張明柱
(七臺河市圖書館,黑龍江 七臺河 154600)
圖書館是文化傳承的重要場所,也是提高國民素質的主陣地,圖書館還要分析讀者圖書資料的廣泛需要,積極做好圖書館系統(tǒng)管理建設工作,形成完善的信息傳遞、交流與溝通的機制,解決以往圖書資料信息管理中存在的問題,開創(chuàng)圖書館信息化管理發(fā)展建設的有效工作路徑。
圖書資料信息管理可以加快圖書信息管理的深化改革,給予圖書管理人員高度重視,促進圖書信息資料管理運營模式的變革,當前還要加強圖書資料信息分析工作,保持圖書資料管理的與時俱進特征,將信息技術的諸多功能與圖書館資料管理廣泛結合,從而摒棄傳統(tǒng)管理模式的不足,加快專業(yè)技術的更新,在圖書資料管理實踐中提高個人主動性,解決圖書資料使用中存在的問題,進一步降低圖書館發(fā)展運營的成本,依托現(xiàn)代信息技術提高圖書資料管理整體水平。
1)缺少制度保障。目前,圖書館圖書資料信息管理工作的規(guī)范化水平相對較低,專業(yè)性不強,缺少專門的制度與標準進行防控,相關工作的法律法規(guī)不健全,專業(yè)技術水平不足,圖書館資料管理的隨意性較大。一些圖書館館藏數(shù)字化資源的版權管理、著作權、隱私權等未能得到充分的保護。有些技術設備不過關,缺乏科學的圖書資料信息管理工作規(guī)劃,相關工作的推進速度有待提高。
2)設備更新不足。圖書館資圖書料信息管理的信息化需要專業(yè)技術設備的支持,不僅需要專業(yè)設備高質量地完成紙質圖書資料的數(shù)字化工作,還要開發(fā)龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),基于互聯(lián)網(wǎng)+構建智能化的圖書信息資料共享平臺,應用針對讀者的個性化閱讀服務系統(tǒng),打造融入自媒體環(huán)境的圖書信息服務空間。當前還要加大政府支持力度,加快先進技術設備引進與開發(fā),提高圖書服務智能化水平。
3)建設速度較慢。網(wǎng)絡信息時代是高速發(fā)展的時代,圖書館還要跟上時代的步伐,有效應對日益激烈的內外部市場競爭。當前,圖書館之間的信息資源傳遞速度慢,信息開放共享程度不高,影響了圖書信息資源的使用優(yōu)勢。還有的圖書館基礎建設不完善,未能研究圖書館發(fā)展建設的最新成果,沒能構建專業(yè)的數(shù)據(jù)庫,不能有效加強數(shù)據(jù)信息管理,嚴重的影響圖書館數(shù)據(jù)信息的服務效率。
4)缺少專業(yè)人才。目前,圖書館懂得信息技術的館員較少,具有信息化圖書管理系統(tǒng)開發(fā)能力的館員數(shù)量嚴重不足。因館員的信息技術不過關,嚴重的影響圖書館的服務效能,不利于發(fā)揮各種信息技術設備的實用價值。由于館員培訓不足,設備引進滯后,不能完善數(shù)據(jù)管理體系,沒能促進館員加快數(shù)據(jù)整合,嚴重的影響圖書館管理的效率,不能充分的分析各類數(shù)據(jù)信息,影響圖書服務質量。
1)提高圖書館信息化的認識。圖書館資源管理信息化改革對于提高圖書館的工作能力,適應讀者的閱讀需要,加快推動圖書館管理創(chuàng)新意義重大。當前,還要轉變圖書館發(fā)展思路,加強信息技術改革,強調圖書資料管理與時俱進,進一步加快圖書資源管理改革的步伐,重視引進先進技術設備,提高圖書資源管理的智能化水平。還要以圖書信息管理創(chuàng)新為重點,更新館員工作理念,將信息技術與讀者需要緊密地結合起來,摒棄傳統(tǒng)的圖書資料管理模式,主動創(chuàng)新圖書館管理工作方式方法,構建圖書館與讀者的有效互動機制,全面提高圖書資源服務效率,滿足讀者日益?zhèn)€性化閱讀需要。
