李 瀟

（秦皇島市文學(xué)藝術(shù)界聯(lián)合會，河北 秦皇島 066000）

進(jìn)入千禧年，世界上越來越多的國家開始關(guān)注起大數(shù)據(jù)的各種動態(tài)。在科技高速發(fā)展的今天，物聯(lián)網(wǎng)、云計算等科學(xué)技術(shù)成為日常生活中的一部分，全球逐步進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代。就目前情況而言，我國在大數(shù)據(jù)方面的研究以及學(xué)習(xí)才剛開始起步，學(xué)術(shù)界、企業(yè)以及政府相關(guān)部門對其重視程度不可小覷。

1 大數(shù)據(jù)時代的特征

1.1 大數(shù)據(jù)的大量化

大數(shù)據(jù)的大量化主要是指數(shù)據(jù)的形態(tài)以及類型會隨著時代的變化以及產(chǎn)業(yè)發(fā)展的要求發(fā)生變化，數(shù)據(jù)形態(tài)與類型發(fā)生變化的結(jié)果就是數(shù)量形成大量堆積，根據(jù)如今世界在大數(shù)據(jù)時代背景下的發(fā)展?fàn)顩r來分析，大數(shù)據(jù)在量的發(fā)展中以及產(chǎn)生較大變化，這種變化使得現(xiàn)在大數(shù)據(jù)的量級與大數(shù)據(jù)概念剛提出時的量級不可同日而語。

1.2 大數(shù)據(jù)的復(fù)雜化

大數(shù)據(jù)的復(fù)雜化主要表現(xiàn)于其類型多種多樣，現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的類型主要有三種，這是三種類型的分類依據(jù)是大數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化程度。隨著科學(xué)技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也發(fā)生了質(zhì)的改善，圖像、視頻、音頻等不屬于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的相關(guān)數(shù)據(jù)已經(jīng)占據(jù)了大數(shù)據(jù)時代下的絕大多數(shù)資源，從而促使大數(shù)據(jù)時代不斷向前推進(jìn)。

1.3 大數(shù)據(jù)的快速化

由于數(shù)據(jù)量級不斷增加，各行各界的人對大數(shù)據(jù)的快速化特征有利不同程度的了解?？焖倩饕侵笖?shù)據(jù)在出現(xiàn)、分析以及處理過程中，花費的時間不斷減少。與此同時數(shù)據(jù)具有高度的時間使用期限，在發(fā)展迅速的科學(xué)技術(shù)中得意時間反應(yīng)失誤發(fā)展的趨勢以及特征。

2 在大數(shù)據(jù)時代進(jìn)行檔案價值開發(fā)利用的現(xiàn)實意義

2.1 檔案的數(shù)據(jù)價值的特征

通常情況下，檔案是否具有價值是根據(jù)信息的歸納以及儲存來判斷的，大數(shù)據(jù)時代已然到來，計算機信息技術(shù)也發(fā)生著巨大變革，對檔案是否具有價值有了性的定義。在人們的傳統(tǒng)觀念中對檔案進(jìn)行查看翻閱是收集信息以及對信息進(jìn)行再次處理的一種方式，然而在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對檔案進(jìn)行查閱以及歸類本質(zhì)上是一種數(shù)據(jù)資源的新渠道。一方面檔案的數(shù)據(jù)價值具有相互關(guān)聯(lián)的特性。由大數(shù)據(jù)背景下對檔案驚醒整理會存儲在相對應(yīng)的目錄下可以得到數(shù)據(jù)是可以進(jìn)行共享以及循環(huán)使用的，使得檔案可以得到重新利用。另一方面，由于數(shù)據(jù)具有時效性，與圖書館、博物館以及相關(guān)部門的檔案室的管理不同，在當(dāng)今的時代背景下，檔案管理更具有時間期限以及前沿性，其分析結(jié)果需要對目前以及未來一定時期的發(fā)展具有指導(dǎo)作用，然而這種特性打破了檔案價值理論的傳統(tǒng)基礎(chǔ)，是大數(shù)據(jù)時代背景下對檔案管理價值理論的進(jìn)一步創(chuàng)新以及變革。

