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淺論中小型企業(yè)留住員工的對策

2021-07-07 22:31:01張文英
經(jīng)濟師 2021年1期
關(guān)鍵詞:員工流失中小企業(yè)人力資源管理

摘 要:員工是企業(yè)發(fā)展的重要資源,員工的高離職率嚴重影響企業(yè)穩(wěn)定和快速發(fā)展,留住員工,特別是留住核心員工是中小企業(yè)的重要工作。離職率提高跟90后勞動大軍從小吃苦少、有跳槽底氣雖有一定關(guān)系,但主要還是中小企業(yè)自身的問題。企業(yè)應正視問題,研究員工的需求,在工資不到位的情況下,把能做的事情做好,不要只是專注“畫餅”,拿出誠意,才能留住員工。因此,文章分析了中小企業(yè)員工離職的原因,并提出中小企業(yè)留住員工的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 員工流失 績效激勵 人力資源管理

中圖分類號:F276.3 ?文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2021)01-257-02

一、員工離職原因分析

據(jù)前程無憂的《離職率報告》顯示,入職2~3年的員工離職率達30%。員工離職的主要原因是工資低,其次是對企業(yè)管理不滿,三是覺得沒有發(fā)展前途。離職人員中有較大比例是中、基層管理人員和專業(yè)技術(shù)人員,這些人具有特有的專長,有管理經(jīng)驗,是企業(yè)的中堅力量。過高的員工離職率不但導致職員隊伍的不穩(wěn)定,人心渙散,頻繁工作交接也容易產(chǎn)生其他問題,給客戶留下非常糟糕的印象,嚴重影響企業(yè)穩(wěn)定和快速發(fā)展。從某種意義上來講,人才是企業(yè)的核心競爭力,留住員工,特別是留住核心員工,是中小企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作。

不少人覺得90后浮躁、不能吃苦耐勞才導致離職率高,但根據(jù)《2018年中小企業(yè)發(fā)展痛點調(diào)查年終報告系列白皮書》顯示,接受調(diào)查的企業(yè)中,100%的企業(yè)出現(xiàn)“一個崗位多種職能”的情況,也就是中小企業(yè)為了節(jié)約人工成本,盡量低工資少招人多干活,員工身兼多職,一人當作幾個人用。部分企業(yè)還是“家庭作坊”,不少崗位的員工是關(guān)系戶,這部分員工主要負責指導工作而非工作。本來就人少工作多,部分員工當擺設(shè),干活的員工就要承擔更多的工作。不公平感、剝削感隨之而來,離職也就是一件很自然的事情。馬云說過:員工離職無非是兩個原因:掙得少,或干的不爽!所以離職率高也不能全怪90后,而是要找找企業(yè)的原因。

二、留住員工的對策分析

員工選擇留在企業(yè)的原因不外乎3個:工資優(yōu)勢、晉升空間大以及工作開心。不同于大企業(yè)的資源多、資金多,財大氣粗,廣闊天地大有作為,中小企業(yè)一般過著緊日子,節(jié)約成本、減少開支,包括工資、福利的開支,因此高工資留人是不可能的,除非是掌握企業(yè)發(fā)展核心技術(shù)的員工。但要留住員工,也只能從工資、晉升和開心三個方面來著手。

