楊 茹 楊 林 崔靜華

（中國核動力研究設(shè)計院<核反應(yīng)堆系統(tǒng)設(shè)計技術(shù)重點實驗室>，四川 成都610000）

核電科研院所作為國家戰(zhàn)略高科技單位，在承擔(dān)著促進國民經(jīng)濟發(fā)展重任的同時，還要不斷提升科研設(shè)計能力，加大科研成果產(chǎn)出質(zhì)量。不論是核電工程項目，還是核電科研設(shè)計，都會形成大量的文件進行歸檔。一方面這是項目成果，是一代又一代核電人的艱辛付出，是集體智慧的結(jié)晶；另一方面，歸檔文件也為后來研究者提供借鑒參考，讓其站在“巨人”的肩膀上，更上一層樓。因此，讓“死檔案”變成“活知識”，正是檔案的知識屬性與價值屬性，也是核電檔案工作者為之不懈努力的前進動力。

但是，核電檔案工作者也應(yīng)該清晰地看到，檔案只是讓人看到的最終成果，檔案形成之前核電工程現(xiàn)場的施工問題、核電科研設(shè)計過程中的設(shè)計技術(shù)問題，是后來檔案利用者所不知道的內(nèi)容。這些問題是如何解決的，針對每一個問題的應(yīng)對措施是什么，以及各個應(yīng)對措施的優(yōu)缺點，這些內(nèi)容在檔案中不能夠較為全面地體現(xiàn)。而這些具體的經(jīng)驗，對于解決某個具體技術(shù)問題或管理問題，往往具有非常巨大的參考價值。因此，這些經(jīng)驗是寶貴的，是有價值的。而核電工程項目或科研設(shè)計過程往往周期比較長，在這個過程中就會源源不斷地產(chǎn)生數(shù)量龐大的經(jīng)驗知識。如何將這些隱性的經(jīng)驗知識進行收集、整理、反饋、利用，將是核電檔案工作者亟待解決的關(guān)鍵問題。本文結(jié)合知識管理理論，對企業(yè)核電經(jīng)驗反饋體系構(gòu)建進行了研究與探討。

1 知識管理理論與實踐現(xiàn)狀

1.1 知識管理理論要點

知識管理是社會經(jīng)濟和技術(shù)快速發(fā)展的必然產(chǎn)物。隨著經(jīng)濟全球化的格局帶來的競爭日益激烈，技術(shù)的更新?lián)Q代越來越頻繁，知識成為社會發(fā)展的重要資本和動力。知識管理對于優(yōu)化員工技能素質(zhì)，提高企業(yè)運作效率，增強企業(yè)創(chuàng)新能力具有重要的作用。目前，業(yè)界關(guān)于知識管理的含義沒有統(tǒng)一的說法。Lotus公司認為，知識管理是系統(tǒng)地利用信息內(nèi)容和專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力，快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和技能素質(zhì)。知識可以分為顯性知識和隱性知識。顯性知識是指可以通過語言方式傳播的，主要存在于組織的文獻如圖書、情報、檔案之中；隱性知識是指不易用語言表達的、隱藏在組織層次或個人頭腦中的知識，如企業(yè)的文化、思想，員工的技能、技巧等。

1.2 知識管理實踐現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)對知識管理的研究可以分為四個方面：知識管理理論研究，知識管理的工具與方法，知識管理與信息管理、與眾多信息管理領(lǐng)域分支的關(guān)系及其應(yīng)用，知識管理的戰(zhàn)略與實施。同時，業(yè)界對于知識管理的研究已經(jīng)從理論上的探討擴展到具體的實踐應(yīng)用，從最初的圖書館、企業(yè)管理領(lǐng)域擴展到檔案、電子政務(wù)領(lǐng)域，從廣義層面上的研究深入到具體知識的研究。

部分機構(gòu)開始探索知識管理的實踐，對庫存的顯性知識進行資源整合，構(gòu)建各類知識庫并嘗試對顯性知識進行挖掘，但是大多都停留前一個層面。

2 核電經(jīng)驗反饋體系解析

2.1 含義

核電項目經(jīng)驗反饋是指從工程項目設(shè)計、建造、調(diào)試、運行、維修中獲得的，并對其他核電工程的建設(shè)具有借鑒意義的信息。這里的工程主要指核電工程，同時也涵蓋了對核電工程建設(shè)和運行等具有借鑒意義的核電科研項目、非核工程項目。

2.2 目的與確定原則

為更好地借鑒與核電設(shè)計有關(guān)的良好經(jīng)驗、吸取相關(guān)的教訓(xùn)，提高核電設(shè)計及管理水平，以便對核電項目進行優(yōu)化設(shè)計，避免類似錯誤的重復(fù)發(fā)生，以及在出現(xiàn)類似問題時，有相應(yīng)的處理方案予以借鑒，特制定經(jīng)驗反饋信息的原則，主要是指與設(shè)計質(zhì)量有關(guān)且對后續(xù)項目具有借鑒意義的，主要包括以下幾個方面：

