李艷麗

（淄博市中心血站，山東 淄博 255000）

檔案是對(duì)人類各項(xiàng)活動(dòng)的詳細(xì)記錄，工會(huì)檔案是工會(huì)組織直接記述和反映工會(huì)工作、保存?zhèn)洳楹透鞣N文件材料的總稱。但是血站的檔案是屬于綜合性的檔案，覆蓋內(nèi)容比較全面，包括了獻(xiàn)血者檔案、設(shè)施設(shè)備檔案、學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案等幾方面的內(nèi)容，和工會(huì)檔案存在一定的區(qū)別，本文就如何加強(qiáng)工會(huì)檔案才能助推血站健康發(fā)展展開(kāi)探討。

1 加強(qiáng)工會(huì)檔案管理的重要性

工會(huì)檔案是工會(huì)組織直接記述和反映工會(huì)工作、保存?zhèn)洳楹透鞣N文件材料的總稱。它是工會(huì)組織履職過(guò)程中的真實(shí)記錄，能夠反映出工會(huì)組織的形象和價(jià)值觀的追求，對(duì)促進(jìn)工會(huì)工作的開(kāi)展具有借鑒和參考價(jià)值的作用。

加強(qiáng)工會(huì)檔案管理是能考察和了解員工的思想狀態(tài)的重要依據(jù)。因?yàn)樵陂_(kāi)展工會(huì)工作中，處理相關(guān)的事物和總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，都要依靠對(duì)過(guò)去工作評(píng)判和分析，因此離不開(kāi)檔案。而檔案作為支撐材料，能夠全面客觀地衡量員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力及綜合素養(yǎng)，從而通過(guò)民主監(jiān)督的方式來(lái)獎(jiǎng)懲工會(huì)員工。加強(qiáng)工會(huì)檔案管理是強(qiáng)化監(jiān)督管理的重要措施，工會(huì)組織是參與血站管理的決策，能反映廣大員工的意見(jiàn)，因此要對(duì)工會(huì)組織參與決策的過(guò)程和結(jié)果記錄在檔案中，才能有跡可尋。讓決策進(jìn)行得更加順利，促進(jìn)了血站文化的建設(shè)，從而有助于檔案的加強(qiáng)和保護(hù)，讓檔案管理信息化的建設(shè)發(fā)展地更加順利。

2 管理血站檔案工作的基本思路

隨著獻(xiàn)血事業(yè)的發(fā)展，血站工會(huì)組織在其血站檔案管理的中起著十分重要的作用。要想抓好血站健康發(fā)展的工作，就不能忽視工會(huì)檔案管理，想要做好工會(huì)檔案管理的工作，要從以下幾個(gè)方面入手：

2.1 樹(shù)立以血站健康發(fā)展為本的檔案管理觀念

工會(huì)檔案管理要改變傳統(tǒng)的檔案管理方式，從原先的粗放化系統(tǒng)轉(zhuǎn)向?yàn)橄到y(tǒng)化的方向發(fā)展，才能真正地成為血站工會(huì)組織建設(shè)的信息庫(kù)和參謀部。工會(huì)檔案的管理人員要時(shí)刻牢記著，要樹(shù)立起以血站健康發(fā)展為本的檔案管理觀念，從而建立起信息檔案，信息服務(wù)的管理模式。

2.2 完善血站工會(huì)檔案工作制度

首先要建立健全工會(huì)在血站檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度，保障血站檔案的全面完整和準(zhǔn)確無(wú)誤，不能出現(xiàn)一丁點(diǎn)差錯(cuò)。其次是要嚴(yán)格制定工會(huì)在血站檔案管理中的工作程序，做好檔案的資料收集、匯總和歸檔的工作，并且要定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和督導(dǎo)，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。最后是要建立起工會(huì)檔案管理是否達(dá)標(biāo)的考核機(jī)制，讓員工的工作態(tài)度更嚴(yán)謹(jǐn)，才能進(jìn)一步推動(dòng)檔案管理工作的制度化和規(guī)范化。

2.3 要改革創(chuàng)新檔案管理工作

想要讓檔案管理的工作更加現(xiàn)代化，要引進(jìn)具有專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的優(yōu)秀人才，并且要加強(qiáng)把握好檔案內(nèi)容的信息化。檔案的信息化能夠有利于檔案歸類和統(tǒng)計(jì)，讓管理人員在工作的過(guò)程中更方便快捷，提高了工作效率。

