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中等職業(yè)院校財務(wù)管理機(jī)制的研究

2021-05-10 17:28任夢萬
今日財富 2021年12期
關(guān)鍵詞:財務(wù)機(jī)制院校

任夢萬

財務(wù)管理工作由于受到新會計準(zhǔn)則的發(fā)布實行,在中等職業(yè)院校財務(wù)管理機(jī)制上需要得到進(jìn)一步改善,為了充分發(fā)揮中職院校財務(wù)管理工作的效果,需要對財務(wù)管理機(jī)制進(jìn)行全面優(yōu)化升級。雖然目前中職院校財務(wù)管理機(jī)制在建設(shè)上比較規(guī)范合理,但是從整個現(xiàn)狀來看,在實際工作過程中依然存在監(jiān)督不到位、指導(dǎo)不夠有針對性以及服務(wù)滯后等有待改進(jìn)的地方,因而財務(wù)管理工作的整體水平無法得到預(yù)期結(jié)果。因此為了破除這一困境,在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,中職院校需要探索新的工作方法,推動財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)自我完善、自我優(yōu)化,從財務(wù)管理機(jī)制更具科學(xué)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性和效率出發(fā),拉動財務(wù)管理工作邁向新的臺階。

一、中等職業(yè)院校財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)的重要性

財務(wù)管理機(jī)制具有聯(lián)系和發(fā)揮組成單位財務(wù)管理系統(tǒng)各要素之間運(yùn)動規(guī)律的作用,輔助財務(wù)活動正常運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)財務(wù)目標(biāo)的高質(zhì)量實現(xiàn)。

在新時代的發(fā)展背景下,各項事業(yè)不斷向縱深處發(fā)展,教育事業(yè)也迎來了新的發(fā)展機(jī)遇,國家在越來越重視技術(shù)性人才的同時,使得培養(yǎng)此類人才的中等職業(yè)院校的發(fā)展前景愈加開闊,如此一來,財務(wù)管理工作自身需要具備更嚴(yán)格的條件,為了充分調(diào)動中職院校財務(wù)管理工作的積極主動性,需要全力構(gòu)建財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)。若將此項工作得到貫徹落實,財務(wù)管理體系將會更加具有科學(xué)化和規(guī)范化,目前有部分中職院校一方面搭建了財務(wù)管理組織機(jī)構(gòu),另一方面引入相關(guān)財務(wù)管理人員運(yùn)作執(zhí)行,有力促進(jìn)了中職院校各部門工作與財務(wù)管理工作的有機(jī)統(tǒng)一,由此財務(wù)管理工作有了更具針對性的服務(wù)意識;財務(wù)管理職能的進(jìn)一步擴(kuò)大,是中職院校進(jìn)行財務(wù)管理機(jī)制改革的又一有益之處,能夠使財務(wù)管理工作在高校中的整體作用得到有效彰顯,部分院校在進(jìn)行此項工作時,工作方法有了新的突破,逐漸轉(zhuǎn)向“服務(wù)”,在一定程度上鞏固了財務(wù)管理工作的決策支撐效用,促進(jìn)財務(wù)決策向科學(xué)化、法治化以及有效性發(fā)展。

對財務(wù)管理機(jī)制的改進(jìn)和加強(qiáng),還有利于實現(xiàn)系統(tǒng)完備的財務(wù)管理工作,將其運(yùn)用于內(nèi)部控制工作之中,加大財務(wù)會計轉(zhuǎn)型力度,最終有利于廉政建設(shè)在中職院校落地生根。

二、中職院校財務(wù)管理過程中存在的主要問題

(一)內(nèi)部控制不夠健全完善

依目前情況來看,中職院校在進(jìn)行財務(wù)管理工作中普遍出現(xiàn)相關(guān)內(nèi)控制度無法進(jìn)行輔助作用的現(xiàn)象,財務(wù)違法違紀(jì)情況頻頻發(fā)生,而中職院校在財務(wù)內(nèi)部控制管理上存在監(jiān)管不力、執(zhí)行不當(dāng)?shù)膯栴}是造成上述現(xiàn)象的罪魁禍?zhǔn)祝饕嬖跊]有高度關(guān)注和重視資金內(nèi)控環(huán)節(jié),高度重視財政資金,輕視或忽視預(yù)算外的資金。此外,有的中職院校一方面沒有建立和完善對款項之間來往審批手續(xù)的核查,以及相關(guān)控制措施解決問題的指向性不明顯,另一方面財務(wù)人員內(nèi)控管理和控制的執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。

(二)預(yù)算方面存在某種不足

根據(jù)目前中職院校的預(yù)算管理實際工作來看,仍然存在不少需要改進(jìn)和完善的方面,比如,預(yù)算全過程未能做到信息發(fā)布公開透明,這樣一來將會嚴(yán)重影響到中職院校的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。與此同時,在預(yù)算過程中實行財務(wù)部門與其他部門相分離的工作模式,因此無法對學(xué)校的整體財務(wù)狀況有一個全面客觀的了解。此外,編制方法單一化,沒有根據(jù)具體情況進(jìn)行具體制定相適應(yīng)的編制方法,一般情況下,預(yù)算工作執(zhí)行形式大于其內(nèi)容呈現(xiàn)。究其本質(zhì)來說,中職院校沒有嚴(yán)格約束和規(guī)范財務(wù)預(yù)算管理,是以上出現(xiàn)一系列問題的根源,并且在具體實際工作中財務(wù)管理模式陳舊單一,預(yù)算管理獎勵機(jī)制浮于表面。

