顧 芳 孫 喆(.渤海大學(xué) 審計(jì)處,遼寧錦州 03;.沈陽師范大學(xué)財(cái)務(wù)處,遼寧沈陽 0000)
在財(cái)政資源緊張的經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,高校作為財(cái)政資金投入的主體單位,其預(yù)算是公共財(cái)政預(yù)算的組成部分,其財(cái)務(wù)核算主要采用國庫集中支付、收支兩條線、政府采購等管理模式。同時(shí),2019年政府會計(jì)制度的實(shí)施,對成本核算并沒有明確的規(guī)定。在此基礎(chǔ)上,建立全過程預(yù)算績效管理,設(shè)置科學(xué)合理、切實(shí)可行的評價(jià)指標(biāo)體系,將學(xué)校的預(yù)算從事前評估——預(yù)算下?lián)堋A(yù)算執(zhí)行——預(yù)算監(jiān)督——成果反饋——結(jié)果應(yīng)用等全部環(huán)節(jié)納入預(yù)算績效管理,開展預(yù)算績效評價(jià)是勢在必行的。
目前,很多高校尚未建立以全面預(yù)算績效管理為目標(biāo)和導(dǎo)向的中長期戰(zhàn)略發(fā)展理念。在預(yù)算管理方面,往往只重視資金的投入而忽視了資金的產(chǎn)出,對資金的使用缺乏跟蹤監(jiān)管及評價(jià)。學(xué)校預(yù)算的編制主要由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),在每年年末,學(xué)校財(cái)務(wù)處往往根據(jù)上年預(yù)算安排的項(xiàng)目及金額,在與職能部門及院系進(jìn)行簡單溝通后,直接安排各部門的下一年度預(yù)算金額,而對于上年資金的執(zhí)行情況并不進(jìn)行分析考核,且與下一年的經(jīng)費(fèi)額度不予掛鉤。專項(xiàng)資金管理方面,其關(guān)注點(diǎn)仍集中在能夠獲批專項(xiàng)資金額度上面,在建立中長期規(guī)劃的項(xiàng)目庫時(shí)沒有進(jìn)行充分論證,項(xiàng)目預(yù)算安排缺乏規(guī)劃,從而導(dǎo)致學(xué)校整體預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性不足。在績效意識方面,還未在全校范圍內(nèi)樹立起“誰支出、誰評價(jià)、誰負(fù)責(zé)”的績效主體責(zé)任意識。
很多高校沒有建立科學(xué)有效、適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的全面預(yù)算評價(jià)指標(biāo)體系。目前,上級主管部門也僅是要求對專項(xiàng)資金進(jìn)行績效評價(jià),并制定了專項(xiàng)資金績效評價(jià)考核體系。指標(biāo)體系分為三個(gè)方面,僅對項(xiàng)目的產(chǎn)出、效益、滿意度等方面進(jìn)行評價(jià),指標(biāo)體系的設(shè)置和考核沒有充分考慮高校的行業(yè)特點(diǎn),對高校履行社會責(zé)任、培養(yǎng)學(xué)生的質(zhì)量、學(xué)生創(chuàng)新能力的發(fā)展、教師的培養(yǎng)、學(xué)科及專業(yè)發(fā)展等方面均沒有設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),難以對學(xué)校的長遠(yuǎn)規(guī)劃起到“指揮棒”的作用。
目前,針對高校的預(yù)算績效管理指標(biāo)體系在實(shí)施過程中,上級主管部門往往要求高校財(cái)務(wù)部門整體報(bào)送學(xué)校的各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)施及完成情況,而對于具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的部門和單位,學(xué)校內(nèi)部并沒有對其進(jìn)行考核的具體標(biāo)準(zhǔn)。所以,在實(shí)踐過程中,雖然財(cái)務(wù)部門不是預(yù)算的執(zhí)行者,但“被迫”接下預(yù)算績效管理工作,每年對績效考核指標(biāo)的完成情況與負(fù)責(zé)的單位和部門一一核實(shí)并完成績效指標(biāo)的報(bào)送工作,而具體負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)使用的單位和部門往往對于績效考核管理工作根本不清楚或不了解。這種體制下的預(yù)算績效管理體系很難發(fā)揮作用。
一方面,雖然一些高校建立了預(yù)算績效管理指標(biāo)體系,但預(yù)算運(yùn)行監(jiān)督工作主要是財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),由其對支出數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的匯總,因缺乏對績效信息的充分搜集與分析,對績效目標(biāo)中出現(xiàn)的偏差不能及時(shí)接收,對項(xiàng)目的具體實(shí)施情況和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度未能起到真正的管控作用。另一方面,預(yù)算的評價(jià)結(jié)果并沒有得到廣泛應(yīng)用,很多高校未建立預(yù)算績效管理指標(biāo)的考評機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行不力、預(yù)算績效目標(biāo)沒有完成的部門或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人缺乏問責(zé)機(jī)制。
預(yù)算績效管理是對預(yù)算資金的全過程管理,從事前評估到結(jié)果應(yīng)用。實(shí)施預(yù)算績效評價(jià),本著“花錢必問效,無效必問責(zé)”的原則,對于預(yù)算執(zhí)行較快、績效目標(biāo)完成較好的資金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以表彰;對于預(yù)算執(zhí)行緩慢或沒有執(zhí)行、實(shí)施結(jié)果與績效目標(biāo)嚴(yán)重偏離的資金項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施問責(zé),并將執(zhí)行較差的項(xiàng)目從資源配置的優(yōu)先序列中淘汰。從而實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),提高資源配置的公平度。
