王 靜
(莘縣人民醫(yī)院,山東 聊城 252400)
醫(yī)院圖書館,是附屬于醫(yī)院的服務(wù)場所。它為醫(yī)務(wù)工作者的讀書閱讀需求提供了重要保障,它的發(fā)展和進步對于醫(yī)務(wù)工作者有著極大的利好。但是在實際工作過程中,醫(yī)院圖書館必須要提高自己的工作效率,有效地為讀者節(jié)省時間。本文結(jié)合這個問題,進行了有效的探討。
在《經(jīng)濟學(xué)原理》中,曼昆就曾經(jīng)明確指出:某種東西的機會成本,就是為了得到這種東西所放棄的東西。就如同我們在閱讀一本書的時候,我們所花費的成本絕對不僅僅是購買一本書這么簡單,還要包含我們所耗費的時間。然而在寶貴的時間背后,也蘊藏著巨大的機會成本。對于醫(yī)務(wù)工作者來說,他們在救死扶傷、解決易患病痛的實際工作中,要花費大量的時間。如何有限的節(jié)省醫(yī)務(wù)工作者的時間,為醫(yī)務(wù)工作者提供有針對性的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是一個重要的課題。
但是在實際工作中,還有大量的因素制約著對于時間成本的控制。這里面既有圖書館工作中的問題,也有著讀者自身的問題,如何有效地解決,需要圖書館和讀者的共同努力,才能夠促進時間成本的節(jié)約,提升工作效率[1]。
首先,計算機硬件以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的不夠合理就是一個首要的因素。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)院圖書館的管理模式也發(fā)生著巨大的變化。隨著高科技技術(shù)手段的引進,數(shù)字化的信息資源已經(jīng)成為圖書館的重要存儲模式。但是這僅僅是科學(xué)布局的第一步,由于設(shè)置高科技網(wǎng)絡(luò)之后,缺少相關(guān)的技術(shù)人員的維護,以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的不斷精進,就會時而出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的崩盤,或者使用過程中的卡頓現(xiàn)象,這些都會影響實際工作中效率的提升。目前很多醫(yī)院的局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量也在制約著圖書館的實際網(wǎng)絡(luò)運行,由于網(wǎng)速不高,所以也會出現(xiàn)對于網(wǎng)絡(luò)速度的制約。尤其是在上網(wǎng)高峰的時候,這種現(xiàn)象就會尤為嚴重。
在讀者進入到圖書館之后,對于圖書館的實際情況時有著極大的陌生感的。對于圖書館的內(nèi)部運營體系,圖書館要做好及時地展示以及必要的宣講。首先在進入醫(yī)院圖書館的時候,要加強指示牌,布局圖的設(shè)置,讓讀者快速地進入相應(yīng)的閱讀區(qū)域,快速檢索到自己所需要進入的相關(guān)專業(yè)的圖書領(lǐng)域進行圖書的選擇,這些都可以有效地減少時間的浪費。
其次,要結(jié)合起高科技的手段,對于圖書館書錄等進行有效的登記。圖書館的藏書數(shù)量巨大,內(nèi)容龐雜,在實際的搜尋過程中,的確是面臨著巨大的困難,在傳統(tǒng)的管理模式中,這幾乎成了一個不可以解決的難題,只能依靠人工去一點一點的檢索,耗費了大量的時間。但是依據(jù)高科技的技術(shù)手段,就可以快速的解決這個問題,只需要把相關(guān)的書錄錄入到計算機的存儲系統(tǒng)之中,進行有效的整合之后,就可以有效地為讀者提供服務(wù)了。讀者可以在計算機中輸入自己所需要借閱的書籍,計算機就可以快速的調(diào)取出這本書的相關(guān)信息,實在借閱之中,還是館藏狀態(tài),如果已經(jīng)借閱出去,是否還有相關(guān)書籍可以提供,這些都可以大大的節(jié)約讀者的時間成本[2]。
與此同時,對于圖書館資源的更新也要進行及時的發(fā)布,對于相關(guān)書目要結(jié)合圖書館網(wǎng)站,手機APP進行及時的發(fā)布,讓讀者掌握動態(tài)的信息,做到方便快捷的掌握信息,也節(jié)約讀者的時間成本。
