年底歲末，很多單位都在進(jìn)行工作總結(jié)，為了讓領(lǐng)導(dǎo)看到你的成績(jī)，除了要有優(yōu)良的業(yè)績(jī)外，炫酷的年終匯報(bào)PPT也是必不可少的加分項(xiàng)。那么該如何花費(fèi)較少的時(shí)間和精力，做出酷炫的PPT呢？

年終總結(jié)的文檔結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

俗話說：磨刀不誤砍柴工。要撰寫好一篇高質(zhì)量的年終匯報(bào)文檔，先就要對(duì)文檔整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，這樣才能根據(jù)結(jié)構(gòu)去準(zhǔn)備素材，同時(shí)也才能做出條理清晰的年終總結(jié)報(bào)告。一般來說年終匯報(bào)的文檔結(jié)構(gòu)如下：

1.封面（一般使用圖片美化+文字版式，突出報(bào)告的主題）。

2.目錄（列舉報(bào)告的主要內(nèi)容，比如年終總結(jié)報(bào)告一般包含今年工作情況的概述、今年工作中取得的成績(jī)和發(fā)現(xiàn)的不足、下一年的工作目標(biāo)及計(jì)劃等三大部分內(nèi)容，正文穿插圖表、可視化圖標(biāo)等元素）。

3.結(jié)束頁（為避免俗套，建議選擇一些新穎的結(jié)尾版式）。

4.各部分之間的過渡頁（銜接要自然又要有新意，能夠起到承下啟上的作用）。

確定報(bào)告的整體結(jié)構(gòu)后，就可以根據(jù)這些內(nèi)容制作一個(gè)流程圖，方便后續(xù)根據(jù)這個(gè)結(jié)構(gòu)組織素材。為了方便查看文檔的設(shè)計(jì)，可以先使用WPS設(shè)置一個(gè)制作流程圖。啟動(dòng)WPS后點(diǎn)“插入→思維導(dǎo)圖”，選擇一個(gè)合適的模板后，根據(jù)上述文檔結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)一個(gè)思維導(dǎo)圖，這樣后續(xù)整個(gè)文檔就可以按照這個(gè)流程來設(shè)計(jì)（圖1）。

確定文檔的結(jié)構(gòu)后，首先是封面設(shè)計(jì)，年終總結(jié)報(bào)告的封面設(shè)計(jì)的原則是簡(jiǎn)潔、大方，這里可以使用頂角效果設(shè)計(jì)版式，這樣整個(gè)頁面比較均衡。背景可以使用圖片（比如可以是公司產(chǎn)品或部門辦公室、團(tuán)隊(duì)成員合影等高清圖片，上面添加一層和PPT主題相符的漸變蒙版以突顯文字），其他元素（如Logo、名字等）放在對(duì)稱的邊角，文字顏色可以使用白色的加粗字體（圖2）。

其次是結(jié)尾頁的設(shè)計(jì)，大部分PPT結(jié)尾都是“謝謝”之類的俗套模式，為了讓自己的總結(jié)匯報(bào)PPT更有個(gè)性，可以使用目前比較流行的“金句結(jié)尾法”，就是在結(jié)束頁添加一句總結(jié)性或有沖擊力的“金句”。比如可以使用和封面一樣的蒙版，寫上類似下面的語句作為結(jié)束（圖3）。當(dāng)然，如果你手中有不錯(cuò)的團(tuán)隊(duì)合照，同上加上一層模板后作為結(jié)束頁的背景圖片，再配上一句感謝團(tuán)隊(duì)的話效果也很好。

當(dāng)然，上述封面和結(jié)尾頁的設(shè)計(jì)，這里只是給出一個(gè)參考。對(duì)于正文、目錄、過渡頁的版面設(shè)計(jì)，借助模板操作起來更可靠、高效，上面介紹的封面和結(jié)尾也需要根據(jù)模板主題進(jìn)行相應(yīng)的修改。為了能夠制作出更高質(zhì)量的年度總結(jié)報(bào)告，這里為大家總結(jié)了年終總結(jié)報(bào)告中應(yīng)該注意的一些事項(xiàng)，大家在撰寫報(bào)告之前應(yīng)該注意并做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作：

