李映霞

（云南省大理州漾濞彝族自治縣檔案館，云南 大理白族自治州 672500）

在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，各個行業(yè)都呈現(xiàn)出新氣象，也希望能夠利用新技術(shù)來為自身的發(fā)展奠定基礎(chǔ)條件。在當(dāng)代，檔案管理工作也有著明顯的發(fā)展，并且工作質(zhì)量也得到大幅度的提升，所以檔案管理就需要積極探索與“互聯(lián)網(wǎng)+”之間的相互合作。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對檔案管理工作的要求

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，數(shù)字檔案滿足對于紙質(zhì)檔案的有效保護，伴隨著時間的推移，就可以實現(xiàn)對于檔案的有效保護與搶救。同時，檔案存儲介質(zhì)也可以利用網(wǎng)絡(luò)、多媒體、光盤等，這一部分多元化存儲，最終就可以滿足檔案多途徑的利用，同時也可以滿足服務(wù)質(zhì)量和效率的全面提升。

1）實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化處理。作為檔案管理人員，基于掃描儀、數(shù)碼相機等諸多設(shè)備，最終就是通過數(shù)字化的方式來實現(xiàn)紙質(zhì)檔案的加工處理，從而形成對應(yīng)的數(shù)字檔案。在完成數(shù)字化之后，就可以讓檔案信息網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)同檔案數(shù)據(jù)庫之間直接關(guān)聯(lián)起來，最終滿足檔案計算機網(wǎng)絡(luò)化的查詢功能，同時又利于促進檔案信息安全管理，最終創(chuàng)建便利的通道和方式，實現(xiàn)高效率、低成本的利用。

2）利用各種渠道，發(fā)揮檔案服務(wù)功能。檔案網(wǎng)絡(luò)化的最終目標(biāo)在于社會服務(wù)。為了能夠體現(xiàn)出檔案本身擁有的服務(wù)、宣傳、交流等功能，就需要實現(xiàn)渠道、窗口的進一步完善，可以選擇微信、網(wǎng)站等方式來實現(xiàn)重大事件、活動等檔案信息對應(yīng)的推送服務(wù)，進而讓利用者查詢變得更加的方便。通過互動交流平臺、網(wǎng)站留言簿等，也可以解決利用者存在的困惑，以便發(fā)揮檔案的基本作用[1]。

3）落實電子文件的在線歸檔。在計算機時代下，日常工作會有大量電子文件的產(chǎn)生，在進行電子文件歸檔中，檔案管理人員就需要將生成電子文件一直到歸檔電子文件的標(biāo)準(zhǔn)全部統(tǒng)一起來，確保源數(shù)據(jù)、電子簽名、過程信息、印章等都是真實有效的，同時還需要按照電子檔案的實際要求，從而針對電子文件流轉(zhuǎn)做好實時記錄與封裝，以此來保障電子檔案的完整性和真實性。同時，也可以進行相應(yīng)的編制，落實電子文件分類方案、保管期限與歸檔范圍，能夠?qū)⑵湔嬲齼?nèi)嵌到電子文件管理軟件之中，這樣就可以滿足電子文件的超前控制與無人干預(yù)的自動收集模式，然后通過設(shè)定的程序，最終實現(xiàn)自動化整理，能夠做好定期的檢查，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的定期備份。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理工作的開展路徑

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案管理工作，還需要樹立網(wǎng)絡(luò)檔案管理理念、促進檔案的安全管理工作、落實檔案管理體制改革、推進統(tǒng)一檔案網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、提高公眾對網(wǎng)絡(luò)檔案信息的關(guān)注度，這樣才能迎合檔案管理的實際發(fā)展需求。

1）樹立網(wǎng)絡(luò)檔案管理理念。“互聯(lián)網(wǎng)+”代表檔案管理進入全新時代，這就要求能夠與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相互結(jié)合，才能夠匹配時代的需求，也就是要求政府、行業(yè)以及公眾都可以樹立出全新的理念。對于檔案館而言，只有讓網(wǎng)絡(luò)管理的基本理念深入人心，這樣才能夠讓檔案的信息化進程能夠真正的推進下去?；跈n案管理的價值與特點來進行宣傳分析，這樣才能夠提升全社會對于檔案管理的基本認(rèn)識與關(guān)注，并且也能夠為檔案信息化管理奠定良好的基礎(chǔ)條件。通過持續(xù)的宣傳，最終就可以讓管理人員認(rèn)識到檔案管理的意義與作用，能夠?qū)崿F(xiàn)管理人員知識的自我更新，這才是目前“互聯(lián)網(wǎng)+”下針對檔案管理的主要模式。

