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淺談統(tǒng)計工作在人力資源管理中的作用

2021-06-09 18:29:26衛(wèi)芳
中國集體經(jīng)濟 2021年12期
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作作用分析人力資源管理

衛(wèi)芳

摘要:人力資源管理的程度好壞,直接影響到企業(yè)的發(fā)展進程和生產(chǎn)效率。在企業(yè)進行人力資源管理工作中,引入統(tǒng)計學(xué)可以準(zhǔn)確地反映企業(yè)員工隊伍的構(gòu)成、人力資源的投入和生產(chǎn)、企業(yè)的生產(chǎn)效率等指標(biāo),利于為企業(yè)人力資源管理的創(chuàng)新和改進提供科學(xué)依據(jù)。統(tǒng)計工作可以與人力資源管理相結(jié)合,發(fā)揮對企業(yè)管理的巨大作用。文章主要淺析了人力資源管理中統(tǒng)計分析工作的主要特點和難點、人力資源管理中統(tǒng)計分析工作所起到的巨大作用、人力資源管理中統(tǒng)計分析工作存在的問題以及解決問題的對策思路。

關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作;人力資源管理;作用分析

一、人力資源管理中統(tǒng)計工作的表現(xiàn)特點和主要難點

(一)人力資源管理中統(tǒng)計分析工作的表現(xiàn)特點

對于人力資源的統(tǒng)計分析,需要不斷的適應(yīng)改革和政策的變化,人力資源的統(tǒng)計分析必須緊跟黨和政府的路線,政策性導(dǎo)向和客觀性導(dǎo)向是人力資源管理中統(tǒng)計分析的具體特點,單位往往根據(jù)自身發(fā)展特點制定不同時期的人力資源管理方針政策??茖W(xué)性導(dǎo)向和實際性導(dǎo)向也是人力資源管理之中統(tǒng)計工作的另一特點,單位需要在統(tǒng)計的抽樣、假設(shè)、選取等方面下功夫,保證人力資源管理中的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),符合統(tǒng)計分析的邏輯和標(biāo)準(zhǔn)。同時,人力資源管理中統(tǒng)計工作的范圍非常廣泛,因為人力資源統(tǒng)計工作涉及到不同的領(lǐng)域、不同的機構(gòu)、不同的部門。因此,在人力資源統(tǒng)計過程中,人力資源統(tǒng)計工作還具有完整性、統(tǒng)一性的特點,只有完整的、可靠的、具體的、細致化的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)與分析結(jié)果才能為人力資源管理提供有效參考。最后,人力資源統(tǒng)計分析還具有很強的時效性。對所獲得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,必須保證所獲得的統(tǒng)計數(shù)據(jù)具有較強的時效性,最大限度保證這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)不會根據(jù)時間的短暫流逝而發(fā)生變化,這樣才能有利于提高人力資源管理中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的參考價值。

(二)人力資源管理中統(tǒng)計分析的主要難點

將統(tǒng)計工作應(yīng)用與人力資源管理是一個比較新穎的組合,需要借鑒以往的工作經(jīng)驗、運用科學(xué)的統(tǒng)計方法、遵守正確的思想路線,為單位提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐依據(jù),從而為單位制定相應(yīng)的人力資源管理規(guī)劃和發(fā)展計劃所用。其次,不能僅僅的簡單將統(tǒng)計工作運用到人力資源管理中,必須要有充分的、過于強硬的理論支撐和實踐基礎(chǔ)。這就需要制定一套適用于將統(tǒng)計工作運用于人力資源管理中的方案,特別是要充分發(fā)揮單位社會養(yǎng)老保險統(tǒng)計在人力資源統(tǒng)計中的作用,確保今后單位社會養(yǎng)老保險統(tǒng)計的準(zhǔn)確性和科學(xué)性;同時還需要單位在基層發(fā)掘工作時間久、統(tǒng)計能力強的管理性人才,往往這部分人才都有很強的實踐基礎(chǔ),能更好從事單位的人力資源管理統(tǒng)計工作,但是相對來說這部分人才是比較緊缺且難以發(fā)掘的。

二、人力資源管理中統(tǒng)計工作的表現(xiàn)形式

中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會以來,國家政府越來越重視單位的機構(gòu)改革,優(yōu)秀單位人事統(tǒng)計從宏觀上了解單位改革的進程。單位一方面找出政策實施過程中的困難和阻力,并在此基礎(chǔ)上制定相關(guān)政策,另一方面作為更好的參考資料從微觀角度加強人力資源統(tǒng)計工作,為單位的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。人力資源管理中統(tǒng)計工作主要致力于提高單位規(guī)范化管理的有效性,為單位發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益,為建立單位的人事骨干制度打下堅實的基礎(chǔ),促進單位人事管理合理有序進行。統(tǒng)計工作是管理層了解單位發(fā)展進程的有效工具,在企業(yè)決策中起著基礎(chǔ)性作用。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作還為監(jiān)測和預(yù)測單位發(fā)展效益提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)支持、資源管理和預(yù)判決策。

