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大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理淺談

2021-04-14 22:12:25莊巖研
卷宗 2021年17期
關(guān)鍵詞:圖書資料數(shù)據(jù)挖掘管理人員

莊巖研

(大慶油田圖書館,黑龍江 大慶 163000)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,公共圖書館圖書資料管理的優(yōu)化過程仍面臨著一定的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此,在推進(jìn)公共圖書館發(fā)展的過程中,既要抓住機(jī)遇,又要迎接挑戰(zhàn)。我們要根據(jù)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)和人們隨著時(shí)代發(fā)展而變化的閱讀需求,進(jìn)一步探索圖書館閱讀的發(fā)展方向,促進(jìn)公共圖書館更好的發(fā)展,使公共圖書館能夠更好地服務(wù)公眾,確保圖書資料安全,促進(jìn)社會(huì)文化服務(wù)體系健康發(fā)展。

1 圖書資料管理工作的重要性

隨著生活水平的提升,人們對(duì)精神文化的追求也越來越高,從量的需求轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)的追求?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨為各行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了更為開闊的前景,信息化已成為人們?nèi)粘I罟ぷ鞯闹匾J?。信息化時(shí)代,圖書館圖書資料管理應(yīng)加入更多的信息化元素,創(chuàng)建新型、信息化的圖書資料管理模式。在對(duì)圖書資料管理的過程中,要及時(shí)更新資料信息,以新主流形式為指導(dǎo),完善相應(yīng)管理流程,使整體管理制度更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。圖書管理部門要確保相關(guān)數(shù)據(jù)資料內(nèi)容的完整性,進(jìn)一步展現(xiàn)書籍的整體價(jià)值。對(duì)目前資料管理的支撐手段分析得知,要使圖書資料管理工作有序開展,需要將資料管理與經(jīng)營(yíng)充分結(jié)合。圖書資料管理要在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)制度化,需利用更先進(jìn)的硬件設(shè)備對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行錄入,并利用系統(tǒng)化程序?qū)?fù)雜程序進(jìn)行完善,提高管理工作效率的同時(shí),保證整體管理進(jìn)度達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。管理人員要借鑒先進(jìn)的優(yōu)秀管理手段和策略,對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行調(diào)整和分析,最終制定符合時(shí)代發(fā)展的優(yōu)質(zhì)管理流程,提高圖書資料管理效率。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代公共圖書館圖書資料管理

2.1 加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)

配置圖書資料信息化管理與硬件設(shè)備是不可分割的,這是信息化建設(shè)的前提條件,這些硬件設(shè)施主要包括計(jì)算機(jī)和服務(wù)器。當(dāng)前,部分圖書館已經(jīng)建成了電子閱覽室,但由于對(duì)信息化建設(shè)缺乏了解,投入資金不足,更新速度較慢,讀者在利用數(shù)字圖書時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)部分軟件無法使用或功能不全的現(xiàn)象,極大的影響了閱讀的效率,難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期的效果。為保證圖書資料管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,圖書館應(yīng)正視信息工作的現(xiàn)狀,加大在這一方面的建設(shè)投入,及時(shí)更新硬件配置,提升數(shù)字圖書資料的使用效率。

2.2 實(shí)現(xiàn)信息資源的共享

隨著信息技術(shù)在社會(huì)中的廣泛應(yīng)用,數(shù)據(jù)信息傳播的速度和數(shù)量呈現(xiàn)急速上升的趨勢(shì)。與此同時(shí),圖書資料的數(shù)量也隨之增加,而且越來越多的以數(shù)字化的方式呈現(xiàn)。在這種情況下,單個(gè)圖書館擁有全部圖書資料是難以實(shí)現(xiàn)的。因此圖書館應(yīng)當(dāng)重視信息管理建設(shè),與其他圖書館進(jìn)行有效的溝通交流,實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享。圖書館應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)情和館情,提升自身研發(fā)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的能力,與其他圖書館協(xié)調(diào)商定標(biāo)準(zhǔn)、方向和系統(tǒng)類型,構(gòu)建兼容性良好的圖書檢索系統(tǒng),以促進(jìn)圖書資料的共享工作。