2）促進檔案的安全管理工作?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下，信息處于透明公開的狀態(tài)，并且信息使用的安全性也是至關(guān)重要的。在檔案管理工作的實施過程中，還需要堅持安全的基本原則，以此來服務(wù)檔案安全管理工作，這樣才可以將各項具體操作落實：第一，實現(xiàn)檔案安全管理體系的建立健全，這樣才可以確保檔案信息的收集與使用都能夠擁有保密性和安全性；第二，從檔案館的管理人員到社會大眾，都需要樹立檔案安全意識，這樣才能夠時刻警惕，能夠避免檔案信息被盜用的情況，防范損失的出現(xiàn)；第三，落實安全管理，還需要考慮到從系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、用戶、數(shù)據(jù)庫等方面出現(xiàn)，這樣才能夠反復(fù)校驗，做到未雨綢繆[2]。

3）落實檔案管理體制改革。建立靈活的、有效的運行機制和管理機制，是實現(xiàn)檔案室也科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)保障，通過這樣的操作，就可以實現(xiàn)管理工作權(quán)利與責(zé)任相對應(yīng)的劃分。在當(dāng)前的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，不僅要求將檔案管理的平臺化建設(shè)落實下去，同時也需要明確檔案服務(wù)強化的重點，這樣才能夠避免直接將部門或者是檔案的主管單位作為附屬機構(gòu)來進行相對應(yīng)的管理，這樣不僅會對實際的工作效率帶來影響，同時也會對檔案管理工作的價值產(chǎn)生一定的影響。為了能夠滿足社會的基本發(fā)展需求，就應(yīng)該有意識的轉(zhuǎn)變公共事業(yè)，這樣就可以基于檔案館來滿足自我約束、自我管理和自我發(fā)展，同時，基于網(wǎng)絡(luò)平臺，也可以滿足服務(wù)職能的強化，以此來實現(xiàn)對于服務(wù)對象的直接負(fù)責(zé)，這樣就可以從廣度與深度兩個層次來滿足服務(wù)對象和事業(yè)服務(wù)之間的結(jié)合，從而讓社會擁有檔案合理利用、平等獲取的基本權(quán)利，以此來滿足檔案室也的健康發(fā)展。

4）推進統(tǒng)一檔案網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)。積極開展檔案管理的信息化建設(shè)，還需要檔案管理軟件的支持。所以，在檔案館內(nèi)，就應(yīng)該重視對于檔案管理軟件的開發(fā)，能夠基于同一的標(biāo)準(zhǔn)，從而實現(xiàn)不同層次、不同類型的管理軟件研發(fā)，從而達到不同企事業(yè)單位基本需求的滿足，并且也可以最終推動檔案管理朝著網(wǎng)絡(luò)化、項目化、平臺化的發(fā)展。同時，基于檔案信息安全作為基本前提，還需要落實開放性檔案信息資源平臺建設(shè)的完善，以此來滿足開放類檔案信息的有效整合，最終提升社會公眾對于信息使用的便捷性。

5）提高公眾對網(wǎng)絡(luò)檔案信息的關(guān)注度。在充滿無限機遇與挑戰(zhàn)的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案信息需求已經(jīng)無法從傳統(tǒng)的檔案管理之中尋求滿足。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案管理工作的開展還需要具有廣度與深度，只有與網(wǎng)絡(luò)時代發(fā)展要求真正匹配起來，才能夠不斷提升實際的管理效率和管理水平。注重對于檔案網(wǎng)絡(luò)意識的宣傳，其本身就是一項需要長時間堅持的工作，每一個檔案館的工作人員都能夠持之以恒的落實工作目標(biāo)。同時，還需要進一步擴大檔案的交流，能夠提升公眾的具體關(guān)注度，這樣才能夠讓“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的檔案管理工作能夠具有重要的作用和意義[3]。

3 結(jié)束語

總而言之，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得各個行業(yè)都在不斷提升技術(shù)與平臺的支持，對于檔案管理依舊也是如此。在社會需求不斷增大的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，檔案資料的數(shù)字化就成為必然趨勢，而如何去開展數(shù)字化的檔案管理就成為重中之重。為了能夠?qū)崿F(xiàn)檔案館檔案管理工作的優(yōu)化，還需要通過各個有效途徑，這樣才能夠真正匹配檔案管理工作發(fā)展，最終實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理之間的相互促進，以此來將檔案管理工作推上新層次。