吳晉民

摘 要：本文針對(duì)油田企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量一集采購(gòu)方法進(jìn)行有序闡述，對(duì)于油田企業(yè)的物資得到有效監(jiān)管，針對(duì)具體的實(shí)施的措施和相應(yīng)辦法給予更多管理要求，對(duì)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督管理工作的規(guī)范要求和相關(guān)保證提供重要的參考信息。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè); 質(zhì)量; 有效監(jiān)督; 物資

現(xiàn)階段，中國(guó)的油田各類物資倉(cāng)儲(chǔ)量都是巨大的、數(shù)量多、質(zhì)量高。因此我們要嚴(yán)格倉(cāng)儲(chǔ)管理，使油田產(chǎn)業(yè)各種進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的物資質(zhì)量得到保障，要做到一下幾點(diǎn)：嚴(yán)格物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)供應(yīng)商采取堅(jiān)持檢查、抽查等方法，保證入庫(kù)產(chǎn)品質(zhì)量，對(duì)不合格的產(chǎn)品堅(jiān)決不能進(jìn)入。加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)物資質(zhì)量的監(jiān)控，對(duì)影響油田安全生產(chǎn)的閥門(mén)，要進(jìn)行全檢，確保油田生產(chǎn)的安全。隨著石油在日常生產(chǎn)、生活中的廣泛應(yīng)用，物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)也隨著大量的增加。計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用到倉(cāng)儲(chǔ)管理中，可以大大提高倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的工作效率。

1 企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的重要性

首先，增強(qiáng)服務(wù)、提高效率倉(cāng)儲(chǔ)是一種流動(dòng)的資產(chǎn)，需要大量的流動(dòng)資金。那企業(yè)物資管理就要做到既保證生產(chǎn)需求，又能降低庫(kù)存。這就要求倉(cāng)儲(chǔ)管理及時(shí)掌握庫(kù)存，按需進(jìn)貨，以保證庫(kù)存資金得到控制;要建立倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)，并且為客戶提供更多的增值服務(wù)，如：預(yù)約服務(wù)、代理服務(wù)等等，與客戶建立友好的合作關(guān)系，提高效率，保證企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有主動(dòng)位置。建立健全法律制度，實(shí)現(xiàn)“零事故”建立健全倉(cāng)儲(chǔ)管理的法律制度和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，是倉(cāng)儲(chǔ)管理最基本的工作之一。目前我國(guó)缺乏完整的倉(cāng)儲(chǔ)管理法律政策，倉(cāng)儲(chǔ)管理的事故、事件層出不窮，應(yīng)加快建立法律體系和規(guī)章制度，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理，規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)秩序，保證倉(cāng)儲(chǔ)管理工作更快更好地發(fā)展，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理“零事故”。

2 加強(qiáng)物資質(zhì)量有效監(jiān)督管理的策略

2.1做好質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)源頭防控工作

2.1.1企業(yè)物資嚴(yán)格準(zhǔn)入認(rèn)可管理

強(qiáng)化油田產(chǎn)品從顏色上判斷，真正的油是無(wú)色，和水一樣。為什么我們平時(shí)看到的油會(huì)有顏色，是因?yàn)?油廠為了區(qū)分地域配送，方便區(qū)別而已。一般呈現(xiàn)黑色或者渾濁的油就是劣質(zhì)油，正常的油屬于藍(lán)綠或者黃綠色，但是都很清澈。從氣味上判斷，柴油味道有輕有重，正常情況下柴油味道不易太重。優(yōu)質(zhì)柴油油味正常，劣質(zhì)柴油的味道就會(huì)很刺鼻且有的會(huì)伴有一些臭味。這就是經(jīng)常簡(jiǎn)單拿來(lái)判斷的方法，當(dāng)然柴油供應(yīng)商都會(huì)提供相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，正規(guī)的機(jī)構(gòu)也會(huì)進(jìn)行全面的檢測(cè)。有時(shí)候加入柴油后發(fā)現(xiàn)不易點(diǎn)燃，也不一定是油的問(wèn)題，和氣溫、海拔都有因素。所以區(qū)分柴油質(zhì)量的時(shí)候最好是多方面的去考量。

