張雅利 程 茵
(中國航發(fā)商用航空發(fā)動機有限責(zé)任公司,上海 200241)
教育和培訓(xùn)是質(zhì)量管理重要的基礎(chǔ)工作,對于組織來說,質(zhì)量教育和培訓(xùn)是一種高回報的投資行為,經(jīng)過系統(tǒng)設(shè)計的質(zhì)量教育培訓(xùn),可以和組織的目標緊密聯(lián)系,幫助組織有效地、高效地實現(xiàn)質(zhì)量目標。
研發(fā)過程是企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)過程中重要一環(huán),對促進企業(yè)自主創(chuàng)新、提升企業(yè)綜合競爭力具有重要意義,研發(fā)活動具有創(chuàng)新性、不確定性等特點,一定程度上存在對于研發(fā)人員的依賴性。因此,在研發(fā)過程實施系統(tǒng)的質(zhì)量教育培訓(xùn),提升研發(fā)人員的專業(yè)技術(shù)能力和質(zhì)量意識,在研發(fā)過程顯得尤為重要。
質(zhì)量教育一般包括質(zhì)量意識教育、質(zhì)量知識教育、技能培訓(xùn)三個部分。培訓(xùn)范圍一般應(yīng)包括從高層領(lǐng)導(dǎo)到一線員工的所有人員,廣泛的培訓(xùn)主要是為了建立對質(zhì)量重要意義的認識,掌握質(zhì)量的基本常識,使之能夠在本崗位開展質(zhì)量保證和質(zhì)量改進活動。
1)質(zhì)量意識教育。質(zhì)量意識教育的重點是要求各級員工理解本崗位工作在質(zhì)量管理體系中的作用和意義;其工作結(jié)果對過程、產(chǎn)品甚至信譽的影響;以及采用何種方法才能為實現(xiàn)與本崗位相關(guān)的質(zhì)量目標作出貢獻。
質(zhì)量意識的教育的內(nèi)容可包括:質(zhì)量的概念,質(zhì)量法律、法規(guī),質(zhì)量對組織、員工和社會的意義和作用,質(zhì)量責(zé)任等。
2)質(zhì)量知識培訓(xùn)。知識培訓(xùn)是質(zhì)量管理培訓(xùn)內(nèi)容的主體,組織應(yīng)對所有從事與質(zhì)量有關(guān)工作的員工進行不同層次的培訓(xùn)。在識別培訓(xùn)需要的基礎(chǔ)上,應(yīng)本著分層施教的原則,對不同層次的對象提出不同的要求,規(guī)定不同的內(nèi)容,編寫不同的教材,切忌“一刀切”。例如,對領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)以質(zhì)量法律法規(guī)、經(jīng)營理念、決策方法等著重于領(lǐng)導(dǎo)作用所需的戰(zhàn)略性、概念性知識為主;管理人員和技術(shù)人員培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)著重于質(zhì)量管理理論和方法,例如質(zhì)量計劃、質(zhì)量改進工具、質(zhì)量文化塑造等;而一線員工培訓(xùn)內(nèi)容則以本崗位質(zhì)量控制和質(zhì)量保證所需的知識為主。
3)技能培訓(xùn)。技能是指直接為保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所需的專業(yè)技術(shù)和操作技能。技能培訓(xùn)是質(zhì)量管理培訓(xùn)中不可缺少的重要組成部分。對技術(shù)人員,主要應(yīng)進行專業(yè)技術(shù)的更新和補充,學(xué)習(xí)新方法,掌握新技術(shù);對一線工人,應(yīng)加強基礎(chǔ)技術(shù)訓(xùn)練,熟悉產(chǎn)品工藝和特性;對領(lǐng)導(dǎo)人員,除應(yīng)熟悉專業(yè)技術(shù)外,還應(yīng)掌握管理技能。
基于質(zhì)量教育培訓(xùn)的范圍和內(nèi)容,考慮研發(fā)過程特點,形成一套適用于研發(fā)過程的人員基本資質(zhì)和授權(quán)管理流程,設(shè)立設(shè)計人員準入“上崗”機制。
1)識別人員基本資質(zhì)需求。在研發(fā)過程實施人員基本資質(zhì)培訓(xùn),目的是提升研發(fā)人員能力和質(zhì)量意識,提升研發(fā)過程交付物的質(zhì)量水平。第一,系統(tǒng)性識別需求。根據(jù)組織架構(gòu)和崗位設(shè)置,結(jié)合法律法規(guī)、標準、顧客要求、公司流程文件要求等,明確現(xiàn)有崗位的工作目標和對人員知識能力的要求,系統(tǒng)梳理出培訓(xùn)需求。第二,問題導(dǎo)向識別需求。根據(jù)企業(yè)歷年質(zhì)量狀況,如質(zhì)量目標達成情況、質(zhì)量管理體系審核問題、產(chǎn)品合格率情況、客戶滿意度等,梳理出研發(fā)過程存在的問題,根據(jù)問題原因分析結(jié)果,識別出和研發(fā)過程人員能力、意識以及體系流程不完善的因素,作為培訓(xùn)需求來源。一般來說,識別出的培訓(xùn)需求,應(yīng)經(jīng)過評審,邀請相關(guān)方確認,評審形式不限。
