劉陽

摘 要：隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步，傳統(tǒng)圖書館檔案管理方式面臨新的挑戰(zhàn)。在信息化的社會環(huán)境當(dāng)中，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于社會各個領(lǐng)域，信息技術(shù)在圖書館檔案管理工作當(dāng)中的應(yīng)用為其帶來了新的發(fā)展機遇。檔案管理人員需要審時度勢，認(rèn)識到信息技術(shù)對檔案管理工作提升的重要性。本文從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作創(chuàng)新的角度出發(fā)，旨在積極應(yīng)對新的社會變化，創(chuàng)新圖書館檔案管理工作，使其符合社會發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館檔案管理;工作創(chuàng)新

自進(jìn)入現(xiàn)代社會以來，圖書館檔案管理工作發(fā)生了巨大變化。伴隨著人們物質(zhì)生活水平的不斷提高，人們對于閱讀需求度也在不斷上升。信息技術(shù)的出現(xiàn)使得圖書館的檔案管理模式較之前發(fā)生了很大變化，檔案信息化管理方式為讀者提供了極大便利，同時也提高了檔案管理工作的效率，直接保證了圖書館內(nèi)外部社會活動的順利開展。

一、圖書館檔案管理工作重要性

（一）有利于記錄圖書館建設(shè)歷史

圖書館的檔案當(dāng)中客觀記錄了圖書館的發(fā)展史，從建設(shè)到發(fā)展至今，許多資料和信息都以紙質(zhì)檔案的形式保留下來。這為后期圖書館的建設(shè)和改造提供了完善的分析依據(jù)。圖書館當(dāng)中也記錄了許多不同的人和事情。有國內(nèi)外的經(jīng)濟和政治，也有各種名人的歷史。人們可以通過檔案當(dāng)中的資料記載了解歷史，并為各行各業(yè)的發(fā)展提供參考。

（二）有利于人們獲得自己想要的信息

企業(yè)事業(yè)單位或者個人在工作、生活乃至學(xué)習(xí)當(dāng)中遇到困難時，對現(xiàn)狀產(chǎn)生疑惑時，其可以通過圖書館當(dāng)中檔案資料查找問題的解決方法，最大限度發(fā)揮檔案資料的價值。圖書館檔案管理工作還存在許多隱藏的功能。如圖書館文化建設(shè)，文化建設(shè)作為精神文明的一種形式，對圖書館未來的發(fā)展具有重要意義。隱性文化將檔案作為載體能夠?qū)崿F(xiàn)長久保存，并有助于圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏對這一工作的高度重視

我國實現(xiàn)信息化發(fā)展的時間較晚，并且當(dāng)前社會信息化程度較低，圖書館作為人們獲取信息資料的途徑之一， 圖書館的檔案管理人員應(yīng)該能夠深刻的認(rèn)識到檔案實現(xiàn)信息化管理對于圖書館未來發(fā)展的重要性。檔案信息化管理的實現(xiàn)需要投入大量的人力、物力以及財力，當(dāng)前圖書館方面對于信息化認(rèn)識程度不高，導(dǎo)致資源投入過少，館內(nèi)缺乏先進(jìn)的信息化管理設(shè)備和專業(yè)的檔案管理人員，進(jìn)而影響了圖書館檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）缺乏完善檔案管理制度

在信息化社會背景下，圖書館方面缺乏完善的信息化檔案管理制度。這就導(dǎo)致檔案管理人員缺乏相應(yīng)制度或者體制的指導(dǎo)，并且領(lǐng)導(dǎo)方面也沒有依據(jù)信息化管理的需要重新劃分崗位職責(zé)，缺乏明確的分工體系，導(dǎo)致工作人員缺乏責(zé)任感，工作起來敷衍了事。沒有工作處罰條例導(dǎo)致檔案管理工作效率不高，影響了整個圖書館檔案管理信息化的實現(xiàn)。

（三）缺乏完善的硬件設(shè)備支持

在一些經(jīng)濟欠發(fā)達(dá)的地區(qū)，受到經(jīng)濟因素的影響，圖書館檔案管理信息化的實現(xiàn)缺乏相應(yīng)的設(shè)備支持。其所使用的設(shè)備過于落后，這就大大降低了檔案管理工作的效率。設(shè)備落后還可能導(dǎo)致信息丟失，甚至出現(xiàn)文件損壞和感染病毒的情況發(fā)生，這并不利于檔案管理工作的健康發(fā)展。

