李 磊

（中國葛洲壩集團(tuán)第三工程有限公司，陜西 西安 710000）

1 引言

建筑企業(yè)應(yīng)重視落實行政管理，提升行政管理人員素質(zhì)，改善工作方法，發(fā)揮行政管理價值作用。在行政管理發(fā)展中，建筑企業(yè)應(yīng)積極創(chuàng)新，提升行政管理能力。

2 建筑企業(yè)管理中行政管理的概念及內(nèi)容

1）概念。行政管理工作需要依據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時的變化，需要將更高和更嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)衡量行政管理工作的效果和質(zhì)量。行政管理工作具體指的是行政管理人員按照一定的規(guī)律及工作計劃有目的性、有計劃性的積極協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理企業(yè)內(nèi)部員工的工作。

2）內(nèi)容。（1）制度和流程的管理。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中需要建立類型多樣、涵蓋廣泛的規(guī)章制度和工作流程以便對其生產(chǎn)經(jīng)營活動起到良好的規(guī)范和指導(dǎo)作用。（2）會議和活動的管理。行政管理人員需要為企業(yè)內(nèi)部召開的各種會議、黨建管理、外聯(lián)活動、文化活動等提供良好的組織、主持或者其他服務(wù)工作。（3）資料管理。行政管理人員需做好資料收集、整理、存檔、分析等一系列活動，指導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定運行，充分整合利用各種信息資源。（4）資產(chǎn)和采購管理。做好各類資產(chǎn)情況管理分析，對特定物資的需求情況、存儲情況做好計劃分析，實現(xiàn)在施工企業(yè)的管理中，能發(fā)揮較高的行政管理價值，做好必要的采購管控。（5）后勤和保衛(wèi)工作。做好企業(yè)食堂、住宿、安全保衛(wèi)、健康衛(wèi)生等方面的管理，為建筑企業(yè)人員提供良好的生活、工作環(huán)境。

3 建筑企業(yè)行政管理的作用

1）協(xié)調(diào)作用。行政管理能對建筑企業(yè)的各種資源進(jìn)行整合，分析企業(yè)在不同階段的資源需求量、支配量，根據(jù)工程建設(shè)需要、施工計劃等目標(biāo)，做好資源協(xié)調(diào)，以保障建筑企業(yè)能順利完成各個階段的主要目標(biāo)，使得各項工作有條不紊地開展。

2）輔助作用。行政管理能為建筑企業(yè)各項工作的開展提供科學(xué)輔助作用，主要是能做好企業(yè)制度建設(shè)。在行政管理中，建筑企業(yè)能發(fā)揮較高的行政管理指導(dǎo)，掌握企業(yè)動態(tài)變化數(shù)據(jù)，掌握內(nèi)外發(fā)展變化情況，輔助企業(yè)各項戰(zhàn)略的調(diào)整實施。

3）服務(wù)作用。服務(wù)作業(yè)主要是能做好建筑企業(yè)運行的后勤保障，能為企業(yè)人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，緩和企業(yè)與職工之間的矛盾，使得各個部門、機構(gòu)高效發(fā)揮職能作用，有序開展各項企業(yè)建設(shè)工作。

4）推動作用。行政管理在企業(yè)員工技能提升、部門協(xié)調(diào)優(yōu)化建設(shè)、制度完善等方面，都具有較高的推動力，需做好行政管理，推動企業(yè)各個部門、人員的綜合發(fā)展，凸顯企業(yè)的競爭實力。

4 建筑企業(yè)管理中行政管理工作的問題及原因

1）行政管理工作問題。行政管理中，很多建筑企業(yè)的行政管理人員責(zé)任意識弱，導(dǎo)致很多企業(yè)行政管理要求不能深入落實，使得企業(yè)存在很多行政管理隱患，企業(yè)的協(xié)調(diào)、同步發(fā)展受到制約。建筑企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、集中化管理能力不足，企業(yè)行政管理的質(zhì)量、效率低下，存在很多行政管理漏洞隱患。行政管理模式落后，導(dǎo)致建筑企業(yè)很多行政管理需求不能有效解決，很多行政管理問題矛盾激發(fā)，在行政管理層面上，導(dǎo)致企業(yè)整體管理價值受到影響。