2.3 借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),對(duì)讀者需求進(jìn)行有效分析

數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)是信息技術(shù)快速發(fā)展階段的技術(shù)產(chǎn)物,能夠利用網(wǎng)絡(luò)傳播對(duì)圖書資料的名稱與內(nèi)容進(jìn)行快速搜索。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)服務(wù)器的信息存儲(chǔ)量以及轉(zhuǎn)發(fā)量極為龐大,有利于實(shí)現(xiàn)圖書信息交互的工作,便于讀者開展查詢和預(yù)約的工作,有效節(jié)省人工服務(wù)查詢的時(shí)間。1983年,國(guó)外基金會(huì)所數(shù)字圖書館由兩個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成,由于這兩種子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成極為成熟合理,因此在大學(xué)校園內(nèi)得到好評(píng)。在信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的背景下,圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng)得到優(yōu)化更新,圖書館可利用圖書館數(shù)據(jù)系統(tǒng),為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)的圖書管理活動(dòng)。同時(shí)圖書管理人員可借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)做好讀者的需求分析工作,通過利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對(duì)讀者的閱讀需求進(jìn)行挖掘,利用C+語(yǔ)言以及B/S架構(gòu)來了解讀者的借閱情況以及個(gè)人信息,為圖書資料共享信息系統(tǒng)的建立提供更多的數(shù)據(jù)信息。在執(zhí)行需求分析工作期間,管理人員可根據(jù)圖書館的實(shí)際工作情況靈活應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)分析方法、聚類分析方法以及關(guān)鍵詞分析方法等,充分了解讀者的個(gè)人需求,幫助讀者迅速借閱到所需的圖書。

2.4 提高管理隊(duì)伍的圖書資料管理能力

圖書資料管理涉及數(shù)據(jù)信息的收集、組織、保存、提供和應(yīng)用等多方面的內(nèi)容,因而管理者的專業(yè)能力和服務(wù)意識(shí)對(duì)于圖書資料管理工作的開展具有關(guān)鍵性的影響,而信息技術(shù)環(huán)境也對(duì)管理者的能力提出了較以往更高的要求。一是提高管理團(tuán)隊(duì)的圖書信息處理能力。對(duì)于圖書館而言,從事信息管理工作的主體是館員。為了實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)改變傳統(tǒng)的管理觀念,順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需求,通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提升自身的信息處理能力,深化對(duì)信息化建設(shè)的理解,補(bǔ)充自身在專業(yè)方面的短板。二是要轉(zhuǎn)變管理者的服務(wù)觀念,使之符合信息化的需求。近年來,在圖書資料管理信息化推進(jìn)之后,管理人員的工作職責(zé)和服務(wù)方式都在發(fā)生著改變,要利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和讀者進(jìn)行多方面的溝通、交流,掌握他們的需求,及時(shí)更新圖書資源。

3 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段,人們可以通過移動(dòng)終端、計(jì)算機(jī)等設(shè)備存儲(chǔ)和閱讀文字、圖畫,這種閱讀方式與圖書閱讀方式相比,仍存在著極大的不同。在計(jì)算機(jī)技術(shù)智能化發(fā)展的背景下,圖書資料的開發(fā)利用成為圖書館管理人員需要重視的問題。為了提升圖書館圖書資料的開發(fā)利用程度,做好文化普及教育工作,圖書館管理人員需要靈活應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),做好針對(duì)讀者的需求分析工作,轉(zhuǎn)變當(dāng)下圖書文獻(xiàn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu),創(chuàng)新圖書館的閱讀推廣模式,借助多種措施對(duì)圖書資料進(jìn)行多元化開發(fā)利用,充分發(fā)揮圖書資料的應(yīng)用價(jià)值。

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