關(guān)澤潮
摘 要:海外工程普遍具有施工周期長、施工內(nèi)容多、設(shè)計范圍廣、不確定性因素多等特征。因此,如果風(fēng)險分析工作開展得不夠充分和徹底,那么不僅會阻礙海外工程順利進行,還會給施工方帶來巨大的損失。鑒于此,本文全面分析并介紹了海外工程投標(biāo)風(fēng)險防范策略,以期進一步防控海外工程投標(biāo)的風(fēng)險,提高海外工程的質(zhì)量安全。
關(guān)鍵詞:海外工程;投標(biāo)風(fēng)險;防控
中圖分類號:F74 文獻標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2021.14.025
改革開放以來,越來越多的中資企業(yè)將目光投向了海外市場,但是施工企業(yè)的管理水平良莠不齊。因為抵御風(fēng)險能力較差,在激烈的海外競爭中消失的企業(yè)不在少數(shù)。統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)失敗的海外工程項目都是因為未做好前期投標(biāo)風(fēng)險的防范工作。為此,想要在海外市場中,獲得長足的發(fā)展力,必須將投標(biāo)風(fēng)險防控工作當(dāng)作重中之重。
1 工程概況
2017年1月,某公司和尼日利亞公路局簽訂公路升級改造項目,輕軌起至尼日利亞凱菲,終至馬庫爾迪,合同總價5.1億美金,項目采用了EPC總承包模式,該公司負(fù)責(zé)項目的設(shè)計工作、施工工作、采購工作。但是在項目實施過程中,當(dāng)?shù)貛糯蠓荣H值,此外,2019年尼日利亞總統(tǒng)大選導(dǎo)致當(dāng)?shù)卣植环€(wěn),這一系列的風(fēng)險讓項目收益收到嚴(yán)重影響。
2 海外工程投標(biāo)風(fēng)險
2.1 不可預(yù)見因素導(dǎo)致的風(fēng)險
海外工程面臨的風(fēng)險有很多。其中,一定要做好不可預(yù)見因素所導(dǎo)致風(fēng)險的管理和防范工作。通常來說,不可預(yù)見因素主要包含自然環(huán)境風(fēng)險和政治法律風(fēng)險,而自然環(huán)境風(fēng)險主要是指不規(guī)則的自然現(xiàn)象導(dǎo)致的不可抗力阻礙項目正常開展,如洪水、地震、泥石流、冰雹等。具體表現(xiàn)為以下方面:
(1)項目所在國社會動蕩不安、政局發(fā)生變化。
(2)項目所在國和我國之間的政治關(guān)系惡化,比如黃巖島事件的發(fā)生極大程度的影響了我國和菲律賓之間的政治關(guān)系,菲方為了提高自己國家產(chǎn)業(yè)的發(fā)展水平,不斷采取措施打壓中資企業(yè),使得我國企業(yè)在菲律賓的發(fā)展也受到了巨大的影響。
(3)項目所在國存在一定的匯率風(fēng)險,導(dǎo)致項目實際價值大跌。這是因為,海外項目周期較長,所以在開展項目結(jié)算工作的過程中,很可能會因為當(dāng)?shù)貐R率出現(xiàn)波動,影響工程經(jīng)濟效益。
2.2 投標(biāo)決策風(fēng)險
建設(shè)方是否參與投標(biāo)以及在投標(biāo)過程中選擇應(yīng)用何種策略實現(xiàn)中標(biāo),這主要取決于項目實施的可行性以及業(yè)主的信譽度,而決策風(fēng)險大多是在復(fù)雜的形勢下發(fā)生的。由于建設(shè)方?jīng)]有做出正確的判斷,給投標(biāo)工作順利的開展帶來了巨大影響。
2.3 投標(biāo)報價風(fēng)險
從本質(zhì)來說,海外工程項目的投標(biāo)報價工作具有一定的不確定性,且易受到工藝、技術(shù)等條件的影響。在整個投標(biāo)報價的過程中,投標(biāo)方承擔(dān)了巨大風(fēng)險,再加上海外項目周期較長,因此更容易受很多不確定性因素的影響,導(dǎo)致項目完成建設(shè)后實際應(yīng)用的成本可能會高于投標(biāo)報價,繼而導(dǎo)致虧損問題的發(fā)生。因此,在整個投標(biāo)工作中,投標(biāo)報價的風(fēng)險防范最重要且最關(guān)鍵。
