侯登林
[摘 要]醫(yī)療的改革致使群眾看病越來越方便快捷,但在為人民群眾解決了看病難問題的同時,醫(yī)院的利潤卻在縮減。對于我國來說,我國醫(yī)院的財務(wù)發(fā)展比較緩慢,財務(wù)內(nèi)控相關(guān)制度還不完善,但有效的內(nèi)控制度能夠幫助醫(yī)院財務(wù)在醫(yī)改的制度下變得更加和諧。文章分析研究新醫(yī)改背景下醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的創(chuàng)新。
[關(guān)鍵詞]新醫(yī)改;財務(wù)內(nèi)控制度;資產(chǎn)管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.12.143
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,醫(yī)療水平和醫(yī)療體制改革也在不斷地發(fā)展,現(xiàn)階段實施的醫(yī)療改革不得不說為人民群眾謀取了很多福利,讓人民群眾實實在在地感受到了看病治病的便捷優(yōu)惠。在新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的良好建設(shè)是醫(yī)院長久發(fā)展的基礎(chǔ),它能大大提高醫(yī)院財務(wù)管理的水平和抵御財務(wù)風(fēng)險的能力,有利于幫助醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與效益同步發(fā)展的目標(biāo)。
1 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度概述
1.1 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的意義
顧名思義,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度就是管控醫(yī)院財務(wù)上的所有問題,內(nèi)部的控制就是監(jiān)控醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)容。[1]不斷對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而完成醫(yī)院的預(yù)算目標(biāo)。通過這樣的方式能夠讓最終的預(yù)算效果跟預(yù)期目標(biāo)一致。如果醫(yī)院的預(yù)算效果達(dá)到一個最佳狀態(tài),既可以滿足利益的最大化,還可以滿足效益的最大化。在醫(yī)院中,財務(wù)人員也會進(jìn)行內(nèi)部控制,醫(yī)院的財務(wù)管理水平就可以隨之提升到一個新的階層,從而真正實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與效益的有機(jī)結(jié)合,[2]使得醫(yī)院與病患處于一個互惠互利的狀態(tài),在一定意義上促進(jìn)了社會的和諧。
1.2 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
在我國的醫(yī)院機(jī)構(gòu)當(dāng)中,財務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容就是醫(yī)院日常的所有財務(wù)狀況和財務(wù)風(fēng)險。即指醫(yī)院針對與本院財務(wù)相關(guān)的計劃、預(yù)算、執(zhí)行、決算等財務(wù)事項而制定的內(nèi)部控制制度,包括對醫(yī)院的貨幣資金、醫(yī)院收支、財產(chǎn)物資、醫(yī)院投資活動等方面的控制。通過實施相應(yīng)的控制措施來對醫(yī)院的財務(wù)狀況進(jìn)行科學(xué)有效的控制,以此方便對部門的監(jiān)督與管理,與此同時,還可以有效促進(jìn)部門與部門之間的溝通交流。[3]還有就是可以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)中出現(xiàn)的問題,根據(jù)問題來想出一個合理的解決辦法,以此降低很多不必要的經(jīng)濟(jì)損失,從而推動醫(yī)院往更好的方向發(fā)展。根據(jù)當(dāng)前我國醫(yī)院的財務(wù)控制內(nèi)容來說,主要的問題包括兩個方面:第一個方面:必須嚴(yán)格把控好醫(yī)院的財務(wù)收入。在每家醫(yī)院當(dāng)中都會存在藥物多、科室多、患者多、項目多等問題,所以醫(yī)院每天的收入可以說是相當(dāng)可觀的,為了科學(xué)管理使用財務(wù),應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收入做一個合理的規(guī)劃。在收費過程中,醫(yī)院理應(yīng)做到合理收費,不接受任何形式的賄賂,這也需要將各種收費藥品和項目透明公開給大眾。[4]第二個方面:控制好財務(wù)支出。嚴(yán)格控制好醫(yī)院的財務(wù)支出是醫(yī)院能夠正常開展工作的重要保障,同時也能夠提高資金合理利用率,可以避免不必要的資金浪費。為了能夠保證醫(yī)院將開源節(jié)流落到實處,在醫(yī)院財務(wù)支出這一塊上就必須建立起嚴(yán)格的經(jīng)費審批制度。
2 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度存在的問題
2.1 監(jiān)管制度和審計機(jī)制不夠健全
