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關(guān)于高校圖書管理信息化建設(shè)存在的問題分析與對策探討

2021-04-14 22:12:25陳天賜
卷宗 2021年17期
關(guān)鍵詞:圖書師生圖書館

陳天賜

(惠州工程職業(yè)學(xué)院,廣東 惠州 516023)

隨著高科技技術(shù)的快速發(fā)展,我國各個行業(yè)都有了飛速發(fā)展,一系列圖書管理系統(tǒng)、平臺等也涌現(xiàn)出來,推動著高校圖書管理水平的提升。當(dāng)前高校圖書管理已經(jīng)不再局限于傳統(tǒng)的人工借書、人工閱讀模式了,圖書館數(shù)字化建設(shè)、智能化建設(shè)已經(jīng)屢見不鮮,滿足了師生的個性化需求,也促進(jìn)了圖書館職能的發(fā)揮。不過因?yàn)榧夹g(shù)是處于不斷進(jìn)步與革新過程中的,高校圖書館信息化建設(shè)也永無止境,只有不斷探索與改革,才能夠滿足師生的多樣化需求,這就要求高校要加強(qiáng)創(chuàng)新,做好對新技術(shù)的探索。

1 高校圖書管理信息化建設(shè)的重要意義

高校圖書管理信息化建設(shè)是圖書館跟隨時代潮流的重要體現(xiàn),不僅對于圖書館本身而言、對于高校師生而言是有利的,而且對于高校整體的長遠(yuǎn)發(fā)展也十分有利。其意義如下:

1)提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量與效率。高校圖書館信息化建設(shè)指的是對圖書館各項(xiàng)服務(wù)流程進(jìn)行信息化改革,通過引入先進(jìn)的技術(shù),推動圖書館服務(wù)水平的提升,為師生提供更大的便利。在傳統(tǒng)模式下,高校圖書館采用人工服務(wù)的方式,學(xué)生借閱書籍需要到圖書管理員處登記,且所閱讀和觀看的圖書也往往是紙質(zhì)版圖書,查詢圖書的過程需要耗費(fèi)較多的時間。而信息化建設(shè)背景下,通過在圖書館中引入新技術(shù),能夠?qū)鹘y(tǒng)紙質(zhì)版圖書改為數(shù)字版圖書,且系統(tǒng)附帶圖書的簡介,學(xué)生對圖書的查找、閱讀等都更為便利,不僅能夠節(jié)省時間,而且還能夠提升閱讀效率,使圖書館的職能作用得到更為有效地發(fā)揮。此外,在信息化技術(shù)下,圖書館還可以篩選師生的圖書需求,并提供針對性的推送服務(wù),這也能夠促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升。

2)提升師生對圖書館的粘性。圖書管理信息化建設(shè)包含的內(nèi)容較多,圖書館已經(jīng)不再僅僅是閱讀圖書的地方,也是師生查找最新學(xué)習(xí)資源,與外部院校圖書館、社會圖書館等銜接與溝通的重要地方,還是鉆研探索的地方,師生可以通過圖書館的系統(tǒng)在全國更大范圍內(nèi)查找自己所需要的資源,并與更多的人員進(jìn)行聯(lián)系,滿足自己的學(xué)習(xí)需要,因此師生對圖書館的粘性也會不斷提升。

3)帶動高校整體的信息化發(fā)展。圖書館是高校知識的匯聚地,也是高校中的重要部分,彰顯著高校的實(shí)力,通過對圖書館進(jìn)行信息化建設(shè),能夠引領(lǐng)高校整體的信息化發(fā)展,使高校進(jìn)入到發(fā)展的新層面。高校是人才培養(yǎng)的重要基地,其在國家發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,如果高校的信息化建設(shè)較為滯后,難以跟上國家的發(fā)展步伐,那么就難以為國家培養(yǎng)更為高端的人才,因此高校信息化建設(shè)尤為重要。而圖書館作為高校中的重要部分,其內(nèi)部系統(tǒng)與高校多個環(huán)節(jié)相連接,通過對其開展信息化建設(shè),能夠帶動高校其它環(huán)節(jié)的信息化建設(shè),因此具有較大的現(xiàn)實(shí)意義。

2 高校圖書管理信息化建設(shè)中所面臨的問題

1)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱。高校圖書館信息化建設(shè)離不開基礎(chǔ)設(shè)施,其中軟件和硬件設(shè)施是前提,當(dāng)前雖然我國很多高校都提升了圖書館信息化建設(shè)的力度,但是依然存在基礎(chǔ)設(shè)施薄弱的問題,如缺乏先進(jìn)的圖書管理系統(tǒng),在現(xiàn)實(shí)管理中僅僅是運(yùn)用基礎(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行管理,將原有的手工管理機(jī)械性移動到計算機(jī)中,甚至還有一些高校運(yùn)用原始手工作業(yè)。部分高校雖然引入了信息化圖書管理系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)并不能與其它系統(tǒng)兼容,且與實(shí)踐工作脫節(jié),尤其是在數(shù)據(jù)庫建立上,局限性、重復(fù)性比比皆是,缺乏科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),難以達(dá)到信息共享,影響了圖書管理的有效性。