2)加強圖書館信息化制度建設。圖書館資料管理信息化需要加強制度建設,明確圖書館圖書資料管理現(xiàn)狀,擬定信息化圖書資料管理方案,積極提供社會化的圖書信息服務,重點做好內部制度建設工作,將信息化手段廣泛用于圖書信息資料管理。首先,建立統(tǒng)一的圖書館平臺管理制度,豐富圖書資料信息管理的內容,重點依托信息系統(tǒng)進行圖書資料管理,以及約束館員操作規(guī)范,從而保證圖書資料數(shù)據(jù)信息安全,有效防控出現(xiàn)圖書資料安全隱患。其次,重視搭建網(wǎng)絡圖書信息資料管理平臺,優(yōu)化圖書信息資料管理程序,簡化圖書信息資料借閱與歸還的流程,第三,建立個人圖書借閱檔案,加強圖書資料內部管理,保持圖書借閱、使用、歸還獨立性,加強讀者信息管理,規(guī)范相關工作的基本流程,從而有效避免圖書信息資料的丟失,進一步保證讀者的利益。強化圖書資料管理安全制度,從內部保證館藏信息的安全性,有效防止各種信息安全。
3)提高圖書館館員專業(yè)素養(yǎng)。當前還要提高圖書館館員的專業(yè)素養(yǎng),要求圖書館館員掌握新型圖書管理辦法,提高圖書館館員的工作理念,鼓勵全體館員參與到圖書館信息管理工作實踐。首先,讓每一位館員掌握信息化的工作模式,了解圖書館服務新方法,能夠不斷創(chuàng)新圖書館服務模式,發(fā)揮所有崗位人員在圖書資料信息管理中的積極作用。其次,圖書館館員信息技能的培訓,要求館員熟悉各崗位信息化管理的方法,定期開展專業(yè)技術講座,加強專業(yè)技術技能的考核,不斷補充圖書館館員的理論知識。第三,保證每位館員都掌握一定的信息技能,能夠游刃有余的參與信息管理工作。完善相關的鼓勵機制,鼓勵館員在圖書館資料信息管理中創(chuàng)新,持續(xù)加快相關工作建設。
4)完善圖書館配套技術設施。館藏圖書資源電子化是圖書資源信息管理的前提,還要基于電子信息服務的模式提高配套設施設備的質量,最大限度的推動圖書服務電子化,提高圖書資料信息管理的整體質量水平。首先,充分利用好信息技術,加快紙質圖書電子化的進程,保證紙質圖書電子化的精準度。其次,搭建圖書信息服務軟件平臺,不僅提供優(yōu)質的圖書信息檢索系統(tǒng),還要提供智能化的讀者服務系統(tǒng),重視滿足讀者個性化的閱讀需要,尤其重視拓展圖片、數(shù)據(jù)、視頻等信息供給能力。第三,加強圖書館信息技術更新的宣傳,廣泛進行電子圖書推廣活動,形成良好的圖書管理信息管理工作氛圍。第三,發(fā)揮人工智能技術的價值,重視電子圖書信息資源的轉化與投入,積極配套多種輔助設施,開發(fā)IP地址端口,讓更多的讀者通過智能終端更好的訪問圖書館,進一步滿足讀者的瀏覽需要,并且支持多種信息設備環(huán)境下的圖書信息資源下載需要。
5)實現(xiàn)圖書館信息資料共享。圖書資料信息管理的關鍵在于提高圖書資料的共享水平,能夠在網(wǎng)絡化時代突顯圖書信息資料的實用價值,借助互聯(lián)網(wǎng)+滿足讀者更廣泛的閱讀需求,提高圖書供給的便捷性。重點構建圖書館信息共享協(xié)作機制,優(yōu)化網(wǎng)絡服務系統(tǒng)建設工作,開發(fā)智能化、多元化的圖書信息服務平臺,促進各圖書館之間特色館藏資源的高度共享,讓越來越多的電了信息資源成為圖書館信息庫的一部分。還要重點解決圖書館藏資源質量低的問題,讓圖書館館藏發(fā)揮更大的實用價值,通過互聯(lián)網(wǎng)供給特色館藏資源,基于大數(shù)據(jù)技術收集整理圖書情報,實現(xiàn)圖書資料的智慧化供給服務,建立優(yōu)質的檢索服務系統(tǒng),提高讀者閱讀的豐富性,滿足讀者現(xiàn)實需要。
圖書資料管理信息化有助于豐富圖書信息資源,提高圖書服務水平,應對未來圖書管理的需求。圖書館館員還要大力提高信息技術能力,引進先進的圖書管理設備,構建更加科學的圖書管理工作機制,積極優(yōu)化圖書信息資源檢索、瀏覽與使用方式,提升圖書服務的質量。