2.4 招標(biāo)文件不明確風(fēng)險
整個招標(biāo)過程往往十分緊迫,留給投標(biāo)人仔細閱讀招標(biāo)文件的時間較有限,這導(dǎo)致圖紙設(shè)計通常都會出現(xiàn)深度不夠、工程量和圖紙不符等問題,給投標(biāo)人員的工作帶來巨大的干擾,造成價格少報、漏報等問題,給項目的后續(xù)管理經(jīng)營帶來巨大壓力,尤其是未時發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險,致使建設(shè)方不得不加大投入加以控制。這無形中導(dǎo)致成本大增,不利于保證項目的經(jīng)濟效益。
2.5 選擇分包商風(fēng)險
在投標(biāo)報價中,分包商的選擇也會帶來一定的風(fēng)險,且這類風(fēng)險往往很難把控。高水準(zhǔn)的承包商可以在最短的時間了解項目的基本情況,而資質(zhì)較差的承包商可能會向投標(biāo)方提供虛假的市場信息,誘導(dǎo)投標(biāo)方剛做出錯誤的判斷,這也會給項目后續(xù)的開展帶來巨大的阻力和風(fēng)險。
2.6 難以適應(yīng)國外報價體系而導(dǎo)致的風(fēng)險
國內(nèi)企業(yè)在海外工程投標(biāo)中,大多存在難以適應(yīng)國外報價體系的問題,這類問題是引發(fā)投標(biāo)風(fēng)險,導(dǎo)致投標(biāo)失敗的主要原因,主要表現(xiàn)為組價方式不合理。一般來說,國內(nèi)工程崗?fù)稑?biāo)報價大多采用定額的方式進行,然而海外市場的報價大多以清單報價的模式開展。對此,當(dāng)我國企業(yè)參與海外工程投標(biāo)的時主要存在的問題有以下幾點:
(1)報價不能準(zhǔn)確、客觀的反映工程造價成本,存在過高或過低的問題。
(2)報價內(nèi)容和工程實際內(nèi)容之間存在較大的差異。這是因為海外工程施工內(nèi)容不同于國內(nèi)施工內(nèi)容,以定額報價的模式進行報價,導(dǎo)致海外工程項目中的部分內(nèi)容無法在定額手冊中找到,因此為了保證投標(biāo)可以繼續(xù)進行而不得不生搬硬套相似的條款和內(nèi)容,給投標(biāo)埋下巨大的隱患。
(3)缺少報價依據(jù)。國內(nèi)企業(yè)在進行海外工程項目投標(biāo)時,材料報價信息大多來自于國際供貨商或分銷商;而國內(nèi)外施工技術(shù)之間往往存在較大差異,國內(nèi)企業(yè)不了解國外材料服務(wù)行業(yè),再加上國家供貨商所提供的材料報價可能存在虛假的情況,從而導(dǎo)致國內(nèi)企業(yè)無法獲得精準(zhǔn)報價,造成報價失誤。
3 海外工程投標(biāo)過程中如何有效規(guī)避風(fēng)險的策略
3.1 充分做好對不可預(yù)見因素的評估工作
(1)在海外項目投標(biāo)過程中,必須充分考慮各類不可預(yù)見的因素可能會給項目的實際施工過程所帶來的影響。
(2)在制定風(fēng)險預(yù)防策略時,必須在做好不可預(yù)見因素的考量評估和考量工作后,根據(jù)海外風(fēng)險控制程序?qū)︼L(fēng)險進行管理和控制。由于不同的項目會有不同的不可預(yù)見因素與相關(guān)的系數(shù)也不同,因此必須從實際出發(fā)來制定適合的策略。
3.2 投標(biāo)決策風(fēng)險防范策略
對于整個海外工程項目的投標(biāo)工作來說,合理的選擇項目是最重要和最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。為了提高中標(biāo)幾率,降低風(fēng)險給項目帶來的影響,在開展投標(biāo)工作之前,企業(yè)需要做好項目細節(jié)內(nèi)容的全面調(diào)查,并以此為基礎(chǔ)來做出更正確和更客觀的判斷,從而擬定出科學(xué)的施工方案以及風(fēng)險防控策略。在選擇工程項目時,為了避免項目實施過程不會受到外界因素的影響,藝注意考察項目所在國的社會、政治局勢,以保證項目整個實施過程符合項目所在國相關(guān)法律和規(guī)定。