在報(bào)告中多用數(shù)字少用虛詞。在總結(jié)報(bào)告中用一些虛詞是最忌諱的，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)更加傾向于用數(shù)字來說話。在準(zhǔn)備階段大家要提前做好數(shù)據(jù)調(diào)查及分析，用客觀的數(shù)字去說明一切，因?yàn)閿?shù)字是所有人都不可忽略的，盡量多用新穎圖表來表達(dá)自己觀點(diǎn)，少用文字，這樣更能體現(xiàn)你在工作中所取得的成績(jī)。

在報(bào)告中要突出重點(diǎn)?？偨Y(jié)報(bào)告全文要有重點(diǎn)，可以把同一類型的事情歸在一類，做好層次的梳理，這樣自己的總結(jié)報(bào)告看起來也更有層次感，并且條理清晰了然。

在報(bào)告中要重點(diǎn)闡述自己或團(tuán)隊(duì)的成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心，因?yàn)榭偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的;缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

下面分別以WPS Office 2019、PowerPoint 2019為例介紹如何使用模板來快速設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告文檔。

制作更高效，靈活使用模板

1.用WPS制作年終總結(jié)演示文檔

正文的設(shè)計(jì)內(nèi)容較多，而且需要選擇設(shè)計(jì)的版式也很豐富，要讓自己年終匯報(bào)文檔更酷炫，直接套用模板即可快速完成制作。比如WPS用戶，啟動(dòng)程序后切換到“稻殼”，接著在搜索框輸入“總結(jié)匯報(bào)”，在打開的頁面展開右側(cè)窗格的篩選選項(xiàng)，這樣就可以根據(jù)自己需要選擇模板資源了，既可以按照風(fēng)格，也可以按照所屬行業(yè)等進(jìn)行模板的選擇（圖4）。

比如對(duì)于一般公司，可以選擇藍(lán)色的年終工作匯報(bào)模板;對(duì)于黨政部門則可以選擇紅色簡(jiǎn)約的年終工作匯報(bào)PPT模板;對(duì)于小型企業(yè)則可以選擇小清新簡(jiǎn)約工作匯報(bào)模板。這里以常見藍(lán)色的年終工作匯報(bào)模板為例，打開選擇的模板后可以預(yù)覽到整個(gè)文檔內(nèi)頁和主題、風(fēng)格等元素。選擇自己需要的模板后點(diǎn)擊“使用模板”，這樣會(huì)自動(dòng)開始下載選擇的模板文件（圖5）。

下載好的模板會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到WPS中，模板加載完成后，就可以按照自己的實(shí)際情況進(jìn)行模板的更改了。打開模板后點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)→智能美化”，在打開的頁面選擇自己喜歡的顏色對(duì)模板進(jìn)行智能配色，比如商務(wù)藍(lán)色是最經(jīng)典的配色，點(diǎn)擊這個(gè)顏色可以預(yù)覽到最終的效果，最后點(diǎn)擊“應(yīng)用并退出”即可完成配色操作（圖6）。

比如筆者下載到的是一套藍(lán)色經(jīng)典的商務(wù)模板，在WPS完成模板的加載后先對(duì)文檔的封面進(jìn)行修改。導(dǎo)入上述設(shè)計(jì)好的封面照片，選中原來綠色蒙版矩形后，在右側(cè)窗格切換到“對(duì)象屬性→填充→藍(lán)色”，

