jī)制,最終建立結(jié)構(gòu)優(yōu)化、競(jìng)爭(zhēng)有力、激勵(lì)有效的收入分配體系。

6.建立不同專業(yè)的員工晉升發(fā)展通道,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才和管理人才多線并行的職業(yè)晉升路徑,依托已建立的崗位體系與薪酬體系,按照不同類別、不同層次的員工,分別建立針對(duì)性的職業(yè)發(fā)展通道,實(shí)現(xiàn)專業(yè)人才和管理人才多線并行的職業(yè)晉升路徑。具體為:基于崗位序列劃分,設(shè)計(jì)“管理與技術(shù)雙通道”的職業(yè)發(fā)展體系,使不同能力特點(diǎn)的員工可以找到適合自己的發(fā)展路徑;以能力提升和業(yè)績(jī)貢獻(xiàn)為導(dǎo)向,以崗位職責(zé)為指引,按照牽引性、可區(qū)分、來(lái)源于工作原則開發(fā)每一個(gè)層級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)(工作年限、學(xué)歷、專業(yè)相關(guān)性、職稱、職業(yè)資格、績(jī)效考核成績(jī)等),確保任職資格標(biāo)準(zhǔn)的針對(duì)性和有效性,為各類員工職業(yè)發(fā)展提供客觀依據(jù)和支撐。通過(guò)不同層次標(biāo)桿人物訪談法、問(wèn)卷調(diào)查法,提取任職資格要素,構(gòu)建任職資格標(biāo)準(zhǔn)框架,然后針對(duì)性地設(shè)計(jì)每一個(gè)層級(jí)的任職資格具體要求。員工職業(yè)層級(jí)晉升、調(diào)整、下降分別設(shè)定相關(guān)規(guī)則,明確員工發(fā)展方向。其中晉升主要以“積分+評(píng)估”的方式確定。

實(shí)施效果

提升了人才激勵(lì)效果和保障機(jī)制

通過(guò)薪酬對(duì)標(biāo)分析,在基本工資部分明確了學(xué)歷及年功工資標(biāo)準(zhǔn);在崗位工資部分明確了崗位工資標(biāo)準(zhǔn)表,績(jī)效工資部分按照“低固定、高浮動(dòng)”的原則,結(jié)合不同崗位序列專業(yè)特點(diǎn),設(shè)置了差異化績(jī)效工資比例,明確了薪酬激勵(lì)導(dǎo)向;中長(zhǎng)期激勵(lì)方面,結(jié)合國(guó)家中長(zhǎng)期激勵(lì)指導(dǎo)意見及本企業(yè)發(fā)展需要,建立了符合發(fā)展需要的中長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)以上具體舉措,構(gòu)建了更加符合市場(chǎng)分配導(dǎo)向的薪酬激勵(lì)體系,進(jìn)一步完善了多元高效的人才激勵(lì)機(jī)制和保障機(jī)制。

提升了員工歸屬感與認(rèn)同感

結(jié)合不同崗位專業(yè)知識(shí)和技術(shù)要求,明確各專業(yè)、各層級(jí)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)并形成了各類崗位的《任職資格體系表》,根據(jù)本企業(yè)的崗位體系特征和任職要求,通過(guò)提取各崗位序列的任職資格要素,形成了“五維度、十二指標(biāo)”的任職資格體系結(jié)構(gòu),從基本要求、知識(shí)技能、經(jīng)驗(yàn)資格、能力素質(zhì)、業(yè)績(jī)表現(xiàn)五個(gè)維度界定了對(duì)每個(gè)崗位序列層級(jí)員工的要求。通過(guò)建立“雙通道”的職業(yè)發(fā)展體系,進(jìn)一規(guī)范了職業(yè)發(fā)展體系管理規(guī)范;按照通道、序列、崗位族、崗位的結(jié)構(gòu),搭建了合理、有序的崗位體系,拓寬了員工發(fā)展空間。通過(guò)崗位職級(jí)體系與薪酬體系的對(duì)接,發(fā)揮薪酬與崗位職級(jí)體系的組合效應(yīng),讓員工感受到有“前途”與“錢途”的晉升空間。為各類員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)發(fā)展晉升提供客觀依據(jù)和參考,加快了各類人才梯隊(duì)建設(shè),最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與企業(yè)發(fā)展共贏。

提升了工作積極性與主動(dòng)性

通過(guò)完善績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì),明確考核模式和各級(jí)考核主體責(zé)任,形成覆蓋全員績(jī)效管理體系;明確了組織績(jī)效和個(gè)人業(yè)績(jī)的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,提升組織內(nèi)外部協(xié)同作用;強(qiáng)化績(jī)效與崗位配置、薪酬分配、職業(yè)發(fā)展及培訓(xùn)培養(yǎng)的綜合應(yīng)用,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)和激發(fā)員工“創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先”的主動(dòng)性和積極性。

(中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十五研究所)

參考文獻(xiàn):

[1]楊東濤,朱武生.人才測(cè)評(píng)在人力資源管理中的運(yùn)用研究[J].南京社會(huì)科學(xué),2003(05).

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[3]李艷霞,黨鵬.人才培訓(xùn)體系建設(shè)研究[J].現(xiàn)代國(guó)企研究,2016(24).

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