于 洋

（黑河市愛輝區(qū)文物研究中心，黑龍江 黑河 164300）

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息處理更加快速化，檔案信息數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性和安全性有了大幅度的提升，這也有效地提高了檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。而且通過利用大數(shù)據(jù)分析和處理檔案信息，無論是對于檔案管理還是利用效率的提升都具有極為重要的意義。而且在為檔案利用者提供更優(yōu)質(zhì)、高效的檔案信息的同時，還能夠促進檔案事業(yè)的更快更好發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案的特征與價值

1.1 檔案特征

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案工作發(fā)生了較大的變化，檔案也呈現(xiàn)出全新的特征，具體表現(xiàn)為較強的社會性、整體性和動態(tài)性的特征。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息數(shù)據(jù)的交流更具便利性，信息資源成為社會發(fā)展中最為重要的資源，各行業(yè)在發(fā)展過程中都離不開信息的支持。特別是在檔案工作中，更需要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，使二者能夠?qū)崿F(xiàn)深度融合，實現(xiàn)檔案信息的有效整合，打造高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)庫，提高檔案信息查詢和利用的效率。并借助于智能終端，促進檔案信息收集和數(shù)據(jù)更新的便捷性和高效性。另外，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上信息資源十分龐雜，這也使檔案信息來源渠道呈現(xiàn)出多元化的特征。

1.2 檔案價值

檔案自身具有參考價值，這也是檔案存在的意義。大數(shù)據(jù)時代環(huán)境下，檔案信息十分龐大，采用多元化的儲存方式，檔案中情報信息價值沒有發(fā)生變化，儲存成本也大幅度下降。而且在檔案管理工作中，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)針對檔案信息潛在價值進行挖掘，為用戶提供更多有價值的檔案信息，并借助于網(wǎng)絡(luò)平臺，推進檔案信息共享的實現(xiàn)，為檔案價值的實現(xiàn)起到積極的促進作用。

2 大數(shù)據(jù)時代做好檔案收集、保管和利用的優(yōu)化策略

2.1 轉(zhuǎn)變信息收集方式

在傳統(tǒng)檔案管理模式下，由于缺乏先進技術(shù)手段的支持，再加之分散的紙質(zhì)信息和資料，收集難度較大。往往只對一些相對重要的信息和資料進行收集。在當(dāng)前檔案數(shù)量和檔案類型多樣化發(fā)展的新形勢下，這種檔案管理模式越來越無法與時代發(fā)展要求相適應(yīng)。因此需要積極轉(zhuǎn)變信息收集方式，通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來拓展檔案管理的范圍。并建立檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的自動收集和分類，進一步保證檔案信息的完整性，避免出現(xiàn)重復(fù)歸檔的情況。并借助于檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的管理、統(tǒng)計、收集和存儲等工作。特別是要通過對檔案信息的高效收集，掌握準(zhǔn)確、及時和可靠的檔案信息，從而為檔案信息的利用打下堅實的基礎(chǔ)。

2.2 轉(zhuǎn)變檔案保管方式

相較于紙質(zhì)檔案的保管方式而言，大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案信息發(fā)生了較大的變化，檔案形態(tài)更具多樣性，而且檔案信息數(shù)據(jù)隱藏著重要的價值，信息之間存在一定的關(guān)聯(lián)性。這種情況下，需要重視大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和挖掘技術(shù)的應(yīng)用，積極對檔案保管方式進行優(yōu)化，推進檔案信息存儲結(jié)構(gòu)的變革，借助于多種形式的介質(zhì)完成非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲，保障檔案信息的安全性，進一步提高檔案信息的檢索效率。

2.3 構(gòu)建現(xiàn)代化的檔案管理模式

檔案管理工作要重視現(xiàn)代化管理理念的應(yīng)用，積極構(gòu)建先進的檔案管理模式，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。因此在實際工作中需要加快進行檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，并重視先進技術(shù)人員的引進，為檔案信息化管理的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。檔案部門需要加大資金投入力度，及時更新檔案現(xiàn)代化管理的設(shè)備，并重視與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，打造全新的檔案管理模式，全面提高檔案管理工作的現(xiàn)代化水平，為檔案價值的實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

為了實現(xiàn)對檔案信息的高效管理，還要靈活運用各種先進技術(shù)手段來構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)，增強系統(tǒng)的功能性，為檔案信息管理和利用提供更便捷的條件。并通過構(gòu)建一個完善的檔案信息資源管理平臺，滿足更多用戶的需求。另外，還要加快制度體系建設(shè)，使其為檔案現(xiàn)代化管理模式的構(gòu)建提供重要的指導(dǎo)和約束，保證檔案工作的有序推進。

2.4 提高檔案信息的利用率

檔案信息價值的實現(xiàn)需要借助于檔案的利用，具體要通過應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)優(yōu)勢，高效收集檔案信息，并科學(xué)分析數(shù)據(jù)信息，合理對檔案信息進行分類，為檔案開發(fā)利用提供更多的便利性。針對檔案信息進行挖掘，這是檔案利用過程中最為關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)，通過構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息的實時更新。而且數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，也能夠進一步提高檔案信息的檢索的效率，為檔案信息管理和利用整體水平的提升打下堅實的基礎(chǔ)。檔案管理部門還要加快構(gòu)建高質(zhì)量的檔案數(shù)字化服務(wù)平臺，并掌握檔案服務(wù)對象的實際需求，加快設(shè)計更具科學(xué)性和合理性的檔案信息分析模型，能夠基于用戶需求來提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量，滿足檔案用戶的各種需求，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。通過向用戶提供檔案信息的在線咨詢和訪問，提高檔案信息檢索效率，通過提供完整和可靠的檔案信息數(shù)據(jù)來為社會和經(jīng)濟的發(fā)展提供重要的保障。

2.5 加強環(huán)境安全管理

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)朝代背景下，信息技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，檔案信息存儲設(shè)備發(fā)生了較大的變化。目前檔案信息儲存方式以硬盤、U盤和云盤等為主，而且在信息儲存過程中，網(wǎng)絡(luò)的便捷性和開放性，增加了檔案信息的風(fēng)險。這就對檔案信息安全管理工作提出了更高的要求。為了保證網(wǎng)絡(luò)的安全，提高系統(tǒng)的防御能力，需要保證儲存環(huán)境的安全性，使檔案信息管理系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運行。同時還要對儲存系統(tǒng)中的檔案信息進行定期檢查，保證其處于正常的狀態(tài)。對于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，需要通過設(shè)置防火墻，重視安全防護技術(shù)的應(yīng)用，進一步保障檔案信息的安全性。

3 結(jié)束語

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案信息資源的重要性更好的凸顯出來，檔案工作面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)。而且借助于先進技術(shù)的優(yōu)勢，檔案信息收集、保管和利用更具便捷性。特別是電子檔案的普及應(yīng)用，檔案信息存儲更具便捷，借助于網(wǎng)絡(luò)即能夠?qū)崟r為檔案用戶提供檔案信息利用服務(wù)。檔案收集、保管和利用工作發(fā)生了顛覆式的改變，因此在實際工作中，要積極與時代發(fā)展潮流相適應(yīng)，構(gòu)建更現(xiàn)代化的檔案管理模式，全面提高檔案信息的利用率，實現(xiàn)檔案信息的真正價值，為檔案事業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。