摘要：企業(yè)日常的運(yùn)行管理工作當(dāng)中，檔案管理這一項(xiàng)工作不僅僅在具體的管理活動(dòng)當(dāng)中發(fā)揮了非常關(guān)鍵的作用，而且還可以使得企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力得到提高和加強(qiáng)。隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，更多的企業(yè)提高了對(duì)于檔案管理工作的重視，并且針對(duì)這方面的問題探索了有效的實(shí)施措施。在這一基礎(chǔ)之上，本文將檔案管理工作作為主要的研究對(duì)象，分析了開展這項(xiàng)工作的必要性，指出了當(dāng)前存在的主要問題，并且針對(duì)這些問題提出了有效的解決措施。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);企業(yè)檔案;管理對(duì)策

1新形勢(shì)下企業(yè)檔案管理的必要性

在當(dāng)前企業(yè)所開展的各種經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)當(dāng)中，檔案管理是一項(xiàng)至關(guān)重要的工作，因?yàn)闄n案不僅僅是具備一定保存價(jià)值，一定參考價(jià)值的文件資料，也是記錄了企業(yè)一路以來生產(chǎn)發(fā)展還有各種活動(dòng)資料的主要媒介，是企業(yè)不可失去的寶貴的財(cái)富。檔案管理工作主要的工作內(nèi)容就是對(duì)檔案的資源或者是檔案當(dāng)中所包含的各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管理檔案管理，工作水平的高低直接影響到了企業(yè)整體的管理水平的發(fā)展和進(jìn)步。同時(shí)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的業(yè)績(jī)和管理的水平進(jìn)行衡量了一個(gè)非常關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)和尺度，就是看企業(yè)的檔案管理工作是否有效的開展，企業(yè)是否能夠更加科學(xué)的管理這些檔案。所以在當(dāng)前新的社會(huì)形勢(shì)下，不斷的提高企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量水平，不僅僅可以使得企業(yè)管理工作的質(zhì)量得到提高，還能夠進(jìn)一步加強(qiáng)。檔案管理工作的效率水平針對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有一定的促進(jìn)性作用，具體來看可以在以下幾個(gè)方面表現(xiàn)出來檔案管理的重要性和有效的作用。

首先.第一個(gè)方面就是進(jìn)行檔案管理，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案管理工作的科學(xué)發(fā)展，在當(dāng)前新的形勢(shì)下，信息化正在逐漸的推進(jìn)，在社會(huì)上信息化的特征也更加的明顯。那么在這種外部環(huán)境下，傳統(tǒng)模式下的企業(yè)檔案管理工作，肯定會(huì)受到一定的影響，再加上互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)上的廣泛運(yùn)用，這就導(dǎo)致企業(yè)管理逐漸的走向信息化的發(fā)展方向，電子檔案的管理方式應(yīng)運(yùn)而生。在這種新的形勢(shì)下，構(gòu)建檔案管理的信息化科學(xué)平臺(tái)，能夠有效的解決傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式下出現(xiàn)的大量的問題，使得管理人員能夠隨時(shí)隨地的檢查檔案管理的情況，查找檔案當(dāng)中的資料，打破了時(shí)間和空間對(duì)于工作的限制，還可以使得企業(yè)管理檔案的工作效率。同時(shí)科學(xué)規(guī)范的檔案管理手段不僅僅可以盡量的減輕進(jìn)行檔案管理工作人員自身的壓力以及他們所肩負(fù)的工作量，而且還可以充分的實(shí)現(xiàn)檔案管理，這一份工作的價(jià)值提高企業(yè)的檔案管理水平和整體的管理水平。

第二個(gè)方面就是可以使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平得到提高和發(fā)展，檔案管理也是企業(yè)行政管理工作當(dāng)中的一個(gè)組成部分，檔案管理真實(shí)的記錄了企業(yè)發(fā)展過程當(dāng)中的各種業(yè)務(wù)，也進(jìn)入了企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的有效制定提供了一定的參考，更是企業(yè)的無形的高價(jià)值的資產(chǎn)，真正的能夠體現(xiàn)出企業(yè)發(fā)展的文化氛圍。那么在現(xiàn)階段建立科學(xué)規(guī)范的檔案管理體系是非常必要的，能夠促使企業(yè)的文化建設(shè)得到提高和加強(qiáng)，增強(qiáng)企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的抵抗能力，盡量的維護(hù)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，也能夠?yàn)槠髽I(yè)各種業(yè)務(wù)的開展和研究工作的順利發(fā)展提供有效的參考數(shù)據(jù)。