（四）缺乏高素質(zhì)檔案管理人才

當(dāng)前許多圖書館缺乏高素質(zhì)的管理人才，尤其是在信息化程度較高的現(xiàn)代社會，通曉信息技術(shù)的專業(yè)人才對于推動檔案管理信息化工作的實現(xiàn)至關(guān)重要。由于圖書館并未配置相應(yīng)的管理人才，而是由專業(yè)水平和綜合能力較低的人員擔(dān)任檔案管理工作，由于管理人員操作不精通、業(yè)務(wù)不熟練等失誤行為，嚴(yán)重影響了檔案管理信息化的實現(xiàn)。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作的創(chuàng)新對策

（一）積極轉(zhuǎn)變圖書館檔案管理工作現(xiàn)狀

在信息化網(wǎng)絡(luò)社會，傳統(tǒng)的圖書館檔案管理方式面臨技術(shù)變革和市場等多重挑戰(zhàn)，在信息技術(shù)的推動下，檔案管理人員需認(rèn)識到信息化對于圖書館發(fā)展的重要性，積極轉(zhuǎn)變管理思維，提高競爭意識，利用信息技術(shù)對資源進(jìn)行整合，提高資源利用效率，為圖書館未來發(fā)展創(chuàng)造新的機遇。在現(xiàn)代社會更要提高管理人員服務(wù)意識，樹立管理人員終身學(xué)習(xí)的理念，及時更新自身的知識體系，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)。

（二）注重創(chuàng)新圖書館檔案管理制度

在新的形勢下，圖書館的檔案管理工作實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展是必要之舉。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，檔案管理工作的發(fā)展需要制定一套完整的制度，在制度的范圍內(nèi)和指導(dǎo)下開展檔案管理工作，并在制度當(dāng)中明確各人員的崗位職責(zé)，要求每位人員都要遵循相關(guān)的制度準(zhǔn)則。

通過創(chuàng)新人才培養(yǎng)制度，通過聘任和培養(yǎng)兩個層面出發(fā)，提高檔案管理人員的文化素養(yǎng)。同時在聘任制度上采取統(tǒng)一招聘、競爭上崗的方式解決檔案管理人員素質(zhì)不高的問題。

責(zé)任制度創(chuàng)新。檔案管理人員是影響整個檔案管理信息化程度的關(guān)鍵，在未來的發(fā)展當(dāng)中，需要制定完善的計劃書，明確不同崗位人員的職責(zé)，統(tǒng)一指揮管理工作，為圖書館檔案管理創(chuàng)立新的局面。

（三）創(chuàng)新圖書館檔案管理方法

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館檔案管理工作應(yīng)該發(fā)揮以人為本的發(fā)展理念，利用現(xiàn)代企業(yè)的管理制度，調(diào)整圖書館檔案管理工作方法，并加大資源投入。為檔案管理工作配備先進(jìn)的設(shè)備如計算器和掃描儀等，注重信息化技術(shù)的使用。同時也要按照實際需求，升級軟件系統(tǒng)，通過軟硬件設(shè)備的支持，改變圖書館封閉管理結(jié)構(gòu)，打造開放式的網(wǎng)絡(luò)化結(jié)構(gòu)。

（四）創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與方法

圖書館檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展需要為讀者提供豐富的資源，在提供目錄、借閱書籍等服務(wù)的同時，也要結(jié)合讀者的實際需求，創(chuàng)新服務(wù)種類，堅持以市場和讀者需求為導(dǎo)向的發(fā)展，為讀者提供更具價值的信息產(chǎn)品。通過提升技術(shù)手段來拓寬圖書館的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)資源共享。

（五）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才

信息化時代，各行各業(yè)都需要優(yōu)秀的人才作為行業(yè)發(fā)展的推動力。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理工作也需要專業(yè)人才使其在激烈的市場競爭中存活下來。對人才進(jìn)行全方位和多角度的培養(yǎng)，重點提高圖書館領(lǐng)導(dǎo)層各方面的能力如組織協(xié)調(diào)和信息化應(yīng)用能力。

結(jié)語：總的來說，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案管理工作需要管理人員更新管理理念，不斷強化自身專業(yè)能力，以此來滿足讀者的需求。

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