(三)固定資產(chǎn)管理存在某種問題

作為中職院校一項必不可少的重要資源,固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,有助于推動中職院校的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。但是,就目前現(xiàn)狀而言,固定資產(chǎn)的管理在中職院校的整體工作進(jìn)度較為緩慢,在管理方法和手段上需要進(jìn)一步強(qiáng)化。此外,還存在產(chǎn)權(quán)歸屬責(zé)任不明等問題,缺乏成熟系統(tǒng)完備的固定資產(chǎn)管理制度,使得預(yù)算和審批制度的科學(xué)性和有效性得不到充分保障,還有不夠靈活完善的資產(chǎn)購置方式和程序方式,正是以上因素,嚴(yán)重阻礙了中職院校財務(wù)管理工作效率的提升。

(四)財務(wù)分析存在很大的缺陷

財務(wù)分析在財務(wù)管理工作中具有舉足輕重的地位,可以推動財務(wù)管理效率實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。因此對于中職院校來說,財務(wù)分析工作要從學(xué)校整體工作情況進(jìn)行科學(xué)合理的分析,做到這一點(diǎn),能夠有力推動學(xué)校財務(wù)工作以及其他各項經(jīng)濟(jì)活動的平穩(wěn)運(yùn)行。因此,需要科學(xué)合理進(jìn)行財務(wù)分析,有利于院校的持續(xù)長遠(yuǎn)發(fā)展。但就目前實際情況來看,此項工作并沒有在中職院校得到貫徹落實,因此在資金控制工作上不能持續(xù)進(jìn)行,進(jìn)而管理效益得不到充分發(fā)揮,由于院校在財務(wù)分析措施和手段上具有一定滯后性,因而在為院校謀劃長期穩(wěn)定發(fā)展的征途中不能起到幫助作用。

(五)監(jiān)督管理機(jī)制不夠健全完善

在財務(wù)管理過程中財務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制的不健全不完善,是目前高職院校常見的突出問題。這是由于大部分中職院校是由國家撥付資金,以及小部分社會支持來維持學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的,這就導(dǎo)致國家并不能對學(xué)校進(jìn)行全面直接管理的職權(quán),因而造成財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制在中職院校建設(shè)不完備,國家監(jiān)督機(jī)制不能在其中發(fā)揮主要作用。此外,在使用資金這一環(huán)節(jié),中職院校呈現(xiàn)出使用權(quán)與責(zé)任權(quán)相分離的狀態(tài),只注重使用權(quán)而忽視應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任權(quán),最終造成的后果是中職院校財務(wù)監(jiān)督和管理存在不協(xié)調(diào)、不對等的問題。

三、中等職業(yè)院校財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)的優(yōu)化對策

(一)突出財務(wù)管理機(jī)制科學(xué)性

中職院校在開展財務(wù)管理工作的過程中,要以推進(jìn)財務(wù)管理機(jī)制科學(xué)化為建設(shè)目標(biāo),創(chuàng)新與改革財務(wù)管理,一方面組織建立相關(guān)機(jī)構(gòu),另一方面搭配相對應(yīng)的財務(wù)管理工作人員,這一切都是為了優(yōu)化和完善財務(wù)管理制度而服務(wù)?;诖?,要求院校財務(wù)部門對新會計準(zhǔn)則的實施下一番苦工夫,把財務(wù)管理流程的規(guī)范性放在首要位置,同時以全面性、全員性以及全程性為建設(shè)原則進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。

一方面要注重科學(xué)培養(yǎng)財務(wù)管理機(jī)制,另一方面也要按時進(jìn)行相關(guān)財務(wù)人員專業(yè)技能的再培訓(xùn),在對新會計準(zhǔn)則進(jìn)行宣傳落實工作中,將職業(yè)道德融入財務(wù)管理人員的培訓(xùn)教育中,使其專業(yè)技能、職業(yè)操守、擔(dān)當(dāng)意識以及服務(wù)本領(lǐng)得到進(jìn)一步提升。

(二)強(qiáng)化財務(wù)管理機(jī)制系統(tǒng)性

為了實現(xiàn)財務(wù)管理工作向規(guī)范化、有序化發(fā)展目標(biāo),要求中職院校從整體出發(fā),系統(tǒng)規(guī)劃財務(wù)管理機(jī)制建設(shè)。落實到具體工作中,就是要以實現(xiàn)財務(wù)管理體系“價值鏈”為導(dǎo)向,加大對財務(wù)管理的綜合性投入,并以指導(dǎo)、監(jiān)督、服務(wù)檢查以及落實環(huán)節(jié)為投入重點(diǎn),同時重視財務(wù)集中管理的突出優(yōu)勢,促使財務(wù)集中管理工作涵蓋整個工作的各個環(huán)節(jié)。創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)與財務(wù)管理相結(jié)合的工作模式,這樣不僅能夠使財務(wù)管理成本得到減少,也能夠開拓開放包容的財務(wù)管理平臺,從而有助于控制功能的顯著提升。