(一)企業(yè)少“畫餅”,多干實事

要想留人,要先清楚員工工作的基本要義是賺錢,不管是剛從學校畢業(yè)的員工,還是需要養(yǎng)家糊口的老員工,都有這個需求。為了彌補當前的低工資,很多中小企業(yè)會給員工描繪企業(yè)的“錢途”:等我們公司上市了,每位員工都有原始股,上市后來幾波漲停,一輩子的錢都賺到了,到時高薪、豪車你都不稀罕了。像阿里、拼多多什么的,一夜造富多少呀。第一次聽這個規(guī)劃的時候會覺得激情澎湃、熱血沸騰,前途一片光明,美好生活就在眼前。年年聽,甚至月月聽,而工資一點沒加,工作越來越多,上市也遙遙無期,對工作的積極、對老板的雞血、對公司的信任,都慢慢消失殆盡了。很多90后在網(wǎng)上吐槽:“我覺得我來工作是為了掙錢養(yǎng)家,可是老板卻覺得我是來精準扶貧的!整天跟我談公司上市,談未來,一點實際都沒有,兩年過去了,我已經(jīng)辭職離開了。”理想和未來固然重要,但光靠理想和未來是無法支持現(xiàn)實的高強度工作和窘迫的生活??珊芏嘀行∑髽I(yè)沉迷于畫餅而不能自拔,絲毫不顧員工的看法和感受。畫餅可以,但不要總是開空頭支票,要讓員工適當吃到餅,哪怕只是豬耳朵小餅干,不然員工會用腳投票。

(二)制定合理的崗位薪金制+績效激勵

新東方曾引爆“PPT”事件,有員工稱干活的累死累活,有成果那又如何,到頭來干不過寫PPT的。迪士尼董事長薪水是普通員工911倍,被女繼承人痛斥,要求董事長和CEO重新考慮薪酬。像迪斯尼、新東方這樣的大公司都存在薪資問題,制度不完善的中小企業(yè)問題更多。中小企業(yè)的薪資制度或者按級別、學歷一刀切,或者根據(jù)老板的喜好來定;部分沾親的裙帶關(guān)系戶活沒多干工資卻很高,而真正干活的員工,埋頭苦干工資卻不高。不患寡而患不均,對于中小企業(yè)而言,工資本來就沒有優(yōu)勢,還沒區(qū)別很隨意,員工難免會產(chǎn)生強烈的不公平感和被剝削感。對優(yōu)秀的員工而言,這家工資不行,隨時可以換一家,說走就走,不顧挽留。所以要留住員工,中小企業(yè)應制定崗位工資制,同類崗位的薪酬要保持內(nèi)部公平,突出績效獎勵。

首先,建立崗位工資制,營造相對的公平與公正。明確不同崗位的工資差別,明確重要崗位的關(guān)鍵作用,并向員工闡明工資制定規(guī)則,員工的剝削感、差別感會少一些。比如新東方為什么會做PPT的更高呢?新東方作為一家培訓機構(gòu),做PPT是重要的技術(shù)崗,會做說明技術(shù)精湛,值得高工資。所以面對員工的非議,俞敏洪認為,“一個人如果能做PPT,說明其總結(jié)和思考能力已經(jīng)非常強大了,一定會比干活的職位更高”。

其次,要建立好企業(yè)薪酬績效激勵機制,激發(fā)員工的自主能動性,讓員工主動自發(fā)地工作。對于很多中小企業(yè)而言,你能干,你老實,那你就多做一點,是你的,不是你的,統(tǒng)統(tǒng)都讓你來做,誰讓你能干,能把活做好呢?人盡其才,物盡其用,讓愿意干活的員工干盡量多的活,這是沒問題的??墒呛芏嗥髽I(yè)覺得員工領(lǐng)了工資就應該做好所有領(lǐng)導交代的事情,能者多勞嘛??赡苷叨鄤诘慕Y(jié)果,往往不是多勞多得,而是多勞多責。只有不斷增加的勞動量,酬勞卻一點不增加,做錯了還要挨批,甚至被罰款。加薪像擠牙膏,工作像潮水,員工努力積極向上的心遲早會冷卻的。所以,應加強員工績效管理,做到多勞多得。績效管理不僅僅是為了計算津貼和獎金,也是為了體現(xiàn)公平與效率。做了,做了多少,應該在工資獎金里有所體現(xiàn);其目的不是把員工分為三六九等,而是以績效達成的工資獎金作為動力,促進業(yè)務和員工的成長;績效管理更不是讓員工相互間進行比較,而是樹立一個客觀的標準和參照物,讓目標更加明確,員工的行動就更加簡單有效。員工需要什么,你就給他什么。員工需要公平,你給他公平;需要多勞多得,你幫他算清楚他該得到的。能者多勞的時代已經(jīng)過時,多勞多得才是王道!中小企業(yè)要完善薪資制度,做到崗位有別、多勞多得,即使工資不高,但實現(xiàn)基本的公平,才能留住員工。