選擇一種和模板主題相似的顏色，然后在下方添加漸變光圈并完成漸變?cè)O(shè)計(jì)，這樣封面的風(fēng)格就可以和模板融為一體了（圖7）。

為了讓整體風(fēng)格統(tǒng)一，還可以使用母版進(jìn)行設(shè)計(jì)。比如現(xiàn)在每張幻燈片都要使用上述蒙版，并且在每張幻燈片左上角顯示同樣的企業(yè)文化宣傳語或Logo。在圖7選中蒙版矩形和左上角的文本框，切換到“設(shè)計(jì)→編輯母版”，在打開的設(shè)計(jì)窗口粘貼上述復(fù)制的內(nèi)容，這樣后續(xù)新建的幻燈片頁面都可以使用這個(gè)格式作為母版（圖8）。

對(duì)于目錄和正文頁也可以直接使用模板頁面，同上進(jìn)行簡(jiǎn)單修改即可。比如在正文頁需要一張展示下一年度客戶開發(fā)的目標(biāo)圖表，在模板頁中選中自己需要的圖表，然后輸入自己需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字和修飾文本即可（圖9）。

對(duì)于版式的設(shè)計(jì)，WPS還提供智能一鍵切換功能，比如在使用具體模板時(shí)如果覺得模板的設(shè)計(jì)不夠?qū)嵱?，定位到該模板頁后切換到“設(shè)計(jì)→版式”，這樣WPS會(huì)智能地對(duì)版式進(jìn)行識(shí)別，并推薦相應(yīng)的在線版式設(shè)計(jì)，選中自己喜歡的版式后點(diǎn)擊“應(yīng)用”即可更換（圖10）。

完成所有頁面的編輯后，將模板中多余的頁面刪除保存，即可快速完成一份酷炫年終總結(jié)報(bào)告的設(shè)計(jì)了。

2.用PPT 2019制作年終總結(jié)演示文檔

對(duì)于PowerPoint 2019（以下簡(jiǎn)稱為PPT 2019）的用戶，同樣可以使用很多模板。啟動(dòng)PPT 2019后新建文檔，接著在搜索框輸入“總結(jié)”進(jìn)行搜索，這樣就可以搜索到很多年終總結(jié)文檔的模板文件了。和WPS不同的是，PPT 2019在搜索結(jié)果中很多的模板都可以免費(fèi)使用（圖11）。

選中自己喜歡的模板后點(diǎn)擊它，在打開的窗口點(diǎn)擊“創(chuàng)建”，成功下載模板后即可自動(dòng)應(yīng)用到新建的文檔中。打開模板后同樣只要根據(jù)自己的實(shí)際需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的更改即可，當(dāng)然也可以像WPS那樣，使用PPT 2019的幻燈片母版設(shè)計(jì)添加自己需要的固定元素，如Logo、公司宣傳語等內(nèi)容（圖12）。

當(dāng)然為了讓自己的演示文檔更酷炫，還可以在現(xiàn)有模板的基礎(chǔ)上，再利用PPT 2019的各種組件對(duì)頁面進(jìn)行相應(yīng)的美化操作。比如在新年目標(biāo)頁面，用戶可以使用布爾運(yùn)算制作一個(gè)酷炫的“2021”。

先準(zhǔn)備一張金色圖片作為文字填充素材放置在最底層，接著插入一個(gè)文本框，輸入“2021”（字號(hào)設(shè)置為196、字體建議設(shè)置顯示較粗的如Bodoni MT Black、Berlin Sans FB Demi等，加粗），然后先選中圖片，再選中文字，點(diǎn)擊“繪圖工具→格式→合并形狀→相交”，這樣圖片顏色會(huì)自動(dòng)填充到文字中，使用同樣方法可以制作其他需要同樣效果的填充文字（圖13）。

這樣就可以在下面的工作目標(biāo)和計(jì)劃頁面，將上述制作好的文字替換原文字，同時(shí)將模板原來的文本4設(shè)置合適的透明度（在右側(cè)窗格選擇“文本選項(xiàng)→填充→透明度”設(shè)置即可），并將文本4放置于最頂層，這樣展示的效果是不是更好呢（圖14）。利用同樣的方法，還可以制作鏤空字（在合并形狀使用“拆分”，這樣文字是透明的），可以疊加在任意背景上實(shí)現(xiàn)個(gè)性的效果。

