朱承華

（東臺(tái)市食品藥品監(jiān)督所，江蘇 鹽城 224200）

文書檔案的管理在各類型單位都扮演著很重要的角色。由于現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)管理存在諸多隱患，需要單位利用信息化管理的手段，對(duì)文書檔案的管理體系進(jìn)行修正，加強(qiáng)工作效率，積極提高文書檔案相關(guān)管理人員的工作水平，及時(shí)對(duì)新增數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，從而使市場(chǎng)監(jiān)督管理相關(guān)部門的檔案管理工作得到完善。

1 市場(chǎng)監(jiān)督管理局電子化管理現(xiàn)狀

隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也十分迅猛，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)成為當(dāng)今社會(huì)的領(lǐng)頭羊，各行各業(yè)都從中獲益，因此提升新科技技術(shù)水平也成為各個(gè)行業(yè)的重中之重，應(yīng)當(dāng)大力推廣信息化技術(shù)的發(fā)展。市場(chǎng)監(jiān)督管理局應(yīng)當(dāng)完善管理制度，加強(qiáng)管理的規(guī)范性，使工作每一個(gè)環(huán)節(jié)都能得到保障，根據(jù)相關(guān)規(guī)定應(yīng)合理利用管理設(shè)施，確立檔案的準(zhǔn)確性和完整性，新檔案涌入之時(shí)，應(yīng)按照規(guī)范有條不紊的進(jìn)行一系列流程，使得檔案能夠完整真實(shí)的得以保存和收錄。我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展隨著時(shí)間的推移越來(lái)越迅速，進(jìn)而使國(guó)家步入了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化早已融入了人們的日常生活，這也是國(guó)家未來(lái)發(fā)展的必經(jīng)之路，在這樣的趨勢(shì)下，電子檔案的存在蘊(yùn)含著很大的意義，電子檔案管理不僅可以更好地推進(jìn)工作進(jìn)程，而且還能提高工作效率[1]。

2 在不同區(qū)域的市場(chǎng)監(jiān)督管理所中設(shè)立試點(diǎn)

為了使市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)得到充分開展，首先成立試點(diǎn)進(jìn)行示范，制定較為完善的執(zhí)行體系，有利于深入了解建設(shè)方針和路徑。并且確立市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)的重心，以便于更好地開展后續(xù)工作。對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)的開展，首先要考慮自身的制度體系、資源的利用方向，針對(duì)這一系列的前提斟酌分析后，再進(jìn)行合理分工。市場(chǎng)監(jiān)督管理所用的工作手冊(cè)要進(jìn)行合理的修訂，在此期間，應(yīng)當(dāng)合理的規(guī)范人員的行為和提高工作效率，對(duì)不同的企業(yè)環(huán)境進(jìn)行不同的劃分和管理。

另外，市場(chǎng)監(jiān)督管理所應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)下環(huán)境進(jìn)行合理修正，這有利于市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)工作的開展。市場(chǎng)監(jiān)督管理所和相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行友好合作，積極配合，主管部門應(yīng)設(shè)立相應(yīng)模板規(guī)范，全面落實(shí)工作。不僅如此，對(duì)外的宣傳和推廣工須積極展開，并且應(yīng)加強(qiáng)針對(duì)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工作人員的工作效率，這樣也可推進(jìn)市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)的開展。

3 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

對(duì)于市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)的工作而言，為了提高工作效率，市場(chǎng)管理所應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)規(guī)范體系的完善，結(jié)合現(xiàn)有的規(guī)范和管理制度進(jìn)行強(qiáng)化，促進(jìn)監(jiān)督管理所的工作開展。隨著時(shí)代的發(fā)展，市場(chǎng)監(jiān)督管理所的制度和體系也應(yīng)做到逐步完善，另外，提高市場(chǎng)管理所相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力也是重中之重，在這其中，試點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)化建立和相關(guān)模式在管理規(guī)范的前提下，隨著大環(huán)境的發(fā)展及時(shí)進(jìn)行修正，實(shí)時(shí)更新，這對(duì)城市監(jiān)督管理所的監(jiān)督和管理起著主導(dǎo)的作用。并且，市場(chǎng)監(jiān)督管理所的整體視覺(jué)形象也應(yīng)有一個(gè)完整和規(guī)范的體系，便于對(duì)外展示，根據(jù)監(jiān)督管理工作的具體要求，市場(chǎng)監(jiān)督管理所也要對(duì)地方管理部門進(jìn)行規(guī)范化管理，這樣才可使我國(guó)各個(gè)地區(qū)的監(jiān)督管理制度保持一致。另外，市場(chǎng)監(jiān)督稽查業(yè)務(wù)的開展還有益于國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，所以該業(yè)務(wù)的開展是十分有必要的[2]。