2新形勢(shì)下做好企業(yè)檔案管理工作的對(duì)策

2.1轉(zhuǎn)變觀念，提高相關(guān)人員的重視程度

在當(dāng)前新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，做好企業(yè)的檔案管理工作，首先應(yīng)該做的就是轉(zhuǎn)變工作人員自身的觀念，提高這些工作人員對(duì)于檔案管理這一項(xiàng)工作的重視程度。首先從之前檔案館里的實(shí)際工作狀況當(dāng)中能夠看出的是企業(yè)的管理人員對(duì)于這一份工作的認(rèn)識(shí)程度不足，認(rèn)為這一項(xiàng)工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益沒有比較緊密的聯(lián)系，這種認(rèn)知是錯(cuò)誤的，所以在當(dāng)前所開展的各種檔案管理的實(shí)際工作過程當(dāng)中沒有及時(shí)的轉(zhuǎn)變觀念。在現(xiàn)階段所開展的實(shí)際檔案管理工作當(dāng)中，這些企業(yè)的管理人員和具體負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員要及時(shí)的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于管理者檔案管理專業(yè)的培訓(xùn)，讓這些管理人員認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，明確檔案是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)能力的重要支撐，同時(shí)還應(yīng)該更加積極的引導(dǎo)企業(yè)檔案的管理人員樹立對(duì)于檔案管理工作的正確認(rèn)知，提高他們工作的使命感以及責(zé)任感，只有這樣才能夠使得企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量不斷的發(fā)展，不斷的進(jìn)步。

除此以外，在以往開展的檔案管理工作過程當(dāng)中，更多的企業(yè)管理者只關(guān)注短期所能夠得到的經(jīng)濟(jì)利益，但是卻忽視了長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)利益。特別是在這一項(xiàng)工作當(dāng)中，很多企業(yè)的檔案信息資源都是由技術(shù)部門進(jìn)行保管的，檔案部門沒有經(jīng)過有效的培訓(xùn)，也沒有對(duì)這些檔案進(jìn)行科學(xué)的管理檔案管理工作，很難和其他工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合作，也無法充分的發(fā)揮出這項(xiàng)工作在企業(yè)管理當(dāng)中所產(chǎn)生的重要作用。所以在當(dāng)前所開展的企業(yè)檔案管理工作過程當(dāng)中，應(yīng)該提高對(duì)于檔案基礎(chǔ)管理設(shè)施的投入，開展各個(gè)部門之間的檔案管理溝通交流工作，讓檔案管理的有效工作能夠更加方便快捷的開展，做好企業(yè)檔案管理的工作。

2.2加大專業(yè)化培訓(xùn)力度，培育高素質(zhì)的人才隊(duì)伍

在當(dāng)前新的形勢(shì)下，想要做好企業(yè)的檔案管理工作，那么應(yīng)該進(jìn)一步提高對(duì)于這些工作人員的培訓(xùn)力度，進(jìn)一步培育高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。首先當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的改革正在逐漸的深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，那么對(duì)于檔案管理的工作人員來說，也面臨了新的發(fā)展機(jī)遇和發(fā)展的挑戰(zhàn)，在當(dāng)前所開展的企業(yè)檔案管理工作過程當(dāng)中，應(yīng)該將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)和對(duì)于人才進(jìn)行培養(yǎng)的計(jì)劃兩者結(jié)合在一起，發(fā)揮出企業(yè)人力資源部門在對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)方面的重要作用，充分的了解員工的特點(diǎn)，分析員工具體的能力，制定個(gè)性化的檔案管理人才培訓(xùn)策略和具體的方案。

結(jié)束語(yǔ)

在當(dāng)前的新形勢(shì)下，現(xiàn)在的企業(yè)制度正在逐漸的完善，逐漸的發(fā)展，這不僅僅給企業(yè)所開展的檔案管理工作帶來了新的發(fā)展挑戰(zhàn)，也帶來了一定的發(fā)展機(jī)遇。因此在現(xiàn)階段需要進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)檔案管理工作朝著規(guī)范化合理化的方向發(fā)展和進(jìn)步，從而有效的提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

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作者簡(jiǎn)介：韓正昌（1978年12月-），男，漢，江蘇省徐州市，上海大屯能源股份有限公司檔案館館長(zhǎng)，本科，單位：上海大屯能源股份有限公司檔案館 ，研究方向：企業(yè)檔案管理