加強(qiáng)財務(wù)管理系統(tǒng)化建設(shè),需要對其進(jìn)行改進(jìn)和完善,一方面要保持傳統(tǒng)財務(wù)管理方法,另一方面可在此工作中應(yīng)用PDCA循環(huán),這樣做的好處是,對計劃、執(zhí)行、檢查以及處理環(huán)節(jié)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固,能夠在進(jìn)行分析財務(wù)管理質(zhì)量工作時運(yùn)用多種方法,在此基礎(chǔ)上開展中職院校財務(wù)管理的經(jīng)驗交流,使得財務(wù)管理制度得到質(zhì)的提升。

(三)推動財務(wù)管理機(jī)制融合性

財務(wù)管理機(jī)制的融合性發(fā)展也是中職院校在開展財務(wù)管理工作需要考慮到的內(nèi)容之一,盡力開拓財務(wù)管理的工作范圍、促進(jìn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)化。落實到具體工作中,就是要在教育、管理以及教學(xué)等環(huán)節(jié)將財務(wù)管理工作貫穿始終,出于這一目的,要求相關(guān)財務(wù)工作人員具體較強(qiáng)的服務(wù)意識,由“管理型”轉(zhuǎn)向“服務(wù)型”,例如,在“學(xué)生校園卡”中應(yīng)用財務(wù)管理相關(guān)知識,這樣一來,不僅與商業(yè)銀行、支付平臺加強(qiáng)了合作,也充分發(fā)揮了“學(xué)生校園卡”的功能,能夠滿足中職學(xué)生多樣化的使用需求。

將財務(wù)管理與廉政建設(shè)結(jié)合在一起,是提高財務(wù)管理機(jī)制融合性的一個有力舉措,對于內(nèi)部審核工作的具體落實,建設(shè)工程內(nèi)部審計運(yùn)行機(jī)制的健全和完善起著指向意義,將工程項目的各個環(huán)節(jié)、各個要素都涵蓋于內(nèi)部審計工作之中,并有針對性的進(jìn)行審計方案的計劃與實施。將“全面管理”機(jī)制推行到建設(shè)任務(wù)中,在中職院校發(fā)展改革的整個過程中運(yùn)用財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)財務(wù)管理工作的有效性和針對性,例如通過組織建設(shè)財務(wù)監(jiān)督管理委員會進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督工作,有利避免財務(wù)風(fēng)險的負(fù)面影響。

(四)進(jìn)一步有效加強(qiáng)各項財務(wù)預(yù)算管理

從目前發(fā)展情況來看,若要獲取更多的財務(wù)管理效益,需要中職院校不斷在經(jīng)濟(jì)體制改革方面做出更多有益轉(zhuǎn)變。其財務(wù)管理工作需要由下至上,從最底層做起,在整個過程中遵循科學(xué)性和法律性原則。首先,大范圍的宣傳推廣財務(wù)管理的相關(guān)知識。其次,在掌握實際情況的基礎(chǔ)上,努力朝向統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理工作邁進(jìn),對進(jìn)一步強(qiáng)化對人員再次進(jìn)行預(yù)算分析的培訓(xùn)教育,使其始終保持理性科學(xué)的頭腦,在一定程度上保證各項管理工作有序推進(jìn)。

(五)進(jìn)一步充分加強(qiáng)資產(chǎn)管理能力

資產(chǎn)的管理能力得到進(jìn)一步提升,這不僅是中職院校教學(xué)與科研工作正常運(yùn)行的必要因素。同時也是院校各項工作順利進(jìn)行的前提條件。根據(jù)目前在實踐上的應(yīng)用來看,需要設(shè)置相關(guān)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),或者交由其他中介結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理,以此全面監(jiān)管學(xué)校的資產(chǎn)使用情況,將資產(chǎn)管理意識通過教育培訓(xùn)灌輸給全體人員,對資產(chǎn)的使用方向有更明確的認(rèn)知,使實物的定期清點(diǎn)和盤查得到充分保障,相關(guān)資產(chǎn)的配置工作平穩(wěn)有序進(jìn)行。

四、結(jié)語

總而言之,我國社會經(jīng)濟(jì)隨著改革開放戰(zhàn)略的穩(wěn)步實施,取得了舉世矚目的傲人成績,對教育事業(yè)給予大力度資金投入和人才培養(yǎng),使得中職院校管理工作擁有更加美好的發(fā)展前景,對管理工作的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行不同程度的完善和優(yōu)化,尤其體現(xiàn)在財務(wù)管理制度的持續(xù)深化改革。立足于新時代的發(fā)展背景下,只有不斷推動財務(wù)管理自我完善、自我革新,才能在時代發(fā)展的歷史洪流中站穩(wěn)根基,勇攀高峰。

(作者單位:鄒平市教育和體育局)

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