當(dāng)然對(duì)于模板里的圖表，也可以進(jìn)行相應(yīng)的美化改造，打造更具可視化效果的圖表。比如在2020回顧章節(jié)，需要展示一組團(tuán)隊(duì)里男女員工銷售業(yè)績(jī)對(duì)比數(shù)據(jù)，此時(shí)男女員工示例就可以通過插入圖標(biāo)并填充對(duì)應(yīng)比例色的方式來表述。

新建幻燈片，在幻燈片中依次插入一個(gè)圓形、圓角矩形和矩形1，組合成“人形”，再插入一個(gè)矩形2，然后選中矩形2，按Ctrl+A全選形狀，點(diǎn)擊“繪圖工具→格式→合并形狀→組合”，獲得鏤空的“人形”的形狀。

接著點(diǎn)擊“插入→圖表→柱形圖”，按提示準(zhǔn)備數(shù)據(jù)75和25（假設(shè)男女員工的比例為75%：25%），制作一個(gè)柱形圖，并將它放置在制作好的鏤空?qǐng)D形邊上作為數(shù)據(jù)比例參考。繼續(xù)插入一個(gè)右箭頭形狀，將它放置到75%處，接著插入文本框說明文本。再插入一個(gè)矩形3，填充顏色和75%的柱形圖一致，然后將它設(shè)置為“放置在底層”，并向上移動(dòng)到75%的位置表示男員工的占比。按Ctrl+A全選形狀并復(fù)制一份，操作同上制作一份25%占比的女員工數(shù)據(jù)，同時(shí)使用頂點(diǎn)編輯工具將“人形”的矩形部分編輯為裙?fàn)畋硎九畣T工占比即可（圖15）。

選中制作好的人形圖片，將它粘貼到模板頁中對(duì)應(yīng)的位置并調(diào)整大小和位置，同時(shí)將模板圖表比例設(shè)置為和銷售額占比相同，并將環(huán)形圖的顏色填充為和男女人形的填充顏色一致，這樣通過填充人形和圖表就可以直觀地進(jìn)行主題的表述了（圖16）。

此外，為了讓自己的演示文檔看上去更酷炫，大家還可以使用PPT 2019的動(dòng)畫組件、頁面切換設(shè)置等添加更多的動(dòng)感元素，具體操作大家可以自行嘗試。這樣無論是使用WPS還是使用PPT 2019，利用模板就可以快速制作出酷炫的年終匯報(bào)演示文檔了。

當(dāng)然上面只是為了敘述方便，分別針對(duì)WPS和PPT 2019介紹不同操作方法，實(shí)際上兩種軟件都可以使用各自的模板文件（WPS在使用模板后另存為PPTX文件即可使用PPT打開），類似的形狀布爾運(yùn)算、可視化圖表設(shè)計(jì)、動(dòng)畫效果的制作等，WPS和PPT均支持這些操作，具體的操作也大同小異，大家可以根據(jù)自己實(shí)際使用喜歡的軟件進(jìn)行相應(yīng)的操作。

在手機(jī)上制作和編輯演示文檔

隨著智能手機(jī)的性能越來越強(qiáng)大，很多演示文檔還可以借助手機(jī)來進(jìn)行制作和編輯。當(dāng)然由于手機(jī)屏幕的限制，大多時(shí)候只能利用智能手機(jī)對(duì)演示文檔進(jìn)行小的修改或簡(jiǎn)單制作。比如在電腦上將快完工的年終總結(jié)演示文檔發(fā)送到手機(jī)，這樣即使上下班在公交車上也可以進(jìn)行文字的修改。