高校實(shí)行預(yù)算績效管理,在制定預(yù)算績效目標(biāo)時(shí),需要與學(xué)校內(nèi)部各部門之間進(jìn)行深度交流,建立信息溝通與反饋渠道,從而保證績效管理指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的公平、公正、公開。各部門依據(jù)指標(biāo)體系合理規(guī)劃,明確年度工作的任務(wù)及目標(biāo)。通過設(shè)立績效管理評價(jià)指標(biāo)體系,不僅能對學(xué)校資源進(jìn)行提前配置,更能促進(jìn)各部門明確工作考核標(biāo)準(zhǔn),從而有利于加強(qiáng)考核力度,規(guī)范學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
高校預(yù)算績效管理指標(biāo)體系的建立,能夠形成一套“預(yù)算編報(bào)有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價(jià)、評價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程績效管理機(jī)制。在此過程中,各部門負(fù)責(zé)人為保證工作的順利開展及評價(jià)考核指標(biāo)的完成,需要提前制訂完善的計(jì)劃,提高預(yù)算編制的合理性及嚴(yán)謹(jǐn)性,避免盲目申報(bào)項(xiàng)目及提高預(yù)算金額。這樣才能保證學(xué)校整體預(yù)算安排的合理化、科學(xué)化,保障學(xué)校長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
高校預(yù)算績效管理指標(biāo)在高校的發(fā)展過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。有效的預(yù)算績效管理指標(biāo)體系可以優(yōu)化學(xué)校資源配置,提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理科學(xué)化、精細(xì)化水平,促進(jìn)高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而高校長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)依賴于所有教職員工的共同努力,因此如何調(diào)動(dòng)員工的積極性也是高校制定預(yù)算績效管理目標(biāo)要考慮的主要因素之一。高??梢詫T工績效考核與預(yù)算績效管理目標(biāo)相銜接,根據(jù)預(yù)算績效報(bào)告的結(jié)果,得出各個(gè)部門績效完成情況,實(shí)行獎(jiǎng)懲,有效引導(dǎo)教職工積極工作和主動(dòng)進(jìn)步,達(dá)到教職工個(gè)人目標(biāo)與學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一,最終促進(jìn)學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文依據(jù)高校預(yù)算管理及員工績效考核的特點(diǎn),將預(yù)算績效管理的一級指標(biāo)劃分為以下三個(gè)維度:財(cái)務(wù)維度、內(nèi)部管理維度、外部維度。每個(gè)一級維度下面設(shè)置若干個(gè)二級維度和三級維度,從而保證指標(biāo)體系能夠比較全面、綜合、系統(tǒng)地反映辦學(xué)績效狀況。
高校的發(fā)展離不開資金的支持,而高校的收入主要來自財(cái)政撥款和學(xué)宿費(fèi)收入,在資金來源有限的情況下,高校更應(yīng)注重合理編制預(yù)算,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,規(guī)避不合理開支,提高資金使用效益。財(cái)務(wù)層面考核的主要是預(yù)算執(zhí)行情況及資產(chǎn)的管理及運(yùn)行情況。其考核指標(biāo)如下表所示(見表1):
表1 財(cái)務(wù)維度指標(biāo)的設(shè)定
高校在發(fā)展過程中,合理規(guī)劃教師工作對于其長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)至關(guān)重要。因此,需要制定考核機(jī)制及改善內(nèi)部管理,實(shí)現(xiàn)對教學(xué)、科研資源的合理配置,達(dá)到培養(yǎng)優(yōu)秀學(xué)生的目的,從而為努力建設(shè)一流大學(xué)打下良好的基礎(chǔ)。其考核指標(biāo)可以從三個(gè)方面加以衡量:學(xué)生情況指標(biāo)、教學(xué)指標(biāo)和科研指標(biāo)。其具體指標(biāo)如下表所示(見表2):
表2 內(nèi)部管理維度指標(biāo)的設(shè)定
外部維度主要是衡量學(xué)校為社會做出的貢獻(xiàn)。高校培養(yǎng)出優(yōu)秀的學(xué)生,給國家?guī)淼慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益,獲得社會對高校價(jià)值的認(rèn)同感。外部維度可以從兩個(gè)方面加以衡量:滿意度指標(biāo)和社會服務(wù)貢獻(xiàn)情況。其具體指標(biāo)如下表所示(見表3):
表3 外部維度的設(shè)定
在進(jìn)行一級指標(biāo)的劃分和二級指標(biāo)細(xì)化的基礎(chǔ)上,并對每個(gè)指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重,增強(qiáng)了指標(biāo)體系的可操作性。高??梢詰?yīng)用預(yù)算績效管理指標(biāo)體系的模型,合理地對預(yù)算績效管理工作進(jìn)行評價(jià)。從而對完成效果較好的部門給予獎(jiǎng)勵(lì);相反,對于完成效果不好的部門給予處罰;并與個(gè)人年度考核相銜接,從而提升各個(gè)部門的工作積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)高校事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
總之,目前我國高校預(yù)算績效管理指標(biāo)體系的構(gòu)建還不夠完善,實(shí)行預(yù)算績效管理的高校不是很多,領(lǐng)導(dǎo)的重視程度還是不夠。但是,隨著高校的快速發(fā)展及保證未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),越來越需要高校進(jìn)行精細(xì)化管理,提高資金使用效益,優(yōu)化資源配置,預(yù)算績效管理工作將凸顯其重要性,建立完善的預(yù)算績效管理指標(biāo)體系必然成為高校工作的重要內(nèi)容。