李 晉

（太原教育電視臺(tái)，山西 太原 030024）

1 前言

信息化技術(shù)的引用與應(yīng)用，對(duì)于電視臺(tái)檔案管理來(lái)說(shuō)可以提升工作效率，保障電視臺(tái)檔案分類(lèi)的科學(xué)性，可以最大程度上減少工作誤差，對(duì)電視臺(tái)檔案管理工作與其他管理工作有著非常重要的意義。但就現(xiàn)在而言，電視臺(tái)檔案管理的信息化建設(shè)與應(yīng)用是片面的，本文以問(wèn)題為出發(fā)點(diǎn)，以問(wèn)題為研究導(dǎo)向，追根溯源，尋求原因與解決方案。

2 電視臺(tái)檔案管理信息化所存在的問(wèn)題

對(duì)于電視臺(tái)的檔案管理信息化來(lái)說(shuō)，電視臺(tái)的檔案管理信息化不是僅僅局限于資料的存檔儲(chǔ)存，更重要的意義是為了電視臺(tái)的發(fā)展服務(wù)，電視臺(tái)的檔案儲(chǔ)存信息化系統(tǒng)必須是一個(gè)隨時(shí)與節(jié)目制作、系統(tǒng)管理等相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)。這就是傳輸系統(tǒng)需要網(wǎng)絡(luò)化的要求。同時(shí)，還需要解決電視臺(tái)檔案管理數(shù)字化進(jìn)程的問(wèn)題。

相對(duì)于傳統(tǒng)的儲(chǔ)存介質(zhì)來(lái)說(shuō)，數(shù)字化的儲(chǔ)存方式有著獨(dú)有的特點(diǎn)與先進(jìn)之處，例如，數(shù)字化的儲(chǔ)存方式有更大的安全性與更大的儲(chǔ)存量，并且有著統(tǒng)一的格式，可以更為便利的查詢(xún)資料。但現(xiàn)階段數(shù)字化進(jìn)程并不是很高，急需解決數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程的問(wèn)題。信息化手段的運(yùn)用盡快代替人工方式，工作人員已經(jīng)形成管理的習(xí)慣，在人工整理、分類(lèi)、歸檔工作中已經(jīng)出現(xiàn)固有模式，人工工作與信息化手段的銜接中屢屢出現(xiàn)問(wèn)題，容易導(dǎo)致檔案的遺失與混亂，對(duì)電視臺(tái)的日常工作造成負(fù)面影響。

電視臺(tái)在不斷改革與進(jìn)步的過(guò)程中，題材內(nèi)容與價(jià)值取向也不斷完善與革新。電視臺(tái)檔案管理作為電視節(jié)目錄制播放的記錄與反映，是珍貴的參考檔案，也是未來(lái)的借鑒引用，有很高的研究?jī)r(jià)值，對(duì)于電視臺(tái)工作的開(kāi)展有著重要的作用，是電視臺(tái)節(jié)目的精髓與寶藏。但是在對(duì)于文獻(xiàn)梳理，同時(shí)對(duì)實(shí)際案例進(jìn)行研究的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)電視臺(tái)的檔案管理工作很多只是流于表面，對(duì)于檔案的保存與歸檔工作各部門(mén)也沒(méi)有給予足夠的重視。在對(duì)于電視臺(tái)各個(gè)工作項(xiàng)目的重要性調(diào)查過(guò)程中，對(duì)于檔案管理的認(rèn)識(shí)工作并不到位。以上因素都讓信息化在電視臺(tái)檔案管理的應(yīng)用與引用受到了阻礙。

除此之外，對(duì)于電視臺(tái)檔案的信息化還有很多影響因素，例如，對(duì)于電視臺(tái)檔案的信息化管理沒(méi)有足夠的信任。部分電視臺(tái)檔案管理工作者認(rèn)為，檔案管理依靠信息化技術(shù)之后，相關(guān)數(shù)據(jù)的傳輸都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化，相關(guān)檔案的保存都是保存在云盤(pán)上，沒(méi)有實(shí)物作為依托，對(duì)于信息的安全性與保存的完好性，都抱有懷疑態(tài)度，缺乏信任感。這些都是理念與認(rèn)識(shí)方面存在的問(wèn)題，需要針對(duì)性的分析，提出相應(yīng)的策略與解決提升方案。

3 實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理信息化的針對(duì)性提升策略

在信息化時(shí)代，人們的生活與生產(chǎn)已經(jīng)與互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)密不可分，作為有一定發(fā)展歷史的電視臺(tái)事業(yè)，也應(yīng)緊跟時(shí)代的潮流，緊跟時(shí)代的發(fā)展，針對(duì)性的改革創(chuàng)新做出全方位的調(diào)整，電視臺(tái)檔案管理的信息化是大勢(shì)所趨，也是提高電視臺(tái)事業(yè)各項(xiàng)工作的必然之舉。通過(guò)案例分析與文獻(xiàn)研究，針對(duì)如何實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理信息化的提升策略，本文提出以下幾點(diǎn)：

