楊志濤
(新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院,河南 新鄉(xiāng) 453003)
新時代,數(shù)據(jù)和信息成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素,通過分析用戶信息和數(shù)據(jù),可以了解市場走向,掌握用戶的精準(zhǔn)需求,從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化服務(wù),對于圖書館資源管理而言,應(yīng)用信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源和數(shù)據(jù)的分析、統(tǒng)計、整合,從而促進(jìn)圖書館資源管理工作的改革,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館在此背景下,運(yùn)用信息技術(shù)設(shè)備,如監(jiān)控技術(shù)、移動設(shè)備、智能技術(shù)等設(shè)備建立了信息化的資源管理系統(tǒng),對館內(nèi)用戶的身份、社會關(guān)系、閱讀記錄等信息進(jìn)行了分析、追蹤、整合,進(jìn)一步了解了用戶的需求,為用戶提供了更加人性化的閱讀服務(wù),促進(jìn)了新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館資源管理的革新。
在新的環(huán)境下,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館資源相比之前更為豐富,不僅有太多的圖書資源,更有龐大的用戶信息數(shù)據(jù)需要管理,承載大量信息的服務(wù)器會受到網(wǎng)絡(luò)攻擊,繼而會發(fā)生信息丟失的問題,如果信息防護(hù)措施不到位,會直接威脅信息數(shù)據(jù)的安全,不法分子會借機(jī)利用信息數(shù)據(jù)謀取私利,從而給用戶帶來不良影響,給圖書館造成嚴(yán)重的損失。另一方面,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館在信息數(shù)據(jù)管理的過程中,第三方服務(wù)商在沒有經(jīng)過圖書館同意的情況下私自開發(fā)館內(nèi)資源和數(shù)據(jù),從而給新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館造成損失,給用戶帶來極大的精神損失和財產(chǎn)損失[1]。此外,在信息數(shù)據(jù)開放的環(huán)境下,圖書館要研究用戶行為和習(xí)慣,會過度的開發(fā)用戶信息,在沒有把握好用戶信息分析尺度的情況下,可能會直接給用戶造成一定的損失,最終使得用戶和圖書館之前產(chǎn)生信任危機(jī),從而降低用戶服務(wù)質(zhì)量,最終給圖書館會造成一系列的影響,對圖書館的名譽(yù)、實(shí)力等都會造成嚴(yán)重的影響,嚴(yán)重者可能會面臨法律的制裁。因此,在信息數(shù)據(jù)管理、分析、挖掘的過程中,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館應(yīng)當(dāng)和其它圖書館一樣,把控好原則,了解用戶信息的挖掘、分析底線,合理利用數(shù)據(jù)、信息,為用戶提供高質(zhì)量的圖書服務(wù),同時要了解用戶信息管理過程中的問題,從問題出發(fā),做好預(yù)防,將數(shù)據(jù)信息的最大價值發(fā)揮出來。
對于用戶因素信息保護(hù)我國進(jìn)一步出臺了相應(yīng)的政策,意在保護(hù)公民隱私,如《網(wǎng)絡(luò)信息保護(hù)的決定》和《電信和物聯(lián)網(wǎng)用戶個人信息保護(hù)決定》中均提出網(wǎng)絡(luò)服務(wù)者在收集個人信息時,要遵循用戶知情同意的基本原則,要履行基本的告知義務(wù),要遵循知情同意的原則,就要制定一定的隱私政策,確保網(wǎng)絡(luò)服務(wù)者在一定的政策下利用用戶信息,才能起到一定的約束作用,從而保證用戶信息不被過度挖掘。和其他圖書館一樣,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館要優(yōu)化用戶服務(wù)質(zhì)量,就要利用信息技術(shù)收集用戶信息,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館要以基本隱私政策為導(dǎo)向,遵守行業(yè)隱私原則,合理的應(yīng)用用戶信息和數(shù)據(jù),合法收集、分析、整合用戶信息,這樣不僅能夠保證信息資源管理工作的質(zhì)量,同時也可以體現(xiàn)出新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館對用戶隱私的尊重,從而提升用戶對新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館的信任度,拉近用戶和新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館的距離,有利于新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館進(jìn)一步提升用戶服務(wù)水平[2]。