這里以WPS用戶為例，在電腦WPS完成文檔的編輯后，點(diǎn)擊文檔選擇“上傳到云”，這樣文檔會(huì)自動(dòng)保存到WPS云盤。在手機(jī)上安裝WPS Office移動(dòng)版，啟動(dòng)APP后使用和電腦WPS同一賬戶登錄。成功登錄后切換到“云文檔”，點(diǎn)擊電腦上傳的文檔即可在手機(jī)上打開。點(diǎn)擊左上角的“編輯”進(jìn)入編輯狀態(tài)，這樣在手機(jī)上就可以修改演示文檔了，比如可以修改文字、更換版式/圖片和使用在線模板等操作。編輯完成后點(diǎn)擊右上角的“完成”即可自動(dòng)保存（圖17）。當(dāng)然也可以在手機(jī)上使用WPS Office移動(dòng)版來新建演示文檔，并且也可以使用在線模板來快速制作。

對(duì)于不想安裝WPS Office移動(dòng)版的用戶，也可以直接使用“騰訊文檔”小程序來在線編輯演示文檔，同樣在電腦上將文檔先上傳到騰訊文檔。在手機(jī)上打開微信，啟動(dòng)“騰訊文檔”小程序后，使用和電腦端同一賬號(hào)登錄（建議都使用同一微信賬號(hào)）。在手機(jī)上打開需要編輯的文檔后，點(diǎn)擊左上角的筆形圖標(biāo)即可進(jìn)入編輯狀態(tài)了，當(dāng)然也可以直接使用“騰訊文檔”小程序在手機(jī)上新建演示文檔（圖18）。

在云端制作年終總結(jié)演示文檔

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，現(xiàn)在網(wǎng)上在線辦公服務(wù)也越來越多，因此除了使用本地軟件制作演示文檔外，用戶只要有網(wǎng)絡(luò)，也可以在云端輕松進(jìn)行各種演示文檔的制作，同時(shí)在線使用也方便文檔的共享和協(xié)作。

1.使用在線Office新建文檔

WPS和微軟Office都提供在線文檔服務(wù)，以WPS的金山文檔服務(wù)為例，在電腦瀏覽器打開https：//www.kdocs.cn/，成功登錄后點(diǎn)擊“新建→演示文檔”，在打開的頁面就可以根據(jù)自己需要?jiǎng)?chuàng)建新文檔了。比如可以直接搜索自己需要的模板來創(chuàng)建文檔，選中模板并預(yù)覽滿意后點(diǎn)擊創(chuàng)建即可（圖19）。

同樣可以使用在線云服務(wù)來編輯電腦上制作好的文檔，同上在電腦上先將文檔上傳到云端，在上述網(wǎng)站就可以直接在線打開進(jìn)行編輯了（圖20）。

2.用HTML5在線制作年終總結(jié)文檔

現(xiàn)在HTML5網(wǎng)頁非常流行，如果年終匯報(bào)文檔是要給客戶或者老板觀看，那么利用HTML5在線服務(wù)制作文檔更酷炫，而且創(chuàng)建的網(wǎng)頁可以在移動(dòng)設(shè)備、電腦上直接觀看，并且具有更好的交互效果。

這里以E企秀（https：//store.eqxiu.com/index/）為例，打開上述網(wǎng)站后搜索“總結(jié)”模板，接著在搜索結(jié)果選擇自己需要的模板。打開模板后點(diǎn)擊“免費(fèi)制作”，在打開的頁面根據(jù)自己的實(shí)際需要，按提示進(jìn)行更改即可。比如可以更改公司的名稱，添加匯報(bào)人、匯報(bào)日期等文字，并可以對(duì)頁面的組件添加動(dòng)畫、特效等元素，依次按照自己的需要完成所有頁面更改即可（圖21）。

完成所有頁面的設(shè)計(jì)后，點(diǎn)擊右上角的“保存”，接著點(diǎn)擊“預(yù)覽和設(shè)置”，就可以進(jìn)入預(yù)覽界面，在這里還可以對(duì)文檔的標(biāo)題/描述、微信分享的樣式等進(jìn)行更多的設(shè)置（圖22）。

預(yù)覽滿意后點(diǎn)擊“發(fā)布”，這樣會(huì)生成一個(gè)網(wǎng)址和二維碼，最后將這個(gè)分享二維碼（或網(wǎng)址）發(fā)送給客戶或自己的老板，他們?cè)陔娔X或者手機(jī)上都可以直接打開觀看，這樣的年終匯報(bào)是不是更有個(gè)性？