2.2 檔案“數(shù)據(jù)價值”提出的現(xiàn)實意義

主要表現(xiàn)為三個主要方面：一是使檔案價值理論基礎(chǔ)得到更進(jìn)一步的升華，有助于在檔案管理界建立新的管理理念并從檔案的“數(shù)據(jù)價值”方面去研究檔案的不同價值尺度，使得當(dāng)今社會的檔案管理人員對大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值產(chǎn)生更進(jìn)一步的理解，這對于檔案管理人員來說可以更好地掌握檔案管理的發(fā)展規(guī)律，從而可以更好地了解檔案價值理論。二是擴(kuò)大了檔案管理的范圍，使得在傳統(tǒng)意義上沒有保存價值且不會歸類管理的檔案重新變得有價值，進(jìn)而有了歸類管理的必要。三是將實際工作中的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。集體表現(xiàn)為三個方面，其一由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的成熟發(fā)展，電子檔案變?yōu)橹髁鞅４鏅n案的方式，電子文件歸入檔案以及電子檔案管理日益成為檔案管理工作的重要組成部分。其二加快了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)化進(jìn)程，通過云儲存技術(shù)對檔案“數(shù)據(jù)價值”進(jìn)行處理應(yīng)用變得至關(guān)重要。其三是對每一份檔案進(jìn)行甄別鑒定已經(jīng)變得不符合當(dāng)今社會的發(fā)展趨勢，將一個活動、項目、事件甚至是一個部門的全部數(shù)據(jù)作為一個整體加以宏觀把控將成為日后檔案管理工作的主流趨勢。

3 基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下做好檔案價值的開發(fā)利用的方案研究

3.1 加強經(jīng)費投入和團(tuán)隊建設(shè)

開展檔案管理工作的基礎(chǔ)條件是具有堅實的硬件以及技術(shù)支撐，一方面，傳統(tǒng)的載體檔案在儲存上面是更具有紀(jì)念意義的，而現(xiàn)在的檔案管理倉庫存在年久失修難以多紙質(zhì)檔案進(jìn)行保管的問題，因而需要投入大量資金進(jìn)行現(xiàn)代化專業(yè)檔案機構(gòu)的建設(shè)，這對于保存紙質(zhì)版的檔案具有十分重要的作用；另外一方面，信息化大數(shù)據(jù)技術(shù)需要通過各種軟件作為數(shù)據(jù)率的創(chuàng)建載體，加上部門內(nèi)部計算機設(shè)備的更新?lián)Q代，都需要投入大量資金加以扶持；除此之外，因為大數(shù)據(jù)時代的到來管理模式隨之發(fā)生巨大變化，原有的檔案管理人員需要通過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)才能再次進(jìn)行管理工作的任職，提升管理工作者的整體素質(zhì)，強化服務(wù)意識，使得大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作與社會各類資源進(jìn)行完美融合。

3.2 增設(shè)機構(gòu)人員，強化隊伍建設(shè)

一是國家綜合檔案管理機構(gòu)，尤其是市縣兩級國家檔案管理部門，應(yīng)該在目前條件允許的情況下，設(shè)立檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用機構(gòu)，配備專業(yè)管理人員，強化檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用能力，更加妥善地安排黨委以及政府工作大局，將人視作工作之本，用專門的精力，從專業(yè)角度出發(fā)，努力做好檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)利用工作。二是國家綜合檔案管理機構(gòu)，尤其是市縣兩級國家檔案管理部門要加強隊伍建設(shè)，提高團(tuán)隊工作人員的綜合素質(zhì)，做好“選”、“育”、“留”工作。“選”就是對優(yōu)秀干部進(jìn)行選拔，把好工作部門準(zhǔn)入體系，將能力強，責(zé)任意識強且有作為的干部選入檔案數(shù)據(jù)價值開發(fā)管理隊伍中；“育”就是加強對檔案管理工作人員的繼續(xù)教育，培養(yǎng)具有扎實文學(xué)功底、敏銳新聞嗅覺、廣闊視野以及熟練掌握新興技術(shù)的檔案數(shù)據(jù)管理人才；“留”就是讓使檔案管理人員安心工作，尊重信賴工作人員，合理利用人才，依據(jù)每個工作人員特長進(jìn)行工作劃分，從而使得檔案管理工作達(dá)到事半功倍的效果。

4 結(jié)束語

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展以及大數(shù)據(jù)不斷在日常生活中進(jìn)行普及，計算機技術(shù)的發(fā)展使得檔案管理工作的開展比紙質(zhì)版檔案管理更加便捷，所以在檔案管理工作中引入大數(shù)據(jù)是現(xiàn)在時代發(fā)展的必然要求，現(xiàn)階段，國家放開二孩政策，為加強數(shù)據(jù)鏈建設(shè)，提升信息技術(shù)建設(shè)能力，應(yīng)當(dāng)加強檔案管理工作人員建設(shè)，增加部門管理人員，深入發(fā)掘檔案價值。相關(guān)部門應(yīng)該加強對檔案管理的重視程度，建立健全完善的信息溝通體系，使得檔案價值在新時代的發(fā)展趨勢下得到更加全面的利用，為構(gòu)建信息高效化社會發(fā)揮更加積極的作用。