張曉東

（山東省濱州市城市建設(shè)服務(wù)中心，山東 濱州 256600）

城市的發(fā)展過程中，城建檔案是最重要的檔案資源。它不僅包含了城市的相關(guān)規(guī)劃建設(shè)管理工作。對于后續(xù)的發(fā)展也提出了相關(guān)的理論知識(shí)依據(jù)。所以一定要做好以及提高對于城建檔案的管理工作這樣才能夠在新時(shí)期為現(xiàn)代化的建筑事業(yè)作出屬于自己的貢獻(xiàn)。

1 城建檔案信息化管理對于城市建設(shè)的意義

對于城市現(xiàn)代化建設(shè)來說，建設(shè)部門需要充分了解和掌握各個(gè)地區(qū)的城市檔案信息來落實(shí)工作。做好城建檔案的管理工作，能夠確保在后續(xù)的建設(shè)過程中具有全面準(zhǔn)確的信息理論基礎(chǔ)材料。這樣在開展相關(guān)城市規(guī)劃建設(shè)工作時(shí)，才能夠有所依據(jù)，建筑規(guī)劃才能夠符合人民意愿。在實(shí)際操作之前，城建部門會(huì)根據(jù)城建檔案資料，了解當(dāng)?shù)爻鞘幸?guī)劃建設(shè)的基本情況，掌握相關(guān)區(qū)域設(shè)置情況，避免在施工過程中，由于過于盲目而導(dǎo)致通信、水電、暖氣等線路遭到破壞，造成財(cái)產(chǎn)損失[1]。對于城市研究工作來說，城建檔案也是學(xué)者所需的非常重要的研究資料。通過對相關(guān)資料分析，可以更加了解當(dāng)前城市發(fā)展的狀況，以及城市在后續(xù)發(fā)展中所要更改的改進(jìn)的地方，為城市后續(xù)的現(xiàn)代化建設(shè)提供理論依據(jù)，增強(qiáng)建設(shè)決策的科學(xué)性，避免決策不合理造成的經(jīng)濟(jì)、人力、資源的浪費(fèi)。

因此，城建檔案資料的建設(shè)，具有重要的意義和價(jià)值，是各個(gè)城市建設(shè)工作開展以及對于相關(guān)建筑物檢測監(jiān)督和執(zhí)行的重要記錄載體。進(jìn)行信息化城建檔案管理是現(xiàn)階段的重要任務(wù)，也有助于實(shí)現(xiàn)城市科學(xué)、持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)[2]。

2 目前城建檔案管理信息化建設(shè)存在的主要問題

1）缺乏城建檔案管理的信息意識(shí)?，F(xiàn)階段是信息與科技的時(shí)代，對于相關(guān)信息的儲(chǔ)存與分析都能夠運(yùn)用數(shù)字去進(jìn)行完善，能夠達(dá)到數(shù)字化的處理。信息化的保存。但是在實(shí)際的城建檔案的管理過程中，會(huì)出現(xiàn)由于城建檔案管理人員對于相關(guān)信息技術(shù)的操作能力低，對于信息安全意識(shí)的缺乏，從而導(dǎo)致在進(jìn)行信息記錄時(shí)存在著各種缺陷。

2）開發(fā)信息資源不夠深入。在城建檔案管理的信息化建設(shè)過程中，一些管理人員認(rèn)為信息化處理只是將傳統(tǒng)的保存方式進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)保存的改變，并沒有將其中的信息根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展需求進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，雖然能夠通過數(shù)字化的方式去進(jìn)行保存，但是卻沒有實(shí)際的應(yīng)用價(jià)值，相關(guān)的資料補(bǔ)充說明也不完善，沒有充分發(fā)揮城建檔案信息化的優(yōu)勢[3]。

3）沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。對于城建檔案管理信息化的處理，以及推行城建檔案管理信息化的過程中，要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)足夠支撐城建檔案信息化的基本情況，進(jìn)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化處理。但是，在以往的城建檔案管理信息化的過程中，由于并沒有一致性的信息錄入、分析系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，使得相關(guān)人員在進(jìn)行信息錄入時(shí)，沒有標(biāo)準(zhǔn)的參考，導(dǎo)致所錄入的信息無法與系統(tǒng)保持一致性[4]。

4）安全保密意識(shí)弱。信息時(shí)代的優(yōu)勢在于加強(qiáng)了信息的交流便捷性，以及信息的傳播力度與速度。在信息網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的同時(shí)，與之而來的是各種信息的泄露事件不斷在重現(xiàn)[5]。所以城建檔案信息中，一些具有機(jī)密性的信息要實(shí)施保密管理和限制使用。這需要檔案管理機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對于檔案保密工作的軟硬件設(shè)置和保密意識(shí)培養(yǎng)。但是目前，很多珍貴的城建檔案的信息查看方式?jīng)]有進(jìn)行加密處理，也沒有設(shè)置權(quán)限使用規(guī)定。一些使用權(quán)限查看信息的人員，安全意識(shí)薄弱，瀏覽痕跡不做清除處理。相關(guān)的工作臺(tái)人員對于自身的電腦使用保密性低，密碼設(shè)置簡單，容易將密碼泄露與他人，導(dǎo)致信息泄露。還有部分工作人員對于工作性質(zhì)沒有全面了解，未將設(shè)立密級檔案和查閱等級等保密措施。