2)信息化技術(shù)滯后。高校圖書管理信息化建設(shè)離不開先進(jìn)的技術(shù)做支撐,而當(dāng)前很多高校都存在信息化技術(shù)滯后的問題,難以及時根據(jù)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要引入高端技術(shù),導(dǎo)致圖書管理的信息化水平不高。詳細(xì)而言,信息化技術(shù)是一個綜合性的說法,其涵蓋了很多技術(shù),包括大數(shù)據(jù)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)以及云計算技術(shù)等,高校要想對圖書管理開展信息化建設(shè),需要對這些技術(shù)進(jìn)行全方位運(yùn)用,切實(shí)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況對技術(shù)進(jìn)行引入,而根據(jù)筆者的了解發(fā)現(xiàn),大多數(shù)高校都存在信息化技術(shù)滯后的問題,無法對多種先進(jìn)的技術(shù)進(jìn)行綜合運(yùn)用,在圖書管理方面的信息化建設(shè)上還存在諸多薄弱的地方。

3)高端信息化人才欠缺。高端信息化人才是高校圖書管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ),只有擁有先進(jìn)的信息化人才,才能夠?qū)Ω咝D書管理過程進(jìn)行全面分析,并提升信息化建設(shè)的有效性。而當(dāng)前我國很多高校都面臨著高端信息化人才欠缺的問題,在圖書管理過程中,現(xiàn)有人才無法做到全面性分析,導(dǎo)致信息化圖書管理面臨著缺陷。

3 高校圖書管理信息化建設(shè)的對策

1)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)。高校要注重圖書管理有關(guān)的基礎(chǔ)建設(shè),在這方面投入更多的資金,切實(shí)結(jié)合自身圖書管理的現(xiàn)實(shí)情況引入信息化系統(tǒng),逐步推動圖書管理數(shù)字化建設(shè)水平的提升。如可以與其它高校進(jìn)行合作,相互之間簽訂合作協(xié)議,成立聯(lián)盟組織,這些聯(lián)盟高校可以對自身的數(shù)字化資源進(jìn)行共享,或者運(yùn)用同一個信息化管理平臺,從系統(tǒng)和資源上達(dá)到互補(bǔ)與共享。各個高校還可以安排專門的人員組成技術(shù)聯(lián)盟,對自身的技術(shù)優(yōu)勢進(jìn)行運(yùn)用,通過相互之間合作與努力研發(fā)能夠被圖書館所運(yùn)用的個性化管理平臺,后期共同對平臺進(jìn)行維護(hù),如此能夠促進(jìn)平臺研發(fā)效率的提升。如果高校的資金充足,也可以自主構(gòu)建系統(tǒng)平臺,并推動自身平臺與其它院校圖書館平臺的互通,實(shí)現(xiàn)資源共享。

2)加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)。第一,高校圖書管理者要加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新,借助于先進(jìn)的技術(shù)構(gòu)建特色化的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)信息庫,對文獻(xiàn)知識進(jìn)行有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)各種知識的連接,使讀者更好地對資源進(jìn)行訪問;第二,要對技術(shù)進(jìn)行鉆研,通過先進(jìn)的技術(shù)為讀者提供更為高端的服務(wù)。如可以構(gòu)建數(shù)字化圖書館,使讀者通過先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)對資源進(jìn)行檢索、查詢等。圖書管理者還可以借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)對不同讀者的需求進(jìn)行篩選和分析,結(jié)合讀者的需求、偏好等為其推送信息,引導(dǎo)讀者開展閱讀。第三,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)對現(xiàn)有的圖書館資源進(jìn)行掃描,將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)化為電子版資源,使讀者更好地運(yùn)用電子技術(shù)對資源進(jìn)行搜集、查找。還可以運(yùn)用科學(xué)技術(shù)構(gòu)建圖書館APP,師生可以通過智能手機(jī)登錄系統(tǒng),隨時隨地對圖書館資源進(jìn)行查找和運(yùn)用。

3)加強(qiáng)人才建設(shè)。第一,對現(xiàn)有的圖書管理者進(jìn)行培訓(xùn)。如可以從外部聘請經(jīng)驗(yàn)豐富的圖書管理專家,由其為高校圖書管理者傳遞新知識,幫助圖書管理者提升技能,更好地對圖書資源進(jìn)行管理。第二,把好招聘關(guān)。高校在招聘圖書管理者的過程中,要設(shè)定好標(biāo)準(zhǔn),并對應(yīng)聘者進(jìn)行全面考核,盡量招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、信息化技能高的人員,以此帶動自身圖書管理團(tuán)隊(duì)人員信息化水平的提升。第三,鼓勵圖書管理者加強(qiáng)信息化技能學(xué)習(xí),并構(gòu)建激勵措施,營造良好的信息化技術(shù)學(xué)習(xí)氛圍。

4 結(jié)束語

高校圖書管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為大趨勢,雖然當(dāng)前我國一些高校圖書管理信息化建設(shè)還面臨問題,但相信隨著時代的發(fā)展以及技術(shù)的進(jìn)步,高校圖書管理信息化將會取得更好的效果。

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