目前我國大部分醫(yī)院的財務(wù)審計部門都或多或少存在著一些問題,很多情況下這些部門甚至都沒有建立關(guān)于財務(wù)內(nèi)控制度的監(jiān)管制度和審計機(jī)制,導(dǎo)致其財務(wù)內(nèi)控制度沒有體現(xiàn)出相應(yīng)存在價值,醫(yī)院內(nèi)部審計本身存在的價值也無法體現(xiàn),造成了財務(wù)信息的丟失,使其欠缺該有的完整度。對于醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)部制度來說,醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)鏈和各種業(yè)務(wù)往來就是醫(yī)院財務(wù)的主要環(huán)節(jié),鑒于此,醫(yī)院審計人員就需要嚴(yán)格對醫(yī)院財務(wù)進(jìn)行審查、考核和評價。另外,醫(yī)院管理者也缺乏對財務(wù)內(nèi)控制度的重視,所以,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度在很大程度上缺乏相應(yīng)有效的監(jiān)督管理,使得內(nèi)部審計的主要職能不能夠體現(xiàn)出來,所以在財務(wù)管理方面就會給醫(yī)院增添許多麻煩,醫(yī)院日常的工作活動開展也會受到影響。
2.2 相關(guān)人員綜合素質(zhì)不夠
目前來說,我國大部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員是具備相關(guān)扎實的專業(yè)知識和豐富的管理經(jīng)驗。但是,也存在一些工作人員對醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部相關(guān)知識學(xué)習(xí)了解不夠深入和徹底,執(zhí)行能力與管理能力欠缺,就間接造成醫(yī)院設(shè)置不合理的財務(wù)內(nèi)控制度。所以這在一定程度上妨礙了財務(wù)內(nèi)控制度的最終效果。
2.3 沒有認(rèn)識到醫(yī)院對財務(wù)內(nèi)控制度的重要性
現(xiàn)在我國的醫(yī)院當(dāng)中最主要的問題就是絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)人員和管理人員對財務(wù)內(nèi)部控制制度沒有引起足夠的重視。且我國醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度相對來說發(fā)展起步比較晚,更為嚴(yán)重的是,某些領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)為,對于加大醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的力度,會導(dǎo)致人力、物力、時間成本的增加,且會在經(jīng)濟(jì)效益上大幅損減。他們認(rèn)為這樣會損失醫(yī)院的利益。但實際上,這只是短期的利益損失,如若不做好財務(wù)內(nèi)控制度的把控,不利于實現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)和長遠(yuǎn)發(fā)展。某些醫(yī)院只把關(guān)注點集中在醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)學(xué)研究上,而缺少了對財務(wù)管理和內(nèi)部審計的重視程度。這極大地阻礙了財務(wù)內(nèi)控制度在財務(wù)管理方面的建設(shè)性作用,很難提升醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量與效率要求。
2.4 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺少規(guī)范合理性
一些醫(yī)院缺乏規(guī)范合理的對固定資產(chǎn)的管理,如病床、醫(yī)療器械等沒有納入資產(chǎn)控制范圍,在購置醫(yī)院器械、設(shè)備等醫(yī)院建設(shè)時,使得預(yù)算不合理,沒有實現(xiàn)資源的高度利用和配置,其相關(guān)管理體系也不完善。導(dǎo)致在醫(yī)院固定資產(chǎn)的評估與管理工作中出現(xiàn)漏洞,使一些固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。而實際上,由于病床、醫(yī)療器械等設(shè)備在醫(yī)院固定資產(chǎn)中占據(jù)著非常大的比重,所以,必須做好這些方面的合理管理與評估。
3 醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度的完善與創(chuàng)新
3.1 健全完善內(nèi)部控制制度
為了更好地完善醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制,管理層應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)和完善各部門的職責(zé)。嚴(yán)格控制醫(yī)院應(yīng)收款項的監(jiān)管,對醫(yī)療費用、押金等延誤處理情況,積極協(xié)調(diào)各部門配合工作;對收支的控制力度要深入,建立科學(xué)有效的收支控制機(jī)制;完善內(nèi)部控制審核機(jī)制,使得制定的收費標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范合理;同時也要按時對醫(yī)院的資產(chǎn)進(jìn)行控制,發(fā)現(xiàn)問題時,要及時報告和調(diào)查,不得坐視不管任由問題滋生發(fā)展。醫(yī)院中的所有工作者都應(yīng)該積極配合參與醫(yī)院的管理工作,醫(yī)院中任何的物品一旦發(fā)現(xiàn)丟失,都應(yīng)該加強(qiáng)防范心,積極投入到尋找的行列中來,不要一副事不關(guān)己高高掛起的態(tài)度;要建立相應(yīng)的追責(zé)制和獎懲制,無論是誰負(fù)責(zé)的藥品物資或款項之類,一旦發(fā)生任何問題都要追責(zé)其負(fù)責(zé)人,這樣就避免工作人員之間出現(xiàn)相互推脫的現(xiàn)象,表現(xiàn)好的工作人員實行獎勵制度,表現(xiàn)不好應(yīng)讓醫(yī)院對有所失職的工作人員實行懲罰手段,以此讓工作人員約束和提高工作積極性。
