胡冬雪

（黑龍江第二測繪工程院，黑龍江 哈爾濱 150000）

在當(dāng)前新形勢下，將信息技術(shù)引入到基層單位工作中來，全面提高基層單位工作信息化水平。檔案信息化建設(shè)是基層單位的一項重要工作內(nèi)容，通過提高基層單位檔案管理的信息化水平，更好地發(fā)揮出檔案的重要作用，不僅有利于促進(jìn)基層單位的健康發(fā)展，同時也有利于檔案作用的充分發(fā)揮。

1 加強(qiáng)基層單位檔案管理的重要作用

檔案作為重要的信息資源，對于基層單位的發(fā)展而言，檔案是對基層單位自身發(fā)展歷程的真實記錄，具有重要的參考價值和憑證作用。基層單位通過做好檔案管理工作中，能夠保證單位各項工作的有序推進(jìn)，為單位高效運(yùn)行提供重要保證。對于檔案管理工作而言，基層單位也是檔案事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，通過加強(qiáng)對基層單位檔案工作的重視，積極推進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)利用，能夠更好地發(fā)揮出基層單位檔案信息的重要價值。特別是基層單位檔案具有真實性、廣泛性的特點(diǎn)，能夠為單位的運(yùn)營、管理和決策提供重要的信息支持，確?；鶎訂挝粵Q策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。特別是在當(dāng)前新形勢下，檔案管理工作已不再是簡單的數(shù)據(jù)存儲，在實際工作中需要加快推進(jìn)傳統(tǒng)檔案管理理念和檔案管理模式的創(chuàng)新，構(gòu)建更為完善的檔案管理結(jié)構(gòu)框架，提高其科學(xué)化和現(xiàn)代化水平，更好地實現(xiàn)對檔案潛在價值的運(yùn)用，確保檔案作用的充分發(fā)揮?；鶎訂挝粰n案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展還需要檔案管理人員要明確自身的職責(zé)，積極掌握各種先進(jìn)技術(shù)手段，為基層單位檔案管理工作的創(chuàng)新起到積極的促進(jìn)作用。

2 基層單位檔案管理信息化推進(jìn)的策略

2.1 做好基層單位檔案信息化的宣傳工作

在當(dāng)前基層單位檔案信息化發(fā)展過程中，為了能夠進(jìn)一步發(fā)揮出檔案的重要作用，基層單位需要加大宣傳力度，增強(qiáng)人們對檔案信息化重要性的認(rèn)識。作為基層單位領(lǐng)導(dǎo)，要加強(qiáng)對基層單位檔案信息化建設(shè)工作的重視，并樹立全新的檔案管理理念，積極推進(jìn)基層單位信息化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。同時作為檔案管理人員，在積極轉(zhuǎn)變自身的檔案管理理念的基礎(chǔ)上，還要明確自身的職責(zé)，并與實際工作相結(jié)合，充分地發(fā)揮出檔案的價值，使檔案能夠更好地服務(wù)于基層單位工作的有序開展。

2.2 加大對基層單位文件的管控力度

檔案信息化需要以真實、完整的信息作為支持，因此在實際工作中需要加大對基層單位文件的管控力度，進(jìn)一步保證基層單位文件的質(zhì)量。基層單位檔案信息資源包括的內(nèi)容具有多樣性的特點(diǎn)，無論是信息的轉(zhuǎn)化、傳輸還是遷移處理，都需要與原始狀態(tài)保持一致性。在基層檔案信息化建設(shè)工作開展過程中，通過真實和完整的基層單位文件，才能更全面的反映出單位各項活動的真實情況，為后續(xù)經(jīng)濟(jì)活動的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)，深入挖掘檔案信息的潛在價值。另外，真實、完整的檔案文件也能夠進(jìn)一步保證檔案的連貫性和完整性，為檔案信息的檢索和利用打下堅實的基礎(chǔ)。

2.3 建立檔案信息管理系統(tǒng)

