李艷芬

（濮陽縣圖書館，河南 濮陽 457000）

從廣義角度來說，地方文獻(xiàn)指的是和地方有關(guān)的所有資料，涵蓋了地方史料和地方人物以及地方出版物；從廣義角度來說，地方文獻(xiàn)即為地方史料?，F(xiàn)在，狹義上的地方文獻(xiàn)概念被更多的圖書館界同仁所認(rèn)可與接受，但分歧仍舊存在，一些學(xué)者認(rèn)為，地方名人著作中，無論是祖籍或者客籍，二者內(nèi)容無論涉及哪一地域，均應(yīng)該被納入本地文獻(xiàn)之列。由于地方文獻(xiàn)的概念有狹義和廣義之別，所以各個地區(qū)的公共圖書館關(guān)于地方人物資料建設(shè)工作的側(cè)重點有所不同，并且在已發(fā)表的地方文獻(xiàn)中，或是在地方文獻(xiàn)研究的論文中，對地方人物資料建設(shè)的研究所涉甚少。

地方人物資料指的是地方人物傳記、回憶錄、文學(xué)作品、紀(jì)念文集、年譜、日記、著作目錄等，和地方文獻(xiàn)資料之間保持著一種相輔相成、互為補充的關(guān)系。地方文獻(xiàn)由于所收藏的地方人物資料各不相同，所以就成為公共圖書館的特色館藏，地方人物資料則是在豐富的館藏地方文獻(xiàn)基礎(chǔ)之上而建立的。

1 地方人物資料建設(shè)的重要性

1.1 有益于地方文獻(xiàn)保存和研究

地方人物資料建設(shè)的目標(biāo)便是收集和挖掘正規(guī)的人文歷史資料信息，保存地區(qū)歷史文化遺產(chǎn)，為社會的建設(shè)、發(fā)展所服務(wù)。地方人物資料，其地方特色十分顯著，屬于地區(qū)發(fā)展歷程的有力見證，涵蓋了地方方言和姓氏等多項內(nèi)容，是地方的史料寶庫，深度開發(fā)和研究地方人物資料，對一個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展大有裨益，可以更好地適應(yīng)社會發(fā)展需求。

1.2 有益于打造地區(qū)文化品牌，弘揚地區(qū)人文精神

聯(lián)合國組織曾在城市經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域的規(guī)劃中強調(diào)“有區(qū)別才有存在，無區(qū)別將喪失存在”。一個地區(qū)唯有具備自己的特色與個性才能顯現(xiàn)出獨有魅力，也才能贏得各界人士的認(rèn)同。地方名人資源深深根植于地方歷史文化的土壤中，其承載著濃厚的歷史文化記憶，它是地區(qū)歷史的縮影，它深厚的歷史文化積淀和地方特色，對地區(qū)文化品牌的建立發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。需要注意的是，地方名人其實也是地區(qū)人文精神的培育者和塑造者，新時期的公共圖書館，要將地方名人資源視為文化傳播載體，不斷地去傳承本地文化，弘揚地區(qū)人文精神。

1.3 獲取社會效益和經(jīng)濟(jì)效益

對地方人物資料進(jìn)行最大限度上的挖掘和利用，可以獲取良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。以湖南圖書館為例，該館利用人物資料中心的資源優(yōu)勢去服務(wù)社會，獲取了可觀的社會效益，在2004年為雷鋒紀(jì)念館擴(kuò)建工程提供了詳細(xì)的圖文資料，通過一系列的編撰整理后，雷鋒研究資料原文復(fù)印件和《雷鋒研究資料目錄》相繼問世，這些都為雷鋒紀(jì)念館的擴(kuò)建提供了豐富的史料支撐。地方人物資料對歷史文化名城的打造以及旅游城市的開發(fā)，同樣也起到了很大作用，深入挖掘歷史文化名人資源，使之成為歷史文化名城的“招牌”，再通過宣傳名人事跡等，必然會為地區(qū)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)收，也會更好的教化于人。通過有效地發(fā)揮地方人物資料的價值與優(yōu)勢，便可為整個地區(qū)的經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展貢獻(xiàn)巨大力量。

2 地方人物資料收集與整理的重點

2.1 內(nèi)涵與標(biāo)準(zhǔn)