(三)建設(shè)溫馨、和諧、向上的企業(yè)文化

工資優(yōu)勢沒有了,上升的空間也不大,中小企業(yè)想留住員工,還必須做好企業(yè)文化建設(shè)。

1.打造家庭關(guān)系職場。任正非曾說過:錢給多了,不是人才也變成人才。但中小企業(yè)沒有華為的財大氣粗,比錢是比不過大公司的,因此必須比情。打造家庭關(guān)系職場,對員工做到人文關(guān)懷,建立一系列員工關(guān)懷活動制度,形成制度化、傳統(tǒng)化,利用人性化的管理吸引年輕人,比如說給員工贈送生日禮物。一份禮物最多幾百塊,卻能用每個月省近千的方式留住員工,多劃算。財力支持的企業(yè)還可以舉辦生日晚會,中小企業(yè)的員工不多,給每一位員工辦理生日會既可以增強員工忠誠,還可以作為團隊建設(shè)增加員工間的感情。再者,節(jié)假日給員工發(fā)小禮物或節(jié)日問候,重大節(jié)假日組織員工外出聚餐等等。營造家庭氛圍,突顯企業(yè)對員工的重視和關(guān)心,實現(xiàn)職員團隊的凝聚力,培養(yǎng)員工對企業(yè)的忠誠。

2.快樂工作。和諧的工作氛圍,讓員工感受到工作的快樂,并且,快樂地工作。有觀點認為:你是來工作的,不是來快樂的。但快樂地把工作做好,且不會增加太多的運營成本,何樂而不為呢?在下班后,在辦公區(qū)域的會議室舉辦健身培訓,比如瑜伽、有氧健身操等,或周末組織有意向的員工去戶外等等,員工自愿、免費參加。條件允許的企業(yè),可以加一個茶水間,在茶水間添置水果、小點心等,讓員工工作的時候能填補充足的能力,享受到完全放松的一刻。這些活動不但能讓員工工作更高效,還增強對公司的歸屬感,茶點時間和同事的交流,增進了同事間的關(guān)系。零食雖小,但福利感人,員工感受到企業(yè)的用心,是一件四兩撥千斤的好事,成本不高,收效卻不小。

3.做好培訓,引導好員工。建立終身學習制度,對員工負責。部分中小企業(yè)只是用上市畫餅,用出國游圈粉,平時員工培訓、旅游等是不存在的。沒有充電一直照明,電量遲早會耗完的。對員工負責任的企業(yè)一般都會建立員工培訓體系,內(nèi)容包括新員工入職工作技能培訓、員工職位升遷和崗位變遷培訓甚至新技術(shù)技能培訓,保持員工的活力,還有針對不同階段的需求為員工提供各種精心設(shè)置的課程。中小企業(yè)的員工以年輕人為主,初入社會,有很多事不懂,應該有一個指導人。每一位員工進入公司后,除了必要的崗前培訓,還應該有一位前輩對其工作進行指導,雖然會比較麻煩,但新員工會加快適應工作、社會的節(jié)奏,對企業(yè)有感情和感恩。