3 做好工會(huì)檔案管理工作，促進(jìn)血站健康發(fā)展

3.1 在規(guī)章制度上要建立起完善的考核機(jī)制

想要做好檔案工作的管理內(nèi)容，那么就要建立起完善的考核機(jī)制。一是要建立起完整的血站工會(huì)檔案工作的制度，要進(jìn)行細(xì)化分工，責(zé)任到人，定期地進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，才能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題。二是要建立起考核的機(jī)制，管理是否達(dá)標(biāo)和升級(jí)掛鉤，以工作來(lái)定業(yè)績(jī)，從而增強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心。

3.2 開(kāi)展文體活動(dòng)，豐富文化生活

以創(chuàng)建文明單位為龍頭，其他創(chuàng)建為載體的模式，創(chuàng)造出更多優(yōu)秀的精神文化活動(dòng)，如“文明單位”“文明職工”等等，才能在最大限度上滿足員工的物質(zhì)需求，同時(shí)還要通過(guò)各種報(bào)班和各類評(píng)先進(jìn)的活動(dòng)，宣傳先進(jìn)的單位和弘揚(yáng)員工精神等，從而引領(lǐng)單位和員工樹(shù)立起更高的精神追求，才能做好自己的本職工作，促進(jìn)血站的健康發(fā)展。在此過(guò)程中要記錄血站工會(huì)所展開(kāi)的精神文化活動(dòng)的圖片、資料和文件等，是工作職能的重要支撐。

3.3 健全和完善工會(huì)組織結(jié)構(gòu)，為檔案管理工作順利展開(kāi)奠定基礎(chǔ)

工會(huì)檔案管理工作想要進(jìn)展得更加順利，要從以下幾個(gè)方面入手。一方面是要健全工會(huì)組織的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，讓工會(huì)組織發(fā)揮出在檔案管理工作中的關(guān)鍵作用，從而建立健全管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；二是要在工作上配齊工會(huì)的干部，引進(jìn)具有先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的干部人員，從而讓干部人員樹(shù)立起強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，才能更好地為檔案管理工作服務(wù)，促進(jìn)血站健康的發(fā)展；三是要?jiǎng)澐趾脵n案管理工會(huì)小組，工會(huì)小組是工會(huì)的基本單位，劃分好工會(huì)小組能夠讓檔案工作的效率進(jìn)一步提高。在工會(huì)小組中選出較為優(yōu)秀的工會(huì)小組長(zhǎng)，從而才能讓工會(huì)小組長(zhǎng)起到領(lǐng)導(dǎo)帶頭的作用，傳達(dá)工作的各項(xiàng)指令和活動(dòng)，引領(lǐng)職工更好地開(kāi)展工會(huì)檔案管理工作的進(jìn)行。

3.4 提高職工素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)

工會(huì)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理員工的培訓(xùn)，對(duì)員工采取各種形式的培訓(xùn)，從而滿足員工的求知欲，才能提高員工的整體素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)員工進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)，讓員工能在進(jìn)入到正式崗位之前就能充分熟悉自己的工作流程，才能盡快上手操作，提升檔案管理的工作效率。其次是要建立起人才獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，才能更好地推動(dòng)員工學(xué)習(xí)。抽取優(yōu)秀的人才，將其送去學(xué)習(xí)和進(jìn)修，學(xué)成歸來(lái)后就能對(duì)血站進(jìn)行更高效的管理，促進(jìn)血站的健康發(fā)展。

3.5 建立完善的檔案查詢機(jī)制和歸檔環(huán)節(jié)

引進(jìn)和培養(yǎng)能力比較強(qiáng)的檔案管理人才，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。建立起高效的借閱和查閱的軟件系統(tǒng)，讓工會(huì)檔案管理的工作更加便捷，也方便檔案的管理。建立起完善的歸檔程序，制定科學(xué)而又實(shí)用的業(yè)務(wù)檔案分類管理，讓各個(gè)科室的案卷都不被遺漏。并且正確劃分出血站檔案管理的歸檔流程和檔案保管的范圍，才能確保血站檔案能完整回歸。最重要的是要嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度，檔案室要對(duì)科室交接的案卷就要進(jìn)行審核查對(duì)，并且辦理好交接手續(xù)，才能確保檔案的質(zhì)量，從而在分類上和組卷及保管時(shí)間期限上對(duì)血站檔案進(jìn)行統(tǒng)一有效的管理，達(dá)到科學(xué)而又規(guī)范的歸檔程序。

4 結(jié)語(yǔ)

工會(huì)在血站檔案管理中的作用很重要，要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)自身的管理，才能促進(jìn)血站健康的長(zhǎng)久發(fā)展。同時(shí)還要改進(jìn)血站檔案管理的傳統(tǒng)模式，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，實(shí)行優(yōu)秀的人才管理政策，并且還要建立健全完善的血站檔案管理制度，才能讓推進(jìn)血站的健康發(fā)展，從而促進(jìn)社會(huì)的和諧與進(jìn)步。