鞠學(xué)雙

（大慶市大同區(qū)高平街道辦事處，黑龍江 大慶 163514）

在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的新形勢下，各種先進(jìn)技術(shù)手段開始在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用。在檔案管理工作中，通過先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，檔案管理工作發(fā)生了重大變革，這也要求檔案管理部門需要與時俱進(jìn)，積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代下檔案工作中的各種新問題和新情況，推進(jìn)檔案管理工作的完善，使檔案管理工作能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)自身的創(chuàng)新發(fā)展。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案工作面臨的挑戰(zhàn)

1.1 顛覆了傳統(tǒng)檔案管理

傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)檔案為主，在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多元化發(fā)展的態(tài)勢，這也迫切需要檔案管理模式的創(chuàng)新。這種情況下，檔案管理人員為了能夠更好地適應(yīng)時代發(fā)展需求，需要重視云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的引進(jìn)，加快自身管理理念的更新，加快推動檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，使檔案管理工作能夠與時俱進(jìn)。

1.2 隱私安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，電子檔案成為檔案的主要形式，針對檔案信息采用數(shù)字化形式存儲和利用，檔案信息價值能夠更好地發(fā)揮出來。但電子檔案信息管理工作中對于網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的依賴性，這也對檔案信息安全帶來較大的威脅。特別是對于一些個人隱私信息，一旦發(fā)生漏洞，必然會帶來嚴(yán)重的后果。

1.3 數(shù)據(jù)處理弊端

當(dāng)前檔案信息數(shù)量十分龐大，無論是檔案存儲設(shè)備還是數(shù)據(jù)處理都面臨較大的挑戰(zhàn)。特別是檔案信息上傳速度較慢，從而導(dǎo)致檔案工作的時效性受到較大的影響。特別是針對龐大的檔案信息資源，檢索系統(tǒng)不完善，這也對檔案信息的查找和利用帶來較大的影響。

1.4 信息技術(shù)發(fā)展不足

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展和應(yīng)用，云計(jì)算技術(shù)在應(yīng)用過程中具有較好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，但當(dāng)前檔案信息資源共享過程中仍存在較多的問題，數(shù)據(jù)遷移、檢索和云技術(shù)應(yīng)用還不完善，這也導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在一定的容錯率。由于檔案管理系統(tǒng)的完善度和技術(shù)的精進(jìn)度會直接關(guān)系到出錯率，在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展不完善的情況下，必然會對檔案實(shí)際工作帶來較大的影響。

1.5 對檔案管理人員綜合素養(yǎng)的挑戰(zhàn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案工作發(fā)生了較大的改變，這也對檔案管理人員提出了更高的要求，特別是需要檔案管理人員要具備較高的信息化素養(yǎng)，業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)要能夠與時代發(fā)展要求相符合。一直以來檔案管理人員又傳統(tǒng)檔案管理模式已具備較強(qiáng)的適應(yīng)性，對檔案信息化管理模式適應(yīng)不強(qiáng)，這也制約了大數(shù)據(jù)與檔案管理工作的融入成效。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案工作的應(yīng)對策略

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理思維和理念

基于新的時代環(huán)境下，檔案管理工作無論是理念還是管理模式都需要進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，因此在實(shí)際工作中，無論是單位領(lǐng)導(dǎo)還是工作人員都需要積極轉(zhuǎn)變檔案管理思維和理念，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理的深度融合，提升檔案管理工作的成效。對于檔案管理人員而言，在工作中更要樹立良好的服務(wù)理念，積極提高檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量，并建立健全檔案信息數(shù)據(jù)庫，為檔案信息的管理和利用提供更多的便利條件，為檔案現(xiàn)代化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 拓寬檔案管理的路徑

基于大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理部門需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理模式，并針對檔案信息資源加大整合力度，實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中化管理，更好地滿足人們多元化的信息需求。通過樹立集中化管理理念，將分散的檔案信息有效的整合在一起，并構(gòu)建檔案管理管理平臺，能夠?yàn)闄n案利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時在檔案管理工作中，還需要積極拓寬檔案管理路徑。具體要以數(shù)據(jù)庫為導(dǎo)向，借助于多個平臺開展工作，為人們利用檔案信息提供更多的便利性，更好的凸顯出檔案信息的重要價值。檔案部門可以借助于微服務(wù)平臺推進(jìn)檔案信息的共享，并借助于服務(wù)平臺進(jìn)行檔案信息收集和整理，進(jìn)一步豐富檔案數(shù)據(jù)庫中的信息量。在檔案管理工作中還可以運(yùn)用遠(yuǎn)程技術(shù)，使檔案利用者在利用檔案信息時不受時空限制，更好地滿足檔案利用者的需求。另外，還要積極運(yùn)用云平臺，通過開展云服務(wù)，進(jìn)一步控制檔案管理成本，全面提高檔案管理工作的效果。

2.3 加強(qiáng)對檔案安全的管控

檔案工作的開展需要以檔案信息的安全作為前提和基礎(chǔ)，檔案管理人員需要通過完善檔案安全體系，有效地防范檔案信息泄漏和盜取的情況發(fā)生。而且為了保證檔案信息的安全，檔案管理工作中還要加大對網(wǎng)絡(luò)安全的管控，有效地防范安全風(fēng)險(xiǎn)。并要重視安全防護(hù)技術(shù)的應(yīng)用，如設(shè)置防火墻和防病毒軟件，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，并通過運(yùn)用信息加密、數(shù)字簽證等技術(shù)，進(jìn)一步保證檔案信息利用過程中的安全性。

2.4 提升檔案管理人員綜合素養(yǎng)

在檔案管理模式創(chuàng)新發(fā)展過程中，這也對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員為了能夠更好地與檔案工作發(fā)展要求相適應(yīng)，需要重視自身綜合素質(zhì)的提升，不斷地強(qiáng)化專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，積極推進(jìn)檔案管理工作的有序開展。在實(shí)際工作中，檔案管理部門需要積極建立健全培訓(xùn)機(jī)制，并制定合理的考核和激勵制度，通過開展多種形式的檔案培訓(xùn)方式，全面提高檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理人員對信息化平臺的操作能力，更好的勝任當(dāng)前檔案管理工作。并通過開展具體的考核，構(gòu)建一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，在實(shí)際工作中積極轉(zhuǎn)變工作模式，重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，為檔案管理工作整體水平的提升起到積極的促進(jìn)作用。

3 結(jié)束語

大數(shù)據(jù)對各行各業(yè)都帶來了較大的影響，特別是在信息資源急劇增加的新形勢下，檔案管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在實(shí)際檔案工作中，在做好檔案信息處理的基礎(chǔ)上，還要對數(shù)據(jù)價值進(jìn)行深度探索。這也使檔案管理工作面臨著技術(shù)和工作思路等多方面的轉(zhuǎn)變，因此在加快思維理念的轉(zhuǎn)變，并掌握先進(jìn)的技術(shù)手段，借助于網(wǎng)絡(luò)平臺加大對檔案信息的開發(fā)利用，全面提高檔案工作的效率和質(zhì)量，進(jìn)一步推動檔案信息數(shù)據(jù)利用率的提升，促進(jìn)檔案信息資源價值的實(shí)現(xiàn)，使檔案能夠更好地服務(wù)于社會的建設(shè)和發(fā)展。