辛建平
摘要:電力物資供應管理復雜且繁瑣,一直是電網企業(yè)內部控制的重點與難點。受內部管理機制、外部市場環(huán)境變化影響,電力物資供應管理中的風險也隨之增加。作為電網管理企業(yè),應當加強規(guī)范化、科學性管理,以提高企業(yè)整體管理水平,為工程建設長效發(fā)展奠定良好基礎。
關鍵詞:電力物資;供應管理;風險評價;防控措施
1電網企業(yè)電力物資采購風險管理
電網企業(yè)需要深化自身對電力物資采購風險管理工作的理解以及認知,了解物資采購的全過程,分析不同管理環(huán)境之間的邏輯聯(lián)系,抓住物資采購工作的重點以及核心,明確風險管理工作的中心地位。在全面調整以及改進的基礎上更好的凸顯電網企業(yè)電力物資采購工作的重點以及利潤價值。
1.1物資采購方
電網企業(yè)電力物資采購以物資采購方和物資供應方之間的有效合作為基礎,對于物資采購方來說,在采購物資的過程中所面臨的外部環(huán)境比較復雜,因此存在諸多矛盾和風險。首先是在采購物資的過程中,實際的產品質量不符合前期的標準及要求,產品質量難以得到保障,這一點與采購人員的采購能力及思想認識存在一定的聯(lián)系。物資采購的產品質量與企業(yè)的穩(wěn)定運作密切相關,對于物資采購風險控制來說,需要以產品的質量的基礎以及核心,在落實采購工作的過程中管理工作人員沒有樹立良好的采購風險意識,忽略了對采購環(huán)節(jié)的分析以及研究,沒有在責任意識的指導下積極的優(yōu)化采購流程,過于注重對產品價格以及成本的控制。沒有著眼于產品的實際質量來進行分析,最終導致所采購來的產品相應的作用難以發(fā)揮相應的作用,無法滿足前期的購買要求。其次,現(xiàn)有的采購管理系統(tǒng)不夠科學以及完善,嚴重影響了采購工作的全面落實,面臨著諸多的風險以及障礙,整體的采購質量不夠理想。公司忽略了全方位的分析以及研究,沒有著眼于合同中的相關要求對產品的指標進行清晰明確的界定,所采購出來的產品質量不夠理想,后期的審查工作也直接被跳過。因此實質的物質質量不達標,外加上合同中存在一定的漏洞,工作質量的效率大打折扣。最后,采購工作人員的工作能力比較有限,出現(xiàn)了許多的工作失誤,嚴重影響了工作質量。面臨著諸多的風險及障礙,采購工作環(huán)節(jié)比較復雜及多元,采購工作人員缺乏一定的責任心,沒有嚴格看待采購環(huán)節(jié)。在落實采購工作的過程中過于注重加快進度,出現(xiàn)了隨意抽查以及主觀判斷等問題,因此整體的工作質量不夠理想,與預期目標之間的差距非常顯著。
1.2物資供應方
除了材料采購方存在一定的缺陷之外,物資供應方也出現(xiàn)了許多的問題。首先,物資供應方過于注重原材料成本的降低,沒有站在宏觀發(fā)展的角度了解市場經濟發(fā)展的現(xiàn)實條件。目前,市場經濟發(fā)展非常迅速,電力物資中的原材料成本價格呈現(xiàn)不斷上升的趨勢,這一點使得供貨商的利潤空間直接被壓縮。因此有的供貨方為了實現(xiàn)自身的經濟利潤最大化,在生產電力物資的過程中偷工減料,產品回購率不斷下降,這一點導致物資采購方面有諸多的風險及壓力。其次,有的物資供應方沒有嚴格按照行業(yè)內部的規(guī)范以及國家的法律法規(guī)規(guī)范自身的言行舉止,直接利用合同的漏洞維持自身的基本利潤,實現(xiàn)經濟效益的最大化。存在許多鉆空子的不良行為,在簽訂合同之后故意設漏洞,存在合同欺詐等問題。外加上整個市場環(huán)境非常復雜以及多元,在提供物質產品的過程中,供應方沒有嚴格按照相關的要求規(guī)范自身的言行舉止,出現(xiàn)了許多的不法操作行為,嚴重影響了物資采購方的合法權益,物資采購方面面臨諸多風險以及壓力。
2電力物資供應風險防控措施
2.1事前防范
事前控制風險,即對風險的主動性、及時性規(guī)避,主要通過業(yè)務研討、培訓教育等方式實現(xiàn),以提高職工歸屬感、認同感,保持思想、行動同步,樹立起全員契約精神。除此之外,還需加強處理與供應商關系的處理,以及各種管理規(guī)定的宣傳,優(yōu)化供應商選擇、評價體系,以實現(xiàn)共贏的供應關系。
2.2事中控制
風險事中控制多通過定期自查,以及垂直抽查、信息監(jiān)測途徑實現(xiàn),落實崗位職責與責任劃分,加強權利運行中的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)傾向性問題及時處理,以規(guī)避供應風險。風險根據可控程度、多占比重、后果嚴重性、發(fā)生頻率等進行等級劃分,針對于一般風險,可通過提高業(yè)務人員工作能力、專注度等措施入手調整,風險通常能夠得以有效規(guī)避??刂浦械蕊L險,通常需要從完善規(guī)章制度,優(yōu)化工作辦法,提高職員業(yè)務能力入手,以確保規(guī)章制度有效貫徹執(zhí)行,規(guī)范展開業(yè)務執(zhí)行。或是采取風險防范卡等措施,提示業(yè)務人員規(guī)范工作。
針對于重大風險,為規(guī)避經濟損失與企業(yè)運轉影響,需加強風險影響因素分析,根據風險原因制定相應的規(guī)范與制度,實現(xiàn)業(yè)務工作展開的有章可循。積極制定風險防范手冊、崗位防范卡等,實現(xiàn)重大風險的有效轉化,實現(xiàn)電力物資供應風險的可控性。為規(guī)避供應風險,需合理使用現(xiàn)代信息技術,實現(xiàn)物資供應的信息化管理。可通過管理信息庫,對各供應鏈業(yè)務,展開定性、定量分析,合理評估潛在風險。將與物資供應有關聯(lián)的風險類別、內容、危害與頻率等信息匯總,歸置管理信息庫內,實現(xiàn)物資供應實效性管理。確保信息安全與暢通,避免消息不對稱引起的供應不及時等問題。在規(guī)避與管理物資供應風險時,首先應確保工期達標。利用管理信息庫,物體供應雙方能夠隨時掌握物資狀況,一旦出現(xiàn)物資供應問題,可以及時調整未按規(guī)定時間達到的物資,以滿足工期需要,消除物資供應風險。風險識別、處置是風險管理重要工作內容,通過風險等級化識別,可實現(xiàn)其差異化管理。同時潛在風險征兆,實現(xiàn)了提前預警,對相關人員處理風險起到了提示作用。尤其是重大風險,應當加強風險源頭控制與轉化。
結語:物資供應風險,對電網建設與企業(yè)發(fā)展意義重大,但物資鏈中的風險多樣且不能有效消除;對此,加強風險識別、防范,控制風險影響尤為關鍵。除此之外,還需加強人員培訓,以及業(yè)務工作制度與流程優(yōu)化,從而將各類風險調整為可控狀態(tài)。
參考文獻
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