張超
【摘要】國有企業(yè)工程成本控制是國有企業(yè)工程管理的核心內(nèi)容之一。為了達到全階段成本控制的目的,國有企業(yè)工程管理人員應(yīng)采取動態(tài)管理的控制方法,即在國有企業(yè)項目建設(shè)全過程、全壽命周期各階段采取必要控制措施,保證工程項目的實際成本不超過計劃成本。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè);工程造價;過程控制
隨著國有企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)的不斷發(fā)展和變化,企業(yè)項目建設(shè)逐漸增多,對項目建設(shè)資金的管控顯得尤為重要。在工程造價管理模式由計劃模式向市場模式的轉(zhuǎn)變過程中,項目建設(shè)全過程工程造價管理成為控制建設(shè)資金的必要手段,對于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益具有重要的推動作用。因此,分析建設(shè)工程各階段的造價控制管理,具有重要的現(xiàn)實意義。
1、國有企業(yè)實施全過程造價控制的意義
國有企業(yè)工程施工建設(shè)的過程中采用全過程造價控制的作用可以總結(jié)為以下兩點。第一,有效節(jié)約企業(yè)建筑資金。全過程造價控制要求造價管理人員從國有項目建設(shè)的可研開始就參與其中,從項目的方案選擇、經(jīng)濟評價、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工決算、直至后評價各個階段,從專業(yè)的角度,本著經(jīng)濟合理的原則,結(jié)合項目建設(shè)的具體特征,隨著建設(shè)方案的優(yōu)化,及時調(diào)整建設(shè)投資,從而達到為企業(yè)節(jié)約建設(shè)資金,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。第二,規(guī)范項目建設(shè)管理流程。在全過程管理的過程當(dāng)中,一方面建章立制,不僅能夠嚴(yán)格控制工程變更,杜絕超概算行為,另一方面也能夠有效的規(guī)范管理人員的行為,加強管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),強化專業(yè)知識,提高管理水平,打造一支專業(yè)化隊伍,對企業(yè)項目建設(shè)的管理保駕護航。
2、國有企業(yè)項目建設(shè)工程造價管理的現(xiàn)狀
目前,國有企業(yè)項目建設(shè)普遍存在一定問題。比如:制度建設(shè)不完善或?qū)嵤┎坏轿?對專業(yè)人員不夠重視,導(dǎo)致人才流失,專業(yè)隊伍人員匱乏;工程造價計價方式不靈活,沒有完全貼合市場規(guī)律;設(shè)計單位和項目單位缺乏溝通,造成設(shè)計方案脫離現(xiàn)場條件,導(dǎo)致后期變更增加、費用增加;承包合同對風(fēng)險約定范圍不清晰,對變更處理約定不詳細,缺少上限,導(dǎo)致結(jié)算價格上漲等等。以上現(xiàn)象在一定程度上成為了企業(yè)項目建設(shè)的阻礙,直接導(dǎo)致項目工程費用的增加。
由此可見,建立完善的制度,培養(yǎng)專業(yè)的隊伍,提高造價人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),全過程參與項目建設(shè)的流程,是控制建設(shè)資金的有效途徑。
3、國有企業(yè)工程造價全過程控制要點
國有企業(yè)全過程造價控制首先應(yīng)滿足若干基礎(chǔ)性條件:建立專業(yè)團隊,選擇優(yōu)秀的合作隊伍;嚴(yán)格執(zhí)行概算不超估算、預(yù)算不超概算的總原則,實施好資金上限控制;謹慎把握建設(shè)投資活動各階段的關(guān)鍵要素,從細節(jié)入手,全面、全方位開展嚴(yán)控。每個階段的具體要求可做到以下幾點:
3.1評估階段的工程造價管理
要組建專業(yè)的團隊,充分論證投資方案的經(jīng)濟效益和社會效益,研究各項經(jīng)濟指標(biāo),結(jié)合行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的政策依據(jù),做好項目可行性研究分析。重點關(guān)注項目建設(shè)的背景、市場分析,做好項目規(guī)劃方案、用地方案、環(huán)評方案、組織分配、實施進度、財務(wù)評價、效益評價及風(fēng)險分析與管控等,形成切實可行的可研報告。
3.2設(shè)計階段的工程造價管理