2）導(dǎo)致行政管理問題形成的原因。建筑施工企業(yè)在行政管理建設(shè)上不能引起足夠重視，導(dǎo)致對行政管理模式、制度建設(shè)引導(dǎo)力不足，很多建設(shè)資金、資源的傾斜度不足。缺乏專業(yè)行政管理人才，導(dǎo)致很多行政管理模式難以可靠實施，行政管理效率低下，實際管理水平不足。缺乏長期有效的行政管理環(huán)境、文化建設(shè)，導(dǎo)致很多行政管理人員不能提升自身職業(yè)道德素質(zhì)，難以凸顯行政管理人員的負(fù)責(zé)態(tài)度，導(dǎo)致很多問題存在不合理的隱患。建筑企業(yè)不注重創(chuàng)新行政管理模式發(fā)展，信息化管理模式的布局、探索深入程度不足，難以發(fā)揮較高的員工管理效果，很多行政管理制度、流程存在問題，管理效率低，難以滿足建筑企業(yè)多樣化、復(fù)雜化行政管理需求。

5 建筑企業(yè)行政管理的強化舉措

1）樹立科學(xué)理念。建筑企業(yè)要做好行政管理工作，必須要轉(zhuǎn)變不良思想觀念，做好科學(xué)思想建設(shè)引導(dǎo)。建筑企業(yè)應(yīng)開展長期穩(wěn)定的文化建設(shè)，將行政管理理念全面強化，重視行政管理工作的實施、創(chuàng)新，使得全體建筑企業(yè)人員對行政管理的認(rèn)知轉(zhuǎn)變，積極配合有關(guān)行政管理工作的開展。領(lǐng)導(dǎo)人員要能發(fā)揮良好的帶頭作用，對企業(yè)有關(guān)行政管理的開展、制度建設(shè)、實施效果全面關(guān)注，引導(dǎo)企業(yè)重視行政管理發(fā)展，保障各種資金、資源穩(wěn)步投入。

2）加強制度建設(shè)。行政管理工作的開展，需要建筑企業(yè)做好有關(guān)指導(dǎo)、規(guī)范制度建設(shè)，使得行政管理工作能標(biāo)準(zhǔn)、高效地開展，實現(xiàn)制度對各種行政管理的全面引導(dǎo)優(yōu)化。建筑企業(yè)在制度建設(shè)中，應(yīng)能做好制度科學(xué)性、合理性分析，做好各個部門的協(xié)調(diào)管理，注重提升工作效率。制度建設(shè)需不斷完善，隨著信息化建設(shè)，行政管理效率、質(zhì)量不斷提升，同時也對行政管理制度的及時更新提出更高的要求，在建筑企業(yè)不同的發(fā)展階段，都能提升行政管理能力。

3）提高管理人員素質(zhì)。提高管理人員素質(zhì)教育，需建立完善的行政管理人員培訓(xùn)制度，能使得行政管理人員具備專業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)化工作作風(fēng)形象，提升工作效率，能理清工作思路，突出管理人員的素質(zhì)價值?？梢愿鶕?jù)企業(yè)的行政管理需求，對行政管理人員提出明確的行政管理能力素質(zhì)要求，指導(dǎo)行政管理人員能做好自身工作，不斷提升自身素質(zhì)。盡量必要的責(zé)任考核機制，目的是能督促行政管理人員，要約束自身不良思想和行為，提升管理人員的素質(zhì)能力，做好科學(xué)管控，在管理人員的發(fā)展過程中，將行政管理的責(zé)任考核結(jié)果與人員薪資、福利、個人榮譽等的評價參考掛鉤，提升行政管理的工作責(zé)任意識，引導(dǎo)建立良好的行政管理環(huán)境。

4）促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展。行政管理工作要能在建筑企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮積極作用，需要建筑企業(yè)具備創(chuàng)新發(fā)展意識，做好施工企業(yè)的科學(xué)管控，引導(dǎo)行政管理模式不斷創(chuàng)新，激發(fā)行政管理人員的工作積極性，更好的協(xié)調(diào)、服務(wù)建筑企業(yè)的運行。應(yīng)探索精細(xì)化管理模式，做好細(xì)節(jié)控制，在實踐中不斷完善有關(guān)的企業(yè)發(fā)展模式，做好企業(yè)經(jīng)營管控，突出企業(yè)在行政管理上的主動調(diào)節(jié)能力，做好機制不斷的創(chuàng)新發(fā)展。構(gòu)建行政管理結(jié)構(gòu)的實踐優(yōu)化平臺，為行政管理人員創(chuàng)造發(fā)展、革新的行政管理優(yōu)化空間，通過加強成員之間的合作交流，不斷獲得行政管理創(chuàng)意點，推動建筑企業(yè)科學(xué)發(fā)展。

6 結(jié)語

行政管理作為建筑企業(yè)運營發(fā)展的重要建設(shè)內(nèi)容，需提升建筑企業(yè)的思想認(rèn)知，主動做好行政管理建設(shè)布局，提升有關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)，完善相關(guān)管理制度，創(chuàng)新高效、現(xiàn)代化信息管理模式，以滿足行政管理的協(xié)調(diào)、服務(wù)、輔助等功能需求。