3.2 醫(yī)院需完善相關(guān)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)
內(nèi)部審計部門是醫(yī)院內(nèi)部控制的核心監(jiān)督機(jī)構(gòu)。但是醫(yī)院內(nèi)部審計部門的權(quán)力是有限的,總審計部門難以發(fā)揮其實際作用。因此,醫(yī)院在完善創(chuàng)新內(nèi)部控制制度時,應(yīng)充分完善相關(guān)內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)組成,才能充分保證審計的公正性和自身價值的發(fā)揮。同時,還要加強(qiáng)對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn),使他們了解預(yù)檢情況,確保審計本質(zhì)功能充分有效,從而來提高內(nèi)部審計的質(zhì)量與效率。
3.3 創(chuàng)新科學(xué)先進(jìn)的信息化財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),大大方便了數(shù)據(jù)的傳輸和信息資源的共享,已經(jīng)成為了生活工作不可缺少的一部分,以不可抵擋之勢滲透每個人的生活。對于醫(yī)院的藥品種類繁多,如果能創(chuàng)新引進(jìn)科學(xué)高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),那么從各個方面都會極大改善醫(yī)院工作效率和質(zhì)量。具體來說,可以從以下四點著手:一是要創(chuàng)新先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的使用,醫(yī)院就得加大在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的投資力度。二是醫(yī)院工作人員應(yīng)熟練掌握和使用計算機(jī),并定期對相關(guān)人員開展技能培訓(xùn),提高工作人員的辦公水平和工作效率。三是要創(chuàng)新辦公系統(tǒng),搭建有效的信息溝通平臺,進(jìn)一步推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)的完整性,從根本上改善信息傳遞的有效性。四是要從技術(shù)上保證財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)的安全性,增強(qiáng)系統(tǒng)抵御風(fēng)險的能力,防止信息和資金失竊。
3.4 改善資產(chǎn)管理和強(qiáng)化預(yù)算管理
新醫(yī)改政策對資產(chǎn)管理提出了更高的要求。要構(gòu)建完善的資金管理模式,需刪除多余賬號,防止資金在流動過程中出現(xiàn)分散。一方面,將醫(yī)院收支給予全面監(jiān)督控制,使兩者在合理范圍之內(nèi);另一方面,需完善固定資產(chǎn)清查制度,在對固定資產(chǎn)進(jìn)行購買時,需要詳細(xì)登記,以防固定資產(chǎn)流失。
從某種意義上講,做好預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控制度發(fā)展的重要方面。強(qiáng)化預(yù)算管理就需要結(jié)合實際經(jīng)營需要,考慮醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)情況。在預(yù)算執(zhí)行過程中,要做好監(jiān)督工作,一旦不合乎規(guī)范,就需要及時整改。還有就是要設(shè)置比較合理的評價與考核體系,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果予以評價考核,從中查找問題并整改。
4 結(jié)論
根據(jù)文章的探討與分析,發(fā)現(xiàn)在新醫(yī)改背景下我國所有醫(yī)院機(jī)構(gòu)的財務(wù)內(nèi)控制度都應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展特點和時代的發(fā)展趨勢與浪潮來制定適合自身的財務(wù)制度,以此更好地建設(shè)我國的醫(yī)療服務(wù)和保障體系。在創(chuàng)新思考財務(wù)內(nèi)控制度時,要不斷發(fā)現(xiàn)問題并及時整改,不斷思考創(chuàng)新,只有不斷完善財務(wù)管理體系,才能從本質(zhì)上降低醫(yī)院運營風(fēng)險和使醫(yī)院資源得到合理配置,使醫(yī)療水平大大提高和醫(yī)療服務(wù)實現(xiàn)全面覆蓋,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會效益都合作雙贏。總之, 建立科學(xué)性、系統(tǒng)性、合理性的財務(wù)內(nèi)控制度在醫(yī)院應(yīng)對醫(yī)療改革中遇到的各種挑戰(zhàn)和增強(qiáng)我國的醫(yī)療水平方面都具有極大的現(xiàn)實意義。
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