三、人力資源管理中統(tǒng)計工作的具體作用

(一)一個單位的統(tǒng)計工作是單位長期發(fā)展的重要基礎(chǔ)

在現(xiàn)代單位的發(fā)展和管理中,本單位的一些情況往往依賴統(tǒng)計工作進行,以統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行決策是一種科學(xué)而正確的選擇。因此,在統(tǒng)計工作中,要以求真務(wù)實、腳踏實地為工作導(dǎo)向,切實完善單位的管理制度,如實客觀地反映單位的發(fā)展動向和人員調(diào)配指標(biāo)。統(tǒng)計工作中信息的反饋是一個單位管理工作順利進行的重要一環(huán),統(tǒng)計信息能夠有效及時的反饋單位的管理質(zhì)量以及管理中存在的問題,利于方便單位管理工作的優(yōu)化升級。

(二)統(tǒng)計工作可以反映單位的工作效率

單位的統(tǒng)計工作反映了單位人力、物力、財力的使用情況,以統(tǒng)計分析書記的科學(xué)性為導(dǎo)向?qū)挝坏陌l(fā)展提供了可靠參考。數(shù)據(jù)統(tǒng)計有利于體現(xiàn)單位的各項生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)是否合理,有利于單位在管理工作之中及時調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)。例如,如果單位想了解自身硬性的生產(chǎn)器械、車間廠房,以及人力、物力、財力的使用是否科學(xué),部門負責(zé)人可以通過統(tǒng)計分析相關(guān)數(shù)據(jù)來判斷,利于單位科學(xué)地規(guī)劃現(xiàn)階段以及下階段的生產(chǎn)發(fā)展計劃,提高單位的生產(chǎn)效益和工作效率。

(三)統(tǒng)計分析工作利于為單位提供準(zhǔn)確的人員配備數(shù)據(jù)

人力資源管理的主體是人,而人的行為是很難量化的,因此,應(yīng)及時引入統(tǒng)計學(xué)的理論和方法,建立員工的量化思維,使員工充分激發(fā)其工作潛力,使其工作更加客觀和科學(xué)認識,充分調(diào)動員工最佳的工作狀態(tài)。在人力資源管理中,可以應(yīng)用統(tǒng)計學(xué)知識進行多方面、多維度的分析和預(yù)測,為促進人力資源信息的全面升級提供數(shù)據(jù)支持,保證人力資源的優(yōu)化配置,確保所有員工都能得到最佳的定位,以充分發(fā)揮其潛力。

(四)科學(xué)的統(tǒng)計依據(jù)能為人力資源管理提供科學(xué)依據(jù)

統(tǒng)計工作一般具有理性思維和較強的邏輯性,統(tǒng)計數(shù)據(jù)直觀明顯、說服力強、分析到位。這是因為每個人都是不同崗位發(fā)展的個體,在一些文獻中對員工流失的原因進行了統(tǒng)計研究,結(jié)果表明,隨著工作經(jīng)驗的逐漸增加,很多員工的工作態(tài)度和要求都會發(fā)生變化。因此,企業(yè)應(yīng)通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解數(shù)據(jù)隨時間的變化,從而更準(zhǔn)確地了解員工的職業(yè)需求,制定人性化的薪酬激勵機制鼓勵他們留住人才,正確看待他們工作的價值。

(五)統(tǒng)計工作為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供詳細的分析結(jié)果

人力資源戰(zhàn)略是企業(yè)結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境和企業(yè)長遠目標(biāo)進行的長期規(guī)劃,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實價值。人力資源戰(zhàn)略的制定離不開統(tǒng)計數(shù)據(jù)的支持。只有對企業(yè)人力資源的數(shù)量、質(zhì)量和層次結(jié)構(gòu)進行全面分析,才能科學(xué)地預(yù)測企業(yè)未來所需的人力資源類型、數(shù)量和水平,制定出符合企業(yè)整體發(fā)展的人力資源戰(zhàn)略。具體來說,統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以有效地反映企業(yè)的人力資源狀況、需求、發(fā)展趨勢和存在的問題。另一方面,通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析,可以有效預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展的人力資源需求,提前做好規(guī)劃。

四、當(dāng)前統(tǒng)計工作應(yīng)用于人力資源管理存在的問題

(一)統(tǒng)計工作與人力資源管理之間缺乏協(xié)調(diào)

人事統(tǒng)計是單位人力資源管理工作單位的基礎(chǔ)工作,為單位人力資源管理工作的基礎(chǔ),主要是進行數(shù)據(jù)的收集和分析。在人事統(tǒng)計工作不順利的情況下,人事統(tǒng)計分析不利于人力資源管理的發(fā)展,所提供的工作保障不利于單位的長期發(fā)展。這主要是因為統(tǒng)計工作沒有與人力資源管理之間進行密切融合,最終導(dǎo)致人事統(tǒng)計分析不確切、定量統(tǒng)計分析不全面,相關(guān)統(tǒng)計結(jié)果也缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持和實踐檢驗。