4 電子檔案管理的開展策略

4.1 將管理檔案的體系進(jìn)行創(chuàng)新

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代，為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，首先需要相關(guān)技術(shù)人員自身素質(zhì)和水平的提高，實(shí)時(shí)更新管理觀念，觀念的改變和進(jìn)步對(duì)電子檔案管理工作大有益處，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知，深入開展檔案管理的工作。相關(guān)工作人員對(duì)于檔案管理觀念應(yīng)有所轉(zhuǎn)變，提高個(gè)性化發(fā)展，從而提高工作效率，使信息技術(shù)在檔案管理方面得到充分地利用。

4.2 給予資金支持

資金的投入可以表達(dá)出國(guó)家對(duì)電子檔案管理這一工作的重視，電子管理這項(xiàng)工作應(yīng)將其獨(dú)立化，設(shè)立專屬部門，便于檔案電子管理，將信息技術(shù)和電子檔案得到完美融合，在我國(guó)日新月異的發(fā)展中，檔案管理工作與信息技術(shù)的融合可以推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)得以完善。

4.3 充分利用信息化技術(shù)

信息技術(shù)對(duì)于開展電子檔案整理工作是十分重要的，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，數(shù)據(jù)的歸納修正是工作過(guò)程中十分重要的環(huán)節(jié)，充分吸收信息化技術(shù)可加強(qiáng)電子檔案的信息化建設(shè)，完善歸檔內(nèi)容，同時(shí)，開展工作須每個(gè)部門的積極配合，專業(yè)的技術(shù)人員以及合理高效的配合可以使信息數(shù)據(jù)得到保障。在當(dāng)前的大趨勢(shì)之中，信息技術(shù)的充分利用率起到?jīng)Q定性作用，在搜集可利用數(shù)據(jù)的同時(shí)，應(yīng)努力完善信息技術(shù)與電子檔案的建立，將國(guó)外先進(jìn)研究成果引入并充分消化運(yùn)用，提高工作人員的工作效率[3]。

4.4 建立完整的電子檔案管理制度

完善電子檔案管理制度可以推動(dòng)電子檔案管理工作的開展，應(yīng)全面考慮其中利弊，充分了解檔案管理工作，建立正確的檔案管理觀念，對(duì)于相關(guān)工作人員，也應(yīng)制定完善的管理體系，通過(guò)個(gè)性化的管理方法提高工作人員的主觀能動(dòng)性，加強(qiáng)工作積極性，盡可能減少數(shù)據(jù)流失，使數(shù)據(jù)保存相對(duì)完整，確保電子檔案管理的工作效率。

5 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著國(guó)家各個(gè)領(lǐng)域的不斷進(jìn)步，各行各業(yè)在我國(guó)建立較為完善的管理體系，為了使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)順利運(yùn)行，市場(chǎng)監(jiān)督管理措施的制定迫在眉睫?，F(xiàn)如今我國(guó)已發(fā)布市場(chǎng)管理監(jiān)督的規(guī)范，各行各業(yè)都應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)范有條不紊地發(fā)展。在當(dāng)前信息化技術(shù)飛速發(fā)展的情況下，檔案管理面臨著種種難題，所以應(yīng)當(dāng)充分利用信息化技術(shù)，在電子檔案管理遇到難題的情況下，信息化技術(shù)的運(yùn)用可以使得潛在問(wèn)題迎刃而解，隨著時(shí)代的發(fā)展電子檔案管理的措施應(yīng)學(xué)會(huì)變通，跟隨時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行個(gè)性化創(chuàng)新，為我們國(guó)家各行各業(yè)的穩(wěn)固發(fā)展起到推動(dòng)作用。