劉 瑜
(興安盟圖書館,內蒙古 烏蘭浩特 137400)
采編工作作為圖書館的一項重要工作,認真做好該項工作能夠為廣大讀者提供更加高效、優(yōu)質的服務,滿足讀者的多元化、個性化需求。大數據背景下,圖書館采編工作出現巨大變化,因此要積極做好應對工作。
1)圖書館采編工作數據化。大數據背景下,圖書館采編工作發(fā)生了巨大的變化,采編工作數據化是主要變化之一,借助大數據技術加快圖書館信息化建設,使得圖書館具備了更高的運行效率。采編工作變化過程中,首先是采編對象數據化。在過去的一段時間里,圖書館采編工作大多是采編書籍,為讀者采編到想要閱讀的書籍,整個采編過程非常的緩慢,并且分類復雜,無法達到良好的采編工作效果。大數據背景下,圖書館在采編工作中實現了數據化采編,通過建設數據庫,錄入采編書籍信息,讀者能夠自身需求快速查詢到想要閱讀的書籍,并實現信息化閱覽。2)圖書館采編工作網絡化。新時期,圖書館采編工作呈現出網絡化變化。在過去,圖書館對于書籍的采購大多實行的是現場采購和預定模式,雖然最終能夠采購到相應的書籍,但是采編工作效率卻非常低。大數據時代的到來,借助互聯網即可實現采編工作,擴大了圖書采編類型,保障了圖書采編質量。不僅如此,大數據背景下,圖書館還實現了對書目的在線接收,優(yōu)化了采編流程,助推圖書館采編工作網絡化發(fā)展。3)圖書館采編工作擴大化?,F階段,隨著書香中國理念的提出,極大地激發(fā)了全民閱讀積極性,這對于圖書館采編工作提出了更高的要求。閱讀需求量不斷增加的背景下,極大的擴大了圖書館采編工作量及采編工作范圍,目前已經逐漸由過去的TB級別的圖書處理逐漸變?yōu)镻B級別的圖書處理,這離不開網絡的支撐。不僅如此,當前圖書館館藏資源顯著增加,過去主要以文字信息為主,現如今已經延伸到音頻、視頻、動態(tài)信息、熱點要聞等方面,這進一步擴大了采編工作量及工作內容,旨在更好地滿足廣大讀者的閱讀需求。4)圖書館采編工作復雜化。大數據時代的到來,對于圖書館采編人員提出了更加嚴峻的考驗。新時期,圖書館采編工作更加的復雜化,采編人員應結合實際情況來及時做出調整,掌握較高的信息化數據處理水平,方可更好地完成采編工作。不僅如此,隨著圖書館館藏資源的不斷增加,極大地增加了采編工作人員的工作量,作為采編人員,在工作中應具備較高的數據洞察力,高效完成采編工作。
1)優(yōu)化采編流程。在過去的一段時間里,圖書館采編工作中一部分為自動化集成工作,一部分為手工操作,兩者是相互分開的,整個工作環(huán)節(jié)存在嚴重的重復勞動現象,浪費了人力資源行為。大數據背景下,圖書館采編部門要高度重視對采編流程的優(yōu)化工作,盡可能的減少重復勞動,進而減輕工作量。具體來說,首先要簡化采編流程,從圖書采訪和編目工作入手,對其中的重復內容進行重點組織采編,包括:查重、編目數據修改等等,通過這樣的方式,實現對重復勞動力的簡化。同時要重視對社會資源的高效利用,外包蓋章、標簽粘貼等工序,通過招標等方式選擇具備較高信譽和服務質量的書商,新書到館后快速驗收供讀者預覽,縮短新書流通時間。其次要重視對互聯網技術的應用,加快圖書館采編工作智能化、網絡化發(fā)展。采編人員利用網絡能夠掌握相應的采購信息,并在論壇、抖音、貼吧、微博發(fā)帖和讀者交流,結合讀者反饋做好對圖書采編內容的改進工作,使得采編工作具備更高的準確性及實用性。借助大數據技術,則使得采編工作更加的規(guī)范化。高效化,達到更高的采編工作質量,滿足讀者閱讀需求。最后要進一步延伸圖書館采編部門職能,達到更高的信息服務質量。采編人員要加強和不同群體讀者的溝通與交流,在交流中為讀者介紹采編工作職責,并了解圖書分類、編目方面的知識,促進讀者文獻檢索效率的提升,提高閱讀效率。2)樹立大數據采編理念。大數據背景下,讀者的閱讀需求更加的多元化、個性化,在這種情況下,圖書館采編人員在工作中要樹立大數據采編工作理念,重視對自身觀念的轉變和思維的創(chuàng)新,充分發(fā)揮出大數據技術的優(yōu)勢,為采編工作提供幫助,構建大數據資源庫,積極創(chuàng)新服務模式,將傳統(tǒng)圖書館逐漸轉變?yōu)橹腔蹐D書館。