（1）重大技術(shù)問題的處理；

（2）普遍關(guān)注的技術(shù)問題；

（3）重要的管理經(jīng)驗；

（4）對提高工作效率方面具有參考價值；

（5）對設(shè)計方法掌握方面具有指導(dǎo)意義。

2.3 主要內(nèi)容

（1）國內(nèi)、外在建和運行核電廠在設(shè)計、制造、土建、安裝、調(diào)試、運行、維修及電廠技術(shù)改進等反饋的對其他核電工程設(shè)計具有借鑒性的信息，如現(xiàn)場工作單、設(shè)計變更、設(shè)計審查意見單、技術(shù)改進報告等；

（2）各類核電工程技術(shù)研討會材料及紀(jì)要，如核電共性問題處理專題會；

（3）監(jiān)管部門要求，如NNSA、總包單位等；

（4）與核電工程無直接關(guān)系、但具有可借鑒性的研討會材料、技術(shù)改進等。

2.4 工作程序

2.4.1 信息的收集

各核電項目參與人員根據(jù)經(jīng)驗反饋信息確定原則，收集相關(guān)信息，收集渠道既可直接來源于核電工程設(shè)計、期刊、各類出版物，也可來源于互聯(lián)網(wǎng)；既可來源于單位、組織（如IAEA），也可來源于個人。

2.4.2 經(jīng)驗反饋信息表填寫

對于需要納入經(jīng)驗反饋管理的信息，各設(shè)計研究室和管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照要求填寫“核電項目工程經(jīng)驗信息反饋表”，注明時間、地點、事件、發(fā)生原因、擬解決措施、實施效果評價等內(nèi)容。

2.4.3 經(jīng)驗反饋信息入庫

經(jīng)驗反饋信息表經(jīng)所在部門人員校對后，提交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認可后，經(jīng)驗反饋信息表即生效，并納入經(jīng)驗反饋信息管理平臺進行管理。

2.4.4 經(jīng)驗反饋信息的定期審查

為確保經(jīng)驗反饋信息的有效性、正確性，確保其反映問題的全面性并具有可借鑒性，核電項目管理部門定期組織相關(guān)部門及專業(yè)技術(shù)團隊，對已經(jīng)納入經(jīng)驗反饋庫中信息進行審查和甄別。對于認為不宜作為經(jīng)驗反饋的信息，應(yīng)以書面形式明確。

審查的重點主要包括如下方面：

（1）經(jīng)驗反饋的重復(fù)性問題，即同一問題多次反饋；

（2）技術(shù)內(nèi)容合理性與正確性問題；

（3）同一問題所反映問題的全面性（經(jīng)驗反饋可否合并問題）；

（4）經(jīng)驗反饋適用范圍的正確性與全面性；

（5）需要納入經(jīng)驗反饋的信息（對于可作為經(jīng)驗反饋的信息，需要各部門填寫經(jīng)驗信息反饋表）。

2.4.5 經(jīng)驗反饋信息更新與刪除

如需對已納入平臺中的經(jīng)驗反饋信息進行修改、則需重新編制經(jīng)驗反饋、原經(jīng)驗反饋作廢，且不能在經(jīng)驗反饋系統(tǒng)中查詢（但可在系統(tǒng)后臺查詢歷史記錄）。

如要從經(jīng)驗反饋平臺中修改或刪除經(jīng)驗反饋，由原經(jīng)驗反饋的編制責(zé)任單位以書面形式向核電項目管理部門明確。核電項目管理部門指定專人進行刪除操作。

對于定期審查發(fā)現(xiàn)需要刪除的經(jīng)驗反饋，由核電項目管理部門依據(jù)審查會的紀(jì)要進行刪除操作。

3 核電經(jīng)驗反饋體系構(gòu)建

3.1 制度保障

為加強核電經(jīng)驗反饋體系建設(shè)，加強制度建設(shè)勢在必行。首先，從組織機構(gòu)上，明確經(jīng)驗反饋歸口管理部門，建立經(jīng)驗反饋管理制度，制定相應(yīng)的獎懲措施。

3.2 人才隊伍保障

核電企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對經(jīng)驗反饋建設(shè)給予極大的人財物支持，除了引進檔案專業(yè)人才外，還需要逐步引進高素質(zhì)高學(xué)歷的圖書、情報、計算機、核科學(xué)與技術(shù)等多學(xué)科人才，提供相當(dāng)?shù)馁Y金購買急需的信息資源，支持并組織員工參加各種內(nèi)外培訓(xùn)活動。

