李 莉

（鄭州市第七人民醫(yī)院，河南 鄭州 450000）

隨著當今社會信息化技術(shù)的飛速發(fā)展與多種制度的逐步改進與完善，群眾可接收的信息量也在不斷增加，傳統(tǒng)形式上的紙質(zhì)檔案存儲媒介已無法滿足當今社會的需求，伴隨著數(shù)字化醫(yī)院的發(fā)展，在醫(yī)療機構(gòu)的檔案管理中引入信息技術(shù)并使之適應(yīng)當代社會信息化發(fā)展進程是醫(yī)療機構(gòu)檔案管理部門的一項重要任務(wù)。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的發(fā)展趨勢

隨著信息技術(shù)的持續(xù)完善，為各行各業(yè)的進步發(fā)展提供了新的機遇，更形成了現(xiàn)如今獨特的大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，隨著海量數(shù)據(jù)的收集與處理，大數(shù)據(jù)分析需要在特殊的分析工具中進行。但是，憑借大數(shù)據(jù)本身強大的應(yīng)用特點，要求數(shù)據(jù)處理相關(guān)人員必須能夠找到新型的處理模式，以證明大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理時信息決策和流程優(yōu)化中的獨特優(yōu)勢。在醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)，出現(xiàn)的醫(yī)療大數(shù)據(jù)也相對繁多，并最終以醫(yī)院檔案的獨特形式出現(xiàn)。因此，在管理醫(yī)院檔案時，需要注意大數(shù)據(jù)技術(shù)的科學應(yīng)用?，F(xiàn)有的管理方法已無法滿足目前檔案管理的基本需求。

其次，在大數(shù)據(jù)時代的特殊背景下，檔案管理工作更加關(guān)注數(shù)據(jù)資源的有效收集和分類。建立醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫正成為醫(yī)院檔案信息化管理的必然趨勢，諸如云存儲與云計算攝影技術(shù)之類的信息技術(shù)的應(yīng)用頻率正在顯著增加。通過數(shù)字化管理的不斷深入與完善，醫(yī)院的檔案管理手段變得更加便捷智能，更加高安全性與高度相關(guān)性，醫(yī)院的檔案管理員應(yīng)繼續(xù)提高數(shù)據(jù)的洞察力和分析能力，從而使醫(yī)院檔案的價值發(fā)揮作用。

2 大數(shù)據(jù)時代人事檔案管理的SWOT分析

1）大數(shù)據(jù)時代基本概況。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與完善，大數(shù)據(jù)時代所帶來的重要價值越來越被群眾所認可。大數(shù)據(jù)主要通過技術(shù)創(chuàng)新和發(fā)展以及對數(shù)據(jù)的全面識別，收集，分析和共享來提供，可以創(chuàng)建更強大的數(shù)據(jù)決策能力，洞察力和流程優(yōu)化功能。數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)應(yīng)該從數(shù)據(jù)事故數(shù)據(jù)應(yīng)用數(shù)據(jù)風險和控制的三個方面中提取。

2）人事檔案的使用價值。在現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理過程中，第一是人力資源方面的管理工作，但是人力資源管理與人員管理密不可分。人事檔案是人事管理的最基本的數(shù)據(jù)信息，其特征是必須客觀、真實地記錄著每個人員的全面信息，如人員發(fā)展表現(xiàn)與個人履歷等等，包含完整的數(shù)據(jù)信息，并且其開發(fā)和使用非價值較大，大數(shù)據(jù)思維的科學開發(fā)和利用對于規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理具有非常重要的現(xiàn)實意義，并為醫(yī)院的戰(zhàn)略決策，人員的優(yōu)化配置和人才開發(fā)注入了新的動力。

3）分析工具與人事檔案有機組合。SWOT分析是一種相對成熟的戰(zhàn)略性分析工具，已被廣泛使用于各行業(yè)。主要是通過分析內(nèi)外競爭環(huán)境和形勢現(xiàn)狀，將它們安排成矩陣形式，并共同得出相關(guān)的對策和發(fā)展指向。SWOT分析中的四個英文字符為：S，強度，優(yōu)勢。W，弱點，缺點；O，機會，機遇；T，威脅，對手?？傮w而言，SWOT可以分為兩個部分，第一部分主要用于內(nèi)部狀態(tài)分析。第二部分主要用于OT的外部條件分析。對這四個方面的分析確定了醫(yī)院人事檔案的當前和實際狀態(tài)?；舅枷胧浅浞掷每蛻舴?wù)優(yōu)勢的弱點，以抓住機遇，應(yīng)對威脅，制定科學合理的未來發(fā)展計劃，促進醫(yī)院人力資源管理的標準化和科學化。