3 加強(qiáng)城建檔案袋信息化管理措施

1）提高政治站位，不斷提升信息化意識(shí)。城建檔案管理工作也需要進(jìn)一步明確網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國重要思想，以高度的政治責(zé)任感和使命感，妥善解決實(shí)際問題。在現(xiàn)階段城建檔案信息化管理過程中，管理機(jī)構(gòu)要對軟件硬件進(jìn)行更新，對于綜合素質(zhì)偏低、信息操作能力低的工作人員進(jìn)行人力資源建設(shè)投入，并進(jìn)行責(zé)任感培養(yǎng)和信息基礎(chǔ)能力培養(yǎng)。首先，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)定期對于的檔案相關(guān)工作人員的基礎(chǔ)技能進(jìn)行考核，確保人員在工作期限內(nèi)，對城建檔案信息進(jìn)行記錄。其次建立保密意識(shí)，讓他們了解自己的工作性質(zhì)，了解信息泄露所帶來的危險(xiǎn)性，從思想上意識(shí)到對于工作的保密性是自己的職能。最后，管理層要意識(shí)到設(shè)備的及時(shí)更新，有助于從內(nèi)部系統(tǒng)上加強(qiáng)信息保密工作，為后續(xù)的城市建設(shè)提供更加可靠的基礎(chǔ)和依據(jù)。

2）加大實(shí)踐，提升信息資源開發(fā)深度。城建檔案信息化建設(shè)的不能僅僅滿足表面上的計(jì)算機(jī)設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，還應(yīng)該加大信息技術(shù)應(yīng)用的深度，這樣能夠確保剛?cè)肼毜墓芾砣藛T在閱覽高階信息時(shí)不存在泄露的風(fēng)險(xiǎn)[6]。對于工作人員一定要進(jìn)行工作能力培訓(xùn)，加強(qiáng)信息管理、信息規(guī)劃以及計(jì)算機(jī)操作能力的熟練程度。通過從內(nèi)部加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性，外部人員信息系統(tǒng)操作能力，以及信息保密意識(shí)的樹立，促進(jìn)城建檔案管理信息化的建設(shè)，確保城市建設(shè)過程中使用信息的科學(xué)性。

3）多方聯(lián)合，建立城建檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。在城建檔案信息化的管理建設(shè)的過程中，為了能夠進(jìn)一步確保城建檔案信息的準(zhǔn)確性以及全面性，在上下級和平級的單位中，要建立統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)和頂層設(shè)計(jì)。讓工作人員在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，能夠有標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一的信息搜集、整理和處理的口徑。城建信息的錄入、實(shí)施、分析在標(biāo)準(zhǔn)模式下進(jìn)行，這樣才有利于信息的共享和深度利用。

4）分級管理，增強(qiáng)城建檔案管理安全性。在城建檔案信息化管理的過程中一定要注重對于相關(guān)人才工作的分配，對于工作年齡，工作地位不同的人員采取分級管理，對于級別不同的工作人員它所支配的權(quán)利以及所能夠?yàn)g覽的材料信息具有一定的劃分尺度，對相關(guān)的材料進(jìn)行分類、輸入、分析、保存、上傳等等[7]。在單位使用相關(guān)信息時(shí)一定要使用工作人員的個(gè)人員工號(hào)、ID號(hào)員工所使用的工作號(hào)具有一定的權(quán)限，工作人員權(quán)限的設(shè)立一定要科學(xué)、安全，有利于工作學(xué)習(xí)。能夠在很大程度上確保信息不會(huì)存在隨意泄露的風(fēng)險(xiǎn)這樣的工作制度更加具有層次性，能夠進(jìn)一步確保城建檔案管理的安全性能夠?yàn)楹罄m(xù)城市建設(shè)提供全面可靠的信息理論依據(jù)促進(jìn)后續(xù)建設(shè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

4 結(jié)束語

城建檔案是最重要的檔案資源。城建檔案管理信息化能夠提升檔案管理水平，加達(dá)檔案使用深度，并由此促進(jìn)建筑行業(yè)的有序開展，能夠?yàn)楹罄m(xù)的現(xiàn)代化城市建筑提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，本文重點(diǎn)分析城建檔案管理信息化建設(shè)的必要性，對信息化管理存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的策略。各個(gè)城市應(yīng)充分利用信息化技術(shù)，來更新軟硬件設(shè)施，建立檔案安全保密意識(shí)，提升管理水平，通過優(yōu)化城建檔案資料的管理工作，為實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。