滕 衛(wèi)

（山東博物館，山東 濟(jì)南 250014）

博物館藏品檔案是藏品的歷史見證，藏品檔案中所記載的信息資料為藏品提供了文字和資料說明。藏品檔案的管理，是博物館業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)，長期以來，各博物館對(duì)藏品原始資料的收集整理工作，都頗為重視。

1 山東博物館藏品原始檔案收藏背景

山東博物館藏品原始檔案資料最早要追溯到1948年8月在解放區(qū)成立（當(dāng)時(shí)在華東局駐地青州城東張莊成立，后移至臨朐小陡溝村）的山東古代文物管理委員會(huì)（簡稱省古管會(huì)）。該委員會(huì)成立后收集整理的文物，主要包括：接收膠東古代文物管理委員會(huì)、黃縣古代文物管理委員會(huì)、萊陽古代文物管理委員會(huì)等地方古代文物管理機(jī)構(gòu)收集的文物；各地方政府、機(jī)關(guān)、部隊(duì)搜集的文物；接收齊魯大學(xué)收集的文物；老解放區(qū)土改中地主收藏的文物；濟(jì)南、濰縣、兗州等一些大收藏家流于市場的文物；流散于農(nóng)民手中的文物；抗日戰(zhàn)爭初期奉命南遷的前山東省立圖書館的文物精品，也分別于1949年、1951年從南京、四川樂山運(yùn)回濟(jì)南后，正式入藏省古管會(huì)的文物（后移交山東省博物館）；接收社會(huì)各界捐獻(xiàn)的文物等等，這些文物藏品被分別收錄在《山東省古代文物管理委員會(huì)收購登記簿》《山東省古代文物管理委員會(huì)收集古物登記簿》《山東省古代文物管理委員會(huì)收集目錄》《山東省古代文物管理委員會(huì)捐獻(xiàn)古物登記簿》等帳冊中。1953年2月，山東省古代文物管理委員會(huì)奉命改稱山東省人民政府文物管理委員會(huì)（簡稱省文管會(huì)），1953年10月，山東省文管會(huì)的陳列、保管部分合并移交山東省博物館籌備處，1954年山東博物館成立直至現(xiàn)在，館藏的這些原始藏品檔案資料時(shí)間跨度已七十余年歷史。這些檔案資料記載了山東博物館藏品日漸豐富的過程，見證了山東博物館的建設(shè)成長。

2 山東博物館藏品原始檔案的主要組成

山東博物館藏品原始檔案資料主要包括：

1）藏品總帳類：1951年至1963年的《山東歷史文物登記簿》，1951年至1964年山東境內(nèi)明確出土來源的《山東出土文物登記簿》，收入文物近5000余件（套）的《革命文物登記薄》，20世紀(jì)60至80年代初期的《文物收入登記帳》，1982年至2007年的《文物資料入館帳》。

2）藏品入藏的原始資料。山東博物館的藏品檔案資料有：最早的山東省古代文物管理委員會(huì)收集古物登記簿，山東省文物管理委員會(huì)的接收文物登記薄，1954年山東博物館建館后的藏品交接冊，1953-1959年革命文物征集單，1958年土改展品交接冊，1964年社會(huì)主義教育展覽各地參展材料及送展文物，1964年至1987年的工作日志、工作計(jì)劃等，一些藏品檔案已有近百年的歷史，本身就具有了文物價(jià)值。

