楊少芹

（山東省臨沂市蘭陵縣自來水公司，山東 臨沂 277700）

1 檔案管理的重要性

國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)，是指國有企業(yè)利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，對紙質(zhì)、照片、聲像等檔案資料進(jìn)行信息化處理，并將其中的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行采集、歸檔，轉(zhuǎn)化成二次文獻(xiàn)信息，最終實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)化利用。

國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)，需要借助物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)，在信息網(wǎng)絡(luò)平臺上將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的具有保存價值的文件資料，通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，強(qiáng)化信息交流，在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺中實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的合理優(yōu)化配置。因此，國有企業(yè)檔案作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理過程中產(chǎn)生的重要信息資源，做好國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理，對進(jìn)一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，完善現(xiàn)代企業(yè)制度，增強(qiáng)國有企業(yè)市場競爭力等，有著不可替代的重要作用。

2 國有企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新策略

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在日常生活中的普及，傳統(tǒng)的文件管理模式已不能滿足當(dāng)今社會的需求。為了與國企改革相適應(yīng)，國有企業(yè)檔案管理改革創(chuàng)新已成為一種趨勢，可以從以下幾個方面進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的檔案管理工作。

1）建立創(chuàng)新檔案管理理念。在社會發(fā)展的新的時期，為確保國有企業(yè)在檔案管理工作中的創(chuàng)新性水平，國有企業(yè)檔案管理工作首先需要改變檔案舊觀念，確立改革、開放、整合、融合的檔案發(fā)展新理念。第一，要提高管理人員和普通員工對檔案管理的重視程度，重視檔案資源建設(shè)工作，樹立“大檔案”觀念，科學(xué)整合檔案信息資源。第二，要轉(zhuǎn)變以往的“重視收藏、忽視使用”的觀念，檔案管理工作不僅需要注重檔案資料的收納整理工作，還要重視檔案資源開發(fā)工作，找準(zhǔn)檔案工作服務(wù)公司發(fā)展的切入點(diǎn)、結(jié)合點(diǎn)，將檔案資料提供給生產(chǎn)部門與其他部門，全面提升檔案資料的利用率，確保企業(yè)各方面工作的有效實(shí)施。第三，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹立創(chuàng)新性管理理念，在實(shí)際工作中要勤于思考，不能只局限于以往的工作理念，應(yīng)當(dāng)多思考怎樣能夠?qū)n案管理方法、思路與措施進(jìn)行創(chuàng)新，爭取突破企業(yè)原有的檔案管理內(nèi)容和體制，全面增強(qiáng)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新效果。

2）構(gòu)建創(chuàng)新檔案管理模式?？茖W(xué)合理的檔案管理模式是檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵。檔案工作要創(chuàng)新，一是檔案管理流程要創(chuàng)新，由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿?、事中參與；二是檔案管理部門角色定位要創(chuàng)新，要從“倉庫管理員”變成“文化傳播者”，協(xié)同其他業(yè)務(wù)部門積極開展宣傳教育工作，堅定企業(yè)文化自信。

3 國有企業(yè)檔案管理效能提升路徑

針對制約國有企業(yè)檔案管理效能的因素，認(rèn)真研究，立足國有企業(yè)檔案管理實(shí)際，采取切實(shí)可行、有針對性地舉措，不斷提升國有企業(yè)檔案管理效能，發(fā)揮國有企業(yè)檔案應(yīng)有價值功能。

1）增強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。新時期，國有企業(yè)檔案管理效能的提升，離不開一支高素質(zhì)、專業(yè)匹配的檔案管理人員。為此，一是要設(shè)立檔案管理崗位。明確國有企業(yè)檔案管理崗位職責(zé)內(nèi)容，根據(jù)企業(yè)檔案管理數(shù)量及規(guī)模，配置一定數(shù)量的檔案管理人員。二是要建立檔案培訓(xùn)體系。從內(nèi)容和形式等多方面，抓好國有企業(yè)檔案崗位人員素能培訓(xùn)。在內(nèi)容上，要合理安排《檔案法》《保密法》《公司法》《企業(yè)檔案管理辦法》《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》等專業(yè)知識培訓(xùn)，并適當(dāng)安排計算機(jī)、大數(shù)據(jù)、云計算、云存儲等信息技術(shù)內(nèi)容教育，提升國有企業(yè)檔案工作人員的綜合業(yè)務(wù)素能培訓(xùn)。在形式上，要針對檔案工作崗位的新進(jìn)員工和老員工，采取差異化培訓(xùn)方式，培訓(xùn)方法上可采取外出學(xué)習(xí)、邀請專家講座、講座等。三是注重職業(yè)精神培育。要把國有企業(yè)檔案人員的創(chuàng)新素養(yǎng)、創(chuàng)新精神的培育納入國有企業(yè)文化建設(shè)體系中，營造良好的檔案管理氛圍，引導(dǎo)檔案工作者重視創(chuàng)新、大膽創(chuàng)新，增強(qiáng)檔案崗位工作的責(zé)任感、榮譽(yù)感。四是建立完善獎懲機(jī)制。建立健全完善的檔案管理獎懲機(jī)制，既要加大獎勵力度，樹立正面引導(dǎo)功能；也要對不規(guī)范或不負(fù)責(zé)任行為進(jìn)行懲處，暢通約束機(jī)制。