所謂“地方人物”，指的就是在地方歷史發(fā)展進(jìn)程中有過杰出貢獻(xiàn)亦或是有著極大影響力的人，所以“地方人物”的選擇上要以“貢獻(xiàn)度”多少、“影響力”強弱為主要標(biāo)準(zhǔn)。重要文獻(xiàn)或重大影響力的判斷，其實并無客觀依據(jù)可借鑒，一些學(xué)者認(rèn)為人物選錄和選錄者的身份和知識背景以及工作經(jīng)驗息息相關(guān)，選錄者的主觀性決定了地方人物的選錄結(jié)果，同時人物影響力也會受到民眾知識背景和研究領(lǐng)域等各類因素限制，所以地方人物的選錄和人物實際影響力之間所存在的差異也是有合理性的。還有一些學(xué)者認(rèn)為，要通過具體量化性的指標(biāo)制定，讓地方人物收錄標(biāo)準(zhǔn)由定性變?yōu)槎?，以定量操作達(dá)到定性判斷的目的，如此才能突出實踐操作價值。無論是定性還是定量，都是基本研究方式，實踐工作開展中可按照不同情況酌情調(diào)整地方人物收錄標(biāo)準(zhǔn)，譬如以歷史人物選擇作為定性標(biāo)準(zhǔn)，近現(xiàn)代人物可通過定量的方式去制定選錄標(biāo)準(zhǔn)，可將上述兩種方法融合起來，通過規(guī)律摸索和經(jīng)驗總結(jié)，構(gòu)建出較為完善的標(biāo)準(zhǔn)體系。

2.2 原始文獻(xiàn)及復(fù)制品征集

地方人物資料不僅有人物傳記和年譜，還有人物著述和照片畫像，也有手稿和研究著作等。地方人物資料建設(shè)過程中，要充分發(fā)揮出公共圖書館地方文獻(xiàn)館藏之優(yōu)勢，不僅要整理好地方文獻(xiàn)館藏，還要進(jìn)行大量的人物資料原始文獻(xiàn)征集及復(fù)制品征集。

第一，出版物征集。共包括人物著述和傳記以及回憶錄等幾類形式。

第二，個人實物資料征集。共包括筆記、日記、書信、手稿、書畫等幾類形式。

第三，其他資料征集。共包括口述材料和人物專題紀(jì)錄片等幾類形式。

需要注意的是，人物資料文獻(xiàn)征集工作是地方人物資料工作的前提和基礎(chǔ)，唯有通過有效征集才能保存這些正規(guī)的歷史文化遺產(chǎn)，也才能為后續(xù)的社會研究工作提供強有力的文獻(xiàn)支持。

2.3 分散人物資料搜集和整理

正史和方志中含有很多人物資料，人物傳記即為正史，資料真實性、可靠性和權(quán)威性特點尤為突出。地方志可反映地區(qū)全貌，地方志中所保存的地方人物資料是比較全面的，很多正史中沒有記載的人物，或者人物事跡記載不全的，可通過查詢方志去進(jìn)行補充。查找正史人物資料，要將人物年代作為依據(jù)，地方志通常將人物籍貫、人物活動影響地作為主要線索，若人物活動地域較多，那么就需要查閱多地的方志資料。

地方文史資料是社會各界人士對重大歷史事件、歷史人物的一種記述，所記載的地方人物不僅有軍政界翹楚，還有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和文化領(lǐng)域的泰山北斗。很多人在中國不同時期的政治、文化、經(jīng)濟(jì)舞臺上扮演過重要角色，并且也是很多重要歷史事件的發(fā)起人、見證者。地方人物以當(dāng)事人、親歷者的身份，提供了他人不太重視或是不太熟悉的內(nèi)容，可糾正正史中的缺失內(nèi)容和錯誤觀點，還原歷史原貌，查漏補缺，在歷史研究工作中，發(fā)揮著其他史料難以企及的作用。地方性報刊中，有著很多關(guān)于地方人物的文章，這些文章具備著很強的史學(xué)研究價值，還有一些報刊中設(shè)立了地方文化專區(qū)，專門做地方文化報道。

無論是正史、地方志，或是雜史、筆記，還是辭典、年鑒中，均涵蓋了大量的人物資料，但是這些資料比較分散，急需工作人員進(jìn)行系統(tǒng)化的搜集和整理。地方人物資料的主要來源即為地方文獻(xiàn)，以地方文史資料和地方報刊等最具代表性。多樣化的文獻(xiàn)中，所記載的人物資料，其側(cè)重點各不相同，所以一定要進(jìn)行全面的文獻(xiàn)資料搜集和整理，如此才能建立一個良好的人物資料體系。

2.4 關(guān)鍵詞選擇

人物資料查找過程中，特別是要重視對關(guān)鍵詞的提取。人物資料檢索時，“人名”便是最為重要的檢索詞匯，“人名”不僅僅是指“姓名”，還存在很多種情況，譬如近現(xiàn)代人物有“姓名”，同時還有“筆名”和“別名”，此時古人“人名”的檢索就更為復(fù)雜，不僅有上述三種稱謂，還有“字號”、“官職”、“籍貫”等稱謂，上述內(nèi)容均可被視為關(guān)鍵詞，要在人物資料查找期間進(jìn)行逐一的分析和提煉。關(guān)鍵詞的選擇至關(guān)重要，它是地方人物資料檢索中的關(guān)鍵一環(huán)，和最終地方人物資料的查全率緊密關(guān)聯(lián)，所以公共圖書館工作人員在收集地方人物資料時，務(wù)必要做好對相關(guān)文獻(xiàn)資料的分析和判斷工作，如此才能發(fā)現(xiàn)更多關(guān)鍵詞，進(jìn)而不斷提升文獻(xiàn)查全率。

