孫紅忠, 陳 娟, 朱 淼, 鮑 勇
(安徽省農業(yè)科學院 農業(yè)經濟與信息研究所,安徽 合肥 230031)
新型冠狀病毒的暴發(fā)給全球帶來了不小的沖擊。新冠肺炎疫情的發(fā)生、發(fā)展牽動了所有人的心,影響到每個人的安危。面對突發(fā)的公共衛(wèi)生事件,我國政府立即啟動一級響應,采取了最全面、最嚴格的防控舉措,很好地控制了疫情的發(fā)展、蔓延,向全世界展現(xiàn)了中國力量。但疫情的肆虐給各行各業(yè)生存、發(fā)展都帶來了深遠影響,具體到期刊業(yè),對期刊的市場化如零售、廣告、印刷、物流,以及學術類期刊的采編工作都影響很大。對農業(yè)科技期刊而言,疫情延緩了期刊出版進程,強化了期刊的公益性和社會服務功能,對期刊的出版方式和內容提出了更高要求?!栋不辙r業(yè)科學》在疫情暴發(fā)期間,遇到了來稿數(shù)量減少、線上辦公協(xié)作不暢、人員情緒不穩(wěn)定等問題,編輯部迅速采取一系列措施,保障了刊物正常平穩(wěn)出版。以該刊為例,剖析新冠疫情對農業(yè)科技期刊的影響,探討疫情新形勢下科技期刊發(fā)展新模式,以期為廣大科技期刊同行提供借鑒。
科技期刊作為傳播科學技術的重要橋梁,在新冠肺炎新知識的發(fā)布和宣傳方面承擔著重要的社會責任。2020年2月6日,國家新聞出版署通知要求出版界要進一步加強出版服務,助力打贏疫情防控阻擊戰(zhàn)。在遇到新冠疫情這類社會公共衛(wèi)生事件時,科技期刊需承擔起一定的社會服務功能并突顯自身公益屬性,各類期刊根據(jù)自身特點發(fā)揮作用。大多農業(yè)科技期刊的官方網站及微信公眾號等均轉載有關新冠肺炎的最新進展研究報道,例如,抗擊疫情的先進事例,以及復工復產相關防疫指南、注意事項等。農業(yè)綜合類期刊通過邀請農業(yè)科研專家直播、訪談等形式向種養(yǎng)大戶、基層科研人員普及新冠疫情形勢下種植業(yè)和養(yǎng)殖業(yè)的應對措施;農業(yè)高校學報則在向師生做好防疫、抗疫知識宣傳的同時,以生動、有趣的表達方式,積極向高校學生及教師推送科技論文寫作技巧和科研相關知識,為學生和教師提供優(yōu)質服務。
疫情背景下,大眾需要權威的、有獨特視角的報道和信息,內容永遠是“王道”,是期刊的根和靈魂。一方面,在疫情全面暴發(fā)的特殊時期,各行各業(yè)停工歇業(yè),紙質期刊無法正常出版;另一方面,為了避免交叉感染,防控疫情最直接有效的舉措就是減少聚集。居家隔離的群眾有大量空閑時間,他們迫切需要了解全國乃至全球疫情發(fā)展的最新動態(tài),全世界的重大時事信息,同時需要觀看各類感興趣的新聞、影視作品或閱讀相關文章。疫情對期刊的出版方式和出版內容都提出了更高要求,這迫使農業(yè)科技期刊要轉變發(fā)展思路與發(fā)展模式,樹立全員、全過程、全天候、全要素、全功能轉型的思想觀念,依據(jù)自身專業(yè)性、權威性,推出更多適宜線上“立體傳播”的優(yōu)質內容,實現(xiàn)期刊全媒體及時、有效、全方位互動的持續(xù)創(chuàng)新。許多優(yōu)秀農業(yè)科技期刊運用新媒體手段,推送了大量文字類深度報道和包括直播、采訪視頻等多種形式的內容產品,在疫情抗擊過程中發(fā)出響亮的期刊強音。