電視臺(tái)檔案管理信息化建設(shè)中軟件與硬件的建設(shè)都是不可或缺的必要條件，是電視臺(tái)檔案管理信息化技術(shù)應(yīng)用與引用的基礎(chǔ)。電視臺(tái)作為傳播媒介，作為宣傳部門(mén)，不管對(duì)內(nèi)對(duì)外都有著非常重要的宣傳任務(wù)與宣傳責(zé)任，積累了徒具特色的、內(nèi)容豐富的聲像檔案，有著珍貴的歷史記錄。將聲像檔案硬件建設(shè)與信息化建設(shè)相互結(jié)合，形成“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，需要建設(shè)相關(guān)的信息化檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)備，需要對(duì)音像檔案設(shè)備及時(shí)更新，配備相應(yīng)的軟件設(shè)施。對(duì)于這些方面，電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予大力的支持與配合，硬件軟件建設(shè)，兩手抓兩手都要硬，保證經(jīng)濟(jì)支撐與技術(shù)支撐，為音像檔案信息化創(chuàng)造更好的發(fā)展條件。

規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，是電視臺(tái)檔案管理信息化的重要提升手段之一。規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)是電視臺(tái)信息化管理工作的基礎(chǔ)與前提，標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)包括各個(gè)方面，從人員方面入手，加強(qiáng)廣播電視臺(tái)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，讓相關(guān)人員可以達(dá)到規(guī)范操作的要求，讓整理歸檔人員有著合格的業(yè)務(wù)素質(zhì)。對(duì)操作流程嚴(yán)格把控，加強(qiáng)電子文件的管理，歸檔前必須錄入標(biāo)準(zhǔn)格式，建立機(jī)讀目錄，做好文件檢索基礎(chǔ)。對(duì)音像文件搜集整理、鑒定、歸檔以及著錄等工作，進(jìn)行合理管控，歸檔紙質(zhì)版資料，并轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)的電子文件，在整個(gè)流程中確保電子文件的整齊完整，符合標(biāo)準(zhǔn)化要求，達(dá)到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。除此之外，應(yīng)加快建立健全電視臺(tái)檔案管理規(guī)章制度與檔案管理體制機(jī)制，結(jié)合電視臺(tái)的實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的、具備一定科學(xué)性的檔案管理辦法，完善搜集、整理、編目、借閱等一系列的規(guī)章制度，科學(xué)合理的利用與使用影音資源。加快建立信息資源的建設(shè)，避免形成不必要的資源浪費(fèi)與資源流失，加強(qiáng)精益化管理，實(shí)現(xiàn)信息資源合理有序開(kāi)發(fā)與資源共享。

實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理的信息化就要不斷完善信息安全建設(shè)，信息安全是電視臺(tái)檔案管理的重中之重，是檔案事業(yè)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的基本保證與基礎(chǔ)條件。同時(shí)，國(guó)家對(duì)于信息安全也有過(guò)明文規(guī)定，電視臺(tái)要認(rèn)真貫徹國(guó)家關(guān)于信息安全的規(guī)定，把信息安全的責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)起來(lái)，從思想上重視，從行動(dòng)上恪守。在做好信息安全工作期間，要做好備份管理工作，以及災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，確保信息的安全。借助大容量的儲(chǔ)存技術(shù)，以及指紋識(shí)別、詞條防盜、數(shù)字水印等先進(jìn)信息安全技術(shù)。與本地的政府網(wǎng)絡(luò)、媒體自身的網(wǎng)站與公共網(wǎng)站相互聯(lián)系，用快捷安全的方式進(jìn)行信息傳播，在完成電視臺(tái)服務(wù)社會(huì)的發(fā)展要求之下，保障信息的安全性與準(zhǔn)確性。

加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支電視臺(tái)檔案信息化管理人才隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)電視臺(tái)檔案管理信息化的重要保障。設(shè)置專(zhuān)門(mén)的電視臺(tái)檔案管理部門(mén)或崗位，重視相關(guān)管理內(nèi)容的編研。引進(jìn)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的專(zhuān)家與專(zhuān)業(yè)人員，改善檔案管理人才結(jié)構(gòu)，優(yōu)化檔案管理人才素質(zhì)。對(duì)現(xiàn)有隊(duì)伍進(jìn)行培訓(xùn)及考評(píng)考核，對(duì)電視臺(tái)檔案管理信息化相關(guān)知識(shí)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)的培訓(xùn)，同時(shí)進(jìn)行考評(píng)考核，與獎(jiǎng)勵(lì)與績(jī)效相互掛鉤。強(qiáng)化信息化管理的認(rèn)識(shí)與意識(shí)，強(qiáng)化對(duì)社會(huì)服務(wù)的意識(shí)，認(rèn)識(shí)到電視臺(tái)是服務(wù)型行業(yè)，向內(nèi)不斷挖掘、向外不斷開(kāi)放，最大限度地提高服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量。給予較多的學(xué)習(xí)交流方式，搭建學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，向先進(jìn)的機(jī)構(gòu)與行業(yè)翹楚學(xué)習(xí)與溝通，向一流單位對(duì)標(biāo)，促進(jìn)電視臺(tái)檔案管理人員掌握先進(jìn)的技術(shù)與方法，培養(yǎng)復(fù)合型人才、專(zhuān)門(mén)人才，優(yōu)化人才隊(duì)伍。

電視臺(tái)檔案是日積月累的豐富資源寶庫(kù)，作為重要的信息資源，電視臺(tái)檔案管理工作是強(qiáng)有力的捍衛(wèi)者與守護(hù)者，是開(kāi)發(fā)者也是利用者，加強(qiáng)推進(jìn)電視臺(tái)檔案管理信息化，最大程度上促進(jìn)電視臺(tái)事業(yè)的發(fā)展，充分發(fā)揮電視臺(tái)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，為促進(jìn)中國(guó)特色社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的輿論基礎(chǔ)。