胡玉志 李皓

【摘要】? ? 在當(dāng)前社會(huì)主義文化快速發(fā)展的環(huán)境下，廣播電視行業(yè)結(jié)合社會(huì)主義文化發(fā)展要求，創(chuàng)建了諸多展現(xiàn)出人民族主體地位和富有精神文化價(jià)值的電視節(jié)目，音像資料數(shù)量不斷增多。做好音像資料管理工作，讓其朝著現(xiàn)代化趨勢(shì)發(fā)展，成為了當(dāng)前廣播電視行業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容。通過(guò)加強(qiáng)廣播電視音像資料收集與安全管理，對(duì)提高廣播電視行業(yè)工作效率和管理水平有著重要意義。基于此，本文就結(jié)合音像資料收集管理的重要性，重點(diǎn)分析音像資料收集管理的現(xiàn)狀，根據(jù)分析結(jié)果，提出音像資料收集與安全管理的相關(guān)對(duì)策，具體內(nèi)容如下。

【關(guān)鍵詞】? ? 廣播電視? ? 音像資料? ? 收集? ? 安全管理

對(duì)于音像資料來(lái)說(shuō)，也就是指國(guó)家相關(guān)部門(mén)、社會(huì)組織機(jī)構(gòu)以及個(gè)人在從事各項(xiàng)活動(dòng)中形成對(duì)國(guó)家及社會(huì)具有一定價(jià)值的影像或者錄像等資料，以影像、聲音為根本，輔以文字說(shuō)明。音像資料是廣播電視行業(yè)音像管理中不可或缺的一部分，對(duì)廣播電視行業(yè)發(fā)展有著直接影響。

一、音像資料收集管理的重要性

音像資料也就是歷史音像，對(duì)于一個(gè)城市廣播電視行業(yè)而言，是本地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程的真實(shí)記錄，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的逐漸提高，群眾給廣播電視節(jié)目提出多元化要求，讓廣播電視節(jié)目?jī)?nèi)容和類型更加多樣，與之對(duì)應(yīng)的音像資料數(shù)量隨之增多，給音像資料收集與管理提出新的要求。在新形勢(shì)背景下，廣播電視行業(yè)管理者應(yīng)該意識(shí)到音像資料收集與安全管理的必要性，并結(jié)合當(dāng)前音像資料收集與管理中存在的問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有管理模式進(jìn)行改革優(yōu)化，以促進(jìn)我國(guó)廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，促進(jìn)廣播電視行業(yè)的更好發(fā)展，在這種情況下，廣播電視行業(yè)在音像資料收集與管理上的問(wèn)題逐漸顯露出來(lái)。

現(xiàn)階段，廣播電視行業(yè)在音像資料收集與管理時(shí)，采用的是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并在數(shù)字化技術(shù)的配合下，讓廣播電視音像資料管理更具數(shù)字化，將音像資料應(yīng)有價(jià)值充分發(fā)揮。但是在系統(tǒng)性方面，整個(gè)系統(tǒng)在功能模板上比較單一，影響各部門(mén)之間信息交流，容易造成資源的消耗，不利于我國(guó)廣播電視行業(yè)的發(fā)展。所以，廣播電視行業(yè)應(yīng)結(jié)合音像資料收集管理要求，對(duì)現(xiàn)有工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)安全管理體系建設(shè)，給廣播電視節(jié)目發(fā)展提供良好條件，為群眾創(chuàng)造更多新型的節(jié)目，滿足群眾要求，豐富其文化生活，實(shí)現(xiàn)社會(huì)的和諧發(fā)展。

二、音像資料收集管理的現(xiàn)狀

音像資料是在廣播電視行業(yè)不斷發(fā)展的情況下慢慢積累，廣播電視節(jié)目的各個(gè)同期聲、每個(gè)鏡頭都代表一段歷史?，F(xiàn)階段，我國(guó)廣播電視行業(yè)在音像資料收集與管理中，依然會(huì)面臨各種問(wèn)題，具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

2.1制度不全，認(rèn)識(shí)不夠

在音像資料收集管理過(guò)程中，相應(yīng)的工作制度不完善，管理工作無(wú)法落實(shí)到位，部分人員對(duì)音像資料收集管理的必要性缺少深入了解，管理意識(shí)薄弱。例如，部分記者、編輯人員認(rèn)為自己現(xiàn)有的資料并非經(jīng)典資料，不可作為重點(diǎn)報(bào)道，沒(méi)有及時(shí)對(duì)音像資料歸檔處理，造成大量音像資料丟失。

2.2保管分散，各自為政

在音像資料管理上，存在部門(mén)管理和個(gè)人分散管理的局面，誰(shuí)用誰(shuí)管的狀況，使得諸多音像資料保存在個(gè)人手中，容易出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，影響音像資料使用效率。