3）山東博物館一級(jí)文物檔案。山東博物館一級(jí)文物建檔工作最早可追朔到1964年8月編制的《山東省博物館一級(jí)藏品簡目》，確定了館藏的玉器、石器、銅器、瓷器、陶器、書畫、甲骨、璽印、封泥、簡牘、錢幣、古籍、自然等共1395件（套）為當(dāng)時(shí)館藏一級(jí)文物。此后，歷經(jīng)1972年、1980年兩次館內(nèi)復(fù)核，1993年4月國家文物鑒定委員會(huì)對(duì)部分一級(jí)的認(rèn)定，2005年全國一級(jí)文物建檔備案工作的推行，山東博物館一級(jí)文物數(shù)量最終確定為1385件（套）。2017年，按照《中華人民共和國文物保護(hù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)----文物藏品檔案規(guī)范》管理的要求，完成了館藏一級(jí)1385件（套）藏品檔案的規(guī)范填寫、審核、打印、裝訂，并按照《文物藏品檔案規(guī)范》，專門定制藏品檔案盒、檔案柜，做到了一級(jí)藏品檔案的專檔、專柜、專室保存。

4）山東博物館藏品接收、編目、登賬、入庫、修復(fù)、展覽利用、調(diào)撥等工作流程中涉及的相關(guān)交接清冊、清單。從20世紀(jì)五十年代至今，對(duì)原始清冊、提用清單、庫房搬遷裝箱及開箱清點(diǎn)單等相關(guān)紙質(zhì)檔案按年度進(jìn)行整理、分類、歸檔。

3 山東博物館藏品檔案的現(xiàn)有問題

藏品紙質(zhì)檔案就象文物本身一樣，屬于不可再生資源，一旦消失，損失將不能彌補(bǔ)。山東博物館藏品原始檔案，最能體現(xiàn)山東博物館建館初期的藏品架構(gòu)，是藏品最真實(shí)、最原始記錄，是研究藏品發(fā)掘、流傳經(jīng)歷的第一手資料，是藏品的重要組成部分。

這批原始藏品檔案資料的時(shí)間相對(duì)集中在20世紀(jì)40年代至70年代，受當(dāng)時(shí)保管條件、紙質(zhì)技術(shù)條件的限制、抄寫人文化及書寫水平、用筆用墨等因素的影響，很多原始檔案均有不同程度破損。館藏藏品檔案中出現(xiàn)損壞的情況主要有：

1）紙張酸化、老化、變色、撕裂、折痕、斷裂、污染、脆化、掉渣和字跡擴(kuò)散、酸蝕、背透、褪色、變色等。紙張老化現(xiàn)象較為普遍，紙張老化導(dǎo)致機(jī)械強(qiáng)度降低，翻閱時(shí)會(huì)出現(xiàn)裂口、破碎，嚴(yán)重時(shí)紙張成渣狀。對(duì)于輕度破損檔案，紙張性能較好，有輕微污染、撕裂等癥狀的，只需要簡單修補(bǔ)、展平、去污即可；對(duì)于紙張邊緣老化，破損嚴(yán)重、裝訂線斷損，輕度粘連這種中度破損的，可采用修補(bǔ)、加固或其他方法進(jìn)行修復(fù)；對(duì)現(xiàn)階段狀況較好的檔案，適用文物保護(hù)的“最小干預(yù)”原則。

2）“字跡”是在紙上書定、印刷的材料。字跡材料的耐久性取決于字跡色素與紙張結(jié)合的牢固程度。象鉛筆、圓珠筆，墨水中的純藍(lán)色、紅色等這些容易褪色的材料，均不宜作為檔案字跡材料。目前，山東博物館藏品檔案中，由于紙張老化，加之檔案字跡有的是圓珠筆和鉛筆，已出現(xiàn)不同程度的字跡洇化擴(kuò)散、字跡褪色等現(xiàn)象。對(duì)這種不耐久檔案，急需進(jìn)行復(fù)制，并進(jìn)行全文數(shù)字化掃描。

3）檔案霉變。霉菌代謝產(chǎn)生的有機(jī)酸導(dǎo)致紙張酸化變黃，檔案蟲蛀后，紙張會(huì)發(fā)生缺失，嚴(yán)重的會(huì)使紙張呈碎片狀，搶救難度大。紙張一旦脆化，只能通過修裱方式予以搶救。

