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基于SWOT 分析的醫(yī)院科研項(xiàng)目過程管理提升策略

2021-06-23 00:37李敏盈蔣蓓蓓曾秋苑
科技視界 2021年14期
關(guān)鍵詞:結(jié)題科研項(xiàng)目醫(yī)院

李敏盈 蔣蓓蓓 曾秋苑

(1.中山大學(xué)光華口腔醫(yī)學(xué)院<附屬口腔醫(yī)院>,廣東 廣州 510055;2.廣東省口腔醫(yī)學(xué)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室,廣東 廣州 510055)

習(xí)近平總書記在科學(xué)家座談會上提出“堅(jiān)持面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場、面向國家重大需求、面向人民生命健康”,為我國“十四五”時期以及更長一個時期推動創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展、加快科技創(chuàng)新步伐指明了方向,激勵著廣大科學(xué)家和科技工作者肩負(fù)起歷史責(zé)任,不斷向科學(xué)技術(shù)廣度和深度進(jìn)軍。 科研項(xiàng)目的過程管理,對于科研產(chǎn)出質(zhì)量具有重要意義,過程管理執(zhí)行過程中,由于多種原因,可能造成項(xiàng)目延遲結(jié)題、終止或未能按預(yù)期形成高質(zhì)量的研究成果。 本文基于SWOT 分析,探討提升醫(yī)院科研項(xiàng)目過程管理的策略,以提升醫(yī)院科學(xué)研究整體水平。

1 醫(yī)院科研項(xiàng)目過程管理的現(xiàn)狀與問題

科研項(xiàng)目管理是醫(yī)院科研管理工作的重要組成部分,對提升醫(yī)院科學(xué)研究水平具有重要影響。 同時,科研項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。 長期以來,多數(shù)醫(yī)院科研項(xiàng)目管理采取目標(biāo)管理方式,重視申報(bào)立項(xiàng)與結(jié)題,對于項(xiàng)目執(zhí)行過程缺乏有效的動態(tài)管理與監(jiān)測,容易導(dǎo)致項(xiàng)目延遲結(jié)題、終止或未能按立項(xiàng)預(yù)期目標(biāo)形成高質(zhì)量的研究成果。 圍繞管理、團(tuán)隊(duì)以及實(shí)驗(yàn)三個層面, 分析科研項(xiàng)目過程管理中存在的問題,包括以下幾方面。

1.1 管理原因:未能做好充分指導(dǎo),過程監(jiān)測不夠嚴(yán)密

傳統(tǒng)的科研管理,較注重立項(xiàng),忽視了項(xiàng)目過程管理,存在“重申報(bào),輕結(jié)題”的思想。 而且科研管理部門在項(xiàng)目申報(bào)過程中,未能開展充分的指導(dǎo),導(dǎo)致項(xiàng)目立項(xiàng)時存在預(yù)期指標(biāo)過高、 經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理等問題。 科研工作開展過程中,管理部門未能充分嚴(yán)密監(jiān)測項(xiàng)目執(zhí)行情況。 上述原因,都可能導(dǎo)致項(xiàng)目未能按要求如期結(jié)題。

1.2 團(tuán)隊(duì)原因:未能充分重視,課題進(jìn)度安排不合理

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)成員, 未能充分重視項(xiàng)目管理,未能全面、準(zhǔn)確地理解項(xiàng)目執(zhí)行以及經(jīng)費(fèi)使用的相關(guān)管理規(guī)定, 最終可能導(dǎo)致項(xiàng)目未能按要求結(jié)題。 另外,部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)度安排不合理,對于項(xiàng)目過程中的實(shí)驗(yàn)開展、論文撰寫與投稿、專利申請等工作,未能做好科學(xué)合理的時間布局,容易造成項(xiàng)目延期結(jié)項(xiàng)。

1.3 實(shí)驗(yàn)原因:實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)不規(guī)范,不可控性大

醫(yī)學(xué)研究具有一定的不可控性,嚴(yán)密的前期科研設(shè)計(jì),是提高項(xiàng)目執(zhí)行質(zhì)量的基礎(chǔ)。 部分項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)缺乏科研實(shí)驗(yàn)方案的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)方案設(shè)計(jì)不合理。 另外,部分項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)涉及生物學(xué)、材料學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多學(xué)科背景, 部分醫(yī)學(xué)科研人員學(xué)科背景較單一,對于整合多學(xué)科經(jīng)驗(yàn)不足,容易導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)過程及其結(jié)果偏離預(yù)定目標(biāo)。

2 醫(yī)院科研項(xiàng)目過程管理的SWOT 分析

運(yùn)用SWOT 分析方法,從醫(yī)院科研項(xiàng)目過程管理的優(yōu)勢(S,strengths)、劣勢(W,weaknesses)、機(jī)會(O,opportunities)、威脅(T,threats)四個維度開展分析。

2.1 優(yōu)勢:醫(yī)學(xué)科研人員綜合素質(zhì)高,有利于優(yōu)化項(xiàng)目過程管理

醫(yī)學(xué)科研人員綜合素質(zhì)較高, 經(jīng)過系統(tǒng)的指導(dǎo),可充分了解科研項(xiàng)目執(zhí)行、實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)與開展、科學(xué)合理使用經(jīng)費(fèi)等方面的政策與知識,有利于優(yōu)化項(xiàng)目過程管理。