在這一過程中,要積極借鑒西方美發(fā)達國家圖書館的工作經驗,取其精華,棄其糟粕,遵循“連通與分享,人技相融”的原則和思想,擺脫來自地域、機構以及行業(yè)的限制,加快數據資源共享與開發(fā)。除此之外,要始終堅持以讀者為本的理念,借助大數據技術對不同類型讀者的需求進行分析,然后結合分析結果對圖書館館藏結構進行合理化的調整,加快信息資源建設,完善館藏數據采集、加工工作,借助互聯網和讀者展開互動,吸引更多的讀者,提高讀者滿意度,助推圖書館升級發(fā)展。3)采用采編大數據制度。大數據時代背景下,極大的創(chuàng)新了圖書館采編工作采訪和編目方式,更為注重的是對于數據信息的采集、分析和整合利用。當前由于部分圖書館缺乏健全完善的大數據采編制度,導致部分采編人員沒有充分的意識到采編工作數據化建設的重要性,因此要引起足夠的重視。首先要在我國現有法律規(guī)章制度的基礎之上,結合圖書館采編工作實際情況,制定切實可行的圖書館大數據采集、利用及管理制度,始終遵循全程監(jiān)管、統(tǒng)一標準、安全共享的原則,充分保證圖書館數據采集的完整性及規(guī)范性,促進大數據采編平臺建設。其次要重視對圖書館采編人員考核制度的建設科,科學化考核評價采編人員的業(yè)績,保證達到較高的采編工作數量及質量。最后要重視對激勵約束制度的構建,結合考核情況對采編人員進行獎懲,保證獎懲公正性和客觀性,做到獎罰分明,通過這樣的方式,能夠極大地提升圖書館采編人員工作積極性,保證采編工作效率及質量。4)加強宣傳和互動交流。新時期,圖書館要進一步加大宣傳力度,推廣圖書館品牌,提升圖書館的知名度及社會影響力。圖書館要加強和讀者的交流與互動,結合讀者的反饋來開展圖書館采編工作,吸引讀者閱覽館藏資源,實現對館藏資源的高效充分利用。大數據背景下,讀者在閱覽書籍的過程中,其閱覽信息會被保存,圖書館借助大數據技術分析讀者的閱讀習慣、愛好,并對服務質量進行提升,能夠極大地提升讀者滿意度。具體來說,首先采編人員分析讀者瀏覽信息即可明確讀者的閱讀習慣、借閱行為,然后以此為基礎對讀者的需求進行深入地挖掘,為讀者提供針對性的服務。其次圖書館要重視讀者需求調研工作,可以通過問卷調查、訪談等多元化方式,更加充分的了解讀者的閱讀需求,并在此基礎之上對采編工作進行改進。最后圖書館可通過征集志愿者的方式,使得更多的人參與到采編工作中,提升用戶參與度,促進采編工作效率的提升。5)提升采編隊伍素養(yǎng)。圖書館采編工作的開展,離不開采編人員的支撐,采編人員自身專業(yè)水平及綜合素質的高低,是影響采編工作效率及質量的重要因素。基于此,在接下來的時間里,要重視采編隊伍培養(yǎng)工作,加強大數據采編隊伍建設,促進采編隊伍業(yè)務水平及綜合素質的提升。首先要加強人才招聘,面向高校及社會公開招聘優(yōu)秀人才,做好考核工作,確保其具備較高的大數據技術、計算機信息技術應用操作能力,滿足新時期圖書館采編工作需求。其次針對現有人員,要制定完善的培訓制度,定時定期的做好強化培訓工作,幫助其掌握最新的采編工作知識與技能,熟練應用大數據技術,實現大數據和采編工作的深度融合,為采編工作的開展提供便利。在培訓中,可采取針對性、差別化的培訓模式,確保達到最佳的培訓效果,建立高素質、高水平采編工作隊伍,滿足大數據時代圖書館采編工作需求。
綜上所述,大數據時代的到來,為圖書館采編工作創(chuàng)新帶來了巨大的機遇,同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。新時期,要緊抓機遇,樹立大數據意識,充分發(fā)揮大數據的價值作用,創(chuàng)新圖書館采編工作方式方法,提升圖書館采編工作效率及質量,為廣大讀者提供更加高效、優(yōu)質的服務,滿足讀者個性化閱讀需求,助推圖書館可持續(xù)發(fā)展。