3.3 投標(biāo)報價的風(fēng)險防范策略
投標(biāo)報價的結(jié)果直接影響企業(yè)是否會中標(biāo)。因此,在投標(biāo)報價前,需要全面的分析項目開展中的各類潛在風(fēng)險因素,并仔細確認(rèn)施工材料、施工設(shè)備的價格,以保證其在整個項目施工期間內(nèi),不會發(fā)生大范圍的波動;同時,還要嚴(yán)格遵守項目所在國的市場規(guī)范和要求,從而有效降低投標(biāo)報價風(fēng)險給項目所帶來的影響。
3.4 招標(biāo)文件不明確風(fēng)險防范策略
招標(biāo)文件和工程合同是整個海外工程項目的基礎(chǔ)與依據(jù),可以約束工程各個參與方的行為,進而保證各方效益的最大化。為此,在投標(biāo)時,必須認(rèn)真的閱讀招標(biāo)文件,做好工程內(nèi)容的深入研究和分析,重點核對付款條件、工期規(guī)定、獎懲要求等。
另外,還要做好對承包商不利的條款的深入分析,以避免不必要的損失。需要注意的是,檢查合同文件是其中的重要環(huán)節(jié),可以為保函條款明確約定預(yù)付款、履約保函、保留金等內(nèi)容提供重要保障。
不僅如此,當(dāng)確認(rèn)付款內(nèi)容時,要注意考慮匯率風(fēng)險問題以及貨幣種類問題,以更好地有效降低招標(biāo)文件、工程合同文件不明確所帶來的風(fēng)險,從而提高海外項目風(fēng)險防范水平,實現(xiàn)海外項目經(jīng)濟效益的最大化。
3.5 選擇分包商風(fēng)險防范策略
從理論角度來說,中標(biāo)結(jié)束后,想要變更分包商難度較大。因此,大多海外工程項目在開展招標(biāo)工作的過程中,都會要求投標(biāo)方提供分包商的具體資料,將人為因素給工程項目所帶來的風(fēng)險降到最低。針對此,在選擇分包商時,企業(yè)要盡量選擇實力強、信譽好、風(fēng)險承擔(dān)能力強的優(yōu)質(zhì)承包商。
3.6 應(yīng)積極主動適應(yīng)海外報價體系
當(dāng)前,國內(nèi)很多建筑施工企業(yè)仍無法適應(yīng)國外報價體系,這導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生海外工程投標(biāo)報價失敗的事件的發(fā)生。因此,我國施工企業(yè)必須努力學(xué)習(xí),積極適應(yīng)海外報價體系。具體來說,需要做好以下工作:
(1)做好項目分析和規(guī)劃,應(yīng)用清單式綜合報價模式進行報價。國內(nèi)定額報價模式的應(yīng)用更加重視項目之間的共性,而清單式報價模式往往也會關(guān)注項目的個性。國內(nèi)建筑施工企業(yè)進入到海外工程市場時,要積極適應(yīng)清單式報價,并根據(jù)項目的實際情況開展更具個性化的投標(biāo)報價工作,以提高自身競標(biāo)成功率。
(2)打造海外供應(yīng)鏈。國內(nèi)企業(yè)進入海外建筑市場之前,建立材料供應(yīng)鏈?zhǔn)欠浅S斜匾?。為了獲得更加準(zhǔn)確的報價,從而為投標(biāo)報價做好充分的準(zhǔn)備,國內(nèi)施工企業(yè)必須和國外供應(yīng)商之間建立并保持良好的合作關(guān)系。
4 海外工程投標(biāo)報價技巧
4.1 應(yīng)用可選方案報價法
對于EPC、GES等國際項目,要綜合考慮招標(biāo)文件中關(guān)于質(zhì)量和工期要求、項目約定條件、施工特殊規(guī)定等內(nèi)容,從而做出若干中符合項目實際情況的報價方案。但是必須注意,只有得到業(yè)主的許可后,方可執(zhí)行推薦方案。