2.2 劣勢:臨床醫(yī)生工作繁忙,較難兼顧復(fù)雜的科管工作

醫(yī)院中的大部分科研人員為臨床醫(yī)生,除科研工作外,還承擔(dān)臨床醫(yī)療、醫(yī)學(xué)教學(xué)工作,部分醫(yī)生還身兼醫(yī)院的管理人員。 因此,臨床醫(yī)生作為醫(yī)院科研工作的主力軍, 難以兼顧較復(fù)雜的科研項(xiàng)目管理工作,因此,相關(guān)管理與服務(wù)流程,必須貼合臨床醫(yī)生實(shí)際需求,在符合規(guī)定的前提下,做到簡便、快捷,同時為科研工作增速提效。

2.3 機(jī)遇:國家推進(jìn)科研“放管服”,科研管理部門可根據(jù)實(shí)際優(yōu)化相關(guān)制度

國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于優(yōu)化科研管理提升科研績效若干措施的通知》(以下簡稱《通知》),指出要求貫徹黨中央、國務(wù)院關(guān)于推進(jìn)科技領(lǐng)域“放管服”改革要求,建立完善以信任為前提的科研管理機(jī)制,減輕科研人員負(fù)擔(dān),充分釋放創(chuàng)新活力,調(diào)動科研人員的積極性,大力提升原始創(chuàng)新能力和關(guān)鍵領(lǐng)域核心技術(shù)攻關(guān)能力,多出高水平成果。 《通知》提出了四個方面的政策措施,包括優(yōu)化科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理等措施。 基于此,各級科研管理部門,可優(yōu)化相關(guān)管理制度,有利于推動提升科研相關(guān)過程管理水平。

2.4 威脅:科研管理新情況層出不窮,對科研項(xiàng)目過程管理不斷提出新挑戰(zhàn)

在“新醫(yī)科”的背景下,醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目更多涉及了跨學(xué)科的知識,例如人工智能、大數(shù)據(jù)等。 另外,在新形勢下,科研項(xiàng)目過程管理,涉及了投入與產(chǎn)出比、產(chǎn)權(quán)法律歸屬等領(lǐng)域,對于科研項(xiàng)目過程管理提出了新挑戰(zhàn)。

3 醫(yī)院科研項(xiàng)目過程管理的提升策略

3.1 增強(qiáng)各級科研管理部門的重視

醫(yī)院科研管理部門應(yīng)充分重視,明確過程管理將有力保障科研項(xiàng)目順利結(jié)項(xiàng),并產(chǎn)出高質(zhì)量的科研成果。 首先,應(yīng)樹立意識,明確科研項(xiàng)目過程管理是一個長期復(fù)雜且責(zé)任重大的工作, 并轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,不能僅關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié),僅注重項(xiàng)目立項(xiàng)數(shù)量,更應(yīng)重視科研項(xiàng)目過程管理。

3.2 提高科管人員服務(wù)意識與業(yè)務(wù)水平

健全管理機(jī)制,逐步轉(zhuǎn)變職能,科研管理部門人員應(yīng)樹立服務(wù)意識,全面、深入地學(xué)習(xí)并貫徹各級政府對于科技管理的有關(guān)政策法規(guī),并補(bǔ)充學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)管理、知識產(chǎn)權(quán)等方面的知識,通過逐步轉(zhuǎn)變職能,結(jié)合信息化手段優(yōu)化流程,實(shí)施科學(xué)有效、主動創(chuàng)新的管理,基于“放管服”的背景,積極調(diào)整管理思路,根據(jù)上級政策法規(guī),同時結(jié)合所在醫(yī)院的實(shí)際情況,完善各類項(xiàng)目管理制度與流程, 做到正確引導(dǎo)科研方向,提升醫(yī)學(xué)研究水平,建立科學(xué)完善的管理體系。

3.3 開展宣傳教育,營造良好學(xué)風(fēng)

注重提升項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及其團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目過程管理意識,通過專題宣講、及時溝通答疑、印發(fā)應(yīng)知應(yīng)會小冊子、講解典型案例、繪制流程圖等方式,向他們開展科研項(xiàng)目過程管理知識宣傳教育,多維度地提升科研團(tuán)隊(duì)對于所負(fù)責(zé)的科研項(xiàng)目的管理能力。 同時,基于黨支部等組織多層面的科研誠信與學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳教育,將學(xué)風(fēng)建設(shè)作為常態(tài)化、系統(tǒng)化工作開展,防范科研項(xiàng)目執(zhí)行過程中的學(xué)術(shù)不端問題,營造良好的學(xué)術(shù)氛圍。

3.4 建立健全科研項(xiàng)目全過程管理,加強(qiáng)階段性檢查

將科研項(xiàng)目過程管理工作重心前移,在立項(xiàng)時做好形式審查、經(jīng)費(fèi)預(yù)算審查等工作,引導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人合理設(shè)定項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)指標(biāo)。 執(zhí)行過程中,嚴(yán)格開展階段性檢查,建立項(xiàng)目結(jié)題預(yù)警制度,在規(guī)定的結(jié)題時間前半年開展提醒及跟蹤,確保項(xiàng)目達(dá)到所設(shè)定的項(xiàng)目指標(biāo),對于需要延期結(jié)題的項(xiàng)目,進(jìn)行專題輔導(dǎo)。 在結(jié)題時,按照有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按要求準(zhǔn)備好相關(guān)材料,確保順利結(jié)題。

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