疫情期間,為防止聚集和減少接觸,大量學術會議交流活動停止了,組稿活動不能深入科研一線,與專家只能采取線上交流模式,組稿受到影響,效率較低。統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),與去年同期相比,《安徽農業(yè)科學》2020年2-5月份來稿量均有不同程度減少,具體表現(xiàn)為疫情暴發(fā)期(2020年2月)來稿量略微下降,疫情中期(2020年3-4月)來稿量下滑明顯,疫情后期(2020年5月)來稿量下降趨勢減緩(表1)。
表1 2019和2020年《安徽農業(yè)科學》來稿量統(tǒng)計
近年來,《安徽農業(yè)科學》期刊社各部門工作協(xié)調,刊物每期都能按質按期出版。在疫情全面暴發(fā)前(2020年1月底),2020年第3期已送廠印刷,第4期正在編輯原稿。疫情全面暴發(fā)后(2020年2月),受疫情影響,《安徽農業(yè)科學》期刊社編輯的辦公地點由辦公室轉為家中,辦公方式由線下辦公轉為線上辦公,交稿周期也由每日交稿變?yōu)槊?日或每周交稿,出現(xiàn)了原稿交稿不及時、校對稿錯誤修改不及時、照排及做圖不及時、與作者溝通不及時等一系列問題,刊物的出版工作受到較大影響。
疫情全面暴發(fā)的2月份,全國每天新冠肺炎新增數(shù)較多,需要大量防疫、抗疫物資。這時也出現(xiàn)了抗疫物資緊缺和哄搶的局面,口罩價格漲得過快,酒精、消毒液等抗疫物資市場供應也很緊張。疫情的大面積暴發(fā)和抗疫物資的緊缺引起了普通民眾心理恐慌,《安徽農業(yè)科學》期刊社員工也存在情緒低落、工作積極性不夠、工作效率低下等問題,以上因素影響了刊物的正常出版工作。
疫情前期,網上謠言較多,引起民眾的恐慌。針對這一現(xiàn)象,《安徽農業(yè)科學》期刊社領導多次召開網上辦公協(xié)調會,要求編輯系統(tǒng)學習新型冠狀病毒肺炎以及防疫、抗疫相關知識,提高自身防控意識,做到不造謠、不信謠、不傳謠,科學戰(zhàn)“疫”。此外,《安徽農業(yè)科學》期刊社新媒體部積極投入抗疫宣傳,自2020年1月開始,通過期刊微信公眾號、今日頭條等平臺陸續(xù)發(fā)布《帶您了解如何科學預防新型冠狀病毒肺炎》《疫情個人防護,你要知道的十個關鍵》《疫情期間如何安心宅在家?做好這幾件小事就行》《要回去上班了,如何預防新冠病毒傳染》等42篇抗疫專項報道,在提升編輯部防疫、抗疫水平的同時傳播了正能量,緩解了民眾的恐慌心理,也擔負了期刊社會服務的職責。
疫情期間,為保障工作人員的安全,《安徽農業(yè)科學》期刊社主要從以下四個方面開展工作: (1)積極采購與發(fā)放防疫物資。在疫情防控物資非常緊缺的情況下,《安徽農業(yè)科學》期刊社采取自購與向上級申請購買相結合的方式,線上、線下多渠道采購口罩、酒精、消毒液等防疫物資并迅速發(fā)放到位。(2)堅持每日報告制度。疫情發(fā)生后,《安徽農業(yè)科學》期刊社每天組織員工全員排查健康狀況,要求員工每天早上8點前需準時報告體溫及其他身體健康狀況指標,并排查員工家庭來訪情況及活動路線等。(3)隔離外地返肥人員。對外地返回合肥人員,《安徽農業(yè)科學》期刊社全部嚴格落實14天居家隔離政策。(4)嚴格辦公場所的抗疫制度。對進入辦公區(qū)人員,《安徽農業(yè)科學》期刊社嚴格落實登記、測體溫、消毒、洗手等防范措施,要求所有人員佩戴口罩、消毒衣服和鞋子,禁止聚集、減少接觸,規(guī)范辦公秩序,有效切斷病毒傳播途徑。