4.2 應(yīng)用不平衡報價法
(1)海外工程類型不同,對應(yīng)的不平衡報價法也有所不同,比如EPC項目不平衡報價具體指的是,確定工程總報價后,根據(jù)招標(biāo)書的具體規(guī)定,來調(diào)整投標(biāo)書中各分項目的報價。
(2)以不增加總價、不影響中標(biāo)為前提,盡早收回工程款項,將投資風(fēng)險降到最低,確??梢垣@得更好的經(jīng)濟收益。如某些分項目的工程量可能會有所增加,那么可以適當(dāng)?shù)奶岣邌蝺r;對于工程內(nèi)容難以界定清除的,則可以適當(dāng)?shù)慕档蛦蝺r。如果在報價之前,業(yè)主明確要求,報價必須一次完成,后續(xù)不給予調(diào)整,那么可以適當(dāng)?shù)奶邎髢r,因為受客觀因素的影響,施工風(fēng)險往往也難以預(yù)料。
(3)GES項目的報價一般由總價合同和日費合同這兩部分組成,因此如果項目中標(biāo),總價合同就成為固定的價格,在項目開展的其他時期,不允許進行調(diào)整。日費合同可以根據(jù)項目的實際執(zhí)行情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,日費用合同最終以業(yè)主批復(fù)的工作單為準(zhǔn),在準(zhǔn)備GES總報價的時候,可以適當(dāng)?shù)恼{(diào)低總價合同,提高日費合同的單價,具體的操作比如可以適當(dāng)?shù)臏p少工日,賦予總體報價足夠的優(yōu)勢。
總的來說,不平衡報價的價目配置更加合理,但是其應(yīng)用必須建立在對業(yè)主招標(biāo)書內(nèi)具體條款的充分分析的基礎(chǔ)之上。使用該方法的過程中,需要嚴(yán)格把控,避免引起業(yè)主異議,導(dǎo)致落標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生。
4.3 適當(dāng)?shù)膽?yīng)用臨時突然降價法
在激烈的市場競爭中,報價工作其實要以隱秘的形式來進行。在海外工程競標(biāo)中,競標(biāo)對手之間往往會相互打聽對方的報價信息,以更好地采取應(yīng)對措施來提高自己。為此,我國施工企業(yè)必須要注意的是:
(1)保護好自身的競標(biāo)文件,避免競標(biāo)信息的泄漏。
(2)在編標(biāo)作價時,應(yīng)該充分考慮工程施工中可能會發(fā)生的各種不確定因素,調(diào)整好報價尺度,適當(dāng)抬高總價。
(3)在送達投標(biāo)書之前,可以適當(dāng)?shù)亟档腿舾蓚€百分點,并向業(yè)主明確誠意和信息,這可以讓競爭對手針對較高報價所制定的應(yīng)對措施就無從施展,無疑增加了中標(biāo)的成功率。
4.4 適當(dāng)?shù)膽?yīng)用保本從長計議法
目前,各國經(jīng)濟開始復(fù)蘇,很多國家的發(fā)展?jié)摿Χ己艽?,如中東、中亞等。在這一背景下,只要我國施工企業(yè)可以進入到目標(biāo)市場中,那么未來面臨的機遇往往也是源源不斷的。經(jīng)測算發(fā)現(xiàn),我國施工企業(yè)可根據(jù)國內(nèi)勞動力資源豐富的優(yōu)勢,來采取對應(yīng)的保本微利的報價模式,從而戰(zhàn)勝對手并成功進入到目標(biāo)市場,與國外公司建立長期合作關(guān)系。
5 結(jié)語
綜上所述,海外項目在投標(biāo)工作中,必須做好風(fēng)險分析,健全風(fēng)險管理體系,結(jié)合具體的風(fēng)險因素采取更具針對性的風(fēng)險防控措施,提高海外工程項目風(fēng)險防控水平,保證各方可以在海外市場的大環(huán)境下獲得經(jīng)濟效益的最大化。
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