王昌勝
享受坦誠(chéng)的坦蕩。按慣例,我們團(tuán)隊(duì)管理的各所學(xué)校,在期末會(huì)組織全體教師共同總結(jié),對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行討論。從某所學(xué)校的會(huì)議記錄上來看,有幾條老師們提出的意見不能準(zhǔn)確地理解。追問該校領(lǐng)導(dǎo),得到的答案卻是:我們也不是很清楚,時(shí)間緊還沒來得及問老師們。
這令人大吃一驚,為什么校領(lǐng)導(dǎo)也“還不知道”?原來,會(huì)前有一位青年教師建議:總結(jié)會(huì)的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)最好不要在現(xiàn)場(chǎng),老師們提出的問題會(huì)更真實(shí)和深刻。
該校管理者覺得有理,于是放手讓全體教師自己組織了總結(jié)會(huì)。建議和意見也算中肯,但很多建議從書面記錄上來看,不能清晰地判斷老師們的意思,還得請(qǐng)相關(guān)老師來解釋。
采取領(lǐng)導(dǎo)回避的這種方式本也無可厚非,雖然更能讓老師們充分地發(fā)表意見和建議,但這并不符合我們團(tuán)隊(duì)一貫提倡的文化:坦誠(chéng)溝通,直說真話,說真實(shí)的話比說正確的話更重要。團(tuán)隊(duì)成員之間坦誠(chéng)交流,可以提高對(duì)話的效率,降低溝通成本。所以,我們更提倡干群之間直接對(duì)話,而不是“背后議論”。干部不在現(xiàn)場(chǎng)的總結(jié)會(huì),傳遞給老師們的是“干群對(duì)立”,不符合坦誠(chéng)溝通的文化。
雖然多次有關(guān)心我們團(tuán)隊(duì)發(fā)展的前輩提醒:對(duì)話時(shí)注意方式,委婉一點(diǎn)。但我們還是堅(jiān)持在團(tuán)隊(duì)中坦誠(chéng)直言。哈佛大學(xué)學(xué)者羅伯特·凱根研究發(fā)現(xiàn):每個(gè)人其實(shí)做的是兩份工作,一是他原本要完成的本職工作,二是要管理其他人對(duì)自己的看法和印象,尤其要隱藏自己的缺點(diǎn)和不足,展示自己光鮮亮麗的一面。但第二份工作,其實(shí)非常浪費(fèi)時(shí)間和精力。在我們的團(tuán)隊(duì)文化里,希望大家只需要做第一份工作,只做最自然、最舒服的自己就夠了,爭(zhēng)取不需要在第二份工作上浪費(fèi)更多的時(shí)間精力。
因此,經(jīng)過團(tuán)隊(duì)討論,“坦誠(chéng)溝通,享受坦誠(chéng)的坦蕩”成為我們團(tuán)隊(duì)的核心價(jià)值觀之一。
梳理工作原則。團(tuán)隊(duì)管理的一所公辦學(xué)校中,有教師提出“爭(zhēng)取早點(diǎn)放假,最好把總結(jié)的事提前進(jìn)行”的建議。所以管理者將共同總結(jié)挪到了全體教師周例會(huì)上,分兩次的周例會(huì)進(jìn)行。結(jié)果,老師們的意見和建議明顯的比以往少很多,而且多為淺嘗輒止,難以發(fā)現(xiàn)好的點(diǎn)子和主意。
問及原因,管理者大多認(rèn)為是因?yàn)槔龝?huì)時(shí)間短,老師們不能充分地展開討論。經(jīng)過訪談教師,我們發(fā)現(xiàn)還有兩個(gè)更為深層次的原因:一是老師們沒有心思沉下心來討論,即將來臨的期末考試讓他們壓力山大,來不及反思學(xué)校的工作;二是因?yàn)槭窃诶龝?huì)上進(jìn)行,日常的例會(huì)上大家對(duì)話比較多,所以當(dāng)老師們針對(duì)某部門工作提出意見和疑問之后,主持人或在場(chǎng)的主管干部會(huì)及時(shí)回應(yīng)提問教師,這樣一來,有部分教師即使有不同意見也不愿意表達(dá)了。
看來,即使我們“規(guī)定”了:期末必須全體教師“共同總結(jié)”,在征求全體教師意見的基礎(chǔ)上,再根據(jù)意見和建議擬定下學(xué)期的學(xué)校工作計(jì)劃。但實(shí)施起來,還是會(huì)出現(xiàn)多種的“走樣”,以至于達(dá)不到預(yù)期的效果。
怎么辦?針對(duì)“共同總結(jié)”這項(xiàng)工作,我們團(tuán)隊(duì)梳理出了這樣幾個(gè)原則:
時(shí)間上須在期末考試之后進(jìn)行;全校所有教職工參加(包括管理干部),人數(shù)多的學(xué)校可以分年級(jí)組或部門進(jìn)行討論;針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)老師們提出的意見和建議,無論對(duì)錯(cuò)與好壞,所有主管干部均不能給予回應(yīng),在會(huì)議結(jié)束階段,由執(zhí)行校長(zhǎng)針對(duì)誤解大的幾個(gè)問題給予集中反饋;聘請(qǐng)校外人員擔(dān)任主持人,以便老師們更真實(shí)地表達(dá)。
從價(jià)值觀到方法論,中間還有很長(zhǎng)的距離,雖然很容易走樣。但我們發(fā)現(xiàn),在實(shí)踐中梳理各項(xiàng)工作的原則,“價(jià)值觀—原則—方法”,可以提升工作的效度。
責(zé)任編輯/周小益