2.1.2采購(gòu)質(zhì)量源頭控制

物資供應(yīng)的全過(guò)程進(jìn)行了識(shí)別，明確了每個(gè)物資供應(yīng)過(guò)程所涉及的流程、物資供應(yīng)管理要求、物資供應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于成品油零售企業(yè)來(lái)講，油品質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展壯大的生命線，但因?yàn)槌善酚偷馁|(zhì)量判定不像普通貨品那樣直觀，成品油的指標(biāo)分國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和外采標(biāo)準(zhǔn)，總共有30多項(xiàng)，要想精確地判定油品指標(biāo)，必須借助專業(yè)的儀器和化驗(yàn)人員，而且費(fèi)用高昂。對(duì)于成品油零售企業(yè)來(lái)說(shuō)，油品檢測(cè)費(fèi)用也是日常管理中很重要的一項(xiàng)支出。對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)來(lái)說(shuō)，他們負(fù)有監(jiān)管區(qū)域內(nèi)油品零售企業(yè)油品質(zhì)量的責(zé)任，需要定期抽檢企業(yè)的油品，確保油品質(zhì)量得到保障和提升。多年來(lái)，成品油常規(guī)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)一直是市場(chǎng)監(jiān)管部門(mén)主要的質(zhì)量檢測(cè)方式，在成品油質(zhì)量監(jiān)管工作中發(fā)揮了重要作用。

2.2企業(yè)物資質(zhì)量控制理念

在油田企業(yè)物資采購(gòu)管理中，為了提高公司采購(gòu)效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購(gòu)成本，滿足公司對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)流程，加強(qiáng)與各部門(mén)間的配合，特制訂本制度。請(qǐng)購(gòu)是指某人或者某部門(mén)根據(jù)需要確定一種或多種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰 ，由部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén);食品采購(gòu)是根據(jù)警戒庫(kù)存按月銷量在網(wǎng)店管家新建采購(gòu)訂單，辦公用品及包材采購(gòu)物料的請(qǐng)購(gòu)應(yīng)統(tǒng)一填寫(xiě)，食品的采購(gòu)訂單應(yīng)由采購(gòu)主管審核后再由采購(gòu)專員提報(bào)至供應(yīng)商，與供應(yīng)商確認(rèn)到貨信息后填寫(xiě)計(jì)劃到貨日期，如遇缺貨要及時(shí)通知采購(gòu)主管從其它渠道調(diào)貨。請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提報(bào)的其它請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照要素填寫(xiě)完整、清晰 ，由部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后報(bào)采購(gòu)部門(mén)，待采購(gòu)部簽字后，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)備份;其它涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多時(shí)可以附件清單的形式進(jìn)行提交，該清單的電子文檔也需一并提交;

2.3堅(jiān)持三關(guān)管理內(nèi)容杜絕質(zhì)量問(wèn)題

請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)規(guī)定，采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)檢查請(qǐng)購(gòu)單的填寫(xiě)是否按照規(guī)定填寫(xiě)完整、清晰，檢查請(qǐng)購(gòu)單是否經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批;接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)應(yīng)遵循無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)，名稱規(guī)格等不完整清晰不采購(gòu)，庫(kù)存已超儲(chǔ)積壓的物資不采購(gòu)的原則;通知倉(cāng)庫(kù)管理人員核查請(qǐng)購(gòu)物資是否有超儲(chǔ)庫(kù)存;對(duì)于不符合規(guī)定和撤銷的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。對(duì)于請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理;對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;無(wú)法于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求日期辦妥的應(yīng)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén);重要的項(xiàng)目采購(gòu)前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議。價(jià)應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通;屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購(gòu);對(duì)于緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理;對(duì)于請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購(gòu)替代品;詢價(jià)時(shí)對(duì)于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對(duì)不同品牌進(jìn)行詢價(jià);在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示。對(duì)廠商的供應(yīng)能力，交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn);對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他供應(yīng)商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出;收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo);重要項(xiàng)目應(yīng)通過(guò)一定的方法對(duì)于目標(biāo)單位的實(shí)力，資質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)證和審查，如通過(guò)進(jìn)行實(shí)地考察了解供應(yīng)商的各方面的實(shí)力等。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理在確保油田企業(yè)順利 生產(chǎn)方面發(fā)揮著重要作用，應(yīng)針對(duì)物資采購(gòu)的企業(yè)物資品種、企業(yè)物資數(shù)量、企業(yè)物資種類進(jìn)行有效的質(zhì)量監(jiān)督，確保將物資質(zhì)量監(jiān)督在企業(yè)物資采購(gòu)管理生產(chǎn)、企業(yè)物資采購(gòu)管理建設(shè)、企業(yè)物資采購(gòu)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)得到深化。

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