在處理資源整合問題的時候,要處理好書面書籍和電子書籍的問題,只有有效的做到兩種書籍的配合和交叉使用,才能實現(xiàn)圖書館資源的作用最大化。目前,圖書館現(xiàn)有的紙質(zhì)書籍還是數(shù)量巨大的,并且許多讀者也對于紙質(zhì)書籍較為青睞,所以要做好紙質(zhì)書籍的統(tǒng)計、登記入冊,同時也要注意書籍的及時修繕工作,保證圖書質(zhì)量,也方便讀者借閱[3]。
但是在實際的圖書借閱工作中,還有很多讀者對于電子書籍的選擇是較為青睞的。所以也要加強電子書籍資源的整合,要通過有效的資源的整合,促進各個大型的圖書館的聯(lián)網(wǎng)工作,實現(xiàn)有效資源的對接,促進書籍共享工作的開展。并且對于讀者信息的公布也要做到及時、準確,這樣才可以讓讀者掌握有效信息,快速的對于所需要的書籍做到精準搜索,對于所需要的學(xué)術(shù)材料做到精準提取。網(wǎng)絡(luò)的力量是巨大的,它就有超級巨大的存儲功能,以及檢索的功能,方便快捷,有效的節(jié)省了讀者的時間。
目前,醫(yī)院圖書館的管理人才是欠缺的。圖書管理是一個具體而且龐雜的工作,由于在實際工作中缺少可以參照的標準,所以對于相關(guān)工作人員來說,工作的開展是具有一定的難度的。目前在我國,還不具備對于這一專業(yè)的專業(yè)學(xué)科的設(shè)置,所以缺少具有科學(xué)的經(jīng)驗的相關(guān)從業(yè)人員,這也影響了這一項工作快速推進。在這樣的基礎(chǔ)上,首先先要正視這個問題的存在,其次要在現(xiàn)有人員的培訓(xùn)上入手,提升在崗人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在圖書館的管理過程中,想要最大限度的節(jié)省讀者的時間,就要對于圖書的歸類工作做好科學(xué)的計劃。首先,區(qū)域的設(shè)置要明晰,醫(yī)學(xué)類專業(yè)書籍,學(xué)術(shù)論文的相關(guān)書籍,具體實際操作的相關(guān)書籍都要做到合理分類。其次就是對于書籍借閱、歸還的相關(guān)問題的登錄,也要做到專業(yè)化,完整的統(tǒng)計,不丟項落項,這些需要進行詳細的培訓(xùn),做到流程化的操作。再次就是對于圖書的修繕工作,如何能夠保證紙質(zhì)圖書的留存率,保證電子圖書的有效運轉(zhuǎn),這些都需要對于工作人員進行專業(yè)的、持續(xù)的培訓(xùn),來推動實際工作中的工作效果。
醫(yī)院圖書館也是一個長期運作的系統(tǒng),在實際工作過程中,由于長時間的運作,勢必會造成機器的老化,相關(guān)設(shè)施的損毀。在這個工作的開展過程中,首先要做到細致的排查,要在日常檢修過程中花心思、下力度,這樣才會保證現(xiàn)有設(shè)備的有效使用[4]。
在電子閱讀的推進過程當中,對于計算機和網(wǎng)絡(luò)的維護是勢在必行的。首先對于計算機的硬盤要做到及時的養(yǎng)護,對于計算機運行過程中的網(wǎng)絡(luò)垃圾要及時的清除,同時結(jié)合殺毒軟件,對于電腦存在的潛在病毒要及時的查殺,保證網(wǎng)絡(luò)用戶的登錄安全,避免耗費不必要的時間。同時對于網(wǎng)絡(luò)的維護也是一項重要的工作,要有效地提升網(wǎng)速,減少瀏覽網(wǎng)頁時候的時間等待,這都是在有效的節(jié)省讀者的時間。所有的技術(shù)設(shè)備的維護,都要做到專人負責,及時維護,保證所有設(shè)備的有效運轉(zhuǎn),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),實現(xiàn)醫(yī)院圖書館的服務(wù)職能。
醫(yī)院圖書館在實際工作中具有這種大的意義。它可以滿足醫(yī)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)能力不斷的進步,也能促進學(xué)術(shù)交流的展開。在圖書館的實際工作中,一定要加強服務(wù)意識,做好相關(guān)工作,促進醫(yī)院圖書館的建設(shè)有序進行。