3.3 開展理論和實踐調(diào)研

經(jīng)驗反饋歸口管理部門應(yīng)進行經(jīng)驗反饋的理論和實踐探索，針對國內(nèi)外建設(shè)現(xiàn)狀，開展《企業(yè)經(jīng)驗反饋調(diào)研方案》《經(jīng)驗反饋知識管理方案》《經(jīng)驗反饋管理平臺功能模塊研究》《經(jīng)驗反饋最佳管理實踐》等各式各樣調(diào)研和研究，充分了解核電企業(yè)經(jīng)驗反饋實施現(xiàn)狀和實施方案。除此之外，還可以針對已有信息資源開展探索性工作，比如清理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計規(guī)程與研發(fā)設(shè)計的深度融合等。

3.4 深入開展需求分析

在廣泛調(diào)研國內(nèi)外經(jīng)驗反饋實施現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，針對本企業(yè)工作現(xiàn)狀，制訂適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗反饋方案。首先，要同核電工程項目參與人員深入交流，了解核電工程項目從申報、立項、施工、竣工、驗收、后處理等各個工程階段。在不同階段，項目參與人員會遇到哪些問題，對這些問題進行分類，并逐一記錄每個問題的解決方案、優(yōu)缺點、實施效果評價等各要素，形成初步經(jīng)驗反饋文檔。其次，后來利用者參考之前的經(jīng)驗反饋文檔時，若發(fā)現(xiàn)與實際工作不符的，要及時對經(jīng)驗反饋文檔進行修訂和補充說明，明確特定條件下經(jīng)驗反饋信息的適用性。最后，經(jīng)驗反饋歸口管理部門對統(tǒng)一經(jīng)驗反饋的文檔做好版本迭代記錄，及時聯(lián)系作者修改、補充、完善相關(guān)信息。通過長時間經(jīng)驗反饋的信息收集過程，能讓經(jīng)驗反饋部門更好地了解本企業(yè)經(jīng)驗反饋的信息來源與信息分類，所收集到的經(jīng)驗反饋信息也能夠給用戶帶來較好的體驗。

3.5 研制經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)

為適應(yīng)企業(yè)核電多項目設(shè)計與管理的需要，便于設(shè)計人員能充分利用前期核電工程項目積累的工程經(jīng)驗，應(yīng)研制經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)，為核電工程設(shè)計經(jīng)驗的歸檔、總結(jié)、發(fā)布及再利用提供了統(tǒng)一的平臺。實現(xiàn)經(jīng)驗反饋的版本控制、狀態(tài)跟蹤、甄別和多維度發(fā)布，此外設(shè)計人員還可對發(fā)布的經(jīng)驗進行評價，為有效利用經(jīng)驗，該系統(tǒng)與相關(guān)設(shè)計文檔進行了集成，從而實現(xiàn)了工程設(shè)計數(shù)據(jù)的全生命周期管理。

經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)是核電工程設(shè)計管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一。核電工程設(shè)計管理系統(tǒng)主要用于核電反應(yīng)堆及反應(yīng)堆冷卻劑系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)、工作流程、工作進度和設(shè)計知識進行集成管理，功能涵蓋設(shè)計策劃管理、設(shè)計數(shù)據(jù)管理、溝通管理、借口管理、核電現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)管理、知識管理等要素。

3.6 經(jīng)驗反饋與研發(fā)設(shè)計融合

經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)的上線，有利于不斷豐富經(jīng)驗反饋信息庫的內(nèi)容。在經(jīng)驗反饋建設(shè)初期，用戶可以在經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)中查閱相關(guān)經(jīng)驗反饋信息，進而提高研發(fā)效率，避免工程項目的重復(fù)出錯。隨著知識工程技術(shù)的不斷發(fā)展，可以考慮將經(jīng)驗反饋信息與研發(fā)設(shè)計過程深度融合。具體實現(xiàn)方式是，將經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)中的所有信息進行知識碎片化處理，做好標(biāo)引，通過智能算法，將相關(guān)經(jīng)驗反饋知識主動推送至設(shè)計人員的工作臺面中。當(dāng)設(shè)計人員在進行科研設(shè)計時，需要某一方面的經(jīng)驗反饋知識時，自己的工作臺面就會以可視化的方式，展現(xiàn)與此相關(guān)的各類經(jīng)驗反饋知識，免去了用戶登錄經(jīng)驗反饋管理系統(tǒng)的時間，也免去了用戶檢索的時間。這將大大提高科研人員研發(fā)設(shè)計能力和工作效率。

4 下一步工作思考

核電企業(yè)檔案管理部門在做好檔案工作的同時，也應(yīng)該思考如何管理好經(jīng)驗反饋信息，這也是檔案人員深入項目管理過程的良好方式，不僅有利于檔案人員學(xué)習(xí)項目管理知識，而且有利于檔案管理的前端控制，有利于項目檔案全生命周期的管理，為將來項目檔案驗收提供了良好的前置條件。與此同時，檔案管理人員也應(yīng)該利用知識管理方法和技術(shù)，對經(jīng)驗反饋信息進行知識挖掘，實現(xiàn)與核電科研設(shè)計的深度融合與智能推送，使經(jīng)驗反饋建設(shè)成為智慧檔案建設(shè)的重要內(nèi)容。