盛淑娟
(寧夏容基工程項目管理有限公司,寧夏 銀川 750000)
建筑行業(yè)在國民經濟發(fā)展中占據著舉足輕重的地位,而工程造價貫穿著建筑工程的全生命周期,是控制施工成本重要措施。其中,建筑工程概預算編制工作為造價管理過程中的一項重要環(huán)節(jié),主要包括了成本管理學、工程管理學、經濟學等不同科目,工程概預算編制主要目的是能夠使造價更趨向于規(guī)范化科學化,從而幫助企業(yè)獲得更多的經濟效益,簡單來說,概預算編制能夠確保了整體造價與現實保持一致,促進資本快速流動,有效提高企業(yè)的經濟效益。
在建筑工程中,概預算編制是指以行業(yè)規(guī)定以及國際規(guī)范為基礎,結合工程項目的實際情況進行施工圖紙、施工方案、工程定額、取費標準、工程量預估、工程造價書的編制等工作。在此過程中,相關部門會對建筑工程的概預算工作進行審核監(jiān)督,并幫助建筑工程概預算部門完成建筑工程造價的確認和控制。對該預算編制進行有效監(jiān)督管理,不僅可以增強工程施工監(jiān)督效果,還可以為后續(xù)工程造價的開展提供重要支持。
1)設計階段。設計階段是工程概預算對工程造價的首要影響。在設計階段,工程概預算機制能夠通過對國家給定的標準、材料的定額,制定出合適的工程造價方案,通過這個科學合理的造價方案,減少工程上不合理的支出與失誤,使工程能夠快速且有效地進行。所以,預算設計直接影響了整體工程的實施進度,計算數據在如果沒有綜合考量實際的工作狀況,導致建設費用出入較大,嚴重影響了工程的交期時間,降低建筑單位的所獲利益。總之在設計階段中的概預算同時還起到監(jiān)管的作用,工程概預算從根本上杜絕了施工進度不合理與工程質量的問題,減少了設計階段對工程造價的不良影響。
2)材料采購階段。材料是建筑工程中的基礎,在工程概預算編制過程中需要結合具體的施工種類。同時,材料采購階段是工程造價支出費用最高的環(huán)節(jié),因為現在市場上的材料價格浮動很快,做好材料采購的預算便十分重要起來,如果不能在合適的期間中選擇合適的材料進行采購,輕則影響工期,重則會對整個工程產生不可計數的損失。所以在材料采購階段,應當事先規(guī)劃好一個上限,通過這個上限去尋找并采購合適的材料,減少一切影響工程進展的不必要因素。
3)施工階段。施工階段是工程概預算的直接體現。在實際的施工過程中,施工總量是隨著工程概預算的方案進行的,若是在施工過程中頻繁變更工程概預算,那么便需要選擇最合理的工程概預算去進行,而不是一一嘗試。施工階段是工程概預算面臨的巨大挑戰(zhàn),在設計工程概預算時應當考慮足夠多的影響因素,減少施工過程中的隱患,確保工程概預算能夠發(fā)揮出其應有的功效。
1)堅持客觀地分析建筑市場,做好價格差調整工作。針對建筑項目預算,編制人員需要對建筑市場以及材料價格有充分的了解,并需要適當調整一些價格差異。建設項目的建設周期較長,在此期間,原材料和設備的價格略有波動,需要有效調整一些價格差異,以確保建設項目概預算的準確性。另外,有必要科學地預測各種工程造價指標的變化趨勢,科學合理地判斷價格差,并靈活調整時間差。通過加強對建設項目概預算的動態(tài)管理和控制,可以提高監(jiān)督項目預算編制的準確性,更好地指導項目建設并降低項目成本。建設工程是長期的復雜項目,從項目開始到項目竣工,建材和設備的市場價格都有不同程度的波動。為更好地顯示項目預算在項目成本管理中的作用,并以此合理地預測項目成本差異,應建立完整的預測系統,并分配專人完成上述任務。編制人員充分了解和管理工程材料價格,在相對合理的范圍內調整設備價格,準確掌握各種重要工程成本指標的變化趨勢;同時需要合理確定工程材料的市場價格,為動態(tài)化、實時的預算估算做好準備。在建設和實施工程項目的過程中,編制人員還需要充分了解和管理建筑市場中材料價格的變化,以提高項目成本估算和預算工作的有效性。
2)全面借助信息化技術,保證概預算編制工作的準確性。隨著建設項目規(guī)模的擴大,與建設項目相關的預算估計數也隨之增加。面對這種情況,針對建設項目的預算工作,需使用先進的信息技術和各種計算機軟件來進行預算工作。這不僅提高了工作效率,且減輕了員工壓力,最重要的是提高了預算估計的準確性,并確保項目預算的整體質量。事實證明,為有效地避免丟失計算資料和計算錯誤的現象,需要積極部署一些計算機軟件來執(zhí)行編程任務。我國信息技術的發(fā)展日新月異,許多計算機軟件提高了項目預算估算的質量和效率,大大減輕了編制人員的工作壓力,降低了預算難度,成為項目預算現代發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)。因此,預算編制人員需要合理地運用信息技術來完成項目預算編制工作,更有效、準確地完成預算編制工作,并防止預算編制中的重復計算和遺漏現象。項目預算概算由更多科學和先進的軟件和技術工具驅動,以促進籌備工作的現代化和信息化,并不斷提高概預算的準確性。
3)全面加強對建筑工程概預算編制的監(jiān)督和管理。有效的監(jiān)督和管理可以確保預算建設項目的整體質量。為了及時發(fā)現建設項目預算過程中的問題和不足之處,就需要相關專家做好監(jiān)督和檢查。例如檢查是否存在缺項、漏項的計算錯誤,或通過監(jiān)督和檢查及時發(fā)現短缺情況并加以改善,最終提高建設項目預算的質量。換言之,通過加強監(jiān)督檢查可有效防止各種錯誤,全面提高建設項目預算的準確性。
4)加強對造價人才的管理。人員作為整體造價環(huán)節(jié)的核心,作為一名預算人員,需要明確定額冊中所包含的信息,同時還要與設計師進行溝通,詳細了解圖紙,明確工程要點以及工程概預算編制的各項標準,加強對于細節(jié)的控制,根據具體數據對于工程量進行分析,同時還要明確在施工過程中可能存在的細節(jié)問題,保證工程概預算編制與工程的實際情況相符。確保整體計算的準確性。例如,預算人員要應用XML、ASP、CAE,考量造價數據與市場環(huán)境之間的矛盾,加快數據的傳遞速度,降低后續(xù)維護使用成本人,降低計算壓力,確保計算的正確率,借助歷史模型進行耦合分析,確保整體預算的準確性。此外,要做好相應的物資準備,構建完善的物資儲藏,配備先進的施工器具,確保整體的工程有效推進,保證編預算編制工作的質量和效率,提高整體的造價水平。
總之,概預算編制作為工程造價的重要前提要素,會對工程造價造成直接的影響。因此,各建筑企業(yè)必須重視概預算編制的相關工作內容,嚴格要求概預算人員做好前期數據收集的同時,還需要優(yōu)化工程設計,構建專業(yè)化的概預算團隊,并在概預算編制中應用信息技術,構建信息化管理平臺,加強監(jiān)管與人才管理,如此可有效提高建筑工程概預算編制成效,進而為工程造價管理提供重要支持和參考,提高企業(yè)經濟效益,促使企業(yè)實現長久穩(wěn)定的發(fā)展。