因此,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以效仿其他圖書館,在圖書館網(wǎng)站主頁設(shè)置隱私政策連接,確保用戶在進(jìn)入網(wǎng)站后可以明晰隱私政策,從而提升用戶對新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館的好感度,隱私連接設(shè)置要清晰,一目了然,內(nèi)容表述要邏輯清晰,按照條例例舉所有隱私條款,方便用戶閱讀,明確告知用戶在使用新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館網(wǎng)站時,網(wǎng)站會采集用戶個人信息,但是新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館有保護(hù)用戶個人信息的基本義務(wù),確保用戶個人信息不受侵犯。另一方面,隱私內(nèi)容設(shè)置要明確告知用戶信息搜集的基本原則,讓用戶用的放心,用的安心,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館不會非法搜集個人信息用于他處,搜集個人信息的目的僅僅在于改變服務(wù)質(zhì)量,同時進(jìn)一步的明確搜集條件和搜集方式、搜集內(nèi)容等,全方位的保護(hù)用戶的個人信息不受其他網(wǎng)站的干擾和攻擊。最后,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館為了提升用戶服務(wù)質(zhì)量,可以進(jìn)一步的告知用戶對個人信息擁有自主控制權(quán),即用戶針對自己信息有讀取權(quán)、更改權(quán)、更新權(quán)、刪除權(quán)等,也有權(quán)利拒絕圖書館讀取、分析個人信息的權(quán)利,用戶有權(quán)利用網(wǎng)絡(luò)手段拒絕圖書館追蹤用戶個人信息的權(quán)利,為了保證隱私政策的合理性,要明確規(guī)定用戶可允許和部分允許的圖書館獲取的個人信息,從而確保服務(wù)質(zhì)量,減少不必要的麻煩。除此之外,要對相關(guān)的權(quán)責(zé)進(jìn)行聲明,包含多項(xiàng)內(nèi)容,如用戶個人信息的使用、目的等內(nèi)容要進(jìn)行限制條件的說明,并注明特殊條件的免責(zé)聲明,要滿足用戶的服務(wù)質(zhì)量,在新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館的網(wǎng)站隱私政策處要標(biāo)明圖書館隱私管理者的電話,以方便用戶了解相關(guān)情況,滿足用戶對自身隱私信息的讀取、分析等訴求,從而進(jìn)一步提升新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館的服務(wù)水平,為用戶提供更加人性化的體驗(yàn)。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館要提升信息服務(wù)質(zhì)量,就要進(jìn)一步加強(qiáng)個人信息的監(jiān)督力度,從不同環(huán)節(jié)提升個人信息的管理水平:首先,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以建立個人信息保護(hù)管理體系,將個人信息數(shù)據(jù)的各個環(huán)節(jié)含括在其中,從而保護(hù)個人隱私信息,可以以國家頒布的個人隱私信息安全指南為方向,加強(qiáng)技術(shù)監(jiān)督,對個人信息進(jìn)行技術(shù)保護(hù),同時對個人信息的分析、收集、整合的各個環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的制度,明確個人信息的保護(hù)條例,并制定個人信息安全檢測機(jī)制,優(yōu)化個人信息銷毀技術(shù),從而減少個人信息安全風(fēng)險,在數(shù)據(jù)環(huán)境下,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以對網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營環(huán)境和技術(shù)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),減少網(wǎng)絡(luò)安全隱患,從而構(gòu)建安全穩(wěn)定的大數(shù)據(jù)圖書館管理網(wǎng)絡(luò)平臺[3]。第二,數(shù)據(jù)加密技術(shù)和脫敏技術(shù),新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館要對用戶信息進(jìn)行安全管理,仍然要從網(wǎng)路技術(shù)上入手,可以提升數(shù)據(jù)脫敏技術(shù)和數(shù)據(jù)加密技術(shù),對用戶的個人敏感信息進(jìn)行脫敏變形,使得其他網(wǎng)站不易收集到,如用戶的個人姓名、身份證信息等,也可以對用戶的個人信息進(jìn)行藏匿處理,保證用戶信息的安全性,結(jié)合算法和加密技術(shù)對用戶信息進(jìn)行處理,使得用戶數(shù)據(jù)不易被追蹤和挖掘,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息泛濫成災(zāi),用戶隱私安全隱患極多,只有結(jié)合計算機(jī)技術(shù),才能保證用戶信息的安全穩(wěn)定,如常用的網(wǎng)路數(shù)據(jù)信息技術(shù)有身份加密技術(shù)、公匙加密技術(shù)等。