3 基于SWOT分析的醫(yī)院檔案管理的信息化發(fā)展路徑

1）系統(tǒng)升級，注重創(chuàng)新。在構(gòu)建醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)時，請在該系統(tǒng)上構(gòu)建信息。警告可能需要升級和維護現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)，以保護系統(tǒng)的所有點，包括檔案的收集和存儲。優(yōu)化并簡化了系統(tǒng)運行過程，提高了系統(tǒng)敏捷性。在醫(yī)院檔案管理工作中，文書的處理是重要的部分，管理者需要注意文書的處理程度。基于信息的管理系統(tǒng)要求醫(yī)院的文件管理器在處理文檔時在計算機上注冊文檔的內(nèi)容，然后根據(jù)標準程序?qū)⑵鋫鬏數(shù)骄钟蚓W(wǎng)。文檔文件的周期和收集時間應(yīng)合理調(diào)整。發(fā)行文件時，有必要使用網(wǎng)絡(luò)來減輕文件處理的負擔并提高效率。為了積極應(yīng)用新技術(shù)與新項目的應(yīng)用，有關(guān)人員應(yīng)科學有效地將手術(shù)名稱進行一定的編碼處理，并準確輸入到信息化管理平臺內(nèi)，局域網(wǎng)可以支持計算機設(shè)備的全面搜索和分析功能，能夠列出每種手術(shù)的具體治療效果。醫(yī)院內(nèi)的各個部門都能夠連接到計算機設(shè)備以獲取所需的信息。計算機設(shè)備會自動分析病歷的內(nèi)容，并直接向臨床部門提供反饋，臨床部門可以總結(jié)經(jīng)驗并及時解決問題，這可以進一步提高衛(wèi)生保健的總體質(zhì)量。醫(yī)院的日常工作與財務(wù)管理密不可分，醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)還要求管理人員也要注意財務(wù)檔案的標準化管理。在某些主管部門，管理人員必須將現(xiàn)有的紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為完整的電子財務(wù)系統(tǒng)。在進行財務(wù)文件管理時，經(jīng)理應(yīng)是使用邏輯分析對財務(wù)計劃進行有機分類并設(shè)計特殊的財務(wù)管理錯誤識別系統(tǒng)以增強財務(wù)計劃數(shù)據(jù)的準確性。

2）安全防護，加強保密。在醫(yī)院檔案管理中，管理員應(yīng)將醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的安全管理視為管理工作的重中之重，因此，管理人員必須根據(jù)對常見數(shù)據(jù)安全問題進行分析研究，不斷完善安全系統(tǒng)，并建立一套詳細的信息泄漏應(yīng)急預(yù)案?？傮w而言，需要在以下幾個方面加強安全性：數(shù)據(jù)備份是確保醫(yī)院電子檔案館安全的重要手段之一，醫(yī)院檔案館管理人員必須有很強的數(shù)據(jù)備份理念。進行特定的數(shù)據(jù)備份管理時，應(yīng)從3種方法開始：差分備份，增量備份和完全備份?？梢赃x擇在線或離線備份，備份電子文件數(shù)據(jù)時，可以使用特殊的軟件。最常用的是Veritas Backup Exec備份軟件。要執(zhí)行特定的本地或遠程備份，必須使用合適的存儲介質(zhì)，例如磁盤陣列，磁帶庫，光盤庫等。在管理電子檔案數(shù)據(jù)的安全性時，最常用的方法之一是：控制用戶訪問。具體來說，它設(shè)置用戶對電子檔案數(shù)據(jù)的訪問級別。從增強用戶訪問控制的角度來看，醫(yī)院檔案管理技術(shù)人員應(yīng)設(shè)置身份認證防火墻，以阻止可能被人為損壞或非法使用電子檔案數(shù)據(jù)的路徑。

在這種模式中，用戶登錄文件信息系統(tǒng)時必須執(zhí)行ID驗證。系統(tǒng)將自動檢查用戶的身份并比較已存儲的信息，以確定是否滿足授權(quán)要求。在較為嚴格的權(quán)限管理下，可以更加廣泛地保證醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)的安全性。另外，數(shù)據(jù)加密技術(shù)更是可以有效保護電子數(shù)據(jù)安全的關(guān)鍵技術(shù)形式之一。通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)的合理應(yīng)用，電子檔案中的數(shù)據(jù)將會更加完整安全。通常，可以結(jié)合使用公共密鑰和密鑰加密方法來提高敏感文件的機密性。對于高級共享電子檔案數(shù)據(jù)，醫(yī)院的檔案管理人員必須適當?shù)貙﹄娮訖n案數(shù)據(jù)進行防病毒處理并及時安裝補丁。根據(jù)此概念，醫(yī)院檔案管理的相關(guān)技術(shù)人員必須處理好網(wǎng)關(guān)，以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的信息資源安全性。防病毒處理時應(yīng)完善醫(yī)院的防病毒網(wǎng)關(guān)防御系統(tǒng)，以阻止并有效防止非法程序和間諜軟件進入內(nèi)網(wǎng)，補丁程序安裝的醫(yī)院歸檔技術(shù)人員應(yīng)注意補丁和修復(fù)電子檔案信息管理系統(tǒng)，以有效阻止木馬病毒等的侵害。

4 總結(jié)

分析認為，醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)應(yīng)抓住現(xiàn)如今社會信息化的機遇，促進了檔案的信息化建立，使用戶能夠最大限度地發(fā)揮信息輸出。