2.3自拍自用，用過(guò)就洗

大部分資料在發(fā)布以后，因?yàn)槿鄙倬唧w的管理要求，沒(méi)有安排專人負(fù)責(zé)音像資料收集與管理，造成部分資料用過(guò)以后就洗掉，節(jié)目需要時(shí)在重新拍攝，容易造成工作上的重復(fù)，造成資源浪費(fèi)。部分情況下，事件發(fā)生后的鏡頭無(wú)法補(bǔ)拍，歷史也不能重新展現(xiàn)，帶來(lái)嚴(yán)重的損失。

2.4隨堆隨放，保管不善

一些部門(mén)及工作人員將使用過(guò)的資料沒(méi)有及時(shí)整理并歸檔，而是隨意的將其存放在系統(tǒng)中，無(wú)人問(wèn)津，導(dǎo)致一些重要的音像資料丟失，影響磁帶使用期限。并且部分有價(jià)值的資料沒(méi)有及時(shí)備份，原版存放在個(gè)人手中，隨著時(shí)間的變化及人員變動(dòng)，造成永久性丟失，無(wú)法補(bǔ)救。

三、音像資料收集與管理的優(yōu)化

3.1注重學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)

音像資料作為促進(jìn)廣播電視行業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要因素，要想做好音像資料管理工作，需要對(duì)音像資料重要性有充分的了解。所以，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該定期開(kāi)展選擇工作，組織各級(jí)人員學(xué)習(xí)和音像資料管理相關(guān)的知識(shí)和法律，提高對(duì)音像資料管理的關(guān)注力度。

3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，專人負(fù)責(zé)

對(duì)于廣播電視行業(yè)的相關(guān)部門(mén)，責(zé)無(wú)旁貸的肩負(fù)起音像資料管理職責(zé)，安排專業(yè)人員負(fù)責(zé)音像資料收集與管理工作，建立完善的音像資料管理責(zé)任工作體系，細(xì)化管理目標(biāo)，加強(qiáng)績(jī)效考核，把考核結(jié)果與工資相結(jié)合，強(qiáng)化各級(jí)人員職責(zé)意識(shí)，提高音像資料管理水平。

3.3廣播電視節(jié)目音像資料管理制度建設(shè)

在新形勢(shì)背景下，廣播電視行業(yè)在開(kāi)展音像資料管理工作時(shí)，涉及的工作內(nèi)容比較多，范疇龐大。規(guī)范音像資料管理流程，對(duì)提高音像資料管理水平有著重要意義，可以實(shí)現(xiàn)廣播電視節(jié)目效益最大化。

首先，規(guī)范音像管理流程。在構(gòu)建廣播電視音像資料體系過(guò)程中，應(yīng)規(guī)范音像資料管理流程。不同于其他類型檔案資料管理，音像資料具有明顯的特點(diǎn)，如廣播電視節(jié)目具有靈活性，涉及內(nèi)容比較廣泛，存在多元化特點(diǎn)，再加上包含經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、政治等諸多領(lǐng)域，通過(guò)規(guī)范音像資料管理流程，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)音像資料的整合，實(shí)現(xiàn)音像資料規(guī)范化管理，減少音像資料管理問(wèn)題出現(xiàn)。例如，確定音像資料管理范疇和保存時(shí)間，完善音像資料入庫(kù)登記、借用、安全管理等條例，重要新聞、領(lǐng)導(dǎo)講話等音像資料應(yīng)做好統(tǒng)一保管，長(zhǎng)期保存，杜絕個(gè)人保管。其次，加強(qiáng)管理技術(shù)提升機(jī)制建設(shè)。要想規(guī)范音像資料管理流程，應(yīng)該從管理標(biāo)準(zhǔn)角度入手，建立管理技術(shù)提升機(jī)制，給廣播電視音像資料管理工作開(kāi)展提供便利條件。

在新形勢(shì)下，應(yīng)把信息化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用其中，實(shí)現(xiàn)音像資料信息化管理，將音像資料管理機(jī)制價(jià)值充分發(fā)揮。并且，音像資料管理人員因受到主觀意識(shí)影響，可能在技術(shù)上無(wú)法跟上時(shí)代發(fā)展潮流，所以，應(yīng)該從完善音像資料管理技術(shù)機(jī)制角度入手，給音像資料管理人員提供技術(shù)提升渠道。通過(guò)引進(jìn)信息化技術(shù)，增強(qiáng)音像資料管理能力，讓各項(xiàng)音像資料得到高效使用。

3.4強(qiáng)化服務(wù)，加大投入

在音像資料管理過(guò)程中，應(yīng)配備專業(yè)的設(shè)備，如資料庫(kù)、錄像機(jī)、監(jiān)視器等。隨著廣播電視行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，音像資料數(shù)量隨之增多，對(duì)資料使用更加頻繁，而僅憑人腦記憶，手機(jī)查找音像資料效率相對(duì)偏低，消耗時(shí)間長(zhǎng)，磨損機(jī)械和磁帶。因此，應(yīng)實(shí)施計(jì)算機(jī)管理，有效提升音像資料使用效率和水平。

