邱東蓮

（清流縣融媒體中心，福建 三明 365300）

目前，基于我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，數(shù)字化已經(jīng)成為未來各個(gè)行業(yè)主要的發(fā)展趨勢(shì)。針對(duì)檔案管理工作而言，主要是對(duì)經(jīng)營(yíng)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確記載，從而可以為后期各項(xiàng)決策以及管理工作開展提供非常重要的參考依據(jù)。當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存之后，后期需要對(duì)檔案進(jìn)行使用，而通過對(duì)數(shù)字化技術(shù)的合理用用，可以為后期使用提供非常大的便利。在以往的檔案管理工作中，都是以紙質(zhì)化的方式對(duì)檔案進(jìn)行記載，這種方式不但會(huì)加強(qiáng)人力與物力的投入，同時(shí)也不方便后期管理工作的開展。如今，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，檔案管理工作開始面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，通過數(shù)字化的形式對(duì)檔案信息進(jìn)行儲(chǔ)存，在后期可以方便對(duì)檔案資料進(jìn)行更好的利用，同時(shí)也為檔案信息創(chuàng)新提供了良好的基礎(chǔ)條件。

1 檔案數(shù)字化的生存條件

當(dāng)信息技術(shù)水平達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求之后，才能促進(jìn)檔案管理工作面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，生存條件可以為檔案管理工作發(fā)展提供非常好的基礎(chǔ)條件。通過對(duì)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，不但可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的充分利用，同時(shí)也能為管理工作開展提供非常大的便利。首先，在對(duì)檔案信息進(jìn)行使用的過程中，通過對(duì)傳輸移動(dòng)設(shè)備的合理應(yīng)用，可以保證在過程中滿足一定的快捷性以及及時(shí)性等要求，與以往紙質(zhì)化的檔案管理方式相比，檔案數(shù)字化能為人們使用提供非常大的便利，這也是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，未來檔案管理工作主要的發(fā)展趨勢(shì)。但是，任何一項(xiàng)新事物在發(fā)展中，需要有適合自己的生存條件，在加強(qiáng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，需要對(duì)現(xiàn)有理念進(jìn)行及時(shí)創(chuàng)新。因此，對(duì)于相關(guān)的檔案管理人員而言，一定要加強(qiáng)對(duì)自身理念的創(chuàng)新工作，同時(shí)對(duì)現(xiàn)有的數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行深入探究，在對(duì)目前檔案管理內(nèi)容與要求全面了解的基礎(chǔ)上，全面開展檔案數(shù)字化建設(shè)工作。目前，我國(guó)信息技術(shù)正處于快速發(fā)展階段，各個(gè)行業(yè)也開始面向數(shù)字化的方向不斷發(fā)展，國(guó)家也逐漸加強(qiáng)了相應(yīng)的支持力度，并構(gòu)建出了相應(yīng)的檔案資源共享平臺(tái)，通過這種方式對(duì)于檔案數(shù)字化發(fā)展可以起到非常重要的推動(dòng)作用。