隨著工作環(huán)境的不斷優(yōu)化，山東博物館藏品檔案現(xiàn)設(shè)專室保存，溫濕度努力控制在國家檔案行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)，最大限度地延長紙張和字跡的壽命。

4 亟待進(jìn)行的藏品檔案數(shù)字化保護(hù)的必要性

研究藏品是博物館經(jīng)常開展的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作，傳統(tǒng)的藏品檔案管理方式的滯后性，已制約了藏品檔案的利用效率。隨著博物館信息化建設(shè)的開展，各種數(shù)字化技術(shù)手段在博物館這一專業(yè)領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。

從保護(hù)檔案的角度出發(fā)，藏品檔案進(jìn)行數(shù)字化管理勢在必行。所謂紙質(zhì)藏品檔案的數(shù)字化管理，就是利用數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)壓縮、高速掃描等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件組成具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。利用者以通過網(wǎng)絡(luò)訪問檔案信息庫資源的方式進(jìn)行藏品檔案的查閱，除非遇有特殊情況，否則一般不需要查閱原件，這樣不僅可提高藏品檔案的利用率，更可以避免原載體檔案因頻繁使用帶來的損害，從一定程度上延長了紙質(zhì)檔案的使用壽命。

2012年10月，國務(wù)院正式啟動(dòng)第一次全國可移動(dòng)文物普查工作。這是新中國成立后，首次針對(duì)可移動(dòng)文物開展的普查。山東博物館在此次普查工作中，共采集登錄文物、資料、化石標(biāo)本約14萬余件/套的藏品信息，為深化這一普查成果，2017年山東博物館建立了山東省博物館藏品管理系統(tǒng)。藏品管理系統(tǒng)是基于現(xiàn)有藏品管理業(yè)務(wù)，整合原有的數(shù)字資源，實(shí)現(xiàn)了藏品征集、藏品鑒定、藏品登編、藏品保管、藏品注銷、藏品修復(fù)利用管理、藏品展覽利用管理、藏品拍攝利用管理、賬目查詢、統(tǒng)計(jì)分析等基本功能。藏品管理系統(tǒng)的上線，為本館的藏品信息化工作夯實(shí)了基礎(chǔ)，也給研究、展覽、教育等藏品利用提供了極大的便利。但同時(shí)我們也看到，文物藏品檔案、藏品總登記帳、藏品接收清冊等與藏品有關(guān)的紙質(zhì)檔案均未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。這些問題不僅給我們?nèi)粘５牟仄饭芾砉ぷ鲙聿槐?，而且在一定程度影響到了藏品保護(hù)和利用等相關(guān)工作的進(jìn)一步開展。

適時(shí)開發(fā)符合博物館功能要求的藏品檔案管理系統(tǒng)，對(duì)藏品原始檔案進(jìn)行整理分類，利用掃描、拍攝、文字識(shí)別等數(shù)字化技術(shù)，建立科學(xué)、規(guī)范的藏品電子檔案管理功能模塊，打造分類有序、系統(tǒng)優(yōu)化的數(shù)字檔案資源庫，依托現(xiàn)有山東博物館藏品管理平臺(tái)，與數(shù)字化后的藏品檔案信息對(duì)接，建立查詢鏈接，從而實(shí)現(xiàn)山東博物館藏品與檔案信息管理一體化，保證藏品有檔可查、有據(jù)可循。

5 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代下，博物館藏品原始檔案的數(shù)字化管理，無疑是發(fā)展趨勢。開發(fā)建設(shè)適合博物館藏品檔案管理工作需求的管理系統(tǒng)，將現(xiàn)有館藏藏品的原始檔案進(jìn)行數(shù)字流程化加工，通過錄入、審核、歸檔、維護(hù)等相關(guān)功能，為查閱者提供瀏覽檢索、全文檢索、全文影像等多種檢索功能，最大程度地實(shí)現(xiàn)藏品原始檔案為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作服務(wù)的存在價(jià)值。