(二)人力資源統(tǒng)計的方法不靈活、缺乏創(chuàng)新,信息化進展緩慢

一方面,單位在人事統(tǒng)計過程之中,仍以分級上報和匯總數(shù)據(jù)為主,沒有全面核實相關(guān)信息。在單一的統(tǒng)計調(diào)查模式下,沒有足夠的靈活性,沒有形成數(shù)據(jù)采集和動態(tài)維護機制;另一方面,單位仍以紙質(zhì)手工統(tǒng)計資料,不注重建立人員信息化統(tǒng)計電子管理平臺。而且部分單位的統(tǒng)計方法沒有充分結(jié)合稅制改革等政策變化,沒有與本單位的社保、稅收等銜接,只能被動執(zhí)行政策要求,不利于提高人事統(tǒng)計和人事管理效能。

(三)統(tǒng)計專家數(shù)量少、質(zhì)量不高

由于對統(tǒng)計工作的重要性認識不足、不全面,很多單位沒有設(shè)立人力資源管理中的統(tǒng)計崗位,這就很難吸引專業(yè)背景強、統(tǒng)計工作能力強的人員從事人力資源統(tǒng)計工作,也不能充分調(diào)動員工的工作積極性,無法激發(fā)從事人力資源管理工作員工從事統(tǒng)計事務(wù)的潛力。從事人力資源統(tǒng)計工作往往不能保證安排全職從事人力資源統(tǒng)計工作,在一個單位之中,往往統(tǒng)計人員和人力管理人員是分散的而不是統(tǒng)一的。雖然有部分單位管理部門設(shè)立了專門的統(tǒng)計人員,但是他們工作的重點仍然是管理工作,在統(tǒng)計方面,他們?nèi)狈ο鄳?yīng)的專業(yè)知識教育背景、缺少統(tǒng)計工作的工作儲備能力,導(dǎo)致不能完整、全面地勝任統(tǒng)計工作。

五、加強單位統(tǒng)計工作和人力資源管理業(yè)務(wù)相結(jié)合的分析思路

(一)建立人事統(tǒng)計制度

單位要徹底研究最新政策的變化,落實人事統(tǒng)計工作,加大全員參與力度。圍繞單位管理機構(gòu)改革的主要目標(biāo)要求,規(guī)范和完善人事統(tǒng)計制度,明確人事統(tǒng)計工作的具體目的、管理流程,完善相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)責(zé)任部門的統(tǒng)計檔案管理制度。同時全面整理相關(guān)改革事項,切實夯實本單位人事管理改革基礎(chǔ),提前做好人才培養(yǎng)、職稱評定、人事信息和統(tǒng)計維護工作。

(二)加強人事統(tǒng)計大數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)

為了積極貫徹先進的人力資源管理理念,詳細分析人力資源管理與人力資源統(tǒng)計之間的關(guān)聯(lián)性,目前單位人力資源管理機構(gòu)的統(tǒng)計改革工作正在進行中,需要從數(shù)據(jù)源頭加強對統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的動態(tài)監(jiān)測和維護。還要建立智能化的數(shù)據(jù)管理平臺,利用最新的統(tǒng)計軟件和技術(shù),將人事管理和人事統(tǒng)計整合在一起,形成更有用的統(tǒng)計報表。還要通過加強人力資源管理的制度建設(shè),在符合國家法律規(guī)定和企業(yè)法規(guī)規(guī)定的前提下,規(guī)范有序地開展各項業(yè)務(wù),建立和諧的勞資關(guān)系,加強人事統(tǒng)計大數(shù)據(jù)管理體系建設(shè),通過統(tǒng)計管理和人事管理為員工提供最好的服務(wù)。

(三)加強人力資源統(tǒng)計隊伍建設(shè)

加強統(tǒng)計工作與人力資源管理相融合最有效的途徑是加強人力資源管理中統(tǒng)計隊伍的建設(shè)。單位可以通過定期開展職業(yè)技能培訓(xùn),提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)與工作能力,讓他們在實際的工作中不斷鍛煉自己。單位要在培訓(xùn)前進行調(diào)研,摸清從事統(tǒng)計和人力資源管理工作人員的素質(zhì)、能力和知識水平,確定培訓(xùn)需求,并據(jù)此制定系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,培養(yǎng)專業(yè)技能型人才。將相關(guān)人員的工作業(yè)績與職稱評定、工業(yè)績量掛鉤,全面考核,切實強化員工的責(zé)任意識??傊瑔挝唤y(tǒng)計與人力資源管理工作關(guān)系密切,要根據(jù)本單位實際,加強政策分析和研究,加強基礎(chǔ)管理、信息建設(shè)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和工作隊伍建設(shè)。

參考文獻:

[1]張全珍.統(tǒng)計工作在人力資源管理中的意義和作用研究[J].商訊,2019(21):188-189.

[2]那桂玉.統(tǒng)計在人力資源管理工作中的重要性研究[J].時代金融,2018(08):307+309.

[3]李曉婭.統(tǒng)計分析在企業(yè)人力資源管理中的作用淺析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2018(01):106.

(作者單位:山西省晉城市礦山救護大隊)

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