基于新形勢下，基層單位檔案工作中要建立檔案信息管理系統(tǒng)，并利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，加快提升檔案的信息化和網(wǎng)絡(luò)化水平，實現(xiàn)檔案信息的高效利用。近年來基層單位職能和機(jī)構(gòu)越來越完善，大部分基層單位都建立了自己的信息資源管理平臺，因此檔案管理工作開展過程中，可以借助于該平臺收集、整理和匯總檔案信息與數(shù)據(jù)，并做好電子檔案管理工作，保證檔案信息的及時性和有效性，為檔案信息利用提供更便捷的條件。目前基層單位檔案管理模塊、檔案管理程序與標(biāo)準(zhǔn)等方面越來越完善，基層單位檔案信息化水平有了大幅度的提升，這無論是對于基層單位檔案管理工作還是單位自身的健康發(fā)展都具有極為重要的意義。

2.4 建立檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系

在當(dāng)前基層單位檔案管理工作中，需要充分的抓住信息技術(shù)快速發(fā)展的契機(jī)，加快推進(jìn)檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，并能夠與時俱進(jìn)，跟上時代發(fā)展潮流，使檔案信息能夠更好地滿足自身的發(fā)展需要。因此基層單位要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，結(jié)合單位自身的發(fā)展情況，構(gòu)建局域網(wǎng)，實現(xiàn)對單位信息資源的有效保護(hù)，還能夠為單位內(nèi)部信息資源的利用提供更多的便利性。對于檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系完善過程中，需要對關(guān)鍵技術(shù)定期進(jìn)行更新，保證網(wǎng)絡(luò)體系的穩(wěn)定性和可靠性，使其保持穩(wěn)定、高效的運(yùn)行。

2.5 搭建系統(tǒng)的資源共享平臺

在基層單位檔案管理工作中，需要重視信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，積極搭建檔案信息管理和服務(wù)平臺，提升檔案信息化管理水平。同時還要與自身的實際情況相結(jié)合，積極學(xué)習(xí)和借鑒成功的經(jīng)驗，建立健全檔案信息管理系統(tǒng)，全面提高檔案管理工作的高效性和便捷性。并在實際工作要重視可公開的網(wǎng)絡(luò)資源的運(yùn)用，加快推進(jìn)基層單位檔案信息共享的步伐。另外，在檔案資源共享平臺搭建過程中，需要加強(qiáng)信息安全保護(hù)工作，靈活運(yùn)用防火墻、數(shù)字簽字技術(shù)、數(shù)字加密技術(shù)等，為檔案信息利用打造一個安全的環(huán)境，進(jìn)一步保證信息的安全。

2.6 加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)

基層單位檔案信息化建設(shè)對檔案管理人員提出了更高的要求。這就需要在日常工作中需要加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)和再教育。各單位需要結(jié)合自身的情況，建立健全培訓(xùn)機(jī)制，并通過開展多種形式的培訓(xùn)活動，全面促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升。日常工作中還要重視考核和獎懲等手段的應(yīng)用，激發(fā)檔案管理人員工作的積極性，使其通過學(xué)習(xí)更好的掌握各種先進(jìn)的檔案管理理念和技術(shù)，進(jìn)一步規(guī)范檔案管理漢程。另外，基層單位也需要重視檔案管理專業(yè)人才的引睦，積極優(yōu)化檔案管理隊伍，為檔案信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)打下堅實的基礎(chǔ)。

3 結(jié)束語

基層單位檔案管理工作是基層單位較為基礎(chǔ)的一項管理工作，基于基層單位檔案自身的特點(diǎn)，為了更好地發(fā)揮出檔案信息的價值，在實際工作中，不僅要加大宣傳工作，還要保證檔案信息的真實性和可靠性，積極建立檔案信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案信息的集中和規(guī)范管理。同時還要搭建資源共享平臺，針對可以公開的檔案信息加快推進(jìn)共享的步伐，實現(xiàn)基層單位檔案信息的高效利用，為基層單位各項工作的有序開展打下堅實的基礎(chǔ)。