4.做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃。中小企業(yè)因員工少,管理不規(guī)范,對職員沒有規(guī)劃,崗位意識并不明確,工作沒有核心,崗位職責規(guī)劃不明顯,基本上老板交代給誰誰就得干,前臺不管干幾年都還是前臺,每天打雜跑腿忙個不聽,看不到任何的晉升和出路,慢慢地就想換一個地方。員工都認為在“寶潔”會成為更好的自己。因為在“寶潔”,崗位工作內(nèi)容明確,員工職業(yè)生涯規(guī)劃指定清晰,促進員工成長。還因為在“寶潔”,90%的管理層基本上是員工內(nèi)部培養(yǎng)、內(nèi)部晉升?!皩殱崱笔侵袊@招聘的開創(chuàng)者之一,在中國的30年間既完成本土化,也煉成業(yè)界的黃埔軍校。“獵聘網(wǎng)”戴科彬、“唯品會”馮佳路、“小鵬汽車”熊青云等等大佬,都曾是寶潔人。中小企業(yè)的工資不高,那憑什么員工要留在這里受更多的苦呢?因此要員工有歸屬感,就要做好員工的職業(yè)規(guī)劃,讓員工知道,工作不能只是看錢,還有快樂、事業(yè)以及成長。讓員工和公司一道經(jīng)營屬于自己的事業(yè),在這里成長、成才,將來如果離開這里,能獲得更加廣闊的天地,而這里,還是娘家,讓人想念。

(四)賞罰要公平

有員工抱怨:拿著“2000+”的工資,干著行政助理、銷售、人事,甚至設(shè)計師的工作。多拿了200元,卻干著多掙“4000+”的活,關(guān)鍵領(lǐng)導還覺得你應該做,并且應該做好,干不好還得罰錢。不管是不是職責所在,領(lǐng)導安排的活都是應該干好的,沒干好就是失職,就要受到懲罰。如此以往,員工會覺得少做少錯,絕不求功,更不求過。有一家中小企業(yè),員工30多人,針對員工設(shè)定了30多條獎罰制度,其中獎勵制度只有2條,弄得員工整天怨聲載道,甚至有人吐槽工資都快被罰沒了。號稱為社畜的員工本來生活壓力、工作壓力都非常大,還要整天提心吊膽擔心遲到5分鐘被罰、每天值日未提前10分鐘到公司打掃衛(wèi)生被罰,辦公桌面文件、辦公用品擺放凌亂被罰,甚至都不知道因為什么又被罰了。打工的地方很多,不是非要在你這家,所以跳槽、離職的就自然就多了。懲罰是手段,不是不可以有,但是不可以過,中小企業(yè)要更多獎勵員工,小恩小惠反而更民心所向。所以,不僅要在精神上獎勵,多夸夸,給員工打雞血,讓員工有信心,還要適當給予物質(zhì)獎勵,讓員工看到企業(yè)的誠意,看到制度的有效性,比每天早會喊話、跳早操激勵更可以激勵員工,更能留住員工。

總之,IT、銀行的職員的離職率比較低,這兩個職業(yè)即使工作壓力大,但工資高,付出和收獲成正比;公務員、教師的離職率也比較低,雖然工資不是最高,但壓力也還好,工作比較舒適。所以,離職率提高跟90后勞動大軍從小吃苦少、有跳槽底氣雖有一定關(guān)系,但主要還是中小企業(yè)自身的問題。因此,中小企業(yè)不斷完善自己,不斷降低員工離職率,對于自身發(fā)展意義重大。

參考文獻:

[1] 楊俐.內(nèi)蒙古民營企業(yè)員工忠誠度的影響因素研究[D].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學碩士學位論文,2015.

[2] 李博,王振偉.從人力資源管理角度分析中小企業(yè)人員的高流失率——以X企業(yè)為例[J].中國管理信息化,2011(13):88-89.

[3] 韓月喬.我國中小企業(yè)員工流失率問題研究[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2017(08):224-225.

(作者單位:廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院 廣東廣州 510440)

[作者簡介:張文英(1986—),女,廣東湛江人,廣東建設(shè)職業(yè)技術(shù)學院講師,碩士,主要研究方向:企業(yè)管理教學和研究。]

(責編:紀毅)

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