2 檔案數(shù)字化生存路徑創(chuàng)新策略

1）加強(qiáng)對(duì)理論知識(shí)的創(chuàng)新工作。如今，基于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平也在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了明顯提升，各行業(yè)發(fā)展模式也因此實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步改革。因此，對(duì)于檔案管理工作而言，要想在更大程度上滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，就必須對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與完善，做到與時(shí)俱進(jìn)。結(jié)合目前的實(shí)際情況來看，在實(shí)施檔案管理工作時(shí)，在創(chuàng)新方面有著非常廣闊的發(fā)展前景，比如，在經(jīng)濟(jì)范圍中，多種經(jīng)濟(jì)成分在其中占據(jù)著非常重要的核心地位，而保證檔案管理工作的價(jià)值作用可以實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮，是目前檔案管理人員所面臨的重點(diǎn)問題。另外，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，行政管理模式也因此發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，這就使得檔案管理內(nèi)容與范圍也在原來的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步拓展，在此背景下，檔案管理工作人員所面臨的工作壓力與內(nèi)容不斷增加。針對(duì)這種現(xiàn)象，對(duì)于相關(guān)的檔案管理工作人員而言，一定要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，在思想上全面認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理建設(shè)工作的重要性，對(duì)現(xiàn)有的理論知識(shí)體系進(jìn)行創(chuàng)新與完善，從而才能促進(jìn)檔案事業(yè)在未來實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的發(fā)展。2）加強(qiáng)對(duì)技術(shù)管理的創(chuàng)新工作。在檔案數(shù)字化創(chuàng)新工作中，技術(shù)管理創(chuàng)新屬于其中非常重要的內(nèi)容，通過提升檔案技術(shù)水平，結(jié)合實(shí)際情況采取有效的檔案管理方式，才能為數(shù)字化檔案管理工作發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)條件。因此，一定要加強(qiáng)對(duì)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新工作，通過采取多樣化的檔案管理模式，可以促進(jìn)檔案管理工作在未來面向多元化的方向不斷發(fā)展。比如，在開展相應(yīng)的檔案管理工作時(shí)，對(duì)于檔案管理人員而言，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的充分利用，將信息技術(shù)與檔案管理工作之間進(jìn)行有效結(jié)合，可以改變傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理模式，有效減少人力與物力的投入，在此基礎(chǔ)上不但可以提升檔案管理工作效率和質(zhì)量，并且還能在一定程度上降低檔案管理工作成本。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作，有利于保證檔案文件內(nèi)容的完善性，對(duì)于提升檔案管理工作質(zhì)量有著非常重要的作用。另外，在對(duì)檔案管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使檔案管理人員可以對(duì)先進(jìn)的技術(shù)知識(shí)以及管理方法等進(jìn)行全面掌握，在對(duì)單位實(shí)際狀況與需求全面了解的基礎(chǔ)上，將所學(xué)習(xí)到的知識(shí)應(yīng)用到檔案管理工作中，并且在之后工作中應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，從而積累更多的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于檔案事業(yè)發(fā)展可以起到非常重要的推動(dòng)作用。3）加強(qiáng)對(duì)檔案信息的充分利用。在對(duì)數(shù)字化檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，其主要目的是實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的充分利用，同時(shí)也是創(chuàng)新工作中的重點(diǎn)內(nèi)容。檔案管理工作人員可以采取多種渠道，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行充分利用，通過這種方式可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用，從而促進(jìn)數(shù)字化檔案管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。另外，基于新時(shí)期發(fā)展背景下，在數(shù)字化檔案路徑創(chuàng)新過程中，檔案管理人員應(yīng)該在思想方面樹立出明確的服務(wù)意識(shí)，這也是實(shí)現(xiàn)檔案信息充分利用的重點(diǎn)內(nèi)容。4）加強(qiáng)對(duì)新型檔案管理制度的建設(shè)工作。隨著我國(guó)檔案管理工作水平的不斷提升，在對(duì)數(shù)字化檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新時(shí)，還需要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理制度進(jìn)行優(yōu)化與完善。在具體的實(shí)施過程中，檔案管理人員應(yīng)該制定出能滿足新時(shí)期社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的檔案管理制度，在內(nèi)容上對(duì)檔案管理工作人員職責(zé)進(jìn)行明確，通過這種方式保證檔案管理工作的價(jià)值作用可以實(shí)現(xiàn)充分發(fā)揮，從而在未來才能實(shí)現(xiàn)更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。另外，通過加強(qiáng)新型檔案管理制度建設(shè)工作，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案材料的快速收集，通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的充分利用，可以更好的對(duì)檔案資料進(jìn)行傳遞與利用，從而方便人員更好的對(duì)檔案資料進(jìn)行查詢與利用。5）提升檔案管理人員綜合素質(zhì)水平。在數(shù)字化檔案管理工作創(chuàng)新中，檔案管理工作人員在其中發(fā)揮著非常重要的執(zhí)行作用，其自身水平與最終數(shù)字化檔案管理工作質(zhì)量之間有著非常密切的聯(lián)系。因此，為了促進(jìn)數(shù)字化檔案管理創(chuàng)新工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展，還應(yīng)該對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)工作引起高度重視。檔案管理部門可以在一定的時(shí)間內(nèi)開展嚴(yán)格的檔案培訓(xùn)工作，通過學(xué)習(xí)使檔案管理人員對(duì)先進(jìn)的管理知識(shí)與方法進(jìn)行全面掌握。通過這種方式來不斷提升自身的專業(yè)知識(shí)以及業(yè)務(wù)水平，這樣檔案管理人員在日常工作中，才能保證將自身職責(zé)進(jìn)行全面落實(shí)。6）加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，可以為檔案管理工作創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)條件。而要想實(shí)現(xiàn)對(duì)新型檔案管理體系的構(gòu)建，首先需要完成對(duì)檔案資源的有效共享。在檔案管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)上，工作人員通過網(wǎng)絡(luò)就能實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效檢索，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息資源的有效整合，通過這種方式可以在更大程度上提升檔案信息資源利用效率，這對(duì)于提升檔案管理工作科學(xué)性與合理性有著非常重要的作用。

3 結(jié)語

綜上所述，基于現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，現(xiàn)有的檔案管理模式已經(jīng)不能在滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。因此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案管理的創(chuàng)新工作，樹立出先進(jìn)的檔案管理理念，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式與方法進(jìn)行創(chuàng)新與完善。