第三,合理應(yīng)用新技術(shù),現(xiàn)在為了進(jìn)一步提升網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的水平,更多新的技術(shù)被應(yīng)用在圖書館資源信息管理中,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以結(jié)合實(shí)際情況,應(yīng)用一些新的技術(shù),如,虛擬社區(qū)技術(shù)和RFID技術(shù),RFID技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用逐漸頻繁,也應(yīng)用在圖書館資源管理的其它領(lǐng)域,如門禁系統(tǒng),圖書歸還系統(tǒng)等,但是RFID技術(shù)可以自動識別到個人信息,也可以追蹤個人信息,給用戶信息安全帶來了隱患,所以新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以對RFID標(biāo)簽進(jìn)行匿名處理,或者也可以進(jìn)行加密處理,可以有效防止個人信息被盜用。虛擬社區(qū)技術(shù)為用戶的信息交流提供了強(qiáng)大的支持,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以合理應(yīng)用,建立圖書館網(wǎng)路虛擬平臺,為用戶提供可以交流、分享的平臺,從而滿足用戶的信息交流需求,虛擬社區(qū)技術(shù)作為一個信息交流平臺,將更多用戶的信息匯集到一起,使得信息安全的隱患進(jìn)一步加大,因此新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館可以采用匿名技術(shù)處理虛擬社區(qū)平臺的IP地址,從而達(dá)到保護(hù)用戶信息的目的,同時也可以利用黑白名單過濾技術(shù)將不良信息、病毒等過濾出去,從而營造一個健康、穩(wěn)定的圖書館社區(qū)環(huán)境,保護(hù)用戶的信息安全。
新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館要進(jìn)一步的提升用戶信息的管理水平,要提升圖書館館員的綜合素養(yǎng),在信息化背景下,圖書管理館員的素養(yǎng)已經(jīng)不僅僅局限在基本的管理素養(yǎng)上,要適應(yīng)時代的要求,在提升館員基本技能的同時,更要注重館員的數(shù)據(jù)素養(yǎng),提升館員的信息技術(shù)技能,保證新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館管理員可以靈活地使用信息技術(shù)工具,提升用戶服務(wù)工作的質(zhì)量和水平。在信息資源充斥于網(wǎng)絡(luò)中,更多無用的數(shù)據(jù)也大量出現(xiàn),造成了數(shù)據(jù)冗余,加大了數(shù)據(jù)管理的難度,也給用戶的隱私信息帶來了更多的風(fēng)險,因此,在這種情況下,圖書館管理者要進(jìn)一步提升自身的素養(yǎng),提升自身的信息數(shù)據(jù)能力,為高質(zhì)量的用戶信息管理工作做好鋪墊。為了提升用戶的服務(wù)質(zhì)量,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院可以根據(jù)情況開設(shè)資源搜集的實(shí)踐課程,并在此基礎(chǔ)上開設(shè)網(wǎng)路安全、信息防護(hù)安全、隱私保護(hù)等實(shí)踐性課程,系統(tǒng)提升圖書館管理者的網(wǎng)路素養(yǎng),提升用戶的用網(wǎng)意識,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館的用戶主要是學(xué)生,也可以讓學(xué)生自主學(xué)習(xí)課程,從而指導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的信息習(xí)慣,為進(jìn)一步提升用戶服務(wù)質(zhì)量減少阻礙。在院校圖書館中,用戶信息安全不僅是圖書館館員的責(zé)任,更是所有用戶的責(zé)任,在提升館員數(shù)字意識的同時,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館也要注重用戶的數(shù)據(jù)素養(yǎng)。另一方面可以通過系統(tǒng)的培訓(xùn)提升圖書館館員的綜合技能,提升圖書館館員的信息技術(shù)水平,如研討會、主題講座等形式,也可以通過在線培訓(xùn)提升圖書館館員的綜合素養(yǎng)。
綜上所述,新鄉(xiāng)醫(yī)學(xué)院三全學(xué)院圖書館要更好的保護(hù)用戶的個人信息,不僅要關(guān)注全局,更要落實(shí)細(xì)節(jié),從不同的層面入手,做好用戶信息保護(hù)工作,為用戶提供更加人性化、舒適化的個人信息服務(wù),從而提升整個圖書館信息資源管理的質(zhì)量。