年終總結(jié)PPT模板資源推薦

對(duì)于大部分人來說，想要又快、又好地制作出年終報(bào)告，直接套用現(xiàn)成的模板資源是最快捷的方法。為此筆者為大家推薦一些實(shí)用的資源，既有可以直接使用的模板，也有在線生成圖表和配色指導(dǎo)等資源。

Office plus：http：//office.mmais.com.cn/

微軟官方的PPT模板網(wǎng)站，該網(wǎng)站涵蓋各類精品PPT模板、PPT實(shí)用模塊、Word求職簡(jiǎn)歷、Excel圖表、圖片素材等資源，質(zhì)量高且免費(fèi)，強(qiáng)烈推薦PowerPoint用戶使用。

稻殼兒：http：//www.docer.com

模板種類齊全、更新速度快，已經(jīng)和WPS整合在一起，有很多免費(fèi)的模板，也有付費(fèi)的模板，但價(jià)格都不算貴。推薦WPS用戶使用，模板另存為PPTX后可以使用PowerPoint打開使用。

第一PPT：http：//www.1ppt.com/

包含大量可以免費(fèi)使用的模板，提供各種行業(yè)的模板資源，下載后只要打開即可輕松使用。

Peetch：http：//peetch.slidor.fr

一套免費(fèi)的 PPT 模板，由世界頂級(jí)幻燈片公司 SLIDOR 制作。模板包括 42 張不同版式、172 個(gè)精致圖標(biāo)、4 種展示模型、1 張配色卡，能充分滿足日常工作需求。

演界網(wǎng)：http：//www.yanj.cn

在線PPT模板交易平臺(tái)，網(wǎng)站上的設(shè)計(jì)師們也會(huì)分享免費(fèi)的PPT模板、PPT教程等，而且質(zhì)量都不錯(cuò)。它依托于銳普PPT論壇，出品的PPT模板質(zhì)量高，實(shí)用性強(qiáng)。

圖表秀：https：//www.tubiaoxiu.com/

包含標(biāo)簽云圖、地圖、散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖、時(shí)間軸圖表、太陽輻射圖、儀表盤、3D圖表、箱線圖、熱力圖等。登錄該網(wǎng)站后，只要選擇圖表、導(dǎo)入數(shù)據(jù)、修改屬性，即可快速生成各種酷炫圖表，完成圖表的生成后，在圖片上點(diǎn)右鍵選擇“圖片另存為”，將它保存到本地，即可插入年終匯報(bào)文檔中使用。

Ehartsjs ：https：//echarts.apache.org/exa

mples/zh/index.html

類似圖表秀的在線圖表制作網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)置很多圖表示例模板（全部可以免費(fèi)使用），選擇模板后按提示輸入數(shù)據(jù)即可在線生成各種圖表并下載使用。

colordrop：https：//colordrop.io/

一個(gè)提供純色配色方案的網(wǎng)站。它提供各種唯美的配色方案，支持直接對(duì)顏色值進(jìn)行復(fù)制，并且網(wǎng)站會(huì)經(jīng)常更新配色方案。

總結(jié)

現(xiàn)在很多公司的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工作匯報(bào)型的PPT都要求要顏值與質(zhì)量并存，要做出這樣的PPT，老手可以利用自己掌握的知識(shí)進(jìn)行制作，普通職場(chǎng)人士則可以借助WPS或微軟PowerPoint的模板來幫助自己快速制作出好看又好用的年終報(bào)告。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，即使我們出差在外不方便攜帶電腦，同樣也可以利用各種在線服務(wù)完成年終總結(jié)演示文檔的制作。當(dāng)然這些方法也可以綜合使用，比如既可以參考在線模板在本地使用，也可以本地制作后上傳到網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)共享、協(xié)作，大家不妨自行嘗試。