在設(shè)計階段首先要明確初步設(shè)計和施工圖設(shè)計的不同任務(wù),擇優(yōu)選擇設(shè)計團隊。優(yōu)秀的設(shè)計團隊是該階段控制造價的首要因素;其次組織做好實地考察,委派專業(yè)人員參與設(shè)計工作,便于隨時提供設(shè)計所需數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)資料,同時也能做到與設(shè)計單位及時溝通,一方面避免設(shè)計與實際脫節(jié),另一方面也便于設(shè)計方案更好地滿足現(xiàn)場條件的同時做到規(guī)模適宜、經(jīng)濟合理;要重點關(guān)注影響造價的具體要素,對工藝流程、設(shè)備選型、結(jié)構(gòu)選擇、建材選擇等,要進行充分論證,尤其設(shè)備選型方面,盡量選用國內(nèi)成熟的設(shè)備,選擇進口設(shè)備要充分考慮配套銜接問題等。設(shè)計方案初步成型后,要組織相關(guān)部門對方案進一步審核,對圖紙進行會審,檢查設(shè)計是否滿足使用要求、是否經(jīng)濟合理。
3.3招投標(biāo)階段工程造價管理
本文僅談有能力進行工程全過程管理的企業(yè)。首先,企業(yè)可根據(jù)自身的具體情況,建立自己的招投標(biāo)管理制度。制度建設(shè)是建設(shè)工程招投標(biāo)的有力保障。制度編制應(yīng)在依據(jù)國家招標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)的前提下,滿足能夠體現(xiàn)管理流程,各部門職責(zé),起到促使各部門相互協(xié)助、互相監(jiān)督的完成招投標(biāo)工作;其次,招標(biāo)控制價的編制要準(zhǔn)確,即不可過低也不能過高,過低會導(dǎo)致施工過程變更增多,最終造成結(jié)算價格遠高于中標(biāo)價,過高則導(dǎo)致建設(shè)資金浪費。第三,招標(biāo)文件要做好審核,對于文件所用的評標(biāo)辦法、投標(biāo)條件等要素要嚴(yán)格審核,合同主要條款要進行研究,經(jīng)審核確定以上各細節(jié)均沒有問題方可發(fā)布招標(biāo)公告;第四,評標(biāo)過程要公正,根據(jù)評價專家的推薦,擇優(yōu)選擇施工單位,下中標(biāo)通知書,簽署合同。
3.4工程施工階段的造價控制要點
施工階段是成本控制的要點是要嚴(yán)格按照施工圖進行施工,嚴(yán)格把關(guān)建材質(zhì)量和施工質(zhì)量。首先,要委派專業(yè)現(xiàn)場管理人員進行管理,對施工過程出現(xiàn)的變更嚴(yán)格審核,要做到按制度要求進行管理,對內(nèi)容不合理或時間已超期的變更單拒絕簽署,避免或減少索賠事件的發(fā)生;其次,做好隱蔽工程驗收工作,保證隱蔽工程質(zhì)量,避免出現(xiàn)因甲方原因?qū)е路倒?第三,監(jiān)督施工單位按計劃工期計劃完成施工,減少因甲方原因?qū)е碌氖┕ね?,對施工單位自行趕工出現(xiàn)問題索賠費用一律不同意;第四,對進場材料要進行勘驗,防止施工單位使用不合格或非國標(biāo)建材。第五,做好現(xiàn)場記錄,無論對于資料的簽署還是將來的結(jié)算,都有可以查證的材料。
3.5竣工結(jié)算階段造價控制
竣工結(jié)算階段主要是對合同價款之外出現(xiàn)的變更等進行審核。工程進行竣工驗收后進入結(jié)算階段,首先,對結(jié)算資料的審查要具體細致,比如:有沒有簽署竣工驗收證書,有沒有竣工圖,有沒有隱蔽工程驗收記錄,材料檢驗報告、試驗報告等等;其次,要區(qū)分設(shè)計變更和現(xiàn)場簽證,設(shè)計變更是否有設(shè)計部門意見,對同一個地方多張變更單中提到的問題要進行區(qū)分,查看是否重復(fù)等。對于索賠報告,要區(qū)分誰的責(zé)任;第三,結(jié)算審查要具體。關(guān)鍵關(guān)注計價依據(jù)是否滿足合同要求,調(diào)整價格部分是否滿足合同相關(guān)條款,變更部分是否扣除合同對應(yīng)施工內(nèi)容等等。通過以上各種手段,最終達到控制建設(shè)資金的目的。
結(jié)語:總而言之,國有企業(yè)項目建設(shè)將工程造價控制管理應(yīng)用于項目各個階段,能夠有效利用建設(shè)資金,優(yōu)化資源配置,促進投資效益提升。故此,建立專業(yè)化隊伍,提升專業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,強化管理人員對于各個階段的造價控制,進而達到工程造價管理目標(biāo),進一步發(fā)揮建設(shè)資金的效益最大化。
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