3 公共圖書館地方人物資料建設(shè)方案

3.1 整合路徑，進(jìn)行廣泛的社會合作

無論哪種資源收藏單位，均不能單獨收全各種文獻(xiàn)資源，所以說為了滿足現(xiàn)如今社會不斷增長的文獻(xiàn)需求，一定要加強外界合作。地方人物資料的地域性特點甚是突出，所以此時要加強地方文獻(xiàn)的搜集和整合工作，公共圖書館可與地區(qū)博物館、檔案館、研究院等機(jī)構(gòu)強強聯(lián)合，發(fā)揮出各單位的特色與優(yōu)勢，通過資源互補、優(yōu)勢互補，不斷地加強交流與合作，推動資源共建、共享。公共圖書館還要發(fā)揮出名人故居紀(jì)念館等資源優(yōu)勢，推動資源高度整合與優(yōu)勢互補，主動爭取鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)整理研究學(xué)者及名人后裔親朋的支持，就此建立一個廣泛參與的網(wǎng)絡(luò)，循序漸進(jìn)的加強地方人物資料建設(shè)。

3.2 科學(xué)利用外文文獻(xiàn)

和地區(qū)文化發(fā)展相關(guān)的外文文獻(xiàn)，它是一類特殊的地方文獻(xiàn)形式，外文地方文獻(xiàn)擁有著較高的史料價值和學(xué)術(shù)研究價值，可以為當(dāng)前地域文化研究工作提供諸多新鮮素材和不同視角，對現(xiàn)有地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行補充。但要意識到，地方文獻(xiàn)工作開展中，外文文獻(xiàn)的受重視程度遠(yuǎn)不及中文文獻(xiàn)，所以身為新時期的公共圖書館地方文獻(xiàn)工作人員，務(wù)必要創(chuàng)新思想、實事求是，對外文地方文獻(xiàn)的價值和作用給予高度重視，加強對外文地方文獻(xiàn)的搜集和利用，如此方可最大限度上滿足科研需求和時代發(fā)展需求，推動中西方文化深度交流與發(fā)展。

3.3 數(shù)據(jù)庫建設(shè)

可借助數(shù)據(jù)庫建立的形式達(dá)到實體館藏和虛擬館藏協(xié)同發(fā)展之目標(biāo)，進(jìn)而全面提升地方文獻(xiàn)資源規(guī)范化、常態(tài)化建設(shè)成效，推動地方人物資料得到高效應(yīng)用。地方人物資料數(shù)據(jù)庫建設(shè)，需要滿足數(shù)字型資料存儲需求，另外還要加強人物資料的有序化建設(shè)、系統(tǒng)化建設(shè)，讓零散的地方人物資料易于檢索和利用，為打造全面的資源共享格局奠定堅實基礎(chǔ)。

3.4 人才建設(shè)

地方人物資料建設(shè)工作的核心內(nèi)容即為文獻(xiàn)保存和對外提供文獻(xiàn)服務(wù)，所以要求圖書館員的地方文獻(xiàn)工作能力和信息素養(yǎng)要達(dá)標(biāo)，并且館員之間要密切配合，如此才能不斷提升地方人物資料建設(shè)水平。新時期的圖書館館員，不僅要具備責(zé)任感，還要具備使命感，也要擁有頑強的意志、拼搏的精神，要有信息檢索、信息篩選、信息利用等多項能力。公共圖書館要號召廣大館員“走出去”，通過不斷的參觀學(xué)習(xí)，和同行之間交流經(jīng)驗，才能有效提升館員綜合素養(yǎng)，才能打造能力和素養(yǎng)兼?zhèn)涞木C合型圖書館人才，并為地方人物資料建設(shè)工作貢獻(xiàn)力量。

4 結(jié)束語

綜上所述，各個資源收藏機(jī)構(gòu)，關(guān)于地方人物資料的開發(fā)建設(shè)目標(biāo)，都是為了保存人類文化遺產(chǎn)，進(jìn)而服務(wù)社會，但是由于各機(jī)構(gòu)工作職能不同，并且資源收藏體系各不相同其資源各具特色，因此在地方人物資料建設(shè)上，各機(jī)構(gòu)的側(cè)重點也就明顯不同。公共圖書館要基于公益文化服務(wù)這一職能，充分發(fā)揮出自身的特色優(yōu)勢，做好地方人物資料開發(fā)和整理工作，如此才能有效發(fā)揮出地方人物資料的價值，從而更好地滿足研究需求和時代發(fā)展需求。