四、音像資料音像的安全管理

即便現(xiàn)階段音像資料管理模式不斷多元化，如使用U 盤(pán)、光盤(pán)等設(shè)施進(jìn)行資料管理，在某種程度上給管理人員工作開(kāi)展提供便利條件，有效提高音像資料管理效率和質(zhì)量。但是，在采用電子檔案管理模式時(shí)，也要注意缺點(diǎn)問(wèn)題，如其穩(wěn)定性不高，容易造成磁性的喪失。一旦出現(xiàn)這些問(wèn)題，將會(huì)使得數(shù)據(jù)丟失，給廣播電視行業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失。所以，在實(shí)際管理過(guò)程中，應(yīng)該讓管理流程規(guī)范化處理，不但要加大管理力度，還要根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求，把信息技術(shù)應(yīng)用其中，調(diào)整音像資料流程，滿足廣播電視音像資料管理要求。

4.1做好音像資料分類工作

在進(jìn)行音像資料分類過(guò)程中，需要把機(jī)密錄音、錄像和非保密材料進(jìn)行區(qū)分，將原版、復(fù)制版等資料進(jìn)行區(qū)分。錄音、錄像應(yīng)裝入在特定的封套中，并在封套外部張貼標(biāo)志。標(biāo)志上應(yīng)標(biāo)注好題目、錄制時(shí)間、編號(hào)等信息。文字材料應(yīng)同時(shí)裝入到封套中，統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)驗(yàn)收并需要入庫(kù)的錄音或者影像，應(yīng)該按照順序做好登記工作。登記內(nèi)容包含編號(hào)、獲取時(shí)間、錄制時(shí)間、資料內(nèi)容、錄制地點(diǎn)、技術(shù)狀況等。

4.2加強(qiáng)音像資料防磁保護(hù)

錄音、錄像音像的載體在于磁性介質(zhì)，其對(duì)磁場(chǎng)的干擾較為敏感。如果距離比較近，容易遭受資料的丟失，讓錄音或者錄像音像遭受破壞。所以，在對(duì)大量錄音、錄像音像保存過(guò)程中，應(yīng)該建立專業(yè)的防磁音像庫(kù)房，從而避免外界磁場(chǎng)對(duì)錄音、錄像音像的影響。對(duì)于一般單位，可以在錄音、錄像音像保存過(guò)程中，配備展業(yè)的防磁設(shè)備，以實(shí)現(xiàn)對(duì)錄音、錄像音像的保存。對(duì)于不滿足上述要求的單位，避免在錄音、錄像音像保存過(guò)程中受到磁場(chǎng)影響，應(yīng)確保錄音、錄像音像保存位置沒(méi)有設(shè)有電動(dòng)機(jī)、變壓器等，或者避免將錄音、錄像音像存放在這類設(shè)備周圍。

4.3加強(qiáng)庫(kù)房溫度和濕度控制

在錄音、錄像音像保存過(guò)程中，庫(kù)房溫度應(yīng)該控制在20℃左右，對(duì)應(yīng)濕度應(yīng)控制在50%左右，如果庫(kù)房溫度或者濕度偏高，容易造成磁性介質(zhì)的改變、濕度過(guò)大，則會(huì)讓磁性設(shè)備變潮，發(fā)生變形現(xiàn)象。所以，錄音、錄像音像庫(kù)房?jī)?nèi)部應(yīng)設(shè)有溫度濕度檢測(cè)設(shè)備，隨時(shí)記錄，調(diào)整庫(kù)房溫度和濕度，保證錄音、錄像音像安全。在錄音、錄像音像存放過(guò)程中，應(yīng)避免平放，而是采取豎放方式，這樣可以防止磁帶變形。

4.4定期實(shí)施信息轉(zhuǎn)錄工作

如果錄音、錄像音像需要長(zhǎng)時(shí)間保存，應(yīng)該定期或者在雨季、高溫的環(huán)境下對(duì)磁帶重繞，釋放磁帶中壓力，定期檢查磁帶質(zhì)量。重繞磁帶時(shí)應(yīng)注重轉(zhuǎn)速的均勻性，卷繞松緊適中，邊端平整，不會(huì)發(fā)生褶皺現(xiàn)象，避免帶體受損。要想實(shí)現(xiàn)錄音、錄像音像長(zhǎng)時(shí)間保存，應(yīng)結(jié)合磁帶保存狀況，每間隔6～8年，開(kāi)展一次信息轉(zhuǎn)錄工作。

五、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，只有在實(shí)踐中不斷改革創(chuàng)新音像資料管理對(duì)策，確定音像資料管理目標(biāo)，凸顯工作重點(diǎn)，加強(qiáng)音像資料管理體系建設(shè)，才能讓音像資料管理水平得到大幅度提升，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)，也就是服務(wù)于宣傳中心，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，給我國(guó)廣播電視行業(yè)健康發(fā)展提供支持。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

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