疫情暴發(fā)后,《安徽農業(yè)科學》期刊社積極響應國家號召,兩次延長春節(jié)假期,疫情初發(fā)至2月9日,期刊社員工全部居家辦公。2月10日至4月6日,實施彈性工作制度,即根據(jù)工作性質不同,不同部門工作人員采取不同的坐班制度,錯峰上班。具體措施是:社領導以及負責內外聯(lián)絡的通聯(lián)部、負責期刊對外宣傳的新媒體部、負責稿件文字及圖片排版的照排部每天都安排1~2名工作人員值班,編輯則根據(jù)自己的工作計劃結合總的出版進度適當安排坐班時間。4月7日,雜志社正式全面復工,但同時要求員工上班期間做好辦公室的清潔和消毒工作,乘坐公共交通工具時做好防護。
稿源是期刊生存和發(fā)展的基礎與根本,稿源不足的期刊猶如籠中困獸,發(fā)展受限。編審流程是否順暢則關乎期刊是否能持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。兩者缺一不可,兩手都要抓,兩手都要硬。
針對疫情前期稿源不足的問題,《安徽農業(yè)科學》期刊社領導組織約稿編輯、通聯(lián)人員、文字編輯等召開專題線上會議討論解決方案,最終從穩(wěn)固老作者和開拓新作者兩個方面著手。一方面,疫情期間《安徽農業(yè)科學》期刊社安排專人策劃相關專題,組織本刊老作者中植物保護、水產、土壤肥料、園藝、農學等方面的專家為疫情對農業(yè)生產的影響及應對措施進行答疑解惑,并通過刊物微信公眾號和今日頭條等平臺進行發(fā)布傳播。該措施既彰顯了刊物的社會性和公益性,又增加了老作者對期刊的忠誠度,得到了刊物上級主管部門的認可和廣大讀者的一致好評。另一方面,《安徽農業(yè)科學》期刊社安排專人通過中國知網、萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、超星數(shù)字圖書館等大型網絡平臺檢索符合本刊報道方向的文章,直接與作者聯(lián)系,發(fā)送本刊簡介、已刊登的優(yōu)秀文章及約稿啟事進行約稿。通過以上措施的持續(xù)推進,來稿情況日趨好轉。
針對疫情前期線上溝通協(xié)作不暢影響期刊正常出版的問題,《安徽農業(yè)科學》期刊社領導組織通聯(lián)部、照排部、編輯部等多部門召開線上辦公會,編制詳細的出版流程進度表,要求各部門根據(jù)出版流程制定工作計劃,并安排專人協(xié)調各部門的工作。疫情開始后到期刊社全員復工前,負責統(tǒng)籌協(xié)調工作的調度人員根據(jù)期刊正常對外聯(lián)絡需要以及出版進度,安排每天的坐班人員,各部門通力協(xié)作,確保每個環(huán)節(jié)都無稿件積壓,全力保障刊物出版正?;=涍^不懈的努力,截至4月7日全面復工時,刊物已基本趕上刊期,將4月上旬刊(第7期)送廠印刷;到4月20日,已完全趕上刊期,將4月下旬刊(第8期)送廠印刷。
雖然目前我國新冠疫情已經得到了很好的控制,各地都在有序的復工復產,但全球的疫情發(fā)展仍呈蔓延的態(tài)勢。農業(yè)科技期刊仍然要保持高度警惕,在保證刊物正常出版、提升服務質量和期刊影響力的基礎上,繼續(xù)承擔發(fā)布和傳播科學、權威新冠肺炎最新研究成果以及發(fā)展新動態(tài)的社會責任,打好疫情防控攻堅戰(zhàn)。隨著全媒體時代的到來,作為兼有媒體和出版之長的農業(yè)科技期刊,一方面應將傳統(tǒng)的專業(yè)采編優(yōu)勢和內容資源優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,在策劃采集、編輯出版、傳播推介等各個環(huán)節(jié)進行高品質的輸出;另一方面,應加快媒體融合發(fā)展,充分發(fā)揮全媒體平臺的功能效應,利用線上傳播、線上服務、線上平臺等為讀者和行業(yè)提供定制化服務,在保證期刊社會效益的同時,努力提升期刊的經濟效益。