2)基本資質(zhì)課程設(shè)計和要求。按照質(zhì)量教育的一般內(nèi)容,將研發(fā)過程基本資質(zhì)培訓(xùn)設(shè)計為三個類別,分別是基礎(chǔ)通用要求、專業(yè)通用要求和專業(yè)技術(shù)要求,課程設(shè)計應(yīng)將課程需求識別結(jié)果考慮在內(nèi)?;A(chǔ)通用要求包括研發(fā)過程常用質(zhì)量管理要求、設(shè)計研發(fā)常用標準、構(gòu)型管理基礎(chǔ)知識,主要著重于質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)知識、質(zhì)量意識、常用質(zhì)量工具和標準等介紹,面向全員,包括領(lǐng)導(dǎo);專業(yè)通用要求指各設(shè)計專業(yè)都會涉及的知識類別,包括通用質(zhì)量特性、結(jié)構(gòu)強度設(shè)計、繪圖工具、材料工藝等方面,面向全部設(shè)計人員;專業(yè)技術(shù)要求是適用于某個具體設(shè)計專業(yè)的課程,課程內(nèi)容為具體崗位的技能型知識,面向該專業(yè)方向的設(shè)計人員。課程體系確定后,邀請相應(yīng)專業(yè)人員完成課件開發(fā)。同時,應(yīng)針對不同課程,確定復(fù)訓(xùn)周期。一般來說,對于非操作類的研發(fā)人員來說,可以不設(shè)置固定的復(fù)訓(xùn)周期,可在課程內(nèi)容有較大更新時,更新培訓(xùn)教材并實施復(fù)訓(xùn)。對于研發(fā)過程來說,具備基本資質(zhì)的人員是開展設(shè)計工作的前提條件,對于不符合資質(zhì)要求的新員工,可以明確要求,不允許承擔(dān)具體的設(shè)計任務(wù);對于已經(jīng)在職、不符合資質(zhì)要求老員工,可限期完成資質(zhì)培訓(xùn)。
3)基本資質(zhì)培訓(xùn)實施。第一,人員基本資質(zhì)情況摸底。根據(jù)確定好的課程體系和培訓(xùn)對象,調(diào)查培訓(xùn)對象對現(xiàn)有課程體系的掌握情況,對于已掌握的課程,可以提出免修。通過摸底,確定每位員工應(yīng)掌握的必修課程清單。存在以下情況,可提供證據(jù)并申請免修,證明該員工已等同擁有該課程所需知識或技能,免修申請應(yīng)經(jīng)過申請?zhí)岢霾块T的上級部門或培訓(xùn)需求提出方的批準。(1)相同或類似課程在公司內(nèi)外部的培訓(xùn)和考核記錄;(2)負責(zé)本課程課件的編寫、審核或批準;(3)負責(zé)本課程所培訓(xùn)的程序文件/標準/設(shè)計流程/指導(dǎo)書的編寫、校對、審核或批準;(4)個人為所在領(lǐng)域?qū)<遥l(fā)表過相關(guān)論文,或編制過相關(guān)報告、標準、管理/技術(shù)文件(應(yīng)為編制人,需同時提供相關(guān)論文/報告/標準/技術(shù)文件);(5)其他可證明已掌握本課程的情況。第二,開展基本資質(zhì)培訓(xùn)。制定培訓(xùn)計劃,按計劃實施培訓(xùn)。培訓(xùn)可采取面授、線上等方式。鼓勵以試題考試/實操等形式作為基本資質(zhì)的考核。第三,形成人員基本資質(zhì)和授權(quán)清單。通過全部必修課程后,設(shè)計人員獲取基本資質(zhì)授權(quán),組織可形成具有基本資質(zhì)和授權(quán)人員名單。第四,定期維護授權(quán)清單。根據(jù)人員培訓(xùn)和授權(quán)有效期限,以及其他導(dǎo)致資質(zhì)不符合的情況(可結(jié)合其他管理活動聯(lián)動管理),組織對相關(guān)人員進行復(fù)訓(xùn),開展基本資質(zhì)和授權(quán)的保持活動,定期維護授權(quán)清單。
4)評價培訓(xùn)效果。培訓(xùn)評價可采用短期評價和長期評價兩種,短期評價一般在培訓(xùn)后立即實施,采用調(diào)查問卷的方式,獲取培訓(xùn)學(xué)員的對培訓(xùn)組織、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)收獲的評價。長期評價可結(jié)合培訓(xùn)后的設(shè)計人員的工作質(zhì)量、績效,進行階段性評價。評價結(jié)果用于持續(xù)優(yōu)化課程體系框架和課程內(nèi)容。
質(zhì)量教育和培訓(xùn)是企業(yè)廣泛采取的活動,在研發(fā)過程中和人員基本資質(zhì)管理相結(jié)合,對于規(guī)范研發(fā)人員質(zhì)量意識和初始能力管理,具有重要意義。通過開展“設(shè)計人員基本資質(zhì)”的評價、培訓(xùn)和授權(quán),設(shè)立人員準入機制,并根據(jù)項目研制需要,不斷完善培訓(xùn)課程體系,可以逐步提升組織投入產(chǎn)品研發(fā)的各類人員資質(zhì)符合性,進而提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升企業(yè)競爭力。