安宗強(qiáng)

（銅仁幼兒師范高等?？茖W(xué)校，貴州 銅仁 554300）

隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展，各行各業(yè)都借助信息技術(shù)為自身的發(fā)展保駕護(hù)航。其中，高校的檔案管理由于聚集著大量的數(shù)據(jù)信息，因此更加需要借助信息技術(shù)來(lái)為檔案管理的工作提供發(fā)展的新方向與新趨勢(shì)，并借助信息化建設(shè)來(lái)實(shí)現(xiàn)高校更好更壯大的發(fā)展。

1 信息化建設(shè)的意義

1.1 提升工作效率的根本途徑

隨著當(dāng)前社會(huì)各式各樣信息量的急劇增加，傳統(tǒng)陳舊的檔案管理的方式早已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，并且其檢索的效率普遍低下，用來(lái)檢索的資源也較為匱乏，這使得高校對(duì)檔案信息的需求不能得到精準(zhǔn)快速的匹配。因此，借助對(duì)高校的檔案管理進(jìn)行信息化的改造，對(duì)高校的檔案信息進(jìn)行利用和收集儲(chǔ)備可以讓信息傳送的時(shí)間大大地縮短，也可以有效的縮小對(duì)檔案信息的需求，以起到有效提升工作效率的主要目的。

1.2 對(duì)信息管理工作中的服務(wù)功能進(jìn)行完善

讓檔案管理工作信息化發(fā)展是對(duì)高校管理工作中的服務(wù)功能作出全面的完善。以往高校的檔案管理，在對(duì)需求信息進(jìn)行搜索的過(guò)程中，其步驟和流程是比較麻煩的，像這樣形式的檔案管理工作不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要。高校對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化的建設(shè)會(huì)給其帶來(lái)巨大的便捷性與高效性，同時(shí)可以節(jié)省很多時(shí)間、財(cái)力、物力、人力的成本開(kāi)支，這樣能夠保證以最方便最快速的方式找到所需的檔案信息[1]。

1.3 高校發(fā)展的必然趨勢(shì)

高校的檔案管理工作朝著信息化建設(shè)的方向發(fā)展，不僅是現(xiàn)階段也是未來(lái)階段高?？焖侔l(fā)展的必然趨勢(shì)。在科技日益更新與完善的當(dāng)前，高校的教學(xué)方式及管制制度在不停地更新與改革，與此同時(shí)，管理制度也在進(jìn)行著革新與發(fā)展，換言之，在某種程度上，高校檔案管理工作發(fā)展已經(jīng)產(chǎn)生了影響。因此，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，有助于高校檔案管理工作緊跟時(shí)代高速發(fā)展的步伐，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)自身更好的發(fā)展。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)的途徑探析

高校檔案管理應(yīng)當(dāng)充分的把握住信息化建設(shè)的重大發(fā)展機(jī)遇，深入的探討和研究信息化建設(shè)與檔案管理工作的有機(jī)結(jié)合點(diǎn)，充分的借助信息技術(shù)帶來(lái)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，努力的推進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校檔案管理工作信息化的創(chuàng)新與建設(shè)，以促進(jìn)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。

2.1 樹(shù)立檔案管理工作信息化的時(shí)代理念

眾所周知，思想觀念是付諸行動(dòng)的有效指南，如果想要推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)首先需要樹(shù)立檔案管理工作信息化的時(shí)代理念，以開(kāi)拓創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)的管理思路，努力積極的抓住信息技術(shù)這一有效的發(fā)展載體和歷史機(jī)遇，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)高校檔案管理的觀念，以信息化的思維和理念重新指導(dǎo)和審視高校檔案管理工作。

例如，高校相關(guān)的管理人員在日常的工作中應(yīng)當(dāng)充分的意識(shí)到，對(duì)檔案管理進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性及重要性，切實(shí)的改善檔案管理工作的現(xiàn)狀，拒絕形式主義，進(jìn)一步完善與鞏固信息化建設(shè)的管理理念，不斷地提高檔案管理工作中信息化的安全意識(shí)，以實(shí)際行動(dòng)來(lái)切實(shí)的增強(qiáng)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行信息化建設(shè)的使命感與責(zé)任感，在工作中加大對(duì)信息化的投入，以此循序漸進(jìn)的推動(dòng)檔案管理工作長(zhǎng)久健康的發(fā)展。

2.2 構(gòu)建高素質(zhì)的管理隊(duì)伍

目前，從事高校檔案管理的人員年齡普遍較大，自身知識(shí)結(jié)構(gòu)體系較為老化，習(xí)慣借助傳統(tǒng)的管理手段來(lái)開(kāi)展檔案管理工作，在實(shí)際的管理過(guò)程中通常憑借自身的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行檔案的管理與檢索工作，不擅長(zhǎng)利用新方法、新方式，特別是對(duì)信息手段與信息技術(shù)較為陌生，這給推進(jìn)檔案信息化發(fā)展帶來(lái)了很大的阻力[2]。針對(duì)這個(gè)情況，高校應(yīng)當(dāng)在檔案管理工作中構(gòu)建高素質(zhì)的人員組成，以此提升檔案管理工作的效率。

例如，高?？梢愿鶕?jù)自身發(fā)展的需求，培養(yǎng)一些既有檔案管理基礎(chǔ)又能靈活使用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)電子設(shè)備的專業(yè)復(fù)合型人才，對(duì)檔案管理人才進(jìn)行合理的配置，同時(shí)引進(jìn)可以對(duì)檔案信息化管理的專業(yè)人才，支持檔案管理人員脫產(chǎn)或在職學(xué)習(xí)。高校也需定期的對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，以保障其科學(xué)靈活地使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，以不斷地提高檔案管理工作人員的專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)。

2.3 全面提高檔案管理信息化技術(shù)的水平

大力的推進(jìn)高校檔案信息化，自動(dòng)化的管理模式，不斷加大自動(dòng)化和信息化的投入，引入科學(xué)合理的檔案信息化系統(tǒng)及軟件，提升高校檔案管理信息化自動(dòng)化的建設(shè)與完善。充分的借助信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，依托互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代發(fā)展背景，開(kāi)發(fā)應(yīng)用一些更加快捷方便的檔案管理軟件，使檔案信息全方位實(shí)現(xiàn)整理、收集、處理的信息化，可以讓檔案管理系統(tǒng)在信息技術(shù)的支持下，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化運(yùn)行，提升檔案儲(chǔ)備、管理、查詢的工作效率，使得高校檔案管理工作可以更好地服務(wù)于自身的發(fā)展。

例如，高校應(yīng)當(dāng)充分地利用數(shù)字化和信息化這一發(fā)展載體，努力的推進(jìn)檔案管理工作的改革，仔細(xì)認(rèn)真地研究如何在互聯(lián)網(wǎng)背景下推動(dòng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)新突破與新發(fā)展，進(jìn)一步加大對(duì)信息技術(shù)資金投入的力度[3]。同時(shí)需要積極的購(gòu)置與檔案管理配套的科學(xué)先進(jìn)的信息化設(shè)備，不斷地提升對(duì)信息化技術(shù)的運(yùn)用水平，逐步的建立起適合高校檔案管理發(fā)展的信息化工作模式，最大程度的發(fā)揮出信息技術(shù)在檔案管理工作發(fā)展與建設(shè)中的作用與優(yōu)勢(shì)。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校應(yīng)當(dāng)充分的借助信息化技術(shù)帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一系列的改革與創(chuàng)新，以提升檔案管理工作的效率及水平。