2）健全檔案管理相關(guān)制度。要想確保國有企業(yè)檔案管理工作的有效開展，就需要系統(tǒng)分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)時代發(fā)展的要求來不斷創(chuàng)新，建立檔案工作責(zé)任制，依法制定切合實(shí)際需求的檔案管理制度。首先，檔案管理制度的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)充實(shí)完善，要覆蓋檔案管理的基礎(chǔ)工作和開發(fā)利用工作，制度種類可以根據(jù)需要分為具體的管理規(guī)定、實(shí)施辦法和細(xì)則等。其次，檔案管理制度的制定應(yīng)當(dāng)符合實(shí)際，要總結(jié)以往的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，要征求各相關(guān)單位和部門意見，切忌閉門造車，從而提高檔案管理制度落實(shí)的可執(zhí)行性和可操作性。最后，檔案管理制度的修訂要與時俱進(jìn)，要符合國家相關(guān)法律及政策的新要求，要適應(yīng)企業(yè)新發(fā)展需求。只有這樣，國有企業(yè)檔案管理工作在現(xiàn)代化信息社會的大背景下，才能夠?qū)崿F(xiàn)更加優(yōu)化的管理模式，將檔案管理工作的價值最大化發(fā)揮出來。

健全的國有企業(yè)檔案管理制度體系是提升企業(yè)檔案管理效能的重要外在保障?？茖W(xué)、規(guī)范的國有企業(yè)檔案管理體系能夠促使國有企業(yè)檔案管理環(huán)節(jié)、流程更加規(guī)范、更加科學(xué)，有利于管理效能的提升。具體來說，就是要針對國有企業(yè)檔案管理實(shí)際，制定具體的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施規(guī)范和細(xì)則。相關(guān)的規(guī)章制度要隨著國有企業(yè)檔案管理形勢的發(fā)展和變化，不斷地進(jìn)行補(bǔ)充、修繕，要始終保持國有企業(yè)檔案管理制度的可操作性、可執(zhí)行力。

3）改善檔案管理?xiàng)l件。國有企業(yè)檔案管理效能的提升，也是現(xiàn)代國有企業(yè)制度建立的內(nèi)在要求。因此，國有企業(yè)經(jīng)營者、管理者要切實(shí)在思想上高度重視國有企業(yè)檔案管理工作，加大檔案管理所需人財物的投入力度，改善檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平，為提升國企檔案管理效能提供必要的技術(shù)支持。要根據(jù)國有企業(yè)檔案管理實(shí)際需要，嚴(yán)格按照國有企業(yè)檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求，改善檔案管理環(huán)境，為國有企業(yè)檔案管理配置先進(jìn)的管理設(shè)備和器材。提前做好國有企業(yè)數(shù)字化檔案館建設(shè)規(guī)劃、科學(xué)研究檔案館建筑結(jié)構(gòu)和布局要求，因地制宜地做好功能分區(qū)，嚴(yán)格按照“八防”的標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保檔案庫房安全。探索利用網(wǎng)絡(luò)云、辦公自動化App、檔案檢索網(wǎng)絡(luò)化、智能化等，切實(shí)改善國有企業(yè)檔案管理軟硬件條件。

4 總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)制度體系下，促進(jìn)國有企業(yè)檔案管理職能轉(zhuǎn)變，提升國有企業(yè)檔案管理效能，能夠激發(fā)國有企業(yè)檔案管理活力，在維護(hù)國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、合法權(quán)益和歷史真實(shí)面貌等方面，發(fā)揮著越來越重要的作用。本文簡要闡述了國有企業(yè)檔案管理效能價值，通過影響企業(yè)檔案效能因素的分析，有針對性地提出了解決路徑，為提升